Überblick über die Kursinhalte Einführung Excel - Grundlagen Das Arbeiten mit Tabellen Erstellen und Arbeiten mit Formeln und Funktionen Gestaltung von Tabellen Einführung Internet

Wissenswertes zu EXCEL Hersteller: MICROSOFT Tabellenkalkulations - Software Bestandteil des Office - Pakets Ideales Werkzeug für viele betriebswirtschaftliche Probleme

Konkurrenzprodukte Quattro - Pro WORKS LOTUS - Smart Suite Star Office / Star Calc

Installation Automatisch startendes Installationsprogramm Nur wenige Angaben durch den Benutzer erforderlich Drei Installationsarten - Standard - Minimal - Benutzerdefiniert Aufruf über Start - Programme oder eine Verknüpfung

Erstellen einer Verknüpfung Mauszeiger an einer freien Stelle auf dem Desktop plazieren. Rechte Maustaste drücken. Neu - Verknüpfung Durchsuchen In das Verzeichnis wechseln, in dem sich die Datei Excel.Exe befindet Auswählen - Weiter - Fertigstellen

Bildschirmelemente Minimieren Wiederherstellen/Maximieren Schließen Statuszeile/Hilfe Vertikale Bildlaufleiste Horizontale Bildlaufleiste

Bildschirmelemente Menüleiste Titelleiste Standard - Symbolleiste Format - Symbolleiste

Bildschirmelemente Spaltenadresse Zeilenadresse Inhalt der aktuellen Zelle Spaltenadresse Zeilenadresse Schalter für Tabellenregister Tabellenregister

Die Symbolleisten Seitenansicht Neue Mappe Speichern Drucken Datei öffnen

Die Symbolleisten Rechtschreib prüfung Format übertragen Kopieren Ausschneiden Einfügen

Summen-Formel anwenden Web-Symbolleiste einblenden Die Symbolleisten Rückgänig machen Summen-Formel anwenden Web-Symbolleiste einblenden Wiederholen Hyperlink einfügen

Symbolleiste Zeichnen einblenden Aufsteigend sortieren Die Symbolleisten Landkarte einbetten Absteigend sortieren Funktions-Assistent Symbolleiste Zeichnen einblenden Aufsteigend sortieren Diagramm-Assistent

Die Symbolleisten Fett Unterstrichen Schriftgröße Office-Assistent Kursiv Zoom Schriftart

Die Symbolleisten Prozent Format übertragen Währung Linksbündig Zentriert Rechtsbündig

Dezimalstelle hinzufügen Füll-und Schriftfarbe Symbolleiste Zeichnen Die Symbolleisten Dezimalstelle hinzufügen bzw. löschen Füll-und Schriftfarbe Tausendertrennung Einzug Rahmen Symbolleiste Zeichnen

Autoformen

Das Menü Datei Zugehörige Tastenkombination Zugehöriges Symbol Zuletzt benutzte Dateien

Dialogfenster Drucken

Die Seitenansicht

Layout

Layout - Tabelle

Das Menü Ansicht Aktive Symbolleisten

Menü Einfügen

Menü Format

Tabellenaufbau

Zellreferenz

Zulässige Datentypen in einer Tabelle Zahlen ganze Zahl Dezimalzahl serielle Zahl (Datum) rechtsbündige Darstellung Text Texte Zeichenkette linksbündige Darstellung

Zulässige Datentypen in einer Tabelle Wahrheitswert WAHR FALSCH zentrierte Darstellung Fehlerwert z. B. #DIV/0! #NAME? #BEZUG! #WERT! ##### zentrierte Darstellung

Formeln werden durch ein Gleichheits-zeichen (=) eingeleitet! Elemente in Formeln Formeln werden durch ein Gleichheits-zeichen (=) eingeleitet!

Elemente in Formeln Werte (534, 13,8) Zellbezüge (A1, B12) Namen (Fracht, Umsätze) Funktionen (SUMME(), MAX()) Operatoren

Operatoren in Formeln Arithmetisch Text Vergleich Bezug

Arithmetische Operatoren + Addition - Subtraktion Vorzeichen + / - / Division * Multiplikation % Prozent ^ Potenzrechnung

Text und Vergleich & verbindet zwei Texte / Zeichenketten miteinander, Texte müssen in Anführungs-zeichen geschrieben werden! = gleich > größer als < kleiner als >= größer oder gleich <= kleiner oder gleich <> ungleich

Bezugsoperatoren : Bereich Leerzeichen Schnitt- menge ; Vereinigung

Übung zur Formatierung

Verbinden von Zellen Zellen markieren, die verbunden werden sollen Schaltfläche „Verbinden und zentrieren“ klicken.

Format übertragen Dient zum Kopieren von Formatierungen. Kann auch bei bedingten Formaten angewandt werden Zellen markieren, anschließend Schaltfläche „Format übertragen“ klicken In die Zelle klicken, in die das Format kopiert werden soll.

Bedingte Formatierung

Die erste Formel

Das Kopieren von Formeln Bestehende Formel und Zelle, in die kopiert werden soll, markieren. ( Mit Maus oder Tastatur) Menü Bearbeiten - Ausfüllen - Rechts oder STRG + R Schnellste Möglichkeit: Mauszeiger in rechte, untere Ecke der Ausgangszelle, dann ziehen

Das Kopieren von Formeln

Das Währungsformat Eingabe der Zahl ohne Punkt, Komma, Leerstellen und DM Währungssymbol anklicken oder rechte Maustaste - Zellen formatieren

Das Währungsformat

Das Prozentformat Formatierung über das Prozent - Symbol oder durch Direkte Eingabe mit der Prozenttaste Achtung: Intern Gespeichert wird die eingegebene Zahl dividiert durch 100  Z. B. Bei der Zinsberechnung darf nicht durch 100 geteilt werden!

Das Prozentformat

Relative und absolute Adressierung

Relative Adressierung mit Fehler

Absolute Adressierung

Das Erzeugen von Reihen

Beispiele für Reihen

Die Summenformel Schreibweise: =SUMME(Bereichsanfang: Bereichsende) Bereichsanfang- und ende sind jeweils Adressen von Zellen Anzuwenden bei zusammenhängenden Bereichen, wie z. B. Zeilen oder Spalten

Eingabe von Formeln Cursor in die Zelle bewegen, in der das Ergebnis stehen soll =SUMME( eingeben Mit der Maus auf den Bereichsanfang gehen und zum Bereichsende ziehen ) eingeben

Durchschnitt, niedrigster und höchster Wert =MITTELWERT(Anfang: Ende) Niedrigster Wert: =MIN(Anfang:Ende) Höchster Wert: =MAX(Anfang:Ende) Anfang und Ende sind jeweils wieder Zelladressen

AutoFormat Bereich markieren, der formatiert werden soll Menü Format - AutoFormat - Layout in der Liste wählen - Ok

AutoFormat