TUDWCMS – Arbeiten mit dem Redaktionssystem. Medienzentrum (MZ) TUDWCMS – Arbeiten mit dem Redaktionssystem. Dresden, 27.05.2009

Inhalt 0 Voraussetzungen & Übersicht 1 Anmeldung im Redaktionssystem 2 „Mein Bereich“ 3 „Meine Einstellungen“ 4 Inhalte verwalten 5 Objekte anlegen 6 Objekte bearbeiten 7 Kontakt bearbeiten 8 Navigation bearbeiten 9 Migration von existierenden Seiten und Dokumenten 10 Mehrsprachigkeit 11 Status von Objekten ändern Zusatzfunktionen: Passwortschutz, IP-Adressenschutz, zip-Archiv-Upload 13 FAQ

0 Voraussetzungen & Übersicht ZUR ÜBERSICHT 0 Voraussetzungen & Übersicht Zur Nutzung des Redaktionssystems ist es aufgrund der verwendeten Funktionalitäten und für das reibungslose Zusammenspiel vor allem mit dem Editor (‚Epoz‘) empfehlenswert, den Mozilla Firefox (ab Version 1.3) als Browser zu verwenden.

1 Anmeldung im Redaktionssystem ZUR ÜBERSICHT 1 Anmeldung im Redaktionssystem Schritt 1 http://web-redaktion.tu-dresden.de Login klicken

1 Anmeldung im Redaktionssystem ZUR ÜBERSICHT 1 Anmeldung im Redaktionssystem Schritt 2 Benutzername und Passwort eingeben; anschließend Log in klicken

2 „Mein Bereich“ – Ankerpunkt im System ZUR ÜBERSICHT 2 „Mein Bereich“ – Ankerpunkt im System Möglichkeit 1 Möglichkeit 2 direkt nach dem Login jederzeit über Mein Bereich

2 „Mein Bereich“ – Ankerpunkt im System ZUR ÜBERSICHT 2 „Mein Bereich“ – Ankerpunkt im System Hier sind die Direktlinks zu den Zuständigkeitsbereichen, d.h. den Seiten, die durch den Nutzer redaktionell bearbeitet werden können, sowie der Link zur Hilfe-Seite aufgelistet.

3 „Meine Einstellungen“ ZUR ÜBERSICHT 3 „Meine Einstellungen“ jederzeit über Meine Einstellungen

3 „Meine Einstellungen“ - Passwort ändern ZUR ÜBERSICHT 3 „Meine Einstellungen“ - Passwort ändern Aktuelles Passwort: geben Sie hier Ihr aktuelles Passwort ein. Neues Passwort: geben Sie Ihr neues Passwort (mind. 5 Zeichen) ein. Passwort bestätigen: wiederholen Sie hier Ihr neues Passwort. Passwort ändern: Klick auf Passwort ändern. Ab jetzt ist Ihr neues Passwort gültig.

2 „Meine Einstellungen“ – Persönliche Einstellungen ändern ZUR ÜBERSICHT 2 „Meine Einstellungen“ – Persönliche Einstellungen ändern Vor- und Nachname: Ihr Vor- und Nachname. E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse. Texteditor: Hier können Sie Ihren bevorzugten Editor angeben. Es wird empfohlen den Editor ‚Epoz‘ zu verwenden. Auflistungsstatus: Diese Funktion ist noch nicht realisiert. Porträt: Hier können Sie Ihr Bild hochladen, welches in der Mitgliederliste angezeigt werden soll.

4 Inhalte verwalten Klick auf Inhalte, um den Objektkatalog aufzurufen ZUR ÜBERSICHT 4 Inhalte verwalten Inhaltsübersicht Klick auf Inhalte, um den Objektkatalog aufzurufen

4 Inhalte verwalten aktuelle Ebene (Ordner) Beschreibung zum Ordner ZUR ÜBERSICHT 4 Inhalte verwalten aktuelle Ebene (Ordner) Beschreibung zum Ordner Navigation, um in den über-geordneten Ordner zu gelangen Auswahlfeld, um neue Objekte anzulegen Auflistung aller Objekte innerhalb des Ordners

5 Objekte anlegen - allgemein ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen - allgemein Alle Inhaltselemente einer Seite werden als Objekte bezeichnet. Folgende Objekte können angelegt bzw. genutzt werden: Dokument: eine Inhaltsseite, die direkt im Redaktionssystem erstellt wird Datei: Inhalte (z.B. *.ppt, *.pdf), die dem Nutzer zum Download bereitgestellt werden sollen Ordner: zur Strukturierung von Inhalten, kann alle anderen Objekte enthalten Bild: Bild im herkömmlichen Sinne (maximale Breite von 420 Pixel) News Artikel: Eintrag für News-Board bzw. News-Portlet im rechten Portlet-Bereich Termin: Eintrag für Termin-Portlet im rechten Portlet-Bereich RSS-Reader: Erzeugt eine Seite, die dynamisch die Inhalte eines RSS – Channels anzeigt Kontaktportlet: Erstellt ein extra Kontaktportlet für untergeordnete Seiten News-Board: Auflistung der Schlagzeilen und Bilder aller News Artikel (kann auf Wunsch eingerichtet werden)

5 Objekte anlegen - allgemein ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen - allgemein Welche Objekte können direkt erstellt werden? Die Objekte sind in der Listenansicht (Objektkatalog) durch Icons symbolisiert. Icons zu den Objekten: Datei Dokument News Artikel Termin Ordner Bild Kontakt-Portlet News-Board

5 Objekte anlegen - Dokument ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen - Dokument Schritt 1 Im Objektkatalog den Ordner auswählen, in dem das Dokument erstellt werden soll. Schritt 2 In der Objektliste Dokument auswählen und Neues Objekt hinzufügen anklicken.

5 Objekte anlegen - Dokument ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen - Dokument Schritt 3 Titel (Überschrift des Dokuments), Dokument-Name (für interne Verlinkung) sowie Beschreibung eintragen. ACHTUNG! Der Dokument-Name darf keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Großschreibung beinhalten! Er wird Teil der URL. INFO: Der Ersteller wird automatisch als Autor der Seite übernommen. Siehe 10 Zusatzfunktionen, um den Autor einer Seite zu ändern

5 Objekte anlegen - Dokument ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen - Dokument Schritt 4 Haupttext mit Hilfe des integrierten Editors ‚Epoz‘ bearbeiten (ausführliche Informationen finden Sie in „TUDWCMS – Arbeiten mit dem Editor Epoz“ auf der Hilfeseite). Schritt 5 Nach Erstellung des Dokumentes Speichern.

5 Objekte anlegen - Datei ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen - Datei Schritt 1 Im Objektkatalog den Ordner auswählen, in dem die Datei erstellt werden soll. Schritt 2 In der Objektliste Datei auswählen und Neues Objekt hinzufügen anklicken.

5 Objekte anlegen - Datei ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen - Datei Schritt 3 Titel und Beschreibung eintragen. Die lokale Datei über den Button Durchsuchen auswählen und auf Speichern klicken. ACHTUNG! Der Name der Datei darf keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Großschreibung beinhalten! Er wird Teil der URL.

5 Objekte anlegen - Datei ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen - Datei Ergebnis Die ins TUDWCMS eingefügte Datei hat automatisch eine eigene Anzeigeseite erhalten. Sie gelangen durch Klick auf die Datei im Objektkatalog zu dieser Seite, über welche auch der Download durch Nutzer möglich ist (über den Link Hier klicken, um die Datei herunterzuladen).

5 Objekte anlegen - Ordner ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen - Ordner Schritt 1 Im Objektkatalog den Ordner auswählen, in dem der Ordner erstellt werden soll. Schritt 2 In der Objektliste Ordner auswählen und Neues Objekt hinzufügen anklicken.

5 Objekte anlegen - Ordner ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen - Ordner Schritt 3 Titel, Ordner-Name (für interne Verlinkung und Objektkatalog) sowie Beschreibung eintragen, dann auf Speichern klicken. ACHTUNG! Der Ordner-Name darf keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Großschreibung beinhalten! Er wird Teil der URL.

ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen - Bild Schritt 1 Im Objektkatalog den Ordner auswählen, in dem das Bild erstellt werden soll. Schritt 2 In der Objektliste Bild auswählen und Neues Objekt hinzufügen anklicken.

Verwenden Sie keine Erweiterungen wie .gif oder .jpg! ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen - Bild Schritt 3 Titel, Bild-Name (für interne Verlinkung und Objektkatalog) sowie Beschreibung eintragen. Lokale Bilddatei über Durchsuchen hochladen, dann auf Speichern klicken. ACHTUNG! Der Bild-Name wird Teil der URL und darf deshalb keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Großschreibung beinhalten! Verwenden Sie keine Erweiterungen wie .gif oder .jpg!

5 Objekte anlegen – News Artikel ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen – News Artikel Schritt 1 Im Objektkatalog den Ordner news auswählen. ACHTUNG! Die News Artikel werden nur aus diesem Ordner ausgelesen! D.h. wenn der News-Artikel in einem anderen Ordner abgelegt wird, wird er nicht im News-Portlet angezeigt! Schritt 2 In der Objektliste News Artikel auswählen und Neues Objekt hinzufügen anklicken.

5 Objekte anlegen – News Artikel ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen – News Artikel Schritt 3 Titel (Überschrift) und News Artikel-Name (für interne Verlinkung und Objektkatalog) eintragen. ACHTUNG! Der News Artikel-Name wird Teil der URL und darf deshalb keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Großschreibung beinhalten!

5 Objekte anlegen – News Artikel ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen – News Artikel Schritt 4 Unter Bild kann über Durchsuchen eine Bilddatei aus dem TUDWCMS eingefügt und bei Bild-Untertitel mit einer Bildunterschrift versehen werden. Die Schlagzeile zum News Artikel wird bei der Auflistung des News Artikels in einem New-Board angezeigt.

5 Objekte anlegen – News Artikel ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen – News Artikel Schritt 5 Haupttext mit Hilfe des integrierten Editors ‚Epoz‘ bearbeiten (ausführliche Informationen finden Sie in „TUDWCMS – Arbeiten mit dem Editor Epoz“ auf der Hilfeseite). Schritt 6 Zusätzlich können Veröffentlichungsdatum und Ablaufdatum festgelegt werden. Nach Erstellung des New Artikels Speichern. ACHTUNG! Bei der Bearbeitung des Artikels im EPOZ-Editor sollen keine weiteren Bilder eingefügt werden, um das Gesamtbild nicht zu zerstören!

5 Objekte anlegen – News Artikel ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen – News Artikel Ergebnis Wenn das Veröffentlichungsdatum erreicht ist, wird der News Artikel wird sofort im News-Portlet angezeigt. Hinweis: Im News-Portlet werden die 5 aktuellsten Artikel angezeigt. Die Sortierreihenfolge richtet sich dabei nach dem Veröffentlichungsdatum (zuletzt Veröffentlichter Artikel wird zuerst angezeigt).

5 Objekte anlegen – Termin ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen – Termin Schritt 1 Im Objektkatalog den Ordner termine auswählen. ACHTUNG! Die Termine werden nur aus diesem Ordner ausgelesen! D.h. wenn der Termin in einem anderen Ordner abgelegt wird, wird er nicht im Termin-Portlet angezeigt! Schritt 2 In der Objektliste Termin auswählen und Neues Objekt hinzufügen anklicken.

5 Objekte anlegen – Termin ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen – Termin Schritt 3 Titel (Überschrift) und Termin-Name (für interne Verlinkung und Objektkatalog) eintragen. ACHTUNG! Der Termin-Name wird Teil der URL und darf deshalb keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Großschreibung beinhalten! Datum des Termins (für die Anzeige im Termin-Portlet) eintragen. z.B.:

5 Objekte anlegen – Termin ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen – Termin Schritt 4 Unter Bild kann über Durchsuchen eine Bilddatei aus dem TUDWCMS eingefügt und bei Bild-Untertitel mit einer Bildunterschrift versehen werden.

5 Objekte anlegen – Termin ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen – Termin Schritt 5 Haupttext mit Hilfe des integrierten Editors Epoz editieren (ausführliche Informationen finden Sie in „Anleitungen zum Editor Epoz“ auf der Hilfeseite). Schritt 6 Zusätzlich können Veröffentlichungsdatum und Ablaufdatum festgelegt werden. Nach Erstellung des Termins Speichern. ACHTUNG! Bei der Bearbeitung des Termins im EPOZ-Editor sollen keine weiteren Bilder eingefügt werden, um das Gesamtbild nicht zu zerstören!

5 Objekte anlegen – Termin ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen – Termin Ergebnis Wenn das Veröffentlichungsdatum erreicht ist, wird der Termin sofort im Termin-Portlet angezeigt. (Achtung: Das Datum ist stand Hinweis: Im News-Portlet werden die 5 aktuellsten Artikel angezeigt. Die Sortierreihenfolge richtet sich dabei nach dem Veröffentlichungsdatum (zuletzt Veröffentlichter Artikel wird zuerst angezeigt).

5 Objekte anlegen – Kontakt-Portlet ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen – Kontakt-Portlet Schritt 1 Im Objektkatalog die Auswahlbox vor der Kontakt-Box markieren und auf Kopieren klicken. Schritt 2 Im Objektkatalog den Ordner auswählen, der einen eigenen Kontakt erhalten soll.

5 Objekte anlegen – Kontakt-Portlet ZUR ÜBERSICHT 5 Objekte anlegen – Kontakt-Portlet Schritt 3 Im gewählten Ordner auf Einfügen klicken. Ergebnis Der Ordner enthält einen eigenen Kontakt, der separat bearbeitet werden kann.

6 Alle Objekte können nachbearbeitet werden – Bsp. News Artikel ZUR ÜBERSICHT 6 Alle Objekte können nachbearbeitet werden – Bsp. News Artikel Schritt 1 Möglichkeit 1 Möglichkeit 2 Über Objektkatalog den Ordner news aufrufen und den zu bearbeitenden News-Artikel anklicken. Im News-Portlet auf den zu bearbeitenden News-Artikel klicken. Der News-Artikel wird daraufhin angezeigt. Schritt 2 In der Menüleiste Bearbeiten anklicken. Der Artikel kann bearbeitet werden. Mit Speichern die Bearbeitung beenden.

ZUR ÜBERSICHT 7 Kontakt bearbeiten Klick auf den gelben Button im rechten Portlet-Bereich, um das Kontakt-Portlet zu bearbeiten.

ZUR ÜBERSICHT 7 Kontakt bearbeiten Titel: Legt die Überschrift des Kontakt-Portlets fest Haupttext: Der Inhalt des Kontakt-Portlet kann in HTML editiert bzw. verändert werden. Speichern klicken.

8 Navigation bearbeiten ZUR ÜBERSICHT 8 Navigation bearbeiten Klick auf den gelben Button im Linken Portlet-Bereich, um die Navigation zu bearbeiten, d.h. Erstellte Dokumente zu verlinken.

8 Navigation bearbeiten ZUR ÜBERSICHT 8 Navigation bearbeiten Haupt-Link (übergeordneter Link) Fügt einen neuen Haupt-Link ein Fügt einen neuen Unter-Link ein Unter-Link (untergeordnete Links des Haupt-Links, hier „Portrait“) Ändern der Reihenfolge der Navigations-Links innerhalb einer Ebene.

8 Navigation bearbeiten – Link hinzufügen ZUR ÜBERSICHT 8 Navigation bearbeiten – Link hinzufügen Durchsuchen klicken, um die URL der zu verlinkende Seite auszuwählen. Titel des Navigationspunktes angeben. Klick auf Hinzufügen.

9 Migration von existierenden Seiten und Dokumenten ZUR ÜBERSICHT 9 Migration von existierenden Seiten und Dokumenten Schritt 1 Analysieren Sie ihre bestehende Webseite – Finden Sie alle Komponenten der Webseite heraus (Links, Bilder, Dateien)! Nicht die eigentlichen Texte auf der Seite! Schritt 2 Ordnen Sie diese Komponenten „gedanklich“ in Bilder (z.B. *.gif oder *.jpg) und Dateien (z.B. *.pdf oder *.ppt) ein! Speichern Sie diese Bilder und Dateien auf der lokalen Festplatte. Schritt 3 Speichern Sie nun die Bilder und Dateien als Objekte im WCMS. Achten Sie bei der Namensvergabe (Feld Id im System) darauf, dass: - nur Kleinbuchstaben und Unterstriche [ _ ] verwendet werden - Umlaute, Leerzeichen und Sonderzeichen nicht erlaubt sind oder mit Unterstrich [ _ ] ersetzt werden können, dass gilt auch für den Bindestrich [-] GROSSBUCHSTABEN ä ö ü ß Leerzeichen %§$&

9 Migration von existierenden Seiten und Dokumenten ZUR ÜBERSICHT 9 Migration von existierenden Seiten und Dokumenten Schritt 4 Markieren Sie den Inhalt der bestehenden Webseite („Strg“+„a“ oder Menüpunkt „Alles Auswählen“) Achtung: Seite ohne Navigationsmenü kopieren! Schritt 5 Notepad/Editor [Windows: unter Programme/Zubehör] starten. Den kopierten Inhalt einfügen („Strg“+„v“ oder Menüpunkt „Einfügen“). Schritt 6 Wiederum den gesamten Text markieren und in den Editor Epoz des WCMS kopieren. Text im Editor des WCMS nachbearbeiten und dann speichern. Schritt 7 Das Dokument in der Navigation verlinken (siehe 8. Navigation bearbeiten.)

9 Migration von existierenden Seiten und Dokumenten ZUR ÜBERSICHT 9 Migration von existierenden Seiten und Dokumenten Warum so eine aufwendige Verfahrensweise? Grund: Die zu migrierenden Inhalte sollen so weit wie möglich barrierefrei gestaltet werden. Dazu müssen alle HTML-Formatierungen der alten Seiten „eliminiert“ werden. Durch die „Zwischenablage“ im Notepad werden diese entfernt, da Notepad nur den „reinen“ Text weitergibt. Die Inhaltselemente (Bilder, Links, etc.) müssen mit speziellen Attributen beschrieben werden. Diese müssen im CMS zur Weiternutzung vorhanden sein.

10 Mehrsprachigkeit – am Bsp. Dokument ZUR ÜBERSICHT 10 Mehrsprachigkeit – am Bsp. Dokument Schritt 1 Das zu übersetzende Dokument anzeigen und auf Bearbeiten klicken. Schritt 2 In der Sprachauswahl English auswählen. INFO: Derzeit kann in den globalen Einstellungen oben rechts standardmäßig nur zwischen Englisch und Deutsch umgeschaltet werden.

10 Mehrsprachigkeit – am Bsp. Dokument ZUR ÜBERSICHT 10 Mehrsprachigkeit – am Bsp. Dokument Schritt 3 Titel und Inhalt übersetzen. Nach der Bearbeitung Klick auf Save (Speichern). ACHTUNG!: Nicht Dokument-Name (Id) verändern. HINWEIS: Es muss keine neues Dokument erstellt, sondern lediglich der Sprachmodus umgeschaltet werden. Das deutsche Dokument bleibt erhalten, es wird zusätzlich dazu die Übersetzung gespeichert.

10 Mehrsprachigkeit – Navigation ZUR ÜBERSICHT 10 Mehrsprachigkeit – Navigation Schritt 1 Klick auf den gelben Button im Linken Portlet-Bereich, um die Navigation zu bearbeiten. Schritt 2 In der Sprachauswahl English auswählen. HINWEIS: Derzeit kann in den globalen Einstellungen oben rechts standardmäßig nur zwischen Englisch und Deutsch umgeschaltet werden.

10 Mehrsprachigkeit – Navigation ZUR ÜBERSICHT 10 Mehrsprachigkeit – Navigation Schritt 3 Klick Edit (Bearbeiten), um die Bezeichnungen der Navigationspunkte zu übersetzen. Schritt 4 Short Title übersetzen. Nach der Bearbeitung Klick auf Save (Speichern). ACHTUNG!: Nicht URL of the link verändern.

11 Status von Objekten ändern ZUR ÜBERSICHT 11 Status von Objekten ändern Schritt 1 Im Objektkatalog die Auswahlbox des Objektes markieren, welches ‚privat‘ geschaltet werden soll

11 Status von Objekten ändern ZUR ÜBERSICHT 11 Status von Objekten ändern Schritt 2 Status ändern: Privat schalten Klick auf Speichern HINWEIS: Derzeit sind nur der Status ‚sichtbar‘ und der Status ‚privat‘ relevant. ‚Veröffentlichen‘ & ‚Einreichen‘ (offen) werden wie der Status ‚sichtbar‘ behandelt.

11 Status von Objekten ändern ZUR ÜBERSICHT 11 Status von Objekten ändern Ergebnis Beim Aufruf privater Objekte, wird der Nutzer zum Login aufgefordert. HINWEIS: Kennzeichnen Sie alle Links auf private Objekte (im Text und in der Navigation)!

12 Zusatzfunktionen – Autor allgemein ZUR ÜBERSICHT 12 Zusatzfunktionen – Autor allgemein Ersteller: Der Ersteller eines Dokuments wird automatisch als Autor übernommen. Der Autor ist derzeit nicht direkt editierbar. Der Name des Erstellers (Autors) wird unten auf der Webseite (als Link auf Ihre Homepage z.B http://tu-dresden.de/Members/max.mustermann) angezeigt. Beim Anklicken Ihres Namens wird der Nutzer direkt zu Ihrer Homepage weitergeleitet.

12 Zusatzfunktionen – Autor bearbeiten ZUR ÜBERSICHT 12 Zusatzfunktionen – Autor bearbeiten Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Name als Autor erscheint oder Sie zu einer anderen Webseite als Ihrer Homepage verweisen wollen, können Sie im Feld Beschreibung weitere Einstellungen vornehmen! Folgende Befehlszeilen sind möglich: 1.) <autor>Medienzentrum</autor> - gibt den Namen des Autors an (hier: MDC) 2.) <autorlink>/die_tu_dresden/zentrale_einrichtungen/mz</autorlink> - gibt den Link zur referenzierten Webseite an (die Angabe des Autorlinks ist optional)

12 Zusatzfunktionen – Autor bearbeiten ZUR ÜBERSICHT 12 Zusatzfunktionen – Autor bearbeiten <autor>Medienzentrum</autor> Mit dieser Befehlszeile können Sie einen beliebigen Namen festlegen, der anschließend im Dokument als Autor erscheint. (in diesem Bsp. Medienzentrum)

12 Zusatzfunktionen – Autor bearbeiten ZUM ÜBERSICHT 12 Zusatzfunktionen – Autor bearbeiten <autorlink>/die_tu_dresden/zentrale_einrichtungen/mz</autorlink> Diese Befehlszeile legt einen Link fest, zu dem bei Klick auf den Autor weitergeleitet wird. Es können interne Link-Adressen z.B.: /die_tu_dresden/zentrale_einrichtungen/mz oder externe Link-Adressen z.B.: http://www.google.de eingegeben werden. Um eine E-Mailadresse zu verlinken: mailto:name@tu-dresden.de

12 Zusatzfunktionen – Autor bearbeiten ZUR ÜBERSICHT 12 Zusatzfunktionen – Autor bearbeiten Folgendes ist zu beachten: Wenn Sie einen neuen Autor festgelegt haben, jedoch keinen Link festlegen, dann erscheint der Name des Autors nur als Text, nicht als Link! Einen neuen Link können Sie nur festlegen, wenn Sie auch einen neuen Autor festgelegt haben! RICHTIG: FALSCH: Achtung: Um diese Änderungen wieder aufzuheben, statt der Befehlszeile ein Leerzeichen im Beschreibungsfeld eingeben (dieses darf aus technischen Gründen nicht komplett leer sein!)

12 Zusatzfunktionen – Passwort- und IP-Adressen Schutz für Objekte ZUR ÜBERSICHT 12 Zusatzfunktionen – Passwort- und IP-Adressen Schutz für Objekte Mit dem Zugriffsschutz lassen sich entweder einzelne Dokumente oder ganze Ordner mit allem beinhaltenden Objekten anhand eines Passwortes oder der Beschränkung auf IP-Adressen schützen. Lassen Sie sich zuerst das zu schützende Objekt anzeigen und wählen dann im Menü Zugriffsschutz aus. Folgend öffnet sich im Inhaltsbereich eine Seite auf welcher Sie über das Setzen von Häkchen entweder den Passwortschutz oder die Beschränkung auf bestimmte IP-Adressen oder beides setzen können.

12 Zusatzfunktionen – Passwortschutz für Objekte Durch Setzen des Häkchens aktivieren Sie den Passwortschutz. Vergeben Sie nun das gewünschte Passwort und speichern Sie das Objekt. Nach jedem Speichern können noch weitere Passwörter vergeben werden, dazu öffnen sich automatisch weitere Zeilen. Diese schützen dann jeweils einzeln, das heißt der Zugang ist dann jeweils mit einem dieser Passwörter möglich. Um den Passwortschutz wieder auszuschalten, entfernen Sie das Häkchen und speichern das Objekt so ab.

12 Zusatzfunktionen – Passwortschutz für Dokumente ZUR ÜBERSICHT 12 Zusatzfunktionen – Passwortschutz für Dokumente Folgendes ist zu beachten: Bei Aufruf des Dokumentes, wird der Nutzer aufgefordert das Passwort einzugeben. Erst nach Angabe des Korrekten Passworts, wird der Inhalt angezeigt.

12 Zusatzfunktionen – IP-abhängiger Zugriff ZUR ÜBERSICHT 12 Zusatzfunktionen – IP-abhängiger Zugriff Damit nur bestimmte Computer, man erkennt sie im Netz anhand ihrer IP-Adresse, Zugriff auf diese Objekte haben, setzen Sie das Häkchen bei IP Zugriffsschutz Geben Sie die IP-Adressen wie folgt an: 141.30.58.* 141.30.58.20 - 141.30.58.230 141.30.* Wenn Sie das Feld frei lassen ist automatisch der gesamte IP-Bereich der TU Dresden ausgewählt und es können nur noch Computer mit einem Standort in der Universität zugreifen. Um den Schutz zu deaktivieren speichern Sie diese Seite, ohne dass das Häkchen gesetzt ist.

12 Zusatzfunktionen – zip-Archiv-Upload Über Import können komplette zip-Archive mit samt ihrer beinhaltenden Ordnerstruktur integriert werden. Dies ist sinnvoll, wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig in das System laden möchten. Dazu fügen Sie zuerst die entsprechenden Dateien zu einem zip-Archiv (zum Beispiel mit dem kostenlosen Programm Winrar) Im Redaktionssystem wählen Sie Import in dem Ordner, in welchen die Dateien eingefügt werden sollen.

12 Zusatzfunktionen – zip-Archiv-Upload Geben Sie hier eine Beschreibung ein. Geben Sie hier die beitragenden Autoren ein. Aktivieren Sie dieses Häkchen und alle bereits existierenden Dateien mit dem selben Namen werden überschrieben. Wählen Sie hier die hochzuladende zip-Datei von Ihrem Computer und speichern Sie sie über Import.

ZUR ÜBERSICHT 13 FAQ Frage: Wie kann ich die Überschriften von Navigations-, Termin-, News-Portlets ändern? Wie kann ich neue Portlets in Unterbereichen einfügen? Wie kann ich bestimmen, aus welchen Verzeichnissen die News- und Termin-Portlets ihre Daten beziehen? Antwort: Diese Funktionen sind von uns noch nicht freigegeben, da die entsprechenden Administrationstools noch angepasst werden müssen. Wenden Sie sich deshalb mit dem konkreten Änderungswunsch telefonisch oder per E-Mail an uns. Wir nehmen dann die entsprechenden Änderungen vor. Frage: Wie kann ich Ordner mit einem Passwortschutz versehen? Antwort: Wie auf Folie 60 beschrieben funktioniert der Passwortschutz nicht nur für Dokumente, sondern auch für Ordner mit ihrem kompletten Inhalt.

ZUR ÜBERSICHT 13 FAQ Frage: Wie kann ich aktive Inhalte, z.B. Web-DB-Anwendungen realisiert in Server-seitigen Skriptsprachen wie PHP, ASP, Perl oder JSP, im CMS einbinden? Antwort: Im CMS ist es möglich, PHP Skripte ablaufen zu lassen. Für die Web-Datenbankanwendungen wird ein MySQL-DB Server bereitgestellt. Die Einbindung dieser Skripte erfolgt zunächst über uns, wird zu einem späteren Zeitpunkt auch für die Redakteure möglich sein. Zur Einbindung solcher Skripte oder Anwendungen wenden Sie sich bitte an uns.

Wohin kann ich mich wenden, wenn es Probleme gibt? ZUR ÜBERSICHT Wohin kann ich mich wenden, wenn es Probleme gibt? Bei allen technischen Fragen: Tobias Miosga Mo-Fr: 7.00 – 11.00 Uhr tudwcms@mail.mdc.tu-dresden.de http://mz.tu-dresden.de Tel.: +49 (0)351 463-3 76 44 Bei allen Fragen zu Organisatorischem oder dem Corporate Design, im Unimarketing: Michael Kaden Mo-Fr: 13.00 – 17.00 Uhr michael.kaden@mailbox.tu-dresden.de Tel.: +49 (0)351 463-3 67 00