Interaktive Badges: Durchdachte Innovationen für Messen CeBIT 2009

ConVerve GmbH Networking @ Events Die ConVerve GmbH ist seit 2000 weltweit Dienstleister für Messe- und Kongressgesellschaften, Netzwerk- und Branchenorganisationen. Mit innovativen Softwarelösungen und Dienstleistungen unterstützt ConVerve seine Kunden bei der effektiven und ressourcensparenden Organisation von Social Networking Events, ob während Messen, Kongressen oder als Stand-Alone-Events. Tausende Teilnehmer haben bereits die Matchmakingsysteme von ConVerve genutzt, um schneller und effizienter Geschäfts- und Kooperationspartner zu finden.

ConVerve GmbH

ConVerve GmbH FutureMatch CeBIT www.futurematch.cebit.de Halle 9, Stand A56 711 Produktprofile 2.789 Meeting requests 1.106 Meetings + 10 % (ggü. 2008)… Größte Networkingveranstaltung während der CeBIT

Ich will gute Kontakte, aber wie? Ist-Situation Ich will gute Kontakte, aber wie? Den kenn ich doch? Kann ich den ansprechen? …

Erfolgsfaktoren - Inhalte (Vorträge, Workshops) - Networking

Herausforderungen Viele Veranstaltungen, Qual der Wahl Auf großen Veranstaltungen fühlen sich Teilnehmer allein gelassen

Herausforderungen Je größer die Teilnehmerzahl einer Veranstaltung, desto schwieriger ist das Finden der richtigen Gesprächspartner Unternehmen erwarten ROI, wenn Mitarbeiter an Veranstaltungen teilnehmen

Pflichten eines guten Gastgebers… Mögl. Kostenreduzierung für Ambassadors durch Anwendung Sponsoringmodell (Branding) auf Badges Durchführung eines Pilotevents in Hamburg mit Joachim Rumohr …. „Stellen Sie Gäste, die sich nicht kennen, einander vor.“ „Nennen Sie dabei auch Interessen oder Hobbys der Gäste, damit sie leichter ins Gespräch kommen.“

Ca. 95 % aller B2B-Gastgeber sind schlechte Gastgeber!!! Quelle: eigener Befund

Teilnehmer wollen: Neue Dinge erfahren, lernen Die richtigen Geschäftspartner finden Neue Geschäftsmöglichkeiten identifizieren Spaß haben

Unternehmen wollen: Firma und Produkte repräsentieren Lernen Netzwerk für Unternehmen aufbauen, pflegen Do business

Event-Organiser wollen: Zufriedene Eventteilnehmer und Arbeitgeber Anzahl und Struktur der Teilnehmer Differenzierung durch neue sinnvolle Angebote (nicht durch Champagner oder Schnittchen!)

Badge2Match Badge2Match hilft Eventteilnehmern andere Teilnehmer mit passenden Interessen zu finden Passende Interessen können sein Matching Angebot und Nachfrage Meeting of minds

Badge2Match Ein Teilnehmerausweis mit üblichen Informationen Daten durch Registrierung erhalten Größe und Gewicht wie ein “normaler” Badge Aber der Badge ist interaktiv

Ablauf Online-Registrierung,-Fragebogen Simulation mit Teilnehmerprofilen Datamatrix Code Profilcontent in RF-Chip Teilnehmer erhält Badge Badges kommunizieren per Funk Wenn Match: beide Teilnehmer werden zusammengeführt

Online Registrierung

Bilder Registrierungsoftware Online Registrierung Bilder Registrierungsoftware

Online Registrierung

Online Registrierung

Online Registrierung

Simulation

Teilnehmer A Angebot  Teilnehmer A Teilnehmer B Angebot 64,% Nachfrage Nachfrage 90 % Angebot

Simulation, Matchingquotient Organisatoren von Veranstaltungen können mit Hilfe der Matching Simulator Software (webbasiert) die Anzahl der Matches beeinflussen.

Datamatrix Code Binären Strings

Teilnehmer erhält Badge

Transferbox

Transferbox

MATCH Match ≥ 60 % Übereinstimmung Kriterien 7-8 Meter Umkreis Siemens AG Frauke Meier Abteilungsleiterin Match MATCH ≥ 60 % Übereinstimmung Kriterien 7-8 Meter Umkreis

KEIN MATCH Match ≤ 60 % Übereinstimmung Kriterien 7-8 Meter Radius Test AG Hiko Schmidt Abteilungsleiterin Siemens AG Frauke Meier Abteilungsleiterin Match KEIN MATCH ≤ 60 % Übereinstimmung Kriterien Test AG Hiko Schmidt Abteilungsleiterin 7-8 Meter Radius

Badge @ work

Hardware

Vorteile Der interaktive Badge nutzt eine verlässliche und geprüfte RF Technologie und ist leicht und klein wie ein normaler Badge. Die Matching Questionnaire Software ist kompatibel mit bestehenden Registrierungs- systemen.

Vorteile Besucher werden nicht durch umständliche Bedienung belästigt, das Networking funktioniert auto- matisch.

Vorteile Erstellung von neuen Badges vor Ort einfach realisierbar. Badgeträger kann wieder verwendet werden. RF-Chip und Batterien werden ausgetauscht.

Vorteile Veranstalter erhält aussagekräftige Matching-Reports.

Quotes Teilnehmer

Fazit Badge2Match fokussiert auf einer wichtigsten Erfolgsfaktoren einer Veranstaltung: Networking!

Vielen Dank!

Badge2Match