Scanner, Materialanforderungen und Dokumente Dr. Jochen Winkler http://www.jwconsulting.de Marl, den 18.03.2004

Entwicklungen 2003 / 2004 (Chemie) jwLIMS jwLIMS-Sonderproben jwebLIMS-Auftragslabor jwProduktionsplanung jwProduktion jwMonatsabrechnung jwIstHerstellkostenrechnung jwProduktkalkulation jwMengenbilanz jwebMaterialanforderung jwebScannersoftware jwebBestellung jwRezepturVerwaltung jwProjekte jwebDokumentenverwaltung jwebStörungsmeldung

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Anforderung nach Freigabe

jwebMaterialanforderung (über Browser) Frontend: Windows oder Linux, Browser Webserver: Linux, Unix oder Windows, Apache, Java, J2EE, DBMS (z.B. MySQL, Oracle, Microsoft SQL) Evtl. Verzeichnisserver (z.B. LDAP) Enterprisesystem: SAP R/3 Erfassung der benötigten Materialien (Scanner oder manuell) Freigabe der Materialanforderung Ablage der Materialanforderungen auf dem Webserver Erstellung / Druck von Reports Automat. Übergabe der Materialanforderungen an R/3 Synchronisation der Materialstämme, User und Kostenstellen zwischen R/3 (Master) und Webserver (Slave)

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jwebScannersoftware (1) Logistikeinsatz Warenein- und -ausgänge Produktionszugänge / -verbräuche Chargen- und Haltbarkeitsdaten Lagerbewegungen Inventuren Java Technologie Einfache Phasenscanner PDA‘s (z.B. PalmOS) Online Scanner (Kabel, WLAN oder GSM) Offline Scanner Anbindung Webserver oder Direkt an SAP R/3

jwebScannersoftware (2) Erfassung aller gängigen Barcodes Echtzeitdarstellung der Materialbezeichnung beim Scannen (bis ca. 20.000 Materialien handhabbar) POS Funktionalität mit Belegdruck Versenden der Daten über lokale Arbeitsplatz-PC‘s oder direkt über das Netzwerk Vollständige Integration in andere jwSoftware oder direkt in SAP R/3

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jwebDokumentenverwaltung (1) Strukturierte Ablage von Dokumenten mit zusätzlichen Informationen, wie z.B. Titel, Beschreibung und Langtext Suchbegriffe können flexibel definiert werden, z.B. als freie Suchbegriffe und als Suchbegriffe mit Werteauswahl Indizierte Volltextsuche über eine Datenbank Versionsverwaltung mit der Möglichkeit des Wiederherstellen von alten oder gelöschten Versionen Anzeige von Änderungen und Aktionen am Dokument durch Historienverwaltung

jwebDokumentenverwaltung (2) Check-Out und Check-In Funktionalität Prüfung von Dokumenten Freigabe von Dokumenten Dokumentenverteilung Berechtigungsverwaltung Verschlüsselung Dokumentensignierung

jwebDokumentenverwaltung (3) Betriebssystem Windows oder Linux Einrichtung eines hierarchischen Fileverzeichnisses, z.B. periodisch geordnet. Wahl geeigneter Datei - Idente, z.B. eineindeutige Nummern und zusätzlich aussagefähige (ASCII) Beschreibungen. Verfügbarkeit des Dokumentenservers im LAN für R/3, Webserver und Dokumentenquellen, z.B. Laborgeräte. Die Verknüpfung der Dokumente zu den Geschäftsprozessen erfolgt im R/3 oder auf dem Webserver. Zur Wiederauffindbarkeit werden die Informationen auf beiden Systemen synchron gehalten.

jwebDokumentenverwaltung (4) Langzeitspeicherung Bei Generationswechsel des Betriebssystems ist der Dokumentenserver upzudaten. Dabei sollte nach längerer Zeit auch eine Umspeicherung der Dokumente auf eine neue Hardware vorgenommen werden. In größeren Abständen sind die Formate der Dokumente zu prüfen und gegebenenfalls auch upzudaten.

Integration von Web, R/3 und Dokumentenserver Webbrowser SAPGUI FTP FTP Dokumenten Server SAP Web Server Webbrowser SAPGUI SAPGUI Webbrowser

Browser

Administration in Excel

Zugriff vom Webserver – Dokumente hinzufügen

Zugriff vom SAP R/3 – Hinzufügen neuer Dokumente

jwebDokumentenverwaltung (10)