Microsoft Powerpoint Jörg Lehnen

Agenda Vorüberlegungen für Präsentationen Präsentationen mit Powerpoint Übungen bearbeiten Eigene Powerpoint-Präsentation erstellen J. Lehnen © 2003

Präsentationsmedien LC-Display/Beamer Ausdrucke Dias auf Papier Bildschirm-Shows Folien für OH-Projektor Internet J. Lehnen © 2003

Präsentation Vortrag, bei dem die Inhalte optisch aufbereitet dargeboten werden Visualisierung wesentlicher Schlagworte grafische Umsetzung von Zahlen oder abstrakten Zusammenhängen J. Lehnen © 2003

Präsentation vorbereiten 1. Material sammeln Was möchten Sie erreichen (informieren, motivieren, argumentieren, überzeugen) ? Was ist die zentrale Botschaft ? Wer ist die Zielgruppe (Mitarbeiter, Kunden) ? 2. Grobgliederung erstellen Aspekte in Oberpunkte zusammenfassen vorläufige Reihenfolge der einzelnen Punkte J. Lehnen © 2003

Präsentation vorbereiten 3. Feingliederung erzeugen ausarbeiten einer detaillierten Gliederung Zeitdauer planen (2-3 min / Folie) 4. Präsentation ausarbeiten Texteingabe Grafiken, Diagramme, Tabellen erstellen vorhandene Materialien verwenden J. Lehnen © 2003

Das PPT Hauptfenster

Menüleiste

Symbolleisten

Ansichten Folien Gliederung Foliensortierung Notizblatt Bildschirmpräsentation

Arbeitsbereich

PPT-Statusleiste

Menüleiste Datei Bearbeiten vgl. mit WORD 2000 es können mehrere PPT-Dateien geöffnet werden PACK&GO für Präsentationen außerhalb Bearbeiten J. Lehnen © 2003

Menüleiste Ansichten Folie Gliederung Foliensortierung Notizen Bildschirmpräsentation Master(!) » J. Lehnen © 2003

Ansicht Folien

Ansicht Gliederung J. Lehnen © 2003

Ansicht Gliederung Gliederungsansicht ein-/ausschalten: klicken Sie auf das Symbol Gliederung in PowerPoint bequem zu erstellen Schnelle Erfassung von Texten alle Textinformationen der Präsentation auf einen Blick J. Lehnen © 2003

Ansicht Foliensortierung

Ansicht Foliensortierung Foliensortierung ein-/ausschalten: klicken Sie auf das Symbol Löschen markierter Folien mit Entf oder DEL Bewegen von Folien per Drag & Drop Duplizieren mit CTRL - D Zuweisen von Übergängen und Animationen Einfügen von Folien anderer PPT-Dateien J. Lehnen © 2003

Das Aussehen aller Folien wird festgelegt ( Ausnahme - Titelfolie ) Ansicht Master Das Aussehen aller Folien wird festgelegt ( Ausnahme - Titelfolie ) Hintergrund, Seitenzahl usw. Vorlagen für Folien, Handzettel, Notizen J. Lehnen © 2003

Menüleiste Einfügen - neue Folie - Foliennummer - Folien aus Dateien - Grafiken - Filme und Klänge - Objekte J. Lehnen © 2003

Film

Grafiken

Klang

Menüleiste Format - Aufzählungszeichen - Zeilenabstand - Folienlayout - Hintergrund - Farben und Linien J. Lehnen © 2003

Menüleiste Extras Rechtschreibprüfung Anpassen Optionen - Symbolleisten Optionen - Voreinstellungen J. Lehnen © 2003

Menüleiste Bildschirmpräsentation Animation Übergänge Voreinstellungen betrifft Objekte einer Folie - benutzerdefiniert - voreingestellt Übergänge Voreinstellungen J. Lehnen © 2003

Menüleiste Fenster Sinnvoll, wenn mehrere Dateien geöffnet sind Nebeneinander anordnen (Alle anordnen) überlappend aktive Präsentationen » J. Lehnen © 2003

Symbolleiste Autoformen Linien, Linienstärke, Linienfarbe usw. Pfeile, Pfeilenden Vierecke, Kreise Textfelder, Schriften, Schriftfarben WordArt, 3D-Formen J. Lehnen © 2003

Folie Ebenen einer Folie Hintergrundebene Arbeitsebene J. Lehnen © 2003

Arbeitsebene Objekte Texte Grafiken Linien Diagramme Organigramme J. Lehnen © 2003

Attribute von Objekten Markierungsrahmen Linienrahmen Füllbereich Schatten Ziehpunkte » J. Lehnen © 2003

Attribute von Objekten Ziehpunkte Füllbereich J. Lehnen © 2003

Autoformen Mit Text ! J. Lehnen © 2003

Organigramme Menüleiste: Einfügen - Grafik - Organigramm J. Lehnen © 2003

Diagramme Menüleiste: Einfügen - Diagramm J. Lehnen © 2003

Animationen 1. Objekt markieren 2. Rechte Maustaste drücken und benutzerdefinierte Animation aufrufen oder Symbol anklicken 3. Animationsart, Zeitabfolge, Reihenfolge festlegen J. Lehnen © 2003