Die Gestaltung einer Präsentation Wie organisiere ich die Inhalte?
1. Organisation der Folien Starten einer leeren Präsentation, Festlegen von Titel und Untertitel, Wählen eines geeigneten Foliendesigns, (fertige Formate mit Farbgebung und Schriftgestaltung) Bearbeitung der Kopf- & Fußzeile, Foliennummer , Autor, etc. (auf der ersten Folie ausgeschalten) Speichern der Präsentation (lokaler Pfad z.B. E:\TEMP ) Einfügen einer neuen Folie (Strg+M)
2.Eingangsinformationen: Angabe eines Inhaltsverzeichnisses Punkt 1 Punkt 2 Punkt 3 … Punkt n (diese Verzeichniseinträge können später als „Link“ zu den entsprechenden Folien der Präsentation dienen)
Übersicht PPT-Arbeitsfläche Sichern Schriftstil, Farbe Folienübersicht Aktuelle Folie Grafikelemente Start Folie
Zu Punkt 1 Text , in kurzen Zeilen eintragen, Unterpunkte durch Benutzung der Tabulatortaste einrücken, Das Einrücken kann durch drücken von Shift+Tab wieder rückgängig gemacht werden, wichtige Stichworte können durch Farbe und Schriftstil hervorgehoben werden,
3.Animation: (Automatik) Das „Ablaufen der Präsentation kann durch… … Klicken mit der Maus, … Drücken einer Pfeiltaste (Cursor…) oder zeitgesteuert automatisch erfolgen. Die dazu notwendigen Einstellungen erlangt man über das Menü… „Bildschirmpräsentation“ „Animationschemas“ bzw. „Benutzerdefinierte Animationen“
4.Starten der Präsentation: eine einzelne Folie kann (zum Test) mit einem Klick auf die kleine Leinwand unter der „Folienvorschau“ gestartet werden, Die ganze Präsentation startet mit Bildschirmpräsentation… vorführen oder kurz mit F5 Zusätzlich können einige Effekte , wie Sound und weitere Animation mit eingebaut werden.
5.Sichern der Präsentation: In der Regel wird die Präsentation als *.ppt – Datei gespeichert, Soll die Darstellung aber auch im Internet erfolgen, kann man die „show“ auch als Internetseite (webseite) speichern, Dabei gehen aber viele Animationseffekte verloren, es wird eine reine „Diashow“
… Ende Schlußbemerkungen: In jeder Präsentation sind verwendete Quellen anzugeben, Links zu entsprechenden Internetseiten können ebenfalls eingebunden werden. Ende