Workshop der FAG Technische Infrastruktur auf der 11 Workshop der FAG Technische Infrastruktur auf der 11. Verbundkonferenz zu dem Thema: IDM-Konnektor von OCLC PICA: Bindglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und dem PICA-Lokalsystem IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen

IDM-Konnektor – Bindeglied zwischen dem Meta Directory der Hochschule und dem PICA-Lokalsystem Gliederung: Warum Entscheidung für den IDM-Konnektor? Verwaltung von Personendaten an der FSU Voraussetzungen für den Einsatz einer zentralen Nutzerverwaltung innerhalb der Hochschule Zielstellung für die Anbindung an das Metadirectory via IDM-Konnektor Einbindung des IDM-Konnektors zur Übernahme und Aktualisierung der OUS-Nutzerdaten IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen

Warum Entscheidung für den IDM-Konnektor? 10. Verbundkonferenz: Vorstellung eines eigenen Konnektors in Verbindung mit Codex-Metadirectory Eigenentwicklung nachteilig bei Anbindung sich ändernder LBS-Systeme IDM-Konnektor als definierte Schnittstelle zum Metadirectory Nutzung Identity-Server IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen

Verwaltung von Personendaten an der FSU Mehrfach-Erfassung der Daten zu Angehörigen der Hochschule (Mitarbeiter, Studenten, …) in den jeweiligen Einrichtungen bzw. Verwaltungsbereichen Unterschiedlich erfasste Daten und Datenstrukturen Kein nachträglicher Datenabgleich innerhalb der Hochschule bei Änderungen an den Nutzerdaten in einer Einrichtung Keine durchgängige Meldung über den Ablauf der Universitäts- zugehörigkeit (insbesondere bei Mitarbeitern) In der Bibliothek - Einmalige Offline-Einspielung der Mitarbeiterdaten 1999 - Offline-Übernahme Studentendaten jeweils zum Semesterbeginn - Manuelle Erfassung der Landesnutzer IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen

Voraussetzungen für den Einsatz einer zentralen Nutzerverwaltung innerhalb der Hochschule Unter anderem: Erhebung der erfassten Daten bzw. Datenstrukturen in den beteiligten Einrichtungen Festlegen der jeweiligen Datenhoheiten Unter welchen Bedingungen sollen welche Daten der Quellsysteme in die angeschlossenen Zielsysteme fließen Datenkonsolidierung für eine Erstbefüllung des zentralen Verzeichnisses aus den Quellsystemen Codex-Metadirectory = Thüringen weites Projekt  Abstimmung der beteiligten Partner IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen

Voraussetzungen für den Einsatz einer zentralen Nutzerverwaltung innerhalb der Hochschule Für die ThULB bedeutet das: Neufestlegung zur Erfassung von Nutzerdaten IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen

Voraussetzungen für den Einsatz einer zentralen Nutzerverwaltung innerhalb der Hochschule Für die ThULB bedeutet das: Neufestlegung zur Erfassung von Nutzerdaten … und was wir von einem zukünftigen LBS erwarten: Definierte Struktur der Personennamen: Vorname und Namenszusätze getrennt Geburtsname separate Felder für Anredetitel, Akademischer Grad, Adelstitel eindeutig gekennzeichnete Adressfelder (Hauptwohnsitz, Nebenwohnsitz / Semesteranschrift, Dienstanschrift) und einer einfachen Möglichkeit, die Zuordnung zu ändern IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen

Voraussetzungen für den Einsatz einer zentralen Nutzerverwaltung innerhalb der Hochschule Für die ThULB bedeutet das: Neufestlegung zur Erfassung von Nutzerdaten Überdenken der Belegungen für Nutzertyp und Nutzerstatus IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen

OUS-Nutzertypen in Abhängigkeit der Datenquelle M e t a d i r c o y Studierende FSU (HIS-SOS) NT=1 Mitarbeiter Kernuni (HIS-SVA) NT=4 Mitarbeiter Klinikum NT=6 Selfservice ThULB Studierende and. Hochschulen . . Landesnutzer NT=2 NT=9 IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen

OUS-Nutzerstatus in Verbindung mit MD Nr. Text für Nutzerstatus Textbeispiel lt. OUS_R Ausleihe erlaubt 1 2 3 Nur mit Zustimmung 4 Nur Lesesaalbenutzung 5 Nutzertypänderung infolge Rollenänderung MD 6 Aus MD eingespielter Datensatz und abgemeldete Benutzer 7 Postsperre (postalisch nicht zu erreichen) 8 Ausweissperre (Nutzerausweis verloren) Ausweissperre (Nutzerausweis verloren 9 Personalsperre (ungebührliches Betragen) IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen

Voraussetzungen für den Einsatz einer zentralen Nutzerverwaltung innerhalb der Hochschule Für die ThULB bedeutet das: Neufestlegung zur Erfassung von Nutzerdaten Überdenken der Belegungen für Nutzertyp und Nutzerstatus Prozessbeschreibung für das Anlegen, Ändern und Löschen eines Nutzers Datenkonsolidierung IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen

Zielstellung für die Anbindung an das Metadirectory via IDM-Konnektor sind: Übernahme PICA-relevanter Personendaten aus Metadirectory- Quellsystemen Immer aktuelle und verläßliche Daten Selfservice mit Datenabgleich gegen das MD für Nutzer, deren Datenquelle PICA ist Keine Erfassung von Nutzern im OUS selbst Steuerung des Zugriffs auf Informationsangebote der Bibliothek über einen zentralen Authentifizierungs-/Autorisierungsserver in Anlehnung an den Nutzertyp Voraussetzung für Authentifizierung/Autorisierung via Shibboleth IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen

Einbindung des IDM-Konnektors zur Übernahme und Aktualisierung der OUS-Nutzerdaten Voraussetzungen: LBS3Port mit einem speziellen „IDM-Patch“ IDM-Installation / -konfiguration Programmierung der Stylesheets für benötigte Reader / Writer entsprechend der lokalen Erfordernisse IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen