Dokumenten- und Objektverwaltung mit OPUS Anette Seiler / Silke Schomburg Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW (HBZ) CMS Workshop / Düsseldorf, 14. Oktober 2004

OPUS Unser Ziel: Alle Hochschulen im HBZ-Verbund haben Dokumentenserver für elektronische Publikationen „Selbstgestrickte“ Dokumentenserver der Hochschulen des Verbundes sollen durch standardisierte Lösungen ohne großen Eigenentwicklungs- aufwand (überschaubarer Personaleinsatz) und mit größtmöglicher Automatisierung abgelöst werden Die Metadaten werden über eine OAI-Schnittstelle im HBZ Service-Provider „MeIND“ (Metadaten über Internet Dokumente) zentral zusammengetragen und nachgewiesen In „MeIND“ ist eine Recherche und ein Browsing dieser Schriften möglich „MeIND“ stellt als Data-Provider die Metadaten für andere Portale welt-weit zur Verfügung

OPUS – chronologischer Überblick Projektphase 05/1997 – 09/1998, Produktionsbetrieb an der UB Stuttgart seit 03/1998, Version 2.0 seit 07/2002 (seit dieser Version Entwicklungs-kooperation mit dem HBZ), Version 3.0 für das Ende 2004 geplant OPUS-Hosting durch das HBZ: ursprünglich zum Auffangen des Projektes „Kafka“ der nordrhein-westfälischen Fachhochschulen: FHB Dortmund FHB Gelsenkirchen FHB Düsseldorf

OPUS – Anwender Hosting-Vereinbarung für das Land Rheinland-Pfalz: UB Koblenz-Landau UB Trier UB Mainz RLB Koblenz (Dokumentenserver und Web-Archiv) FHB Frankfurt / Main ZB Med: Hosting des Dokumenten- und Webarchivs

OPUS Technik Technische Spezifikationen z.B. Apache-Webserver MySql z.B. Apache-Webserver Volltext Suche: htdig php 4.0 Optional: Harvesting Modul / httrack Autoren- und Bearbeitungsworkflow integriert

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OPUS im HBZ HBZ Opus-Version für die UB Koblenz-Landau Startseite

HBZ Opus-Version für die FHB Frankfurt/Main OPUS im HBZ HBZ Opus-Version für die FHB Frankfurt/Main

OPUS HBZ Opus-Version für die FHB Gelsenkirchen Automatisierung der Prozesse: Metadatenerfassung durch den Autor 1. Veröffentlichungsseite 2. Auswahl „Dokumentart“

OPUS im HBZ Suchmöglichkeiten in OPUS: z.B. UB Trier Neben der Datenbankabfrage und der Volltextsuche ist auch ein fachliches Browsing möglich FHB Düsseldorf

OPUS - Neuigkeiten Version 3: PHP 4.0 angepasst – mehr Sicherheit MD5-Prüfsumme wird generiert – Integrität der Dokumente gewährleistet XMetaDiss Einfügen von mehrschichtigen Hierachien möglich Zugriffsbeschränkung per IP-Adresse oder Passwort URN-Verwaltung über OAI-Harvesting (zu Testzwecken schon vorher verfügbar) Opus unkompliziert an andere Sprachen anpassen

OPUS Dauerbetrieb Ressourcenintensive Aufwendungen für den Dauerbetrieb Schulungen Autorenbetreuung Eingangskontrolle Signieren Freigabe im WWW Serverbetreuung Backup Erstellung von Formatvorlagen evtl. Konvertierung z.B. nach PDF als Dienstleistung

OPUS – im HBZ Rückfragen bitte an: Dr. Silke Schomburg, Organisation Tel. 0221-400-75-176, schomburg@hbz-nrw.de Anette Seiler, Technische Realisierung Tel. 0221-400-75-196, seiler@hbz-nrw.de