Strategisches Fakultätsmanagement . Strategisches Fakultätsmanagement 9. Juni 2005 Nikolas Lange / Felix Horch Geschäftsstelle des Präsidiums Nikolas Lange Felix Horch

2. Was bedeutet Strategisches Management ? Gliederung 1. Einleitung 2. Was bedeutet Strategisches Management ? 3. Prozessphasen des Strategischen Managements 4. Fallbeispiel: Fakultät Maschinenbau der TU Braunschweig Nikolas Lange Felix Horch

Einleitung Hochschulen sind Forschungs- und Bildungsunternehmen und sie stehen unterein-ander im Wettbewerb z.B. um Studierende, Drittmittel usw. Eine Verweigerung des Wettbewerbs ist nicht möglich, er muss angenommen werden. Aber Wettbewerb bedeutet auch, dass es zwangsläufig Gewinner und Verlierer geben wird! A 1. Gewinner 2. B … n. Verlierer Nikolas Lange Felix Horch

Einleitung Warum ist es wichtig, zu den Gewinner-Hochschulen bzw. -Fakultäten zu zählen? Vor allem, weil … öffentliche Mittel (Landeszuschuss) für die Universitäten auch zukünftig weiter gekürzt werden. Eine spezifische Ressourcenallokation für die Sieger ist zu erwarten! BA / MA-Strukturen „verwässern“ die bisherige Hochschullandschaft (klare Differenzierungen werden schwieriger, Fachhochschulen und Universitäten werden sich ähnlicher). Daher ist ein „Sieger-Profil“ erforderlich, um attraktiv zu sein! Studiengebühren sich auch auf die Wahl der Hochschule auswirken! Wer zahlt, will möglichst viel Leistung und erwartet hohe Qualität! Hochschulen haben keine Lobby; was vorhanden ist, reicht nur für die Besten. Nikolas Lange Felix Horch

2. Was bedeutet Strategisches Management ? Gliederung 1. Einleitung 2. Was bedeutet Strategisches Management ? 3. Prozessphasen des Strategischen Managements 4. Fallbeispiel: Fakultät Maschinenbau der TU Braunschweig Nikolas Lange Felix Horch

Was ist Strategie ? Wendelin Wiedeking „Strategie beschreibt einen Weg, den ein Unternehmen gehen sollte, um seine langfristigen Ziele zu erreichen, seine Substanz zu stärken und seine Existenz dauerhaft und erfolgreich abzusichern.“ Hans-Olaf Henkel „Eine sorgfältige Analyse meiner Ausgangssituation A, der Situation B, zu der ich hin will, und ein Plan, wie ich von A nach B komme.“ Henry Mintzberg „Plan, Positionierung, Perspektive, Struktur und List. Sie haben die Wahl.“ Franz-Rudolf Esch 1. „Wissen, was man will Wissen, was man nicht will Neues schaffen, vom Üblichen abweichen Durchhalten Auf Veränderungen reagieren“ Quelle: McK Wissen 07, S. 25. brand eins Verlag, 12/2003 Nikolas Lange Felix Horch

Entwicklungsphasen des Strategischen Denkens bis ca. 1950 ab ca. 1955 statisch planbar / dynamisch dynamisch dynamisch / z.T. instabil Umfeld Phase Finanz-planung Langfrist-planung Strategische Planung Strategisches Management Kennzeichen Jahres-Budget ausschließlich finanzwirtschaftlich orientierte Planung keine Zielplanung außerhalb des Wachstumsziels Planung auf Umwelt ausgerichtet, Mehrjahresbudget, Trendextrapolation Festlegung des Mittelbedarfs stark ausschla-gende Konjunktur-zyklen  flexibles Agieren nötig erhebliche Ausweitung der Geschäftstätigkeit (neue Märkte) Diversifizierung Umweltanalyse & Wettbewerbsana-lyse wichtig Planung von Strategien Steuerung & Kon-trolle der Strategie-umsetzung Berücksichtigung auch politischer und soziologischer Faktoren Gestaltung interner Konfiguration Unternehmens- komplexität niedrig mittel hoch sehr hoch Nikolas Lange Felix Horch

Strategisches Management problem Strategische Planung Externe Beziehungen Prozess Implement. & Kontrolle Interne Konfiguration Planung Variablen technisch- ökonomisch sozio- psychologisch politisch Nikolas Lange Felix Horch

Praktische Probleme der Strategischen Planung 1. Implementierung vernachlässigt! 2. Planung in Stäben  geringe Akzeptanz bei Linien / Basis 3. Integration der strategischen Planungssysteme und der operativen Budgetierungs- und Controllingsysteme zu komplex  gescheitert ! 4. Markt- und Wettbewerbsbezug ausgeprägt (extern!), aber interne Sicht auf Systeme, Strukturen und Prozesse vernachlässigt! 5. Vernachlässigung der zur Strategieimplementierung nötigen Ressourcen ! Nikolas Lange Felix Horch

Klassisches Strategieverständnis Mission: Top management‘s view of what the organisation seeks to do and become over the long term Obejctives: Specific performance targets in each of areas covered by a firm‘s mission nach: Welge / Al-Laham: „Strategisches Management“, 4. Auflage, 11/2003. S. 15, Abb. I-3 Strategies: Means through which firms accomplish mission and objectives Tactics: Actions that firms undertake to implement their strategies Nikolas Lange Felix Horch

2. Was bedeutet Strategisches Management ? Gliederung 1. Einleitung 2. Was bedeutet Strategisches Management ? 3. Prozessphasen des Strategischen Managements 4. Fallbeispiel: Fakultät Maschinenbau der TU Braunschweig Nikolas Lange Felix Horch

Phasen im Prozess des Strategischen Managements A) Strategische Zielplanung B) Strategische Analyse und Prognose C) Strategieformulierung und Bewertung D) Strategieimplementierung E) Kontrolle des Erfolges und Rückkopplung Nikolas Lange Felix Horch

A) Strategische Zielplanung Organisationsform Aufwand der Zielfindung Einzelunternehmer Einfach interessenpluralistische Mehrpersonenunternehmung Schwierig Gremienuniversität / akademische Selbstverwaltung Hoch zunehmende Komplexität Suche nach konsensfähigen und für berechtigte Interessensgruppen gemeinsamen Unternehmenszielen Nikolas Lange Felix Horch

A) Strategische Zielplanung (2) Zielbildung ist Prozess ! Zielsuche Operationalisierung der Ziele Zielanalyse und -ordnung Prüfung auf Realisierbarkeit Zielselektion Durchsetzung der Ziele Zielüberprüfung und ggf. Revision Nikolas Lange Felix Horch

A) Operationalisierung der Ziele Merkmale Beispiel Zielinhalt (was?) Erhöhung Erstsemesteranzahl Zielausmaß (wieviel?) + 5 % Zeitlicher Bezug (wann?) WS 05 / 06 Persönlicher Bezug (wer?) Fakultätsgeschäftsführer Räumlicher Bezug (wo?) Herkunft > 100km Nikolas Lange Felix Horch

A) Zielkataloge Katalog möglicher Unternehmensziele: Kategorien: Bsp. Wirtschaft* Bsp. Hochschule** 1. Marktleistungsziele Kundenzufriedenheit, Produktqualität Forschungsqualität, Lehrqualität 2. Marktstellungsziele Umsatz, Marktanteil Internationalisierung 3. Rentabilitätsziele Gewinn, Umsatzrentabilität Effizienter Ressourceneinsatz 4. Finanzwirtschaftliche Ziele Kreditwürdigkeit, Liquidität Erschließung weiterer Finanzierungsquellen 5. Macht- und Prestigeziele Image und Prestige, gesellschaftlicher Einfluss Image 6. Soziale Ziele in Bezug auf die Mitarbeiter Mitarbeiterzufriedenheit, persönliche Entwicklung Personalentwicklung, Frauenförderung 7. Gesellschaftsbezogene Ziele Umweltschutz, Sponsoring Wissenschaftliche Expertisen für die Öffentlichkeit * Quelle: Welge / Al-Laham. Strategisches Management (4. Auflage, Nov. 2003) ** Quelle: Strategiekonzept der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz (Nov. 2003) Nikolas Lange Felix Horch

B) Strategische Analyse und Prognose Ressourcen und Potentiale möglichst objektiv ermitteln! Unternehmensanalyse Umweltanalyse Stärken Schwächen Chancen Risiken Unternehmen Umwelt global und wettbewerbs- bezogen Nikolas Lange Felix Horch

B) Strategische Analyse und Prognose  bezieht sich primär auf Vergangenheit und Gegenwart Strategische Prognose  stellt Zukunftsbezug her (qualitativ und quantitativ): gesellschaftlich für Hochschulen quantitativ Demographische Entwicklung z.B. Studienanfänger, Weiterbildungsteilnehmer Finanzielle Entwicklung z.B. Landeszuschuss, Drittmittelentwicklung qualitativ Technologische Entwicklung z.B. Nanotechnik, Biotechnologie Politische Entwicklung z.B. Einführung von Studiengebühren Nikolas Lange Felix Horch

C) Strategieformulierung Auf Basis der Analyse wird eine Strategie entwickelt, die zur Erreichung der strategischen Ziele dient. Kreativität, Intuition und Ideen sind dabei von großer Bedeutung. Unabhängig vom konkreten Strategieinhalt gibt es 4 zentrale Prinzipien: Aufbau von Stärken, Vermeiden von Schwächen Konzentration der Kräfte Optimierung der Ressourcenbasis Aufbau / Nutzung von Synergiepotentialen Die Strategieformulierung ist Kern des strategischen Managementprozesses! Nikolas Lange Felix Horch

C) Strategieoption „Kernkompetenzaufbau“ Strategietyp Beschreibung Merkmal Eignung für Hochschulen / Fakultäten Anwendung / Ausprägung Eigenentwicklung Kompetenzen selbst aufbauen zeit-, arbeits- und kostenintensiv entspricht dem Wesen der Hochschule, Begrenzung nur durch verfügbare Ressourcen sehr häufig unternehmens-interner Wissenstransfer Kompetenzen zwischen Geschäftsbereichen transferieren technologische, organisatorische und kulturelle Voraussetzungen nötig sehr gut, nahe liegende Maßnahme vorhanden, könnte viel intensiver sein Zukauf an materielle Ressourcen gebundene Kompetenzen zukaufen kostenintensiv möglich und sinnvoll (Limitierung durch Preis) im Rahmen der Möglichkeiten genutzt; strategische Berufungen noch nicht die Regel Akquisition eigenes Kompetenzportfolio durch gezielte Akquisition ganzer Geschäftsbereiche oder Unternehmen vervoll-ständigen kaum realisierbar in Einzelfällen (Erfolg ungewiss) strategische Allianzen eigene Kompetenzbasis über Allianzen und Kooperationen ergänzen organisatorische und kulturelle Voraussetzungen nötig gut, insb. bei knappen Ressourcen vorhanden, könnte intensiver sein Nikolas Lange Felix Horch

D) Strategieimplementierung Strategieimplementierung umfasst 8 Aufgabenbereiche: Strategieorientierte Gestaltung der Organisationsstruktur (Fähigkeiten, Ressourcen, Entscheidungskompetenzen) Strategieorientierte Budgetierung und Ressourcenallokation Strategieorientierte Erteilung von Anweisungen und Etablierung von Richtlinien Initiierung eines kontinuierlichen Veränderungsprozesses Aufbau strategieunterstützender Kommunikations- und Informationssysteme Gestaltung strategieorientierter Anreizsysteme Gestaltung einer strategieunterstützenden Arbeitsumgebung und Organisationskultur Aufbau von Führungskompetenz zur Förderung der Strategieumsetzung Nikolas Lange Felix Horch

2. Was bedeutet Strategisches Management ? Gliederung 1. Einleitung 2. Was bedeutet Strategisches Management ? 3. Prozessphasen des Strategischen Managements 4. Fallbeispiel: Fakultät Maschinenbau der TU Braunschweig Nikolas Lange Felix Horch

A) Ziele von Hochschulen Wunsch Hochschulübergreifende Entwicklungsziele, aus denen sich Fakultätsstrategien ableiten lassen. TOP down ? Realität In der Regel haben zuerst die Fakultäten Ziele definiert und Strategien zu deren Erreichung entwickelt, bevor die Hochschule damit beginnt. Dies führt zu Divergenzen zwischen Fakultäts- und Hochschulzielen! up BOTTOM Problem Permanente Kommunikation zwischen Hochschule und ihren Fakultäten erforderlich. Wer gibt die Ziele vor ? Nikolas Lange Felix Horch

A) Probleme der Strategiebildung an Hochschulen Gremienuniversität / akademische Selbstverwaltung politische Rahmenbedingungen betrifft: Maßnahmen / Zieldefinition betrifft: Zieldefinition restriktive Regelungen (LHO) bei zugleich knappen finanziellen Ressourcen Strategiebildung & Umsetzung an Hochschulen „unklare“ / undefinierte Maßstäbe zur Bewertung wissen-schaftlicher Leistungen betrifft: Maßnahmen / Zieldefinition betrifft: Messgrößen mehrdimensionales, heterogenes Zielsystem (Widersprüche möglich) betrifft: Zieldefinition Nikolas Lange Felix Horch

A) Vernetzte Zielsysteme Land Mittel Mittel Hochschule Zielvereinbarungen Mittel Fakultät Zielvereinbarungen Professor / Arbeitsgruppe Zielvereinbarungen Nikolas Lange Felix Horch

A) Zielplanung / -suche Entwicklungsrichtung Hochschul- spezifische Ziele Hochschule 1 z.B. TU Hochschule 2 z.B. Uni Hoch- schule 3 z.B. FH Oberziele z.B. Forschungs- qualität, Internatio- nalisierung, usw. „graue Maus“ Profilbildung faktisch nur über hochschulspezifische Zielsetzungen möglich! Oberziele sind praktisch allen Hochschulen gemein. Sie sind allgemeine Ziele, die jede Hochschule aus ihrer Natur heraus verfolgt Nikolas Lange Felix Horch

B) Strategische Analyse: MBD-Übersicht Verhältnis Drittmitteleinnahmen zu Grundausstattung (fiktive Werte) Nikolas Lange Felix Horch

B) Strategische Analyse: Auswertung Forschungsevaluation Nikolas Lange Felix Horch

B) Strategische Analyse: Auswertung Forschungsevaluation Nikolas Lange Felix Horch

B) Strategische Analyse: Effizienzportfolio Nikolas Lange Felix Horch

B) Was kann auf Fakultätsebene getan werden? (Business-Strategy) Interessen- pluralismus Lösung: Institute und Arbeitsgruppen beteiligen Bestandsaufnahme pro Institut Forschungsthemen und Arbeitsgebiete „echte“ Forschungskooperationen Ausstattung (Personal- und Sachmittel) Ergebnisse (Dissertationen, Habilitationen, Drittmittel) zukünftige Entwicklung Darstellung jeder Fachrichtung Forschungsverbünde, (aktuelle) Schwerpunkte (incl. Ressourcen und Herkunft) zukünftige Themen und Verbünde (Darlegung der erforderlichen Ressourcen) Verbindung von Forschung und Lehre (Studienprogramme, evtl. Lehrprogramme aus der Forschung) Nikolas Lange Felix Horch

B) Erste Ergebnisse Auflösung einer Fachrichtung Eine von fünf Fachrichtungen kann aufgelöst werden, da keine Klammer für Forschungsaktivitäten (mehr) existiert (Fachrichtung bleibt in der Lehre erhalten). Die Institute werden den verbleibenden vier Fachrichtungen zugeordnet. Schwerpunktbildung Die bearbeiteten Forschungsfelder lassen sich in sechs Schwerpunkte A - F fassen, die wiederum hälftig den beiden Bereichen „Technologie und Methoden“ sowie „Anwendungen und Produkte“ zugeordnet werden können. Nikolas Lange Felix Horch

B) Zuordnung der Institute zu den Bereichen A bis F ● Institut 2 Institut 3 ○ Institut 4 ¬ Institut 5 Institut 6 Institut 7 … Institut 24 Schwerpunkte 4 7 5 Nebenthemen 2 1 3 ● Schwerpunktthema ○ Nebenthema ¬ Neuausrichtung erforderlich Nikolas Lange Felix Horch

Anwendungen und Produkte B) Kooperationen (1) Anwendungen und Produkte D E F Techno-logie und Methoden A O - + B C - keine/gering O mittel + stark Nikolas Lange Felix Horch

Fazit: Interne und externe Kooperationen verbessern bzw. ausbauen! B) Kooperationen (2) A B C D E F Einrichtungen in der Region + O Nachbar-universitäten - Fazit: Interne und externe Kooperationen verbessern bzw. ausbauen! Nikolas Lange Felix Horch

B) Konkurrenzsituation C D E F Nachbar-Hochschule 1 + O - Nachbar-Hochschule 2 Nachbar-Hochschule 3 Nachbar-Hochschule 4 Nationale „Nr. 1“ in diesem Fachgebiet a b/c c d b/a e - keine/wenig Konkurrenz O mittelstarke Konkurrenz + starke Konkurrenz Nikolas Lange Felix Horch

C) Zukünftige Schwerpunktthemen Schärfung des Forschungsprofils durch externe und vor allem interne Kooperationen Themen Externe Kooperationen A B C D E F - + O - kein Engagement O mittleres Engagement + starkes Engagement Nikolas Lange Felix Horch

Strategisches Fakultätsmanagement . Strategisches Fakultätsmanagement 9. Juni 2005 Nikolas Lange / Felix Horch Geschäftsstelle des Präsidiums Nikolas Lange Felix Horch