Homepage Bernhausen Die nachfolgenden Folien stammen aus dem Kirchengemeinde Sielmingen bzgl. der Neugestaltung der Hompage Die nachfolgenden Folien stammen aus dem Kirchengemeinde Sielmingen bzgl. der Neugestaltung der Hompage Autor Edwin Springer Autor Edwin Springer

Neugestaltung des Internetauftritts Analyse, Bedürfnisse und Entscheidungshilfe

Heutiger Internetauftritt Inhalte wenig gepflegt, Texte und Bilder sind nicht immer aktuell Layout bedarf einer Überarbeitung Inhalte werden vom Programmierer der Seiten geladen Entspricht nach heutigem Stand einem sehr einfachen Internetauftritt Das aktive Leben unserer Gemeinde wird nicht sichtbar

Anforderungen Pflicht Aktuelle Information Laden der Information durch normale Bediener (Redaktionssystem) Anlegen und Verwalten von Veranstaltungen Einfache Dateiverwaltung (Dokumente, Bilder, etc.) Grafisch ansprechende Gestaltung Wunsch Rollenkonzepte, Benutzerrechte und Benutzergruppen Flexible Gestaltung Freigabemanagement von Inhalten (Ein- /Ausblenden) Statistik (Seitenbesuche)

Mögliche Lösungen Ein „Techie“ aus der Gemeinde baut die Seite mit vorhanden Open Source Werkzeugen Zugriff auf bestehende Angebote des Medienhauses Einkauf einer Komplettlösung über eine externen Anbieter  Abhängigkeit!  Flexibilität?  Kosten?

Analyse (Medienhaus) Gemeindebaukasten Einfacher Lösungsansatz Vorgegebenes Layout / Farben Geringe Kosten Schnelle Verfügbarkeit Einfache Verwirklichung (siehe Referenzen aus anderen Gemeinden) Bezirksbaukasten Entspricht dem Grundbaukasten incl. Benutzermanagement zur Verteilung von Aufgaben Beratung Seminar

Einige Beispiele von Gemeinden, die den Gemeindebaukasten der Landeskirche verwenden

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Analyse (Symweb) Umfangreiches Lösungsangebot mit viel Erfahrung / Beratung Flexibilität ist nur durch Kostenaufwand begrenzt Höhere Anschaffungskosten Eigenes Design erlaubt freie Entfaltung Umfangreiches Redaktionssystem

Einige Beispiele von Homepages, die mit der SymWeb Lösung erstellt wurden

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Kriterien

Beurteilung nach Gewichtung AnforderungFaktor EigenbauGeb.Bauk.Bez.Bauk.Symweb Freie Layoutgestaltung Unterstützung bei der Ersterstellung Inhalte bearbeiten Inhalte terminieren Bilder und Dokumente verwalten Meldungen anlegen und verwalten Veranstaltungen anlegen und verwalten Gästebuch Statistik Rundbrief Realisierung / Verfügbarkeit Abhängigkeit Kosten , sehr gut: 5 gut:4 befriedigend :3 ausreichend :2 mangelhaft :1

Angebot und Kosten Eigenbau € 0 Programmierer und Administrator müssen gefunden werden Gemeindebaukasten € 203 / € 180 Sonderpreis zur Kirchenwahl einmalig und € 69 jährlich € 70 Übernahme vorhandene DE. Domain Einrichtung einer neuen DE Domain € 14 einmalig und € 14 jährlich Handbuch vorhanden Einfache technische Handhabung Schulung 4h / € 35 pro Person Bezirksbaukasten € 1740 € 140 jährlich Incl. Handbuch, 4h Schulung, Beratung Einfache technische Handhabung Symweb Lösung € 450 Design und Navigation € 800 Redaktionssystem Beratung Hotline / Coaching € 24 / Monat

Reduzierte Entscheidungskriterien Gemeindebaukasten Preis Dokumentation Technische einfache Realisierung Statistik Symweb Design frei Leistungsumfang skalierbar Ausbaufähigkeit (Symweb hat ihr CMS selbst programmiert) Beratung möglich

Ziele Bernhausen Keine eigene und zusätzliche Lösung Keine eigene und zusätzliche Lösung Nutzung verfügbarer Systeme Nutzung verfügbarer Systeme Aktualität der Inhalte ist wichtiger als Design Aktualität der Inhalte ist wichtiger als Design Einfache Bedienbarkeit Einfache Bedienbarkeit

Mögliche Szenarien Gemeindebaukasten Gemeindebaukasten Symweb mit Bezirksdesign Symweb mit Bezirksdesign Symweb mit eigenem Design Symweb mit eigenem Design

Reduzierte Entscheidungskriterien Symweb Bezirk Symweb Bezirk Design muss nicht erarbeitet werden Design muss nicht erarbeitet werden Kosten für Migration Bezirk  Gemeindepreis noch nicht klar Kosten für Migration Bezirk  Gemeindepreis noch nicht klar Designkosten reduzieren sich wahrscheinlich Designkosten reduzieren sich wahrscheinlich Symweb eigenes Layout (Sielmingen) Symweb eigenes Layout (Sielmingen) Eigenes Design Zusätzliche Kosten ca. 450€

Vorschlag ÖA Homepage KG Bernhausen mit dem Gemeindebaukasten einrichten Homepage KG Bernhausen mit dem Gemeindebaukasten einrichten Homepage mit mehr Bildern versehen Homepage mit mehr Bildern versehen Seiten ausbauen Seiten ausbauen Betrieb mit Gemeindebaukasten 2-3 Jahre Betrieb mit Gemeindebaukasten 2-3 Jahre Dann Umstellung auf Symweb mit Bezirksdesign prüfen, Kosten im Haushaltsplan einplanen und durchführen Dann Umstellung auf Symweb mit Bezirksdesign prüfen, Kosten im Haushaltsplan einplanen und durchführen

Test-Homepage Bernhausen Mit dem Testzugang des Gemeindebaukastens realisiert Mit dem Testzugang des Gemeindebaukastens realisiert ACHTUNG : Im Testzugang kann die Startseite (auch das Titelbild) und die rechte Spalte auf den nachfolgenden Seiten nicht verändert werden ! ACHTUNG : Im Testzugang kann die Startseite (auch das Titelbild) und die rechte Spalte auf den nachfolgenden Seiten nicht verändert werden ! Nachfolgend einige Bilder der Test- Homepage Nachfolgend einige Bilder der Test- Homepage