zanetti altstoetter und team agentur für starkes verbands-sponsoring Plus-Konferenz 2010 in Frankfurt am Main Sponsoring! „Erfolgreiche Finanzierungsmöglichkeiten für Vereinsmedien und Veranstaltungen“

zanetti altstoetter und team agentur für starkes verbands-sponsoring Agenda I. Sponsoring – Potenzial vorhanden? II. Fehler – Was sollten Sie nicht tun? III. Fallbeispiel: VDZ – Verband Deutscher Zeitschriftenverleger IV. Verkauf: 10 Punkte zum Erfolg TIPP: Das Wesentliche finden in Ihrem Kopf statt und nicht auf meinen Charts. Schreiben Sie Ideen sofort auf!

zanetti altstoetter und team agentur für starkes verbands-sponsoring Sponsoring – Die Definition Unter Sponsoring versteht man die Förderung von Einzelpersonen, einer Gruppe von Menschen, Organisationen oder Veranstaltungen, durch eine Einzelperson, eine Organisation oder ein Unternehmen, in Form von Geld-, Sach- und Dienstleistungen mit der Erwartung, eine die eigenen Marketingziele unterstützende Gegenleistung zu erhalten. Sponsoring wird von Unternehmen (den Sponsoren) zum Zweck des Marketings, der Kommunikation, insbesondere der Kommunikationspolitik des Marketings betrieben. Neben der Förderung des Empfängers gilt als Ziel regelmäßig auch, auf das eigene Unternehmen aufmerksam zu machen. Sponsoring wird von Unternehmen – den Sponsoren – als Marketinginstrument genutzt und ist Teil der Öffentlichkeitsarbeit und der Werbung- oft auch der grundsätzlichen Unternehmenspolitik, insgesamt letztendlich mit dem Ziel der Verkaufs- bzw. Absatzförderung für Produkte und Dienstleistungen. (Quelle Wikipedia)

zanetti altstoetter und team agentur für starkes verbands-sponsoring Sponsoring – Potenzial vorhanden? Bieten Sie möglichen Sponsoren einen Nutzen? Sind Ihre Mitglieder interessant für Dienstleister? Investieren und konsumieren Ihre Mitglieder? Ist Ihr Markt ausreichend groß? Können Sie den Kontakt zwischen den Partnern herstellen? Sind Ihre Mitglieder offen für Angebote Ihrer Partner?

zanetti altstoetter und team agentur für starkes verbands-sponsoring Fehler – Was sollten Sie nicht tun? Die häufigsten Fehler im Sponsoring: keine klare Zielgruppendefinition kein echtes Verkaufsteam keine klaren Verantwortungsbereiche überzogene Vorstellung zu niedrige Preise keine schlüssigen Angebotsmodelle bzw. Unterlagen keine Wertschätzung der Partner Neutralitätsverlust

zanetti altstoetter und team agentur für starkes verbands-sponsoring Fallbeispiel: VDZ Verband Deutscher Zeitschriftenverleger e.V.

zanetti altstoetter und team agentur für starkes verbands-sponsoring Fallbeispiel: VDZ Verband Deutscher Zeitschriftenverleger e.V. Sponsoring-Plattform VDZ und VDZ Zeitschriften Akademie MedienDienstleister.com - Print/ Online Print &more - Das Magazin der Zeitschriftenverleger VDZ Newsletter – Div. Infodienste vdz.de - Die Website mit TV, Marktplatz und Infos zeitschriften-akademie.de - Seminare und Veranstaltungen Kongress Deutsche Fachpresse – 700 Besucher jährlich VDZ-Zeitschriftentage – 1000 Besucher jährlich VDZ –Großveranstaltungen – 3 im lfd. Jahr( ab 200 TN) VDZ Expertenforen - Themenschwerpunkte

zanetti altstoetter und team agentur für starkes verbands-sponsoring Fallbeispiel: VDZ Verband Deutscher Zeitschriftenverleger e.V. Angebote des VDZ und seiner Zeitschriften Akademie Eintrag in MedienDienstleister.com – € 800,- pro Jahr Anzeige in Print &more – ab € 2.045,- (1/1) Newsletter Textanzeige/ Banner – ab € 250,- Banner vdz.de – ab € 300,- pro Woche Stand Veranstaltung – ab € 2.000,- Werbepartnerschaft Veranstaltung – ab € 1.500,- Sachsponsoring – je nach Aufwand Fördermitgliedschaft – ab € 5.000 jährlich Strategische Partnerschaft – ab 25.000,- jährlich

VDZ Zeitschriftentage 2009 zanetti altstoetter und team agentur für starkes verbands-sponsoring Fallbeispiel: VDZ Verband Deutscher Zeitschriftenverleger e.V. Beispiel Angebotskonzept VDZ Zeitschriftentage 2009

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Der Gastgeber Der VDZ e.V. ist der Dachverband der Deutschen Zeitschriftenverleger. Er wurde erstmals 1929 gegründet und wird von 7 Landesverbänden getragen. Im VDZ sind rund 400 Verlage organisiert, die zusammen rund 4.500 Zeitschriften verlegen. Sitz der Geschäftsstelle: Haus der Presse; Markgrafenstrasse 15 in 10969 Berlin Internationale Anbindungen: Mitglied im europäischen Verband der Zeitschriftenverleger (FAEP) und beim Weltverband der Zeitschriftenverleger (FIPP). Prof. Dr. Hubert Burda Präsident VDZ Wolfgang Fürstner Geschäftsführer VDZ 11

Die Veranstaltung Der VDZ e.V. veranstaltet jedes Jahr im Herbst die VDZ-Zeitschriftentage in Berlin. Eingeladen werden alle Verleger, Geschäftsführer und Verlagsleiter der renommierten Mitgliedsverlage, die gerne die Gelegenheit wahrnehmen, sich auf diesem wichtigsten Branchenevent des Jahres zu treffen, auszutauschen und Kontakte zu pflegen. Die Mitgliederversammlung sowie eine exklusiv besetzte Festveranstaltung bilden den Kern der VDZ Zeitschriftentage. In 2008 wurde die Veranstaltung von über 650 Personen besucht. Im Rahmen dieser zweitägigen Tagung findet mit der Publishers´ Night der Hauptkommunikationstreffpunkt für die Zeitschriftenverleger statt. Jährlich treffen sich hier rund 1.000 Führungspersönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Medien. 12

Der Veranstaltungsrahmen Montag, 16.11.2009 10.00 bis 18.00 Uhr INTERCONTINENTAL Budapester Straße 2 10787 Berlin Vorträge Teil 1 Mitgliederversammlung der Fachverbände ca. 500 Teilnehmer Führungskräfte und Entscheidungs- träger der VDZ-Mitgliedsverlage Montag, 16.11.2009 ab 19.30 Uhr Hauptstadtrepräsentanz der Deutschen Telekom Berlin Publishers’ Night & Preisverleihung „Goldene Victoria“ mit großer Abendgala ca. 1.000 Teilnehmer Prominente Gäste aus Medien, Wirtschaft und Politik Dienstag, 17.11.2009 10.00 bis 13.00 Uhr INTERCONTINENTAL Budapester Straße 2 10787 Berlin Vorträge Teil 2 Festveranstaltung ca. 650 Teilnehmer Führungskräfte und Entscheidungs- träger der VDZ-Mitgliedsverlage, sowie prominente Gäste aus Wirtschaft, Politik und Medien 13

Das Sponsoring Der VDZ gibt Ihnen die einzigartige Möglichkeit, sich auf diesen Veranstaltungen mit Ihren Dienstleistungen, Produkten und Ihrer Marke zu präsentieren. Wir bieten Ihnen an, als Sponsor diese Plattform für Ihr Marketing zu nutzen. Hierfür haben wir verschiedene Sponsoren-Pakete zusammengestellt. Und gerne kommen wir mit Ihnen ins Gespräch, um eine individuelle Lösung für eine Zusammenarbeit zu erarbeiten. Hier als Sponsor dabei zu sein, heißt unmittelbaren Kontakt mit den wichtigsten Vertretern deutscher Zeitschriftenverlage pflegen und ausbauen zu können. Auch der Kontakt mit Mitbewerbern ist ein nicht zu unterschätzender Vorteil für alle hier auftretenden Unternehmen. Die Wahl der richtigen Dienstleister ist für die Verlage von großer strategischer Bedeutung im Bezug auf Kosten, Effizienz und Qualität. Unsere Sponsoren genießen die unmittelbare Anbindung an die Verbandsmitglieder, sie profilieren sich als Partner und liefern wertvollen Informations-Input für den Verband. 14

Silber, Gold oder Platin-Sponsoring Wir haben für die VDZ Zeitschriftentage 2009 eine Reihe interessanter Sponsoringmöglichkeiten geschaffen. So haben Sie die Möglichkeit passend zu Ihren Zielen und Möglichkeiten Ihr Paket zusammenzustellen. Für jeden Sponsoren ist jedoch unser BASIC-SILVER-SPONSORING Paket als Basis erforderlich. Dieses BASIC-SILVER-SPONSORING kann dann nach individuellen Wünschen durch die SPONSORING SPECIALS ergänzt werden. Ab einer Gesamtleistungssumme von € 6.000,00 kommen Sie automatisch in die Riege der GOLDSPONSOREN, die insbesondere bei der Veröffentlichung der Logos in Größe und Platzierung bevorzugt werden. Das PLATIN-SPONSORING umfasst alle möglichen Angebote zuzüglich exklusiver Leistungen, die nicht einzeln buchbar sind. 15

Basic-Silber-Sponsoring Digitale Logo-Präsenz bei allen Vorträgen in allen Veranstaltungsräumen im Rahmen der Zeitschriftentage Am 16. und 17. November werden die Sponsoren mit Ihren Logos im Rahmen einer digitalen Präsentation als Auf- und Abspann aller Vorträge präsentiert. Logo-Präsenz Veranstaltungsprogramm In einer Auflage von ca. 1.000 Veranstaltungsprogrammen, werden die Sponsoren mit Ihrem Logo präsent sein. 16

Basic-Silber-Sponsoring Einladung Sponsoren erhalten zwei Einladungen für die Zeitschriftentage und die Publishers’ Night inkl. je 1 ÜN im EZ vom 16.11. auf den 17.11.2009 Give-Aways / Prospektmaterial Auf Wunsch können unsere Sponsoren Give-Aways auf der Veranstaltung verteilen. Es besteht die Möglichkeit, Prospektunterlagen auf speziell angeordneten Regalen auszulegen. VDZ-Online. Logo und Hyperlink auf der für die VDZ Zeitschriftentage etablierten Internetseite www.zeitschriftentage.de. Logo auf Fotowand. Hier werden alle Interviews mit unseren wichtigsten Verlegern, Kongresssprechern etc. durchgeführt Basic-Silver-Sponsoring Betrag € 3.800,00 zzgl. MwSt. 17

Sponsoring Specials Großer Sponsorenstand auf den VDZ Zeitschriftentagen am 16. und 17.11.2009 im Hotel Intercontinental. Hier können Sie im exklusiven Rahmen des Intercontinental Hotels Ihre Produkte und Dienstleistungen persönlich vorstellen. Während der Kaffee- und Mittagspausen stehen Sie mit Ihrem Stand mitten im Geschehen. Standgröße ca. 3 Meter Breite und 1,50 Meter Tiefe (hier können auch noch individuelle Wünsche berücksichtigt werden). € 2.000,00 Standgröße ca. 5 Meter Breite oder großer Eckstand € 2.500,00 Anzeige 1/1 Seite 4-c im Magazin PRINT & More innerhalb der Veranstaltungs-Berichterstattung in der Ausgabe 4/08 € 2.045,00 18

Sponsoring Specials www.vdz.de Banner-Werbung oder Content Ad im November 2009/ rolierend mit max. 4 Firmen/1 Monat Laufzeit € 600,00 www.vdz.de Video-Interview – Laufzeit 1 Woche € 1.000,00 Logo-Präsenz auf dem großen Veranstaltungs-Schild am Eingang des Hotels und am Counter unten – maximal 5 Goldsponsoren € 1.100,00 Promotionteam zur Verteilung von Unterlagen, 1 Tag, 2 Promoter € 1.800,00 19

Gold-Sponsoring-Betrag € 6.000,00 zzgl. MwSt. Ab einer Gesamtleistungssumme von € 6.000,00 kommen Sie automatisch in die Riege der Goldsponsoren, die insbesondere bei der Veröffentlichung der Logos in Größe und Platzierung bevorzugt werden. Gold-Sponsoring-Betrag € 6.000,00 zzgl. MwSt. 20

Platin Sponsoren- Aussteller Paket Großer Sponsorenstand auf den VDZ Zeitschriftentagen am 16. und 17. November 2009 im Hotel Intercontinental Hier können Sie im exklusiven Rahmen des Intercontinental Hotels Ihre Produkte und Dienstleistungen persönlich vorstellen. Während der Kaffee- und Mittagspausen stehen Sie mit Ihrem Stand mitten im Geschehen. Standgröße ca. 5 Meter Breite und 1,50 Meter Tiefe/oder ein großer Eckstand (hier können auch noch individuelle Wünsche berücksichtigt werden). Digitale Logo-Präsenz bei allen Vorträgen in allen Veranstaltungsräumen im Rahmen der Zeitschriftentage Am 16. und 17. November werden die VIP Sponsoren mit Ihren Logos im Rahmen einer digitalen Präsentation als Auf- und Abspann aller Vorträge vorrangig präsentiert. Sind Sie an einer exponierten Präsenz auf der Publishers Night interessiert, fordern Sie bei Frau Altstoetter altstoetter@z-a-t.com eine gesonderte Präsentation für dieses Event an. 21

Platin Sponsoren- Aussteller Paket Logo-Präsenz Einladungskarten für die VDZ Zeitschriftentage 2009 In einer Auflage von ca. 3.500 Einladungskarten werden die Sponsoren mit ihrem Logo präsent sein. Logo-Präsenz Veranstaltungsprogramm In einer Auflage von ca. 1.000 Veranstaltungsprogrammen, werden die Sponsoren mit Ihrem Logo präsent sein. Einladung Sponsoren erhalten zwei Einladungen für die VDZ Zeitschriftentage und die Publishers’ Night inkl. je 1 ÜN im EZ vom 16.11. auf den 17.11.2008. Give-Aways / Prospektmaterial: Auf Wunsch können unsere Sponsoren Give-Aways auf den VDZ Zeitschriftentagen verteilen. Es besteht die Möglichkeit, Prospektunterlagen auf speziell angeordneten Regalen auszulegen. Sind Sie an einer exponierten Präsenz auf der Publishers Night interessiert, fordern Sie bei Frau Altstoetter altstoetter@z-a-t.com eine gesonderte Präsentation für dieses Event an. 22

Platin Sponsoren- Aussteller Paket VDZ-Online: Logo und Hyperlink auf der für die VDZ Zeitschriftentage etablierten Internetseite www.zeitschriftentage.de. Anzeige 1/1 Seite 4-c im Magazin PRINT & More innerhalb der Veranstaltungs-Berichterstattung in der Ausgabe 4/09 www.vdz.de Banner-Werbung oder Content Add im November 2009/ 1 Monat Laufzeit www.vdz.de Video-Interview – Laufzeit 1 Woche Logo-Präsenz auf dem großen Veranstaltungs-Schild am Eingang des Hotels und am Counter Logopräsenz (mit Verlinkung zur eigenen Website) auf der Anmeldungs- Seite zu den VDZ Zeitschriftentagen Sind Sie an einer exponierten Präsenz auf der Publishers Night interessiert, fordern Sie bei Frau Altstoetter altstoetter@z-a-t.com eine gesonderte Präsentation für dieses Event an. 23

Platin Sponsoren- Aussteller Paket Publishers’ Night am 16. November 2009 Einladungskarte Publishers’ Night: In einer Auflage von ca. 5.000 Einladungskarten werden die Sponsoren mit ihrem Logo präsent sein. Digitale Logopräsenz bei der Preisverleihung: Am 16. November werden die Premium Sponsoren mit Ihren Logos im Rahmen einer Video Präsentation zur Preisverleihung „Unternehmer des Jahres“ und „Printkampagne des Jahres“ präsentiert. VDZ VIP Empfang – Limitierte Exklusiveinladungen Für den VDZ VIP-Empfang auf der Publishers’ Night Logo auf der Fotowand der Publishers’ Night. Hier werden alle Interviews mit unseren wichtigsten Gästen aus Medien und Politik durchgeführt. Platin-Sponsoring-Betrag € 25.000,00 zzgl. MwSt. Sind Sie an einer exponierten Präsenz auf der Publishers Night interessiert, fordern Sie bei Frau Altstoetter altstoetter@z-a-t.com eine gesonderte Präsentation für dieses Event an. 24

Sponsoren 2008 25

Sponsoren 2008 – Impressionen 26

Kontakt Birgit Altstoetter Ferry Pausch zanetti altstoetter und team gbr - agentur für starke zeitschriften - novalisstr.10 10115 berlin T: +49 (030) 246 294 - 37 F: +49 (030) 246 294 - 15 altstoetter@z-a-t.com Ferry Pausch Verband Deutscher Zeitschriftenverleger Haus der Presse Markgrafenstraße 15 10969 Berlin T: +49 (030) 726298 - 104 f.pausch@vdz.de 27

„Der VDZ hat hohe Sponsoring-Einnahmen, zanetti altstoetter und team agentur für starkes verbands-sponsoring Fallbeispiel: VDZ Verband Deutscher Zeitschriftenverleger e.V. Was geht nicht beim VDZ? … erkaufen von Wettbewerbsvorteilen … erkaufen von politischem Einfluss … Wettbewerbsausschluss … die Lieferung der Kontaktdaten (Teilnehmer/ Mitglieder) … Sonderpreise/ Rabatte „Der VDZ hat hohe Sponsoring-Einnahmen, aber verliert nie seine Neutralität!“

„ Der VDZ ist eine starke Marke unter der es sich verkaufen lässt“ zanetti altstoetter und team agentur für starkes verbands-sponsoring Fallbeispiel: VDZ Verband Deutscher Zeitschriftenverleger e.V. Was bietet der VDZ seinen Partnern? Zugang zum Mitglied über Medien und Veranstaltungen Marktübersicht der Branchenteilnehmer Persönliche Kontaktmöglichkeiten Steigerung der Bekanntheit in der Branche Transparente und klare Angebote Positiven Imagetransfer Potenzielle Auftraggeber „ Der VDZ ist eine starke Marke unter der es sich verkaufen lässt“

zanetti altstoetter und team agentur für starkes verbands-sponsoring Verkauf: 10 Punkte zum Erfolg Marktanalyse erstellen Leistungsportfolio des Verbandes zusammenstellen Angebote kalkulieren und festlegen Nutzen der Angebote für Mitglieder und Partner prüfen Verkaufsunterlagen professionell erstellen Adressdaten generieren Verkaufsteam zusammenstellen Kompetenzen klar definieren Transparenz in Preis und Leistung Sponsoren professionell betreuen

zanetti altstoetter und team agentur für starkes verbands-sponsoring Sponsoring! Erfolgreiche Finanzierungsmöglichkeiten… Mit wenigen Regeln und einem klaren Konzept können auch Sie Partner für Ihren Verein gewinnen. Viel Erfolg!

zanetti altstoetter und team agentur für starkes verbands-sponsoring Volker Zanetti Noch Fragen? Hier meine Kontaktdaten: Home: zanetti altstoetter und team Novalisstrasse 10 10115 Berlin phone: 030/246294-38 fax: 030/246294-15 email: zanetti@z-a-t.com www.z-a-t.com