Herzlich Willkommen SIHK Hagen 10.10.2012 Authorised Economic Operator (AEO) Referent: Vinzenz Hingerl Fachbereichsleiter Zoll der Fa. DACHSER GmbH & Co. KG, Kempten

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- ZWB – Varianten in der EU (Art. 14a Abs. 1 ZK-DVO)

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Für Sicherheitsaspekte (AEOS) Authorized Economic Operator Security Für zollrechtliche Erleichterungen (AEOC) Authorized Economic Operator Customs Für Sicherheitsaspekte und zollrechtliche Erleichterungen (AEOF) Authorized Economic Operator Full

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Direkte Vorteile Weniger häufige Prüfungen von Waren und Unterlagen und bevorzugte Behandlung bei Zollkontrollen Weniger Sicherheitsdaten bei der Pre-Declaration

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Direkte Vorteile Anerkennung in anderen Ländern Japan Norwegen Schweiz USA*

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Direkte Vorteile Anerkennung in den USA Um in den USA von den Vorteilen für besonders zuverlässige Unternehmen profitieren zu können, ist eine Registrierung in der DBP (=Customs and border protection) Webanwendung unter Verwendung der MID-Nummer (=Manufacturers identifications number) erforderlich

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Indirekte Vorteile Möglichkeit, durch den umfangreichen „Selbstbewertungsbogen“ eigene Abläufe zu analysieren und dadurch interne Prozesse und Kontrollmechanismen zu optimieren Gütesiegel im intern. Handel (Mutual Recognition)

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Der Weg zur Bewilligung

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- 1. Schritt Selbstbewertungsbogen 2. Schritt Antrag auf Erteilung eines AEO- Zertifikats

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- 1. Schritt: Selbstbewertungsbogen Welche Abteilungen/Bereiche im Unternehmen sind betroffen? Markierung der Fragen des Selbstbewertungsbogens nach zuständiger Abteilung/Bereich Besprechung zusammen mit den Abteilungs-/Bereichsverantwortlichen und Aufgabenverteilung Nach interner Fertigstellung des Selbstbewertungsbogens Vorabgespräch mit dem für die Zertifikatserteilung zuständigen Hauptzollamt. An diesem Gespräch sollten alle Abteilungs-/Bereichsverantwortlichen mit teilnehmen Fertigstellung des Selbstbewertungsbogens und Beantragung beim zuständigen Hauptzollamt

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- 1. Schritt: Selbstbewertungsbogen Informationen über das Unternehmen Bisherige Einhaltung der Zollvorschriften Buchführung und Logistiksystem Zahlungsfähigkeit Sicherheitsanforderungen

Selbstbewertungsbogen Kapitel 1. Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Selbstbewertungsbogen Kapitel 1. Informationen über das Unternehmen Fragen Allgemeine Angaben über das Unternehmen Geschäftsvolumen Angaben über Zollangelegenheiten

Selbstbewertungsbogen Kapitel 2. Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Selbstbewertungsbogen Kapitel 2. Bisherige Einhaltung der Zollvorschriften Fragen Anzahl der Zollanmeldungen mit Prognose für die kommenden Jahre Wurden Bewilligungen / Vereinfachungen abgelehnt Gibt es Maßnahmen für die Meldung zollrechtlicher Unregelmäßigkeiten an die betreffende Behörde

Selbstbewertungsbogen Kapitel 3. Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Selbstbewertungsbogen Kapitel 3. Buchführungs- und Logistiksystem Fragen Prüfpfad Buchführungssystem Internes Kontrollsystem Materialfluss Zollförmlichkeiten Maßnahmen zur Sicherung von Daten Schutz des Computersystems Schutz der Unterlagen

Selbstbewertungsbogen Kapitel 4. Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Selbstbewertungsbogen Kapitel 4. Zahlungsfähigkeit Fragen Gab es in den letzten drei Jahren ein Insolvenzverfahren über das Vermögen Ihrer Firma Begründen sie die sichere finanzielle Lage Ihres Unternehmens

Selbstbewertungsbogen Kapitel 5. Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Selbstbewertungsbogen Kapitel 5. Sicherheitsanforderungen Fragen Sicherheitsbewertung durch den Wirtschaftsbeteiligten Zutritt zum Firmengelände Physische Sicherheit Ladeeinheiten Logistikprozesse Nichtfiskalische Anforderungen Eingehende Waren Lagerung von Waren Fertigung Verladung von Waren Sicherheitsanforderungen an die Handelspartner Personalbezogene Sicherheitsaspekte Externe Dienstleister

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Was kann dem Antrag noch beigefügt werden: Lageplan der einzelnen Standorte Sonstige Anlagen (z.B. Arbeits- und Organisationsanweisung ISO-Zertifikate, etc.) Anmerkung:Verweisen Sie bei sensiblen Informationen darauf, dass diese an Ihrem Firmensitz eingesehen werden können aber keinesfalls als Datei oder in Papierform der bewilligenden Zollbehörde zur Verfügung gestellt werden.

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Administratives Verfahren

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Überprüfung der Sicherheitskriterien erfolgt auf den relevanten Grundstücken/Betriebstätten HZA hat die Art des Gewerbes und die Größe des Unternehmens zu berücksichtigen HZA kann den Nachweis der Erfüllung der Kriterien bezüglich Sicherheitsanforderungen, Zahlungsfähigkeit und Buchhaltungssystem von einem anerkannten berufsmäßigen Außenstehenden akzeptieren.

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Erteilung der Bewilligung

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- DACHSER GmbH & Co. KG ist seit dem 01.07.2008 „Authorized Economic Operator“

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- AEO-Zertifikat

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Weiterführende Informationen

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Homepage der schweizerischen Zollverwaltung www.ezv.admin.ch Homepage der deutschen Zollverwaltung Zoll online > Zoll und Steuern > Zölle > Grundlagen des Zollrechts > Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter Homepage der europäischen Zollverwaltung http://ec.europa.eu/taxation_customs/index_de.htm

Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit