- BSCW - Basic Support for Cooperative Work Grundlagen Hypermedialer Lernsysteme Torsten Eggerth 23.01.2003

Ablauf I 1. Was ist BSCW? Eigenschaften Synchrone & Asynchrone Kommunikation 2. Anmeldung & Nutzung 3. Arbeiten mit BSCW 4. Architektur & Sicherheit 5. Demonstration von BSCW 23.01.2003 Torsten Eggerth

1.1 Was ist BSCW? „shared workspace“-System Ermöglicht das Arbeiten über das Netz Plattform für die kooperative Zusammenarbeit Plattformunabhängig, Browserunabhängig Zusammenarbeit über das Internet, Intranet und Extranet Zusammenarbeit in Projektteams 23.01.2003 Torsten Eggerth

1.2 BSCW die Oberfläche 23.01.2003 Torsten Eggerth

1.3 BSCW Daten Erstmals vorgestellt 1994 vom Fraunhofer FIT Kontinuierliche Weiterentwicklung Mehr als 100.000 Anwender Derzeit ca. 1000 BSCW Server in Betrieb Weltweit größte öffentliche Groupware System Unterstützt asynchrone/synchrone Zusammenarbeit 23.01.2003 Torsten Eggerth

1.4.1 Asynchrone Zusammenarbeit gemeinsam nutzbare Arbeitsbereiche für asynchrone Zusammenarbeit User können Dokumente Ablegen Verwalten gemeinsam bearbeiten austauschen 23.01.2003 Torsten Eggerth

1.4.2 Synchrone Zusammenarbeit Planung & Organisation von Treffen technische Aufbau 'virtueller' Treffen auf Basis von Conferencing Programmen Telefon ad hoc Kommunikation mit Personen, die in einem gemeinsamen Arbeitsbereich aktiv sind 23.01.2003 Torsten Eggerth

Ablauf II 1. Was ist BSCW? 2. Anmeldung & Nutzung Nutzung Client/Server WAP & Co 3. Arbeiten mit BSCW 4. Architektur & Sicherheit 5. Demonstration von BSCW 23.01.2003 Torsten Eggerth

2.1 BSCW Registrierung HTTP://bscw.gmd.de Gültige E-Mail Adresse (änderbar) Passwort (änderbar) Benutzername (nicht änderbar) Registrierungsdauer ca. 5-10 Minuten Hinweis : Passwortübermittlung erfolgt unverschlüsselt 23.01.2003 Torsten Eggerth

2.2 Nutzung von BSCW BSCW bietet einfache Installation und Wartung Benutzerverwaltung größtenteils selbstadministriert Unterscheidung in Server- und Clientnutzung 23.01.2003 Torsten Eggerth

2.3.1 Nutzung von BSCW - Client keine Zusatzsoftware nötig Benutzung unter Zuhilfenahme des Webbrowsers Internet Explorer 4.0+ Netscape Navigator 4.0+ eine persönliche Email-Adresse, für die Registrierung BSCW Helper Programm & JBrowser Alternative - WAP fähiges Handy 23.01.2003 Torsten Eggerth

2.3.2 Nutzung von BSCW – BSCW Helper 23.01.2003 Torsten Eggerth

2.3.3 Nutzung von BSCW – JBrowser 23.01.2003 Torsten Eggerth

2.3.4 WAP - Möglichkeiten Zugriff auf Arbeitsplatz (Ordner durchsuchen, Infos zu Dokumenten) Einfache Objektänderungen (Umbenennen, Beschreibungen ändern) Ereignisreport (Übersicht über aktuelle Ereignisse) E-Mail Versand 23.01.2003 Torsten Eggerth

2.3.5 WAP - Einschränkungen Einige WAP Geräte können nur den Inhalt bis zu einer bestimmten Größe verarbeiten Große Ordnerlisten werden nicht angezeigt Zu lange Ereignisberichte werden nicht angezeigt ... Keine Inhaltsanzeige von Dokumenten möglich 23.01.2003 Torsten Eggerth

2.3.6 WAP - Oberfläche Start Login Auswahl Bestätigung 23.01.2003 Torsten Eggerth

2.4 Nutzung von BSCW - Server BSCW Server Software 90 Tage kostenlos testbar Empfohlene Betriebssysteme Windows 2000/NT UNIX Variante SUN Solaris Linux 23.01.2003 Torsten Eggerth

Ablauf III 1. Was ist BSCW? 2. Anmeldung & Nutzung 3. Arbeiten mit BSCW Dokumentverwaltung Oberflächenkomplexität Freischaltung von Benutzern 4. Architektur & Sicherheit 5. Demonstration von BSCW 23.01.2003 Torsten Eggerth

3.1 BSCW Oberflächen Je nach Kenntnis/Notwendigkeit kann Funktionsumfang angepasst werden Anfänger - Grundfunktionen (u.a. Dateiupload, Dateierstellung, Dateioperationen, User einladen) Fortgeschrittener – erweiterte Funktionen (u.a. Historie, öffentlich machen) Experte - Voller Funktionsumfang (u.a. Versionsmanagement, Sperren) 23.01.2003 Torsten Eggerth

3.2 Ordner und Dokumentverwaltung Dateitypen (Audio, TEXT, HTML, Ordner) Informationen über Dokumente (Neu, Gelesen, Version, angeheftete Notiz etc.) Ordner und Dokumente können erstellt, umbenannt, freigegeben etc. werden 23.01.2003 Torsten Eggerth

3.3 Austausch von Inhalten u.a. Textdateien, Audio- & Videofiles und Links können abgelegt werden Theoretisch jedes Dateiformat denkbar Konvertierungsmöglichkeiten werden von BSCW angeboten (Gängige Dateiformate) Mitglieder eines Arbeitsbereiches können die Daten abrufen, versionieren, kommentieren, bewerten und ergänzen Ein gleiches, hohes Informationsniveau aller Beteiligten wird gewährleistet 23.01.2003 Torsten Eggerth

3.4 BSCW die Oberfläche 23.01.2003 Torsten Eggerth

3.5 Freischaltung von BSCW-Nutzern Jeder Ordner im Home-Verzeichnis kann für andere Nutzer freigeschaltet werden 2 Möglichkeiten für eine „Einladung“ Freigabe für einen oder mehrere registrierte Benutzer Eingeschränktes Mitglied, Mitglied, Manager Öffentlich machen eines Ordners und anonymous einladen Option der Moderation des öffentlichen Zugangs Freigabeeinstellungen (Neuer Ordner, Dokument, URL…) möglich 23.01.2003 Torsten Eggerth

Ablauf IV 1. Was ist BSCW? 2. Anmeldung & Nutzung 3. Arbeiten mit BSCW 4. Architektur & Sicherheit 5. Demonstration von BSCW 23.01.2003 Torsten Eggerth

4.1 BSCW Architektur Arbeitsbereich der Gruppe wird als gemeinsamer Datenbereich auf dem Web-Server realisiert Gemeinsam benutzbare Daten liegen auf Web-Server-Rechnern und werden über das HTTP-Protokoll abgerufen Erweiterung der Web-Server Funktionalität mit Hilfe von cgi-Skripten 23.01.2003 Torsten Eggerth

4.2 BSCW Sicherheit verteilter Projektarbeit -> Authentisierung der Teilnehmer Persönliche E-Mail Adresse Name Keine 100% Sicherheit möglich Passwortübermittlung erfolgt unverschlüsselt Zweck: möglichst viele WWW-Clients sollen Zugriff erhalten 23.01.2003 Torsten Eggerth

4.3 Anwendungsbeispiele 20+ Benutzer: Architekturbüro, das über BSCW Bauvorhaben organisiert 100+ Benutzer: Firma, die über BSCW mit externen Vertriebspartnern kommuniziert 1000+ Benutzer: Dienstleister mit verteilten Standorten in ganz Europa 23.01.2003 Torsten Eggerth

4.4.1 BSCW Vorteile Kostenlos Grosse Funktionsvielfalt Plattformunabhängigkeit BSCW Anpassung an den Benutzer Kontinuierliche Weiterentwicklung 23.01.2003 Torsten Eggerth

4.4.2 BSCW Nachteile Login-Sicherheit nicht gewährleistet Teilweise unübersichtlich Handhabung manchmal umständlich BSCW angepasst an die Auflösung 800*600 WAP Anwendung Keine Sperren und keine Konflikterkennung 23.01.2003 Torsten Eggerth

Links http://bscw.gmd.de/bscw_help-4.0/german/ - Hilfe http://www.bscw.de - Informationen über BSCW http://bscw.gmd.de - Public Server von BSCW http://www.fit.fraunhofer.de/ - Fraunhofer Institut http://www.orbiteam.de/ - Vermarktung von BSCW 23.01.2003 Torsten Eggerth