Prozesse mobil bearbeiten

Arbeits- realität

Kunden-/ Vorgangsakten Wieder- vorlagen Erinnerungen Rechnungen Post und Korrespondenz Arbeits- anweisungen Ablage

Wie arbeiten Sie?

“More than half of our documents require signatures.” 41 % “It takes us more than a day to collect signatures.” 65 % 48 % “We print half of our documents just for signing” “Mobile information access is essential or important to our company.” 70 % “Do you have a solution to provide mobile access content stored within your ECM?” 13 %

Unsere Motivation

Was steckt in ecspand work?

Task & Formulare Was steckt in ecspand work? Integration Stift Support Dokumente sichten und freigeben, Annotationen Integriert in Fremdsysteme, plattform- unabhängig Handschrift- erkennung, digitale Signatur, arbeiten wie am Papier

SharePoint Dokumente ERP Provider Aufgaben bearbeiten Dokumente annotieren Formulare ausfüllen Dokumente signieren Aufgaben signieren Biometrische Erkennung Signatur mit Zertifikat Mobile App

Livedemo

Wrap Up

Unterschrift Integration Mobile Service Zusammenfassung Arbeitet mit (nahezu) jedem LOB, CRM, ECM System Unterstützt aktuell SharePoint und Dynamics CRM + NAV Coming soon: Schnittstelle für SAP, ECM Systeme, … Kommunikation zwischen LOB und Mobile App inklusive User Management, Benachrichtigungen, … Unterstützt Multi Tenancy, verschlüsselte Kommunikation Aktuell “Bild-” und PDF-Signatur Coming soon: Biometrische Signatur Coming soon: Two-Faktor Signatur

Firmenintern Usecases Vertrieb: Angebote, BANF, Auftrag, Bestellung, … (integriert in ERP, CRM, …) HR: Urlaubsanträge, Reisekosten, Investmentanträge, … Customer Services: Reklamation, Kundenanfrage, … Posteingang: digitaler Posteingang, inklusive Weiterleitung, Ablage, Wiedervorlage, … Diverses: Rechnungsfreigabe, Vertragsmanagement, Dokumentfreigabe, …

Extern Usecases Mit Kunden, Lieferanten, Partner, … Eigenständige Nutzung oder Unterschrift direkt am Gerät Vertrieb: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, … Finanz: Rechnungen, Tätigkeitsnachweis, Reisekosten, … Service: Reklamation, Zeit-/Aktivitätsreport, … Projektmanagement: Protokolle, Projektpläne, Change- Request, …

Mobile App Sonstiges Signatur Upcoming Biometric signatures (including proof support) Two factor signatures Print support (signed document) Start process/workflow from app Form designer Support additional mobile platforms Support additional LOB systems …

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