HIS Hochschul-Informations-System ein Vortrag im Oberseminar Hochschul-Information-Management von Ronny Eckardt

Gliederung Übersicht über HIS HIS-Komponenten HIS-Strukturen Zukünftige Entwicklungen Quellen/Literatur HIS 12.04.2006

1. Übersicht über HIS Grundlegendes Hochschulinformationssystem ca. 100 Einführungen (Stand 2002) an Hochschulen HIS in zahlreiche Individuallösungen integriert HIS GmbH: Entwicklung seit 1992 im Bundesauftrag Außenstelle für Studium, Lehre, Forschung und Finanzierung in Leipzig Außenstelle für Informationstechnologie in Magdeburg HIS 12.04.2006

1. Übersicht über HIS HIS 12.04.2006

1. Übersicht über HIS Basis INFORMIX 9.x, PostgreSQL 7.4.2/8.0.3 SDK 1.5 (JDK 5.0) bzw. SDK 1.2.2/1.3.1 Apache Tomcat 5.0 Apache Webserver openssl, modjk Microsoft Access, Crystal Reports HIS 12.04.2006

1. Übersicht über HIS Systemüberblick nächste Folie HIS 12.04.2006

Gliederung Übersicht über HIS HIS-Komponenten HIS-Strukturen Zukünftige Entwicklungen Quellen/Literatur HIS 12.04.2006

2. HIS-Komponenten Komponenten (1) BAU: Gebäude- und Flächenmanagement Schließanlagenverwaltung, DV-Verwaltung, ... ab Version 8.0 in FSV integriert BES: Beschaffung Lieferantenanfragen, Angebotserfassung, ... integrierter Teil von FSV HIS 12.04.2006

2. HIS-Komponenten Komponenten (2) COB: Kostenrechnung und Controlling Rechnungsszenarien, ... QIS COB, QIS LUS zur Selbstbedienung FIBU: Finanzbuchhaltung kameralistische Buchungen, kaufmännische Buchungen, ... integrierter Teil von MBS und FSV HIS 12.04.2006

2. HIS-Komponenten Komponenten (3) FSV: Finanz- und Sachmittelverwaltung enthält BES, MBS, IVS, MAT und BAU (seit Version 8.0) Selbstbedienung durch QIS FSV IVS: Inventarisierung Anlagenbuchhaltung, Inventarerfassung, Inventur, ... integrierter Teil von FSV HIS 12.04.2006

2. HIS-Komponenten Komponenten (4) ISY: für Auswertungen, Listen und Statistiken Microsoft Access als Basis enthalten in BAU, POS, SOS, SVA und ZUL KBS: Kasse, früher KBS-Unix Buchungen, Tagesabschluss, ... Teil des integrierten Verfahrens für Kasse und Haushalt HIS 12.04.2006

2. HIS-Komponenten Komponenten (5) LSF: Lehre, Studium und Forschung Veranstaltungsbelegung, Forschungsrepräsentation, ... Integration von SOS und POS Portal für QIS SOS, QIS POS und QIS FSV MAT: Materialwirtschaft integrierter Teil von FSV HIS 12.04.2006

2. HIS-Komponenten Komponenten (6) MBS: Mittelbewirtschaftung Haushaltsüberwachung, Projektverwaltung, ... enthält FIBU, gehört zu FSV QIS: Qualitätssteigerung der Hochschulverwaltung im Internet HTML-Oberflächen, Java-Anwendungen Sicherheit durch SSL, HiSecure, TranSON, IPSec, Firewall 1 HIS 12.04.2006

2. HIS-Komponenten Komponenten (7) RKA: Reisekostenabrechnung Reiseabrechnung, Reiseanmeldung, Tagegeld, ... in SVA integriert POS: Prüfungsverwaltung Vorleistungskontrolle, Zeugniserstellung, ... Selbstbedienung über QIS POS, Statistik über ISY HIS 12.04.2006

2. HIS-Komponenten Komponenten (8) SOS: Studentenverwaltung Studierendenverwaltung, Umschreibung, Ausschreibung, ... integriert mit LSF, POS und ZUL Selbstbedienung über QIS SOS, Statistik über ISY SuperX: entwickelt von Uni Karlsruhe (TH) Berichterstellung aus HIS Modulen HIS 12.04.2006

2. HIS-Komponenten Komponenten (9) SVA: Personal- und Stellenverwaltung Stellenbewirtschaftung, Personalvorgänge, ... ZUL: Zulassungsverwaltung Wartezeitberechnung, Studienantragserfassung, ... zusammenhängend mit SOS und POS Selbstbedienung durch QIS ZUL, Statistiken über ISY HIS 12.04.2006

2. HIS-Komponenten HISPRO Konzept zur Aufwandsminderung Serverbereitstellung Administration Zugriff online SSL verschlüsselt Citrix Metaframe Terminaltechnologie auch nur einzelne Module HIS 12.04.2006

Gliederung Übersicht über HIS HIS-Komponenten HIS-Strukturen Zukünftige Entwicklungen Quellen/Literatur HIS 12.04.2006

3. HIS-Strukturen Eine Übersicht Abbildung auf nächster Folie HIS 12.04.2006

3. HIS-Strukturen Eine Übersicht aufwendiges System viele Kommunikationswege viele Schnittstellen nach außen und innen zwei große Abschnitte Abschnitt 1: LSF, SOS, POS, ZUL Abschnitt 2: BAU, COB, FSV, KBS, SVA HIS 12.04.2006

3. HIS-Strukturen HIS 12.04.2006

3. HIS-Strukturen SOS, POS, ZUL zentraler Punkt, oft genutzt XML-Schnittstelle zu LSF Ms-Office für Serienbriefe, Listenerstellung u. a. Datenaustausch mit ZVS, ASSIST Selbstbedienungsterminals online Dateneingabe, Datenabruf Sicherheit durch Rollenkonzept, SSL keine normierte Datenschnittstelle HIS 12.04.2006

3. HIS-Strukturen HIS 12.04.2006

3. HIS-Strukturen LSF seit Version 8.0 POS und SOS integriert Portal für QIS SOS, QIS POS, QIS FSV XML-Schnittstellen Daten von BAU, SVA Datenimport von Drittsystemen Informationsdarstellung im WWW HIS 12.04.2006

3. HIS-Strukturen

3. HIS-Strukturen FSV, BAU seit Version 8.0 BAU in FSV integriert BES, MAT, MBS und IVS als integrierte Bestandteile Lieferbestätigungen von BES an MAT Abschreibungsdaten von IVS zu COB Kostenrechnung von MAT mit COB Schnittstelle zu externen Kassensystemen Einbindung von CAD-Grundrisszeichnungen Anbindung dezentraler Einrichtungen über QIS FSV HIS 12.04.2006

3. HIS-Strukturen HIS 12.04.2006

3. HIS-Strukturen COB viele Schnittstellen MBS, IVS, SVA, BAU, SOS als Datenquellen Datenabruf über QIS COB Dateneingabe über QIS LUS Datenauswertung durch Textsysteme, Crystal Reports Datennutzung durch nachgelagerte Software keine einheitliche Datenschnittstelle HIS 12.04.2006

3. HIS-Strukturen HIS 12.04.2006

3. HIS-Strukturen SVA seit Version 8.0 integrierter Bestandteil von FSV und COB frei konfigurierbare Schnittstelle nach außen Anbindung von Ms-Office, Crystal Reports Informationen an statistische Landesämter Import von Personalkosten aus KIDICAP, DAISY keine offene Datenschnittstelle HIS 12.04.2006

3. HIS-Strukturen KBS HIS 12.04.2006

Gliederung Übersicht über HIS HIS-Komponenten HIS-Strukturen Zukünftige Entwicklungen Quellen/Literatur HIS 12.04.2006

4. Zukünftige Entwicklungen Aktueller Stand viele einzelne Schnittstellen verteilte Daten direkter Zugriff auf Datenbank nötig Abhängigkeiten müssen beachtet werden kaum normierte Schnittstellen seit Version 8.0 Integration von Modulen HIS 12.04.2006

4. Zukünftige Entwicklungen HIS 12.04.2006

4. Zukünftige Entwicklungen HIS 12.04.2006

4. Zukünftige Entwicklungen Neue Entwicklung Modul PSV für Personalisierte Services und Verzeichnisse hochschulweites internes und externes Indentitätsmanagement Dienste zur Kommunikation, Lernmanagement, Rechnernutzung über Web-Service-Schnittstellen LDAP für Authentifizierungsdaten LDAP als Kommunikationsprotokoll für Nutzerinformationen Personendaten nur noch an einer Stelle (LDAP-Server) Rollen für Personen aus SVA und SOS HIS 12.04.2006

4. Zukünftige Entwicklungen Neue Entwicklung lesender Datenzugriff über LDAP lesender/schreibender Datenzugriff über Web-Services LDAP implementiert über openLDAP Personen- und Strukturdaten in relationaler Datenbank Rechteverteilungs- und Managementschnittstelle HIS 12.04.2006

4. Zukünftige Entwicklungen

4. Zukünftige Entwicklungen Neue Entwicklung und Datenschutz externes Identitätsmanagement Zugriff auf Nutzerdaten kritisch Personen können einsehen Wer und Was Daten nutzt Personen können Daten korrigieren Richtlinien für Datennutzung HIS 12.04.2006

4. Zukünftige Entwicklungen

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5. Quellen/Literatur Auszug Hochschul-Informations-System GmbH: HIS. http://www.his.de Campus Source: Projekte. http://www.campussource.de/projekte/ Hochschul-Informations-System GmbH: Konzept Personalisierte Services und Verzeichnisse. http://www.his.de/Abt1/HISSVA/add-ons/psvkonzept.pdf Hochschul-Informations-System GmbH: Präsentation zur HIS-Schnittstellen- und Produktstrategie. http://www.his.de/Abt1/HISSVA/add-ons/hisng2006.pdf ... HIS 12.04.2006

Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit