© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 N M L O P K I Q R H S G T F E U V D W C X B Y A Z © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 A Arbeitsvertrag Auftrag / AGB Auto Anstellung Ausbildung Absenzen Anwalt Arbeitssicherheit 1.Arbeitsvertrag SFV, Ausgabe 2011; als Grundlage nehmen (Bsp. 1)   1.1 Weitere Vereinbarungen; -Teilzeit: Bei Änderung der Arbeitszeiten diese schriftlich festhalten, insb. wegen Veränderung der Ferienanspüche. -Einsätze auf «Abruf» müssen geplant und rechtzeitig angesagt werden. 1.2 Pausen; -Grunds. besteht kein Anspruch auf bezahlte Pausen -Nach ARG bei Arbeitszeit über 5,5 Std. Pause (1/4 h) -Pause gilt nicht als Arbeitszeit. (Bsp. 2) 1.3 Gratifikation; -Gem. Art. 17 AV besteht nur ein Anspruch, wenn sie individuell vereinbart ist. Wenn Gratifikation über mehrere Jahre – ohne Vorbehalt – bezahlt wurde (z.B. 13. Monatslohn), entsteht ein Anspruch. -Gleichbehandlung aller MA muss sichergestellt sein, keine Willkür -Empfehlung: auf Lohnzettel: Gratifikation jedes Jahr mit Hinweis, dass kein Anspruch besteht -die Gratifikation jedes Jahr aufgrund des Geschäftsergebnisses und der individuellen Leistung neu festgelegt wird (Bsp. 3) 1.4 Konkurrenzverbot; -Ist bei geschäftsleitenden MA zu empfehlen Konventionalstrafe aufnehmen -Örtliche, zeitliche Begrenzung: Max 3 Jahre, Umkreis z.B. 100 km um alten Standort -Es geht hier um Kundenschutz (Bsp. 4) 1.5 Schwangerschaft; -Art. 19.2 und Art. 20, Art. 26 (Bsp. 5) 1.6 Weiterbildungsurlaub; -Art. 25, Bsp. J + S Anlässe (Bsp. 6) 1.7 Feiertage; -Art. 30.3, arbeitsfreier Tag (Bsp. 2) 1.8 Kündigung; -Bei Krankheit Sperrfristen (Bsp. 2) -Bei Mutterschaft (Bsp. 2) -Rückwirkendes Arztzeugnis zulässig ? (Bsp. 7) -Rückwirkende fristlose Kündigung (Bsp. 8) 2.Auftrag / AGB; -Es gilt Art. 396 ff OR -Abgrenzung zu Werkvertrag: Keine Haftung für ein bestimmtes Werk / Resultat, sondern für sorgfältige und fachmännische Ausführung. -Muster- AGB’s 3. Auto; Geschäftsauto: Haftung Arbeitnehmer für grob fahrlässig verursachte Schäden Abzug am Lohn 4. Ausbildung; Art. 25 AV 5. Anwalt; «ich sage nichts ohne meinen Anwalt» 6. Arbeitssicherheit; -Kontrollen der Arbeitsinspektorate der Kantone -Bundesgesetz (Bsp. 9) -Checkliste kann bezogen werden. zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 B Buchhaltung / Lohnabrechnung Berater (Verträge, z.B. bei Unternehmens- Nachfolge, Steuerberatung) Bewerbungen / Bewerbungsgespräche Boni Buchhaltung; Problem MwSt-Abrechnung, Steueroptimierung, d.h. voraus schauend, dann keine nachträglichen Überraschungen 2. Berater; Umfang und Kosten vorgängig klären 3. Bewerbungsgespräch; Tipp: Nicht Ihre eigene Firma präsentieren wollen, sondern den Bewerber sehr genau anhören und zuhören, ob er passt oder nicht. 4. Boni; Dazu Ausführungen zu Gratifikation (Folie 5, 1.3 unter Arbeitsvertrag) zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 C Christmas (Freizeit, Arbeitszeiten, Geschenke, ...) Chef Überstunden / Überzeiten; -Art. 9 AV -Problem: Überzeiten u. Ruhezeiten -Höchstarbeitszeiten einhalten (Bsp. 2) 2. Der Chef hat immer Recht…., denn er trägt auch die ganze Verantwortung. zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 D Dauer-Kunden Delegation Datensicherung Dokumente (Aufbewahrung) Disziplinarstrafen Dauer-Kunden; Dennoch jeden Auftrag bestätigen, bzw. klar regeln 2. Delegation; -Aufgaben an MA klar delegieren, schriftlich festhalten und visieren lassen (Bsp. 10, Nerus, City Media) 3. Datensicherung; -Alle Personendaten von MA und Daten von Kunden sind zu sichern -Es ist sicherzustellen, dass MA nicht mit Kunden-Daten hausieren gehen -Adress-Dateien und Kalkulationen sind Geschäftsgeheimnisse 4. Dokumente (Aufbewahrung); -Grunds. sind alle Geschäftsunterlagen mind. 10 Jahre aufzubewahren -Aufbewahrung kann auch digital erfolgen. -Steuerunterlagen und Liegenschaftsunterlagen sind besonders aufzubewahren 5. Disziplinarstrafen; -Zuerst reden, dann schriftlich bestätigen, kontrollieren, dann abmahnen -Alle Vorgänge schriftlich festhalten -Verweis wegen Verlassen des Arbeitplatzes bzw. Nichterscheinen (Bsp. 11) zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 E E-Mails und deren rechtliche Bedeutung Ermahnung Ermächtigung E-Mails; 1.1 Privater E-Mail Verkehr von MA während Arbeitszeit kann verboten werden. MA bekannt geben, dass kontrolliert wird und Stichproben gemacht werden. 1.2 Aufpassen mit «schnellen» E-Mails an MA und/oder Kunden  gilt rechtlich als Beweis 1.3 Umgang mit ungewünschten Massenmails 2. Ermahnung; siehe zu Disziplinarstrafen (Bsp. 11) (Folie 8) 3. Ermächtigung -Problem Duldungsvollmacht: Intern festhalten, wer Aufträge abschliessen / mit Vertretern verhandeln darf -Bsp. 1: Auftrag an Medien-Unternehmen durch unberechtigte Mitarbeiterin per Fax gesandt (Bsp. 10) -Bsp. 2: Wenn MA gegenüber Lieferanten / Kunden Zugeständnisse macht zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 F Freude Fehler Firma Freizeit Fahrer Ferien Feiertage (nationale/kantonale) 1. Freude; an guter Organisation und Administration zahlt sich aus 2. Fehler; Grunds. haftet der Arbeitgeber für Fehler der Mitarbeiter Wann kann der MA verpflichtet werden? -Wenn dieser Anweisungen bewusst nicht befolgt -Absichtlich oder grob fahrlässig Schäden an Produkten oder Sachen der Firma macht. -Bsp.: Schäden am Geschäftsfahrzeug 3. Firma; -Welche Form des Unternehmens (Einzelfirma, AG oder GmbH) ist sorgfältig zu prüfen, da steuerlich, rechtlich von grosser Bedeutung -Auch bezüglich Liegenschaften, Nachfolge von Bedeutung -Haftung für Forderungen aus Arbeitsverträgen bei Geschäftsübergang (Bsp. 12) 4. Fahrer; Besonderheiten bei Verträgen mit Chauffeuren, Einsätzen, Vertraulichkeit der Aufträge 5. Ferien/Feiertage; Dazu Ausführungen unter 1. Arbeitsvertrag (Folie 5) zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 G Gehalt Geschäftsführer Gratifikation Güterrecht 1. Gehalt; Bei Veränderungen klar regeln, sonst gilt der letzte Lohn, bzw. der Durchschnitt 2. Geschäftsführer; Verantwortung, Kontrolle, Vertretung nach aussen 3. Gratifikation; Dazu Bemerkungen zum AV (Folie 5, 1.3) 4. Güterrecht; Bedeutung eines Ehe- und Erbvertrages bei Trennung, Scheidung, Tod zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 H Hochzeit Haftung HR-Eintrag (Unterschriftenberechtigung) 1. Hochzeit; -Besondere Aufträge, Termin, Offerten sind gratis, wenn nichts anderes vereinbart 2. Haftung; Siehe Ausführungen zu Risiken 3. HR-Eintrag; Ist wichtig für -Vertretung nach aussen -Haftung zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 I IT (E-Mails, Sicherheit, Zugriffsrechte) Integration Invalidität 1. IT; Siehe Ausführungen zu E-Mails und deren Bedeutung (Folie 9) 3. Invalidität; für MA bei längerer Krankheit/Unfall zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 K Kunde Konkurrenz Klausel (in Lieferverträgen/Arbeitsverträge) Konventionalstrafe Kündigung 1. Kunde; Wann schriftliche Verträge 2. Konkurrenz; Klausel in AV 3. Klausel; Besondere Abmachungen in AV, Lieferverträgen Sonst gilt Gesetz 4. Konventionalstrafe; macht Sinn bei Konkurrenzklausel, damit nicht Schaden bewiesen werden muss 5. Kündigung; fristlose Kündigung und Abmahnung, Bsp. 11 zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 L Lob Lieferung Logo Lehrlingsausbildung Lob; Ist wichtig, aber kann Folgen haben, insb. auf Gratifikations-Anspruch, Kündigung, Zeugnis 2. Lieferung; Gem. Auftrags-Abmachung 3. Logo; Dazu Ausführungen zu Firma/Marke/Domain 4. Lehrlingsausbildung; -Besonderer AV -Wann kann Lehrvertrag vorzeitig aufgelöst werden -Vorgehen ist mit Lehrlingsamt abzustimmen zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 M Mehrwertsteuer Mietvertrag Marke Mutterschaftsurlaub / -schutz MWST; Gem. Richtlinien SFV abrechnen. 2. Mietvertrag; -Änderung der Konditionen (Bsp. 13) -Einzug bevor schriftl. Mietvertrag abgeschlossen ist (Bsp. 13) -Übernahme Mietvertrag bei Geschäftsübernahme 3. Marke; -Eintrag ins Register -Schutz -Domain registrieren lassen 4. Mutterschutz; Ausführungen zu AV (Bsp. 2) zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 N Nachfolge Niederkunft Nachfolge-Regelung; -Frühzeitig planen -Steuerliche, eheliche- und erbrechtliche Konsequenzen klären 2. Niederkunft; Dazu Ausführungen zu AV (Bsp. 2) zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

Organisation O zurück 07.04.2017 Organisation; -Zuständigkeiten regeln -Verantwortlichkeiten und damit Haftung zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH © ANWALTSKANZLEI-SH.CH 15

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 P PC Privatsphäre Pflichten (Arbeitgeber / -nehmer) Passwort Preis PC; -Zugang Daten -Schutz der Geschäftsgeheimnisse Privatsphäre; Schutz der MA 3. Preis; Offerten und damit auch angeschriebene Preise sind grunds. verbindlich, es sei denn offensichtlicher Fehler zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

Querelen mit MA (Abmahnung) Quote (Gleichstellungsgesetz) Quittung 07.04.2017 Q Querelen mit MA (Abmahnung) Quote (Gleichstellungsgesetz) Quittung Querelen; Dazu Ausführungen zu Disziplinarstrafen (Folie 8) Gleichstellungsgesetz; Schutz vor sexueller Belästigung (Bsp. 14) Quittung; Aufbewahrungspflicht zurück

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 R Risiken (Unfälle, Gesundheit, Debitoren, Kalkulation) Rechnung Rechtsanwalt Rüge Richter Risiken; Kennen und soviel wie nötig absichern 2. Rechnung; Fälligkeit: -Zahlbar sofort nach Erhalt, -Nach Fälligkeit Zins 5% 3. Rechtsanwalt; Dazu Ausführungen zu Anwalt (Folie 5) 4. Rüge; Dazu Ausführungen zu Disziplinarstrafen (Folie 8) 5. Richter; -Vermeide Gerichtsfälle, -«Schlechte» Vergleiche sind besser als teure Gerichtsverfahren zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 S Sicherheitskosten Schaden Start (Neugründung) Scheidung Schenkung Schriftlichkeit Schwangere Sozialversicherungen Schaden; -Versicherungen für Haftpflichtschäden -Krankentaggeld-Versicherung 2. Start; Firma-Wahl wirkt sich auf Kosten und Haftung aus (Grundlagenirrtum bei Gesch.übernahme Bsp. 15) zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 T Treuhänder Teilzahlung (Preis) Traktandenliste Testament Treuhänder; Ist Berater, arbeitet im Auftragsverhältnis Traktandenliste und Protokolle/Notizen; Ist sinnvoll für GL-Sitzungen, Gespräche mit MA, Kunden etc.  Dient als Beweis 3. Testament; Ist sinnvoll insb. wenn nicht verheiratet, keine Nachkommen, oder andere als gesetzliche Lösung, damit Vermögen nicht blockiert ist nach Todesfall zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 U Überstunden / Überzeit Unfälle Überstunden/Überzeiten; Dazu Ausführungen zu AV (Folie 7) 2. Unfälle; Werden gleich behandelt wie Krankheit, mit Ausnahme Versicherungsschutz zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 V Vision Versicherung Vertrauen Vertraulichkeit Verspätung Vision = Strategische Ausrichtung des Geschäftes Versicherung; -Soviel wie notwendig -Es gibt unabhängige Versicherungsberater 3. Vertrauen; und Kontrolle gehören zusammen 4. Vertraulichkeit; Interne Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten sind vertraulich zu behandeln 5. Verspätung; -Haftung bei Kundenaufträgen -MA am Arbeitsplatz zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 W Werbung (Inserate-Verträge) Wohnsitz Werkvertrag Werbung; Dazu (Bsp. 10) Wohnsitz; und Geschäftssitz haben Einfluss auf Steuern 3. Werkvertrag; Kann bei grossen Aufträgen zu Anwendung kommen, dann Haftung für Ergebnis zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 X X-mal 1. X-mal; Vor fristloser Kündigung ist mind. 1 – 2 mal schriftlich abzumahnen, es sei denn bei Diebstahl, bzw. strafbarer Handlung zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 Y Yacht Baby Sexy 1. Yacht; Damit man die Ferien auf hoher See geniessen kann, sollte man zu Hause im Geschäft die notwendigsten Dinge geregelt haben. 2. Baby; Dazu Ausführungen zu Schwangerschaft und Mutterschaft (AV) (siehe Folie 5) 3. Sexy; ist schön, kann aber auch gefährlich sein, dazu Ausführungen zu Quote (Bsp. 14) zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

© ANWALTSKANZLEI-SH.CH 07.04.2017 Z Znünipause Zeugnis Zusammenarbeit (Kooperation) Zinsen Zurechtweisung Znünipause; -Dazu Ausführungen zu Arbeitszeiten, AV (Folie 5) -Zählt rechtlich nicht als Arbeitszeit 2. Zeugnis; Zeugnis oder Arbeitsbestätigung (Bsp. 16) 3. Zusammenarbeit; Mit Lieferanten, Freelancern kann sinnvoll sein, dann aber genaue Abgrenzung und Regelung 4. Zinsen; Dazu Ausführung zu Mietvertrag, Preis (Folie 16) 5. Zurechtweisung; Dazu Ausführungen zu Disziplinarstrafe (Folie 8) zurück © ANWALTSKANZLEI-SH.CH

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