Team 8 Eva Reinl, Markus Leimbach 26.06.2006 Projekt-Management-Software (PMS) im Vergleich Team 8 Eva Reinl, Markus Leimbach 26.06.2006

Agenda Entwicklung der PMS Darstellung der PMS Schwächen & Grenzen der PMS Softwareeinsatz in der Praxis Einzelprojektebene Multiprojektebene Auswahlkriterien für PMS Erfolgsindikatoren der Implementierung Erfolgsfaktoren der Implementierung Zehn-Punkte-Programm Gründe gegen zunehmenden Softwareeinsatz Trends Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

Entwicklung der PMS 70er Jahre: Entstehung der ersten PMS-Systeme (Großrechner) 80er Jahre: Entwicklung der PMS-Systeme für den PC: - Einzel-Projekt-Management-Systeme - Multi-Projekt-Management-Systeme 90er Jahre: Entwicklung der Enterprise-Management-Systeme (EMS-Systeme) Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

Darstellung der PMS PMS-Typ Merkmale Einzel-Projekt-Management-System Zentrale Datenbank für ein Projekt, hauptsächlich nur Terminverwaltung, Marktanteil: 10% Multi-Projekt-Management-System Multiprojektumgebung & Multiuser-Betrieb, erweiterte Funktionen, Marktanteil:75% Enterprise-Projekt-Management-System Verwaltung aller Vorhaben eines Unternehmens, unternehmensübergreifender Einsatz, erweiterte Funktionen & Einstellungen Marktanteil: 15% Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

Stärken & Schwächen von PMS Terminverwaltung mit kritischen Pfaden und Pufferzeiten, Einbeziehung der Ressourcensituation, Unterstützung der Arbeitsabläufe durch standardisierte Formulare D Fehlende Funktionen: Wissens- & Dokumenten-Management, Systemkomponente für Erfahrungsdatenbanken, intelligente assoziative Suchfunktion, Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

Softwareeinsatz in der Praxis Einzelprojektebene: Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

Softwareeinsatz in der Praxis Multiprojektebene: Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

Auswahlkriterien für PMS Benutzeroberfläche Implementierungszeit Serviceleistungen Produktpreis und Folgekosten Referenzen Betriebssystemneutralität Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

Erfolgsindikatoren der Implementierung Akzeptanz der Mitarbeiter Aktive Nutzung durch die Projektleiter/ Projektmitarbeiter Verbreitung der Software im Unternehmen Zeit- und Kostenersparnis Verbesserung der Planungs- und Steuerungssicherheit Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

Erfolgsfaktoren der Implementierung einfache, schnelle Bedienung schneller und direkter Nutzen Transparenz der Projektabläufe und Projektergebnisse Integration von Pflichtprozessen (z.B. Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Projektabrechnung) Schulung/Betreuung aller Anwender Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

Zehn-Punkte-Programm 1. Reorganisation des PMs 2. Erhebung der Benutzeranforderungen 3. Dokumentation der 4. Erstellen einer „Long List“ 5. Erstellen einer „Short List“ 6. Verbleibende Hersteller präsentieren 7. Key-User absolvieren Akzeptanztest 8. Testinstallation: Labor- oder Piloteinsatz 9. Finalentscheidung aller Beteiligten 10. Umsetzung der Einführung Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

Gründe gegen zunehmenden Softwareeinsatz Komplexe Produkte Lizenzkosten Lange Schulungsdauer Geringer Spielraum Geringe Individualität Hohe Umstellungskosten Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

Trends Reduktion der Komplexität von PMS Erleichterung der Bedien-/Erlernbarkeit Funktionale Erweiterungen (z.B. graphische Werkzeuge) Logisch aufgebaute Oberfläche Schnittstellen bereitstellen (Export/Import von Projektplänen) Bessere Unterstützung von Multi-PM Browserbasierende Applikationen Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

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