Mit dieser Methode vergleichen Sie sehr einfach zwei oder mehr Präsentationen Herbert Manthei 12-2007

Vorbemerkung Nicht selten müssen Sie zwei Präsentationen miteinander vergleichen oder detaillierte Inhalte der einen Präsentation in einen anderen Vortrag einkopieren. Mit einem kleinen Trick können Sie dies sehr einfach durchführen und sich so die Arbeit erleichtern.

So sieht die Lösung aus

1 - Vorbereitungen Öffnen Sie die zwei Präsentationen, die Sie vergleichen wollen. In der oberen Menüleiste öffnen Sie nun über Fenster - Alle anordnen beide Präsentationen. Das bedeutet, dass alle geladenen Präsentationen nebeneinander dargestellt werden.

2 - Vorbereitungen Klicken Sie mit der Maus in das jeweilige Fenster. Sie können normal darin arbeiten. Aber so können Sie alle einzelnen Elemente einer Folie allein durch Anklicken des Objektes und "Hinüberziehen" in das andere Fenster verschieben bzw. kopieren; siehe nächste Folie. Dies funktioniert natürlich auch mit einzelnen bzw. mehreren markierten Folien.

3 - Kopieren von Objekten Das Rechteck wurde in diesem Fall kopiert und wieder eingefügt.

4 - Eine dritte Präsentation nutzen Auf diese Art und Weise können Sie beispielsweise auch aus zwei Präsentationen eine dritte Präsentation sehr schnell zusammenstellen. Sie müssen nur lediglich nicht vergessen, das jeweilige Fenster mit einem "Extra-Klick" zu aktivieren. ACHTUNG: Die Funktion Rückgängig funktioniert nicht wie sonst, sondern Sie müssen quasi einen Zwischen- schritt machen. Sie müssen Rückgängig nun erst in dem einen Fenster anklicken, dann das erste Fenster aktivieren und hier auch Rückgängig durchführen.

5 - Nebeneinander und doch separat Die Präsentationen stehen nebeneinander. Durch Anklicken der Schaltfläche Maximieren können Sie jeweils eine Präsentation vergrößern. Wählen Sie wieder Alle anordnen , sehen Sie wieder alle drei. Die zuletzt geöffnete Präsentation wird immer links dargestellt.

6 - Tipp 1 Im Extremfall können Sie so beispielsweise vier Präsentationen öffnen. (Mehr Dateien zu öffnen, hängt von den jeweiligen Inhalten und Ihrer Bildschirmgröße ab.) Wenn Sie jeweils in die Foliensortierungsansicht gehen, können Sie sich zügig aus bestehenden Vorträgen einen komplett neuen Vortrag zusammenstellen.

7 - Tipp 2 Sie können in dem jeweils aktivierten Fenster in den Präsentationsmodus gehen. Das bedeutet jedoch, dass Sie eben nur noch diese eine Präsentation sehen können. Hilfreich kann es u. U. sein, wenn Sie bei gedrückter Strg-Taste mit dem Mauszeiger in den Button Bildschirm- präsentation klicken. PowerPoint öffnet dann in der oberen linken Ecke in ca. 1/3 des Bildschirms die Präsentation im Vorführmodus.

STRG und Maustaste

8 - Tipp 3 Wenn Sie doch einmal sehr, sehr viele Präsentationen miteinander vergleichen müssen, platzieren Sie jeweils die wichtigsten aktiv nebeneinander. Alle anderen relevanten Dateien sind einmal geöffnet und dann mit Minimieren verkleinert worden und stehen nun jederzeit am unteren Bildrand bereit; siehe nächste Folie.

Weitere Dateien sind in Bereitschaft