Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA Susanne Maier Referentin für amtliche Publikationen

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 2 Überblick Einleitendes: Sammlung amtlicher Publikationen Recherchetipps Catalog of U.S. Government Publications (mit Übung) Government Periodicals Index / LexisNexis (mit Übung) Resümmee und Weiterführendes Nach Bedarf: Rückfragen, eigene Recherchen

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 3 Agenda: Beantwortung folgender Fragen Was sind staatliche Publikationen der USA und wieso findet man diese an der Staatsbibliothek zu Berlin? Welche sind die wichtigsten frei im WWW verfügbaren bzw. lizenzpflichtigen Datenbanken? Wie gelange ich zu den Datenbanken und wie bewege ich mich in ihnen? Welche Quellen sind in der Datenbank enthalten? Welche Recherche-Strategien sind sinnvoll? Wie kann ich Treffermengen kombinieren (z.B. Boole'sche Operatoren)?

Einleitendes Sammlung amtlicher Publikationen an der Staatsbibliothek zu Berlin

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 5 Von der Depotbibliothek zum Informationszentrum für eGovernment Auf Basis langjähriger Tauschvereinbarungen Deutsche Amtsdruck- schriften Auslän- dische Amtsdruck- schriften (z.B. US Full Set) Parlaments- schriften (Sammel- schwer- punkt) Inter- nationale Organi- sationen Sammlung amtlicher Publikationen

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 6 Staatliche Publikationen der USA an der SBB US Full Set umfassende Auswahl amtlicher Publikationen (Zeitschriften, Serien, Monographien, Karten) zu allen Themen aus allen Bereichen der Regierungstätigkeit; aber nicht alle erscheinenden Amtsdruckschriften Definition: Amtliche Publikationen Veröffentlichungen von Behörden oder staatlichen Einrichtungen; z. B. Verträge, Gesetze, Verordnungen, Haushaltspläne, alle Parlamentsschriften (d.h. die Vorträge, Berichte, Eingaben, Protokolle, etc.), populär gehaltene Informationen für den Staatsbürger, auch wissenschaftliche Publikationen Parlamentaria, v.a: US Congressional Serial Set Wichtigste Quelle für US Congress; seit 1817 (auch Congressional Set, Congressional Series, Sheep Set genannt) Inhalt: House and Senate Reports, Senate Executive Reports, Senate Executive Documents, Senate Treaty Documents, House and Senate Documents

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 7 Hintergrund des US Full Set an der SBB Seit 1971 erhält die Staatsbibliothek zu Berlin als einzige deutsche Bibliothek ein US Full Set (die Bibliothek des Dt. Bundestags und weitere Bibliotheken ein Partial Set) Tauschpartner ist die Library of Congress (LoC) Verzeichnung und Vertrieb der staatlichen Publikationen durch das US Government Printing Office (GPO) Knackpunkt: Die US-Amtsdruckschriften sind seit 1982 im Online-Katalog der Staatsbibliothek zu Berlin nur unvollständig nachgewiesen!

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 8 Relevante Datenbanken des eGovernment der USA Catalog of US Government Publications von GPO – CGP (frei im WWW) Government Periodicals Index von LexisNexis - GPI (lizenzpflichtig, verfügbar im Lesesaal der Staatsbibliothek)

Recherchetipps Kombinieren, Variieren und Sachliche Suche

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 10 Recherchetipps: Kombinieren Boolesche Operatoren Die Booleschen Operatoren wurden von dem Mathematiker George Boole (*1815 / 1864) entwickelt und sind für die kombinierte Suche in Datenbanken vom großem Vorteil.

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 11 Recherchetipps: Kombinieren indonesiatsunami AND: zeigt nur die Einträge, die sich sowohl mit Tsunamis als auch mit Indonesien beschäftigen (Schnittmenge) Eingabebeispiel: tsunami + indonesia tsunami and indonesia Operator AND bildet eine Schnittmenge

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 12 Recherchetipps: Kombinieren floodtsunami Operator OR bildet eine Vereinigungsmenge OR: zeigt alle Einträge mit Stichwort Tsunami sowie zu Flood (Vereinigungsmenge) Eingabebeispiel:tsunami or flood tsunami | flood

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 13 Recherchetipps: Kombinieren tsunami Operator NOT schließt aus Eingabebeispiel: tsunami not indonesia tsunami ~ indonesia indonesia NOT: alle Einträge, die sich mit Tsunamis in Indonesien beschäftigen, werden ausgeschlossen

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 14 Recherchetipps: Kombinieren Phrasensuche mit … für aufeinander folgende Wörter Eingabebeispiel: international relations

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 15 Recherchetipps: Variieren Trunkierung / Joker / Platzhalter Je nach Datenbank ersetzen der Asterix * oder das Fragezeichen ? eines oder mehrere Zeichen am Ende des gesuchten Wortes Eingabebeispiel: Econom* findet economics, economic, economy, economist etc.

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 16 Recherchetipps: Variieren Schreibvarianten von Personennamen Sonderzeichen Bindestrich-, Kompositavarianten Suchbegriffe in unterschiedlichen Sprachen (amerikanische statt britischer Schreibweise)

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 17 Recherchetipps: Sachliche Suche Stichwort (Keyword): kommt im Titel vor Schlagwort (Subject): beschreibt den Inhalt des Werks Klassifikation (SuDocNr): Ordnungssystem, das die Fachgebiete vom Allgemeinen zum Speziellen untergliedert Beispiel: TitleWaves of hope : the U.S. Navys response to the tsunami in northern Indonesia Author Elleman, Bruce A.,1959- Publisher InfoNewport, R.I. : Naval War College Press, [2007] Internet Accesshttp://purl.access.gpo.gov/GPO/LPS81832 SuDoc NumberD :28 Description viii, 138 p. : digital, PDF file Series (Newport paper ; no. 28.) Subject United States. Navy -- Operations other than war. Subject - LC Indian Ocean Tsunami, Humanitarian assistance, American -- Indonesia. Disaster relief -- Indonesia. Stichworte Schlagworte Klassifikation

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 18 Recherchetipps: Sachliche Suche SuDoC Number = Klassifizierung der US-Amtsdruckschriften nach der Superintendent of Document Classification Number Beispiel: HE /5 HE => Department for Health and Human Services 20 => National Institute of Health.=> Zeichen für Beginn der Publikationsform 8216=> NIDA Research monograph series /=> Zeichen für Inhalt 5=> Problems of drug dependence Weiterführende Infos:

CGP Catalog of U.S. Government Publications am einfachsten zu finden über Google: cgp gpo... oder via Datenbankinfosystem DBIS

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 20 … CGP – Screenshot Startseite

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 21 CGP – Inhalte Congressional Serial Set (= wichtigste Veröffentlichungen des Kongresses, komplett verfügbar seit 1977/78) Congressional Publications (=Veröffentlichungen des Kongresses; bibliograph. Nachweise ab 1976; teilweise Volltexte) GPO Access Publications (= Veröffentlichungen, die über im Volltext zugänglich sind; seit 1994) Internet Publications (= online verfügbare Veröffentlichungen) Periodicals (= Zeitschriften) Serials (= Serien)

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 22 CGP – Tipps zur Suche Trunkierung: ? oder * ersetzt am Wortanfang und Wortende kein bis beliebig viele Zeichen, innerhalb des Wortes kein oder ein Zeichen Boolesche Operatoren (and, or, not) Hinweis: Suche funktioniert nur mit amerikanischer Schreibweise, nicht mit der englischen; z.B. erhält man nur mit center Treffer, nicht mit centre! Man sollte daher Suchen mit beiden Schreibweisen durchführen.

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 23 CGP – Suchmodi Basic: ein einziges Eingabefeld (Google Suchschlitz), Boolesche Operatoren und Auswahl nach Stichworten, Titel, Autor, Schlagworten möglich Advanced: zahlreiche Kombinations- und Filtermöglichkeiten Expert: Suche mittels Common Command Language Browse: Alphabetisches Blättern in Indizes

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 24 … CGP – Screenshot Suchmodi

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 25 … CGP – Screenshot Browsing/Indizes

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 26 CGP – Trefferanzeige Verschiedene Sortierung möglich (Standardsortierung: nach Jahr) Einschränkung durch Filter, z.B. nach Karten, Kongressmaterialien oder Online-Volltexten Auswahl einzelner Kataloge (z.B. für Parlamentsschriften die Kataloge Congressional Serial Set und Congressional Publications) Treffer können über Bookshelf gesammelt und dann per E- Mail zugeschickt werden (allerdings max. 20 pro Mail)

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 27 … CGP – Screenshot Trefferanzeige

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 28 CGP – Vorgänger: Monthly Catalog Gedruckte Bibliographie (zur Ermittlung von Publikationen von 1976) CGP war ursprünglich die Online-Ergänzung zum Monthly Catalog. Die Druckausgabe des Monthly Catalog wurde mit Dezember 2004 abgeschlossen. Ordnung nach SuDoCNr; im Hauptteil ausführliche Titelaufnahmen mit Sacherschließung; zahlreiche Indices: Author Index, Title Index, Subject Index, Series/Report Index etc. Verlässliches Nachweisinstrument für US-Amtsdruckschriften bis 1976! => Signatur: HB 1 Ev 1550

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 29 CGP – Zusammenfassendes Fact Sheet Berichtszeitraum: 1976ff; tägliche Aktualisierung Überblick: Der CGP ist das frei im Internet verfügbare Findmittel für elektronische und gedruckte Veröffentlichungen der Legislative, der Exekutive und der Judikative der US Regierung (einschließlich Parlament!). CGP enthält Nachweise für historische und aktuelle Publikationen und verlinkt zu online verfügbaren Texten, soweit vorhanden. Umfang: Ca. 50% aller US-Amtsdruckschriften werden hier verzeichnet. Es fehlen Verwaltungsdokumente, Reports und einige weitere Werke sind aus Gründen der nationalen Sicherheit. Die über Aufnahmen, die seit Juli 1976 erzeugt wurden, werden täglich ergänzt. Der Katalog soll retrospektiv bis 19. Jahrhundert ergänzt werden.

GPI Government Periodicals Index zu erreichen über den StaBiKat: Government periodicals index

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 31 … GPI – Screenshot Startseite

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 32 … GPI – Screenshot List of Links

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 33 GPI – Tipps zur Suche Trunkierung: *ersetzt ein oder kein Zeichen, ?ersetzt ein oder beliebig viele Zeichen Periodical Information: Informationen zu den einzelnen indexierten Zeitschriften; in der Regel Verlinkung zu den entsprechenden Seiten der Herausgeber Search All Fields – Suche über alle Felder Search by Subject – sachliche/thematische Suche

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS GPI – Screenshot Guided Search

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 35 … GPI – Screenshot Subjekt List

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 36 GPI – Zusammenfassendes Fact Sheet Lizenzpflichtig: zugänglich in den Lesesälen der SBB: Berichtszeitraum: 1988ff Übersicht: Interdisziplinäre Zeitschrifteninhaltsbibliographie von US-amerikanischen Regierungsbehörden Umfang ca Titelnachweise aus etwa 185 laufend ausgewerteten Veröffentlichungen von US-amerikanischen Regierungsbehörden jährlicher Zuwachs: rund Nachweise Vierteljährliche Updates (März, Juni, September, Dezember)

Resümmee und Weiterführendes

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 38 Kurzvergleich der zwei Datenbanken im Überblick CGPGovernment Periodicals Index nachgewiesene Materialien Monographien, Serien, Zeitschriften, Karten Zeitschriftenartikel Berichtszeitraum1976 (+ retrospektive Erfassung) 1988ff. Zugangfrei im WWW verfügbarlizenzpflichtig, in Lesesälen der SBB InhaltserschließungLoC Subject Headings, SuDoC Number Freie Schlagworte, SuDoC Number Verlinkung zu Volltexten Ja, soweit vorhanden Export- möglichkeiten (20 Titel pro Mail)Druck, BesonderheitenNeuerscheinungsdienst

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 39 Suche nach Material, bei dem kein Link zum Volltext vorhanden ist Homepage der Einrichtung/Behörde, die den Text veröffentlicht Titelangaben + SuDoc Nr. auf Leihschein notieren, bei Bibliographischer Auskunft abgeben; Prüfung, ob Titel im US-Full Set an die SBB abgegeben wurde (Großteil der US-amerikanischen staatlichen Publikationen seit den 1970ern, Mehrzahl auf Mikrofiche) Bestände anderer Bibliotheken durchsuchen, z.B. über KVK (Karlsruher Virtueller Katalog): Fernleihe auslösen

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-RegierungS. 40 In CGP und GPI nichts gefunden? Hinweise auf weitere Recherchemittel Google UncleSam: Suchmaschine über alle.gov-Domains GPO Access: Service of the U.S. Government Printing Office American Memory: A Century of Lawmaking for a New Nation US Congressional Documents and Debates / Library of Congress Datenbank-Infosystem DBIS für Fachdatenbanken

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Susanne Maier Referentin für amtliche Publikationen Tel.: