Frühjahrstagung der Deutschen Physikalischen Gesellschaft 09. März bis 14. März 2008 Was erwartet uns? Welche Aufgaben stehen an? Wie ist die Abwicklung organisiert? Was brauchen wir von Euch? 18.Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik 27. März 2017 |

Was erwartet uns? Deutsche Physikalische Gesellschaft: ca. 53.000 Mitglieder Größte Vereinigung von Physikern weltweit Organisationsform: Eingetragener Verein Fachverbände / Sektionen In Darmstadt tagen: Fachverband „Hadronen und Kerne“ Fachverband „Umweltphysik“ Sektion AMOP mit Atomphysik Molekülphysik Kurzzeitphysik Plasmaphysik Massenspektrometrie Quantenoptik Erwartet werden ca. 2000 Teilnehmer 18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik 27. März 2017 |

Was erwartet uns? Ort der Tagung Wissenschafts- und Kongresszentrum „Darmstadtium“ Zeitraum der Tagung: 09. bis 14. März 2008 18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Was erwartet uns? 18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Was erwartet uns? 18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Welche Aufgaben stehen an? Hörsaaltechnik Aufgaben: Auf- / Abbau (Beamer, Laptop, ggf. Mikros) Betreuung der Redner Vorträge auf Laptop kopieren und testen Ggf. Laptops von Rednern anschließen Redner „verkabeln“ Mikrofone für Fragen anreichen Chairman unterstützen Dienstag: Abendvortrag Wichtig: Krisenfestigkeit 18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Welche Aufgaben stehen an? Postersession Aufgaben: Auf- / Abbau Kennzeichnung („HK34.2“) nach Plan Aufbereitung am Mittwoch Ausschank / Aufräumen während der Sitzungen Tagungsbüro: Unterstützung bei Registrierung Telefondienst? PC Pool: Technische Betreuung und Beratung Industrieausstellung: Technische Betreuung 18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Welche Aufgaben stehen an? Kaffeepausen / Begrüßungsabend Aufgaben: Auf- / Abbau Unterstützung beim Ausschank Aufräumen PRL - Empfang: Aufgaben: Auf- / Abbau am Mittwoch (17 – 23 Uhr) Ausschank Mitgliederversammlung HK: Aufgaben: Auf- / Abbau am Donnerstag (17 – 21 Uhr) Eingangskontrolle: Aufgaben: Tagungsausweise kontrollieren („Türsteher“) Tagungsauskunft (Fragen beantworten können) 18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Wie ist die Abwicklung organisiert? Arbeitsvertrag als Studentische Hilfskraft an der TUD Vergütung: 8,02 € / Stunde Für Arbeitsvertrag notwendig: Personalbogen (mit Angabe weiterer Arbeitsverhältnisse) Lohnsteuerkarte Kopie des Sozialversicherungsausweises Bescheinigung der Krankenkasse Immatrikulationsbescheinigung 18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Wie ist die Abwicklung organisiert? 1. Schritt: Kontaktdaten und Wünsche sammeln 2. Schritt: Einteilung (Genz / Brunken in Absprache mit ÖTL) 3. Schritt: Information an Euch, wann Ihr eingeteilt seid 4. Schritt: Vorbereitung der Arbeitsverträge (überlappend zu 2./3.) 5. Schritt: Arbeitsvertrag unterschreiben 6. Schritt: Unterweisung durch den jeweiligen Supervisor (voraussichtlich in der Woche vor der Konferenz) 7. Schritt: Dokumentation der Arbeitszeit durch An- bzw. Abmelden auf der Tagung beim jeweiligen Supervisor 18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Was brauchen wir von Euch? Informationen (bitte leserlich schreiben): Welche Aufgabe wollt Ihr übernehmen? Name Vorname E-Mail Telefon Wann habt Ihr Zeit? Wie viele Stunden wollt Ihr dabei sein (20 – 40 Stunden)? 18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Ansprechpartner Dr. Marco Brunken / Dr. Harald Genz Institut für Kernphysik TU Darmstadt Schlossgartenstrasse 9 64289 Darmstadt Tel.: 06151/162916 E-mail: brunken@ikp.tu-darmstadt.de genz@ikp.tu-darmstadt.de 18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik