Herbers Excel-Server - der Workshop

Präsentation zum Thema: "Herbers Excel-Server - der Workshop"—  Präsentation transkript:

1 Herbers Excel-Server - der Workshop
Makro erstellen Angebote des Excel-Servers: Ü Die Excel/VBA-Beispiele Ü Das Excel-Forumsarchiv Ü Das Excel-Tutorial

2 Beschreibung Der Excel-Workshop Makro erstellen
Microsoft Excel kann über die Programmiersprache VBA gesteuert werden. VBA-Programme können mit dem Makrorecorder als Makros aufgezeichnet oder auch direkt geschrieben werden. Die Makroaufzeichnung sollte nur die ersten Schritte in der VBA-Programmierung darstellen. Ebenfalls empfiehlt sich eine Makroaufzeichnung, wenn man die Befehls-Begriffe und die Befehlssyntax herausfinden möchte.<br>In der täglichen Arbeit sollte man auf den Recorder verzichten und den Code direkt schreiben.

3 Aufzeichnungsdialog aufrufen
Der Excel-Workshop Makro erstellen Aufzeichnungsdialog aufrufen Wählen Sie Menü Extras / Makro / Aufzeichnen...

4 Der Aufzeichnungsdialog
Der Excel-Workshop Makro erstellen Der Aufzeichnungsdialog Treffen Sie im Aufzeichnungsdialog folgende Festlegungen:<ul><li>Makroname <li>Tastenkombination<li>Speicherort und<li>Beschreibung</ul>

5 Aufzeichnungs-Symbolleiste
Der Excel-Workshop Makro erstellen Aufzeichnungs-Symbolleiste In der Aufzeichnungs-Menüleiste können Sie zwischen relativen und absoluten Verweisen wählen. Wenn Sie die aufzuzeichnenden Arbeiten später über Makroaufruf auf mehrere unterschiedliche Bereiche anwenden wollen, wählen Sie den relativen Verweis.

6 Makro aufzeichnen Der Excel-Workshop Makro erstellen
Führen Sie die aufzuzeichnenden Arbeiten aus - im Beispiel wird der Datenbereich in Spalte A selektiert und mit einer anderen Hintergrundfarbe belegt - und beenden Sie dann die Aufzeichnung über die Beenden-Schaltfläche in der Aufzeichnungs-Symbolleiste.

7 Die Aufzeichnung Der Excel-Workshop Makro erstellen
Wechseln Sie mit Alt+F11 in die Entwicklungsumgebung. Excel hat das Makro in einem Standardmodul der aktiven Arbeitsmappe angelegt und mit einem Kommentar über Entstehungsdatum, Autor und Makroname versehen.

8 Der Anpassen-Dialog Der Excel-Workshop Makro erstellen
Um das Makro später abrufen zu können, sollte es - wenn kein ShortCut zum Aufruf festgelegt wurde - einer Schaltfläche zugewiesen werden. Da die Formatierung im aktuellen Blatt bereits vorgenommen wurde, ist eine Schaltfläche im aktiven Blatt nicht sinnvoll. Im konkreten Fall empfiehlt sich eine Symbolleistenschaltfläche.<br><br>Wenn Sie im Symbolleistenbereich Doppelklicken, öffnet sich der Anpassen-Dialog. Wählen Sie dort die Registerkarte Befehle. Unter Kategorien wählen Sie Makros. Unter Befehle klicken Sie die Schaltfläche anpassen mit dem Smily-Symbol an und ziehen Sie diese an eine beliebige Stelle einer Symbolleiste.

9 Symbol anpassen Der Excel-Workshop Makro erstellen
Klicken Sie das Smily-Symbol bei geöffnetem Anpassen-Dialog mit der rechten Maustaste an, führen Sie die gewünschten Einstellungen für die Schaltfläche durch und wählen Sie Makro zuweisen...

10 Makro zuweisen Der Excel-Workshop Makro erstellen
Weisen Sie dem Symbol das vorher aufgezeichnete Makro zu.

11 VBA-Programm erstellen
Der Excel-Workshop Makro erstellen VBA-Programm erstellen Wenn Sie empfehlenswerterweise auf den Makrorecorder verzichten und direkt eine VBA-Programmierung durchführen wollen, wechseln Sie mit Alt+F11 in die Entwicklungsumgebung. Wählen Sie dort Menü Einfügen / Modul.

12 Programmieren Der Excel-Workshop Makro erstellen
Programmieren Sie die gewünschten Arbeitsschritte.