Anleitung Top-Down Planung

Methoden Aufwandsabschätzung Übersicht Methoden Aufwandsabschätzung Welche Infos braucht der Portfoliomanager hierzu in welcher Qualität Welche offenen Fragen muss der Portfoliomanager unbedingt kennen / Was muss geklärt werden um präziser zu planen Welche Rahmenbedingungen müssen weiter gelten

Vorgaben Aufwandschätzung Wiederverwendbar Schnell / wenig Aufwand Unzureichende Rahmenbedingungen Besser als „geraten“

Prämisse „Wiederverwendbar“ Wann ist eine Schätzung wiederverwendbar? Nur Phasen / Pakete und Aufwand Schätzen + Mindestdauer + Mindest FTE Noch keine Gedanken zu: Zuweisen von Aufgaben zu Mitarbeiter Zeitliche Abfolge von Aufgaben im Detail (Außer zum groben Ermitteln der Mindestdauer) Dauer der einzelnen Aufgaben Weil: Änderungsanfällig

Methoden zu Top-Down Schätzung 1/3 Bauchgefühl z.B. „Mache ich mit 4 Mitarbeitern Vollzeit in 6 Monaten und dann muss halt noch getestet werden. PL: 80 PT Entw: 480 PT Test: 160 PT (1/3 Entw.) T min: 6 Monate FTE min: 3 Wird so der Aufwand sein wie Projekt XY „Projekt XY haben wir mit 5 Personen 6 Monate gebraucht“ Alternativ: Etwas mehr / weniger als Projekt XY

Methoden zu Top-Down Schätzung 2/3 Design to Budget z.B. „Mit 4 Mitarbeitern über 6 Monate bin ich auf jeden Fall in der Lage ein sinnvolles Kontingent an Anforderungen umzusetzen – was auch immer diese Anforderungen sein werden“ PL: 80 PT Entw: 480 PT Test: 160 PT (1/3 Entw.) T min: 6 Monate FTE min: 3 Alternativ: Um überhaupt eine neue Version zu bauen ist folgen der Mindestaufwand erforderlich Alternativ: Um alle Wünsche die so im Raum stehen umzusetzen ist folgender Aufwand erforderlich -> Daraus ergeben sich z.B. 4 Grenzszenarien (nix; minimum; Sinnvoller Umfang, Obergrenze)

Methoden zu Top-Down Schätzung 3/3 Summe über Aufgaben/ Features „ 10 Kernanforderungen – jede Anforderung 10 Wochen“ PL: 80 PT Entw: 480 PT Test: 160 PT (1/3 Entw.) T min: 6 Monate FTE min: 3 Alternativ: Kernaufgaben / Arbeitspakete benennen und separat schätzen Alternativ: Mitarbeiter einbinden -> Hier am besten Schätzung im Dialog machen

Projekt Erforderliche Daten Studie Konzept Entwicklung Pflege T min [Monate] FTE min Projektleitung [PT] Entwicklung [PT] Test [PT]

A70 Beispiel Studie Konzept R2 Entwicklung Pflege T min [Monate] - 3 4 6 FTE min 1 2 Projektleitung [PT]  - 60  90  Entwicklung [PT]  80 300 Test [PT] 100 

Welche Features sollen umgesetzt werden? Offene Fragen Projekt Welche Features sollen umgesetzt werden?

Projekt / ggf. Planungsszenario Rahmenbedingungen Projekt / ggf. Planungsszenario Die Planung legt zu Grunde, dass folgende Feature Requests berücksichtigt werden (AA / BB / CC) Die Planung legt zu Grunde, dass folgende Feature Requests NICHT berücksichtigt werden (AA / BB / CC) Der mir als PL benannte Fertigstellungstermin ist der tt.mm.jjjj Der mir als PL benannte Anfangstermin ist der tt.mm.jjjj

Wie geht’s weiter Planungsdaten bis Mitte nächster Woche Aufwand für Planung = Design to Budget 1h Portfoliomanager erstellt Ressourcenplan Portfoliomanager erstellt High Level Planungsszenarien (Grobplanung) Portfoliomanager / Entwicklungsleiter validieren Planungsszenarien grob gegen Mitarbeiterqualifikation GF entscheidet über Planungsszenarien Ressourcenzuweisung im Personalplan ggf. Justage der Grobplanung (Je sportlicher die Grobplanung, desto mehr Änderungsbedarf) Feinplanung der Projekte (Aufwandschätzung) Feinplanung der Ressourcenzuweisung (Excel)