Präsentieren mit Powerpoint 4 Schritte zu einer erfolgreichen Präsentation

Eine Präsentation vorbereiten Wenn Sie vor der Aufgabe stehen, zu einem bestimmten Thema eine Präsentation vorbereiten zu müssen, empfiehlt es sich, diese komplexe Arbeit in einzelne Schritte aufzuteilen. Die Basis zu jeder gelungenen Präsentation ist eine sorgfältig durchdachte, alle wichtigen Aspekte berücksichtigende Gliederung. Im folgenden finden Sie einige Anregungen und Hinweise, die Ihnen bei der Vorbereitung und Erstellung einer Präsentation helfen können.

Schritt 1: Erstellen einer Stoffsammlung Versuchen Sie, alle für Ihr Thema wichtigen Aspekte zu erfassen. Folgende Fragen können Ihnen helfen, das Thema von allen Seiten zu beleuchten: Wer sind Ihre Zuhörer? (Fachleute, Laien, Akademiker, nur deutschsprachiges Publikum...?) Welche Aspekte sind zu berücksichtigen? (z.B. wirtschaftliche, finanzielle, menschliche, technische, organisatorische, terminliche und soziale Aspekte) Die Aspekte erfassen: am besten in Form einer Stichwortliste oder Karteikärtchen Beispiel für eine Stoffsammlung: Kundenwünsche, -struktur, aktuelle Marktsituation, Markttrends, Wettbewerb, Zielgruppe, Produktionsweg, Investitionen, Budget, Know-How-Beschaffung, vorhandene/benötigte Kapazitäten und technische Anlagen, Starttermin, Zeitplanung, Kosten, Umsatz, Zielsetzungen, Probleme, Marketing-Aktionen, Risiken

Im Bild: Die Stoffsammlung Probleme? Lösungen? Ziele? ? aktuelle Situation? Alternativen? Zuhörer?

Schritt 2: Erstellen einer Grobgliederung Stoffsammlung zu einer Grobgliederung verdichten verwandte Aspekte unter bestimmten Oberpunkten zusammenfassen einzelne Punkte in eine sinnvolle Reihenfolge bringen

In der Übersicht: eine Grobgliederung Einleitungsteil: Aufgabenstellung Hauptteil Analyse der Ist-Situation Probleme Ursachen Lösungsansätze/Vorschläge Schlußteil: Nächste Schritte Prüfen: Wenn Grobgliederung erstellt wurde, prüfen, ob eine der vorgefertigten PowerPoint-Präsentationsvorlagen zu einem bestimmten Thema als Basis für die gewünschte Präsentation geeignet wäre. Vorgehensweise: DATEI-NEU, Register Präsentationen

Schritt 3: Erstellen einer Feingliederung Grobgliederung stärker strukturieren und zu einer detaillierten Gliederung umarbeiten geplante Zeitdauer der Präsentation beachten pro Folie etwa 2-3 Min. Vorführungszeit

Schritt 4: Ausarbeitung Einzelne Punkte inhaltlich ausarbeiten Zusatzmaterial erstellen, bzw. vorhandenes Material hinzufügen Teile vorhandener Präsentationen einfügen Bilder, Grafiken, Diagramme Folien gestalten, Layout festlegen Notiz- bzw. Handzettel erstellen

Noch ein paar Tips: Viel Erfolg! Testen Sie Ihre Präsentation vor der eigentlichen Vorführung wenn möglich: Probelauf vor unbeteiligten Testpersonen Prüfung auf Vorführungszeiten und Stimmigkeit des Ablaufs Viel Erfolg!