VBA für Excel VBA für Excel 24.02.2010 eine Einführung in das Programmieren mit „Visual Basic for Applications“ speziell (aber nicht nur) für Excel unter Windows Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting Brunnenstraße 30/2 71032 Böblingen Telefon: (07031) 436 5784 Email: A.Rozek@gmx.de URL: www.Rozek.de Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Überblick über den Kurs VBA für Excel 24.02.2010 Überblick über den Kurs Montag Grundlagen (Syntax & Semantik von VBA) Dienstag Das Excel-Objektmodell Mittwoch Ereignis-gesteuerte Programmierung Formular- und ActiveX-Steuerelemente Donnerstag Eingabeformulare, Programmentwicklung (Anmeldeformular, Zahlen-Memory) Freitag weiterführende Themen (Email, Web, usw.) Verwendung externer Objekte, Sudoku Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Fragen zum gestrigen Tag? VBA für Excel 24.02.2010 VBA für Excel Fragen zum gestrigen Tag? Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Lernziele erreicht? Idealerweise sollten Sie seit dem gestrigen Tag VBA für Excel 24.02.2010 Lernziele erreicht? Idealerweise sollten Sie seit dem gestrigen Tag • wissen, daß Excel ein Objektmodell anbietet; • mit den Excel-Objekten umgehen können; • das Objektmodell mithilfe von Objektkatalog und eingebau- ter Hilfe inspizieren können; • erste Automatisierungsmakros programmieren können. Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Lernziele des heutigen Tages VBA für Excel 24.02.2010 Lernziele des heutigen Tages Idealerweise sollten Sie am Ende des heutigen Tages • wissen, was “Ereignis-gesteuerte Programmierung” ist; • den Unterschied zwischen Formular- und ActiveX- Steuerelementen kennen; • Formular- und ActiveX-Steuerelemente einsetzen und programmieren können; Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Teil III: Ereignis-gesteuerte Programmierung VBA für Excel 24.02.2010 VBA für Excel Teil III: Ereignis-gesteuerte Programmierung Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Ereignis-gesteuerte Programmierung VBA für Excel 24.02.2010 Ereignis-gesteuerte Programmierung es werden laufend „Ereignisse“ generiert, z.B. • Mausbewegungen • Tastendrücke • Systemereignisse (CD/SD einlegen, USB-Gerät wechseln) • abgeleitete Ereignisse (grafische Benutzeroberfläche) Ereignisse werden in Warteschlange (event queue) abgelegt und der Reihe nach bearbeitet Ereignisbehandlungsroutinen (event handler) müssen/sollten zügig terminieren, da sonst u.U. das System blockiert unter VBA: Abbruch mit “Esc” bzw. “Alt-Break” Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Ereignis-gesteuerte Programmierung (Fortsetzung) VBA für Excel 24.02.2010 Ereignis-gesteuerte Programmierung (Fortsetzung) z.B. Mausklicks Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Ereignis-gesteuerte Programmierung (Fortsetzung) VBA für Excel 24.02.2010 Ereignis-gesteuerte Programmierung (Fortsetzung) Ereignis der Warte- schlange entnehmen Excel-intern bearbeiten Benutzer-definiert bearbeiten Während einer Ereignis- behandlung ist Excel blockiert! Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Quellen für Ereignisse in Excel VBA für Excel 24.02.2010 Quellen für Ereignisse in Excel Excel-eigene Objekte • Application • Workbook • Worksheet • (Chart) • QueryTable Steuerelemente • Excel-interne Steuerelemente • ActiveX Controls Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Welche Ereignisse erzeugt ein bestimmtes Objekt? VBA für Excel 24.02.2010 Welche Ereignisse erzeugt ein bestimmtes Objekt? Nutzen Sie den Code Editor und die Hilfe Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Wie schreibt man eine Ereignisroutine? VBA für Excel 24.02.2010 Wie schreibt man eine Ereignisroutine? Nutzen Sie den Code Editor der automatisch erzeugte „Rumpf“ enthält ggfs. eine Referenz auf die auslösende Komponente Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Interessante Ereignisse des Application-Objektes VBA für Excel 24.02.2010 Interessante Ereignisse des Application-Objektes WorkbookBeforeSave vor dem Speichern einer Mappe WorkbookBeforePrint vor dem Ausdrucken einer Mappe WorkbookBeforeClose vor dem Schließen einer Mappe SheetFollowHyperlink beim Anklicken eines Hyperlinks SheetChange nach Änderung eines Blattes Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Interessante Ereignisse des Workbook-Objektes VBA für Excel 24.02.2010 Interessante Ereignisse des Workbook-Objektes Open nach dem Öffnen Activate nach dem Aktivieren BeforeSave vor dem Speichern BeforePrint vor dem Ausdrucken BeforeClose vor dem Schließen SheetFollowHyperlink beim Anklicken eines Hyperlinks NewSheet nach Anlegen eines Blattes SheetChange nach Änderung eines Blattes Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Interessante Ereignisse des Worksheet-Objektes VBA für Excel 24.02.2010 Interessante Ereignisse des Worksheet-Objektes Activate nach dem Aktivieren Deactivate nach Deaktivierung Calculate nach Neuberechnungen Change nach Änderungen FollowHyperlink nach Anklicken eines Hyperlinks SelectionChange nach Änderung der Selektion Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Interessante Ereignisse des QueryTable-Objektes VBA für Excel 24.02.2010 Interessante Ereignisse des QueryTable-Objektes BeforeRefresh vor Aktualisierung einer Abfrage AfterRefresh nach Aktualisierung einer Abfrage Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Teil III: Steuerelemente & Eingabeformulare VBA für Excel 24.02.2010 VBA für Excel Teil III: Steuerelemente & Eingabeformulare Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Zwei Varianten von Steuerelementen (Controls) VBA für Excel 24.02.2010 Zwei Varianten von Steuerelementen (Controls) Formular-Steuerelemente • kleine, nicht erweiterbare Auswahl geringer Funktionalität • in Excel integriert, dadurch stets vorhanden • vermutlich Plattform-unabhängig (bitte stets vorher testen) • keine Unterscheidung Entwurfsmodus<->Arbeitsmodus ActiveX-Steuerelemente • beliebig erweiterbare Auswahl (Drittanbieter) • nicht nur für Excel, für alle (ActiveX-fähigen) Programme • sehr vielseitig konfigurierbar, viele mögliche Events Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Formular-Steuerelemente (Überblick) VBA für Excel 24.02.2010 Formular-Steuerelemente (Überblick) Bezeichnungen (Label) Schaltflächen (Button) Drehfelder (SpinBox) Kontrollkästchen (Checkbox) Optionsfelder (Radiobutton) Gruppenfelder (Group) Listenfelder (Listbox) Kombinationsfelder (Combobox) Rollbalken (Scrollbar) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Formular-Steuerelemente (allg. Arbeitsschritte) VBA für Excel 24.02.2010 Formular-Steuerelemente (allg. Arbeitsschritte) Anlegen eines Steuerelementes • Steuerelement im Menü wählen • mit linker Maustaste auf dem Tabellenblatt Umriß zeichnen • im Falle einer Schaltfläche: Makro wählen Bearbeiten eines Steuerelementes • mit rechter Maustaste selektieren, danach • z.B. Verschieben oder Größe ändern • Text bearbeiten • Makro zuweisen • Steuerelement formatieren Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Formular-Steuerelemente: Schaltflächen VBA für Excel 24.02.2010 Formular-Steuerelemente: Schaltflächen rufen beim Anklicken das zugewiesene Makro auf Änderung des Erscheinungs- bildes mittels “Steuerelement formatieren...” Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Formular-Steuerelemente: Drehfelder VBA für Excel 24.02.2010 Formular-Steuerelemente: Drehfelder erlauben die Auswahl aus einem Zahlenbereich rufen bei Wertänderung das zugewiesene Makro auf aktueller Wert kann mit Tabellenzelle verknüpft werden (blenden Sie diese Zelle ggfs. aus!) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Formular-Steuerelemente: Rollbalken VBA für Excel 24.02.2010 Formular-Steuerelemente: Rollbalken erlauben die Auswahl aus einem Zahlenbereich rufen bei Wertänderung das zugewiesene Makro auf aktueller Wert kann mit Tabellenzelle verknüpft werden (blenden Sie diese Zelle ggfs. aus!) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Formular-Steuerelemente: Kontrollkästchen VBA für Excel 24.02.2010 Formular-Steuerelemente: Kontrollkästchen erlauben das An- und Abwählen rufen bei Wertänderung das zugewiesene Makro auf aktueller Wert kann mit Tabellenzelle verknüpft werden (blenden Sie diese Zelle ggfs. aus!) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Formular-Steuerelemente: Optionsfelder VBA für Excel 24.02.2010 Formular-Steuerelemente: Optionsfelder erlauben das An- und Abwählen eines von mehreren Werten rufen bei Wertänderung das zugewiesene Makro auf aktueller Wert kann mit Tabellenzelle verknüpft werden (blenden Sie diese Zelle ggfs. aus!) ggfs. gruppieren! Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Formular-Steuerelemente: Gruppenfelder VBA für Excel 24.02.2010 Formular-Steuerelemente: Gruppenfelder dienen dem “Gruppieren“ anderer Steuerelemente entweder aus optischen Gründen oder damit Optionsfelder wissen, daß Sie zu- sammengehören! Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Formular-Steuerelemente: Kombinationsfelder VBA für Excel 24.02.2010 Formular-Steuerelemente: Kombinationsfelder erlauben die Auswahl aus einer Werteliste rufen bei Wertänderung das zugewiesene Makro auf aktueller Wert kann mit Tabellenzelle verknüpft werden (blenden Sie diese Zelle ggfs. aus!) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Formular-Steuerelemente: Listenfelder VBA für Excel 24.02.2010 Formular-Steuerelemente: Listenfelder erlauben die Auswahl eines/(mehrerer) Werte aus einer Liste rufen bei Wertänderung das zugewiesene Makro auf aktueller Wert kann mit Tabellenzelle verknüpft werden (blenden Sie diese Zelle ggfs. aus!) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

ActiveX-Steuerelemente (Überblick) VBA für Excel 24.02.2010 ActiveX-Steuerelemente (Überblick) Bezeichnungen (Label) Schaltflächen (CommandButton) Umschaltflächen (ToggleButton) Drehfelder (SpinButton) Texteingabefelder (Textbox) ein- und mehrzeilig Kontrollkästchen (Checkbox) Optionsfelder (Radiobutton) Listenfelder (Listbox) Kombinationsfelder (Combobox) Grafikanzeigen (Image) Rollbalken (Scrollbar) und beliebig mehr... Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

ActiveX-Steuerelemente (allg. Arbeitsschritte) VBA für Excel 24.02.2010 ActiveX-Steuerelemente (allg. Arbeitsschritte) Anlegen eines oder mehrerer Steuerelemente • Entwurfsmodus wählen(!) • Steuerelement im Menü wählen • mit linker Maustaste auf dem Tabellenblatt Umriß zeichnen • evtl. weitere Steuerelemente anlegen Bearbeiten eines Steuerelementes • z.B. mittels Doppelklick in den Code-Editor wechseln • im Eigenschaftenfenster Änderungen vornehmen • im Codefenster ggfs. Steuerelement wählen • gewünschtes Ereignis wählen und Routine schreiben Verwenden eines Steuerelementes • Entwurfsmodus abwählen(!) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

ActiveX-Steuerelemente in Excel VBA für Excel 24.02.2010 ActiveX-Steuerelemente in Excel besitzen ein paar zusätzliche Eigenschaften, u.a. • LinkedCell Zelle, die aktuellen Wert aufnimmt • ListFillRange Zellen, die Listeninhalte vorgeben manche Excel-Methoden sind in Ereignis-Routinen nicht verfügbar: Private Sub CommandButton1.Click Range("a1:a10").Sort Key1:=Range("a1") End Sub Abhilfe: je nach Bedarf Tabellenzelle oder ActiveX-Steuer- element explizit aktivieren: Private Sub CommandButton1.Click Range("a1").Activate Range("a1:a10").Sort Key1:=Range("a1") CommandButton1.Activate End Sub Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

ActiveX-Steuerelemente in Excel VBA für Excel 24.02.2010 ActiveX-Steuerelemente in Excel ActiveX-Steuerelemente per Programm hinzufügen ActiveSheet.OLEObjects.Add "Forms.CommandButton.1", _ Left:=10, Top:=10, Height:=20, Width:=100 ActiveX-Steuerelemente sind Bestandteil des Tabellenblattes: ActiveSheet.CommandButton1.Caption = "Click Me” und zugleich OLE-Objekte ActiveSheet.OLEObjects(“CommandButton1”).Caption = "Click Me” Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

ActiveX-Steuerelemente: Labels VBA für Excel 24.02.2010 ActiveX-Steuerelemente: Labels dienen der (statischen) Anzeige von Texten (und Bildern), können aber auch auf Mausklicks reagieren wichtige Eigenschaften • Name • Caption, evtl. Picture • Autosize • Visible, evtl. BackStyle Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

ActiveX-Steuerelemente: Befehlsschaltflächen VBA für Excel 24.02.2010 ActiveX-Steuerelemente: Befehlsschaltflächen dienen dem Anstoßen einer Aktion wichtige Eigenschaften: • Name • Caption, evtl. Picture • Enabled Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

ActiveX-Steuerelemente: Umschaltflächen VBA für Excel 24.02.2010 ActiveX-Steuerelemente: Umschaltflächen springen nach dem Anklicken nicht sofort wieder zurück wichtige Eigenschaften: • Name • Caption, evtl. Picture • Enabled • Value, LinkedCell Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

ActiveX-Steuerelemente: Drehfelder VBA für Excel 24.02.2010 ActiveX-Steuerelemente: Drehfelder Auswahl eines Wertes aus einem numerischen Bereich wichtige Eigenschaften: • Name • Orientation • Enabled • Value, LinkedCell Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

ActiveX-Steuerelemente: Texteingabefelder VBA für Excel 24.02.2010 ActiveX-Steuerelemente: Texteingabefelder für ein- oder mehrzeilige Text- eingabe – manchmal auch Anzeige wichtige Eigenschaften: • Name • MultiLine, Scrollbars • Enabled, TextAlign, WordWrap • Value oder Text, LinkedCell • MaxLength, PasswordChar Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

ActiveX-Steuerelemente: Kontrollkästchen VBA für Excel 24.02.2010 ActiveX-Steuerelemente: Kontrollkästchen für einfache Markierungen wichtige Eigenschaften: • Name • Caption, TextAlign, evtl. WordWrap • Enabled, evtl. Picture, Alignment • evtl. TripleState • Value, LinkedCell Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

ActiveX-Steuerelemente: Optionsfelder VBA für Excel 24.02.2010 ActiveX-Steuerelemente: Optionsfelder für Auswahl aus einer statischen Menge, keine Mehrfachauswahl wichtige Eigenschaften: wie Kontrollkästchen, zusätzlich • GroupName Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

ActiveX-Steuerelemente: Listenfelder VBA für Excel 24.02.2010 ActiveX-Steuerelemente: Listenfelder Anzeige/Auswahl aus einer Liste evtl. Mehrfachauswahl wichtige Eigenschaften: • Name • ListStyle, MultiSelect, ListFillRange • Enabled, IntegralHeight • Text oder Value, LinkedCell Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Umgang mit Listenfeldern VBA für Excel 24.02.2010 Umgang mit Listenfeldern Füllen eines Listenfeldes • aus Tabelle (ListFillRange) • per Programm: ListBox.AddItem “neuer Eintrag” Ermitteln der selektierten Werte • bei Einfachselektion: ListBox.Value • bei Mehrfachselektion: for i = 0 to ListBox.ListCount – 1 if ListBox.Selected(i) then ... next Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Umgang mit Listenfeldern (Fortsetzung) VBA für Excel 24.02.2010 Umgang mit Listenfeldern (Fortsetzung) Löschen von Elementen eines Listenfeldes ListBox.RemoveItem (index) ListBox.Clear Anzahl der Elemente eines Listenfeldes ListBox.Count Zugriff auf einzelne Listenelemente ListBox.List (index) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

ActiveX-Steuerelemente: Kombinationsfelder VBA für Excel 24.02.2010 ActiveX-Steuerelemente: Kombinationsfelder Aufklappmenü (ggfs. editierbar!), Einfachauswahl wichtige Eigenschaften: • Name • Style(!) • ListFillRange • Text oder Value, LinkedCell Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

ActiveX-Steuerelemente: Grafiken VBA für Excel 24.02.2010 ActiveX-Steuerelemente: Grafiken Anzeige einer (einfachen) Grafik wichtige Eigenschaften: • Name • Picture, PictureAlignment, • PictureSizeMode, PictureTiling • SpecialEffect Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

ActiveX-Steuerelemente: Rollbalken VBA für Excel 24.02.2010 ActiveX-Steuerelemente: Rollbalken für (kontinuierliche) Auswahl aus einem Zahlenbereich wichtige Eigenschaften: • Name • Orientation • Min/Max • SmallChange/LargeChange • Value, LinkedCell Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

VBA für Excel Übungen VBA für Excel 24.02.2010 Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

VBA für Excel 24.02.2010 Übungen programmieren Sie eine Endlosschleife, starten Sie sie und brechen Sie sie ab Nutzen Sie für die nächsten Übungen Formular-Steuerelemente erstellen Sie ein Drehfeld für Monatsnamen verknüpfen Sie das Steuerelement dazu mit einem (unsichtba- ren) Tabellenfeld und reagieren Sie auf Benutzereingaben, in- dem Sie das Feld auslesen und den zugehörigen Monatsnamen in einem anderen Feld anzeigen erstellen Sie einen Rollbalken (mit passendem Wertebereich) und verwenden Sie den vom Benutzer gewählten Wert als Palettenindex für die Hintergrundfarbe Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Übungen (Fortsetzung) VBA für Excel 24.02.2010 Übungen (Fortsetzung) erstellen Sie ein Kontrollkästchen und lesen Sie den Wert aus erstellen Sie mindestens 2 Optionsfelder, verknüpfen Sie diese mit demselben Tabellenfeld und lesen Sie den Wert aus erstellen Sie ein Ausklappmenü für die Tage einer Woche erstellen Sie eine (Auswahl-)Liste für die Monate eines Jahres Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Übungen (Fortsetzung) VBA für Excel 24.02.2010 Übungen (Fortsetzung) Ab sofort sollten Sie ActiveX-Steuerelemente verwenden - achten Sie auf den Entwurfsmodus! erstellen Sie einen Label und weisen Sie ihm per Programm einen Wert zu: schreiben Sie zu diesem Zweck eine Ereignis- behandlungsroutine, die bei jedem Klick auf den Label einen Zähler erhöht und diesen im Label selbst anzeigt erstellen Sie ein Drehfeld für Monatsnamen: lesen Sie in der Ereignisbehandlungsroutine den aktuellen Wert aus und zeigen Sie den zugehörigen Monatsnamen an Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Übungen (Fortsetzung) VBA für Excel 24.02.2010 Übungen (Fortsetzung) erstellen Sie einen Rollbalken (mit passendem Wertebereich) und verwenden Sie den vom Benutzer gewählten Wert als Palettenindex für die Hintergrundfarbe erstellen Sie eine Umschaltfläche und setzen Sie diese nach zwei Sekunden per Programm zurück. Das Kommando für die Wartezeit lautet: Application.Wait now() + TimeValue(„0:0:2“) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Übungen (Fortsetzung) VBA für Excel 24.02.2010 Übungen (Fortsetzung) erstellen Sie ein Kontrollkästchen und zeigen Sie dessen Wert in der Ereignisbehandlungsroutine an erstellen Sie mindestens zwei Optionsfelder, weisen Sie diesen denselben Gruppennamen zu und finden Sie heraus, welches Optionsfeld zu einem gegebenen Zeitpunkt gesetzt ist erstellen Sie ein Listenfeld mit Einfachauswahl, laden Sie dieses aus einer Tabellenzeile oder -spalte und zeigen Sie das jeweils selektierte Element an erstellen Sie ein Listenfeld mit Mehrfachauswahl und füllen Sie dieses in Ihrem Programm, zeigen Sie die Selektion an Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Übungen (Fortsetzung) VBA für Excel 24.02.2010 Übungen (Fortsetzung) erstellen Sie ein Aufklappmenü, füllen Sie dieses aus der Tabelle und zeigen Sie das ausgewählte Element an erstellen Sie ein Texteingabefeld für max. 10 Zeichen und zeigen Sie den eingegebenen Text an machen Sie daraus ein Feld für Paßworteingaben beschränken Sie die eingebbaren Zeichen auf Ziffern erstellen Sie ein mehrzeiliges Texteingabefeld und belegen Sie dieses mit „Bitte geben Sie hier Ihren Text ein“ vor. Zählen Sie die eingegebenen Zeichen Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

Übungen (Fortsetzung) VBA für Excel 24.02.2010 Übungen (Fortsetzung) erstellen Sie ein Bildanzeigefeld und simulieren Sie damit (op- tisch) eine Umschaltfläche programmieren Sie „Vanity rückwärts“: lassen Sie einen Text eingeben (nur Buchstaben und Leerzeichen) und geben Sie auf Knopfdruck aus, welche Ziffern auf einer Telefontaste gedrückt werden müßten, um die betreffenden Zeichen zu erhalten 1 = 2 = ABC 3 = DEF 4 = GHI 5 = JKL 6 = MNO 7 = PQRS 8 = TUV 9 = WXYZ 0 = (Leerzeichen) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting