Nuance Power PDF für Unternehmen

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PowerPoint.
 Präsentation transkript:

Nuance Power PDF für Unternehmen Ich möchte Ihnen heute unsere neue PDF-Lösung Nuance Power PDF vorstellen.

Nuance Power PDF bedeutet PDF – Einsatz ohne Kompromisse. Wir wissen alle, dass PDF das Standardformat für den Austausch von Dokumenten im Geschäftsleben ist. Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen aber gar nicht über die richtige Software auf ihrem Desktop, um dieses Format produktiv für den Umgang mit Dokumenten zu nutzen. Im Endeffekt heißt das, dass viele Benutzer und Unternehmen gezwungen sind, beim Thema PDF Kompromisse einzugehen. Die neue Power PDF Software von Nuance bietet leistungsfähige Funktionalität für produktives Arbeiten und der Preis läßt Ihnen Spielraum für weitere IT-Innvestitionen offen. Sehen wir uns die Kompromisse, die Unternehmen immer wieder machen müssen, einmal näher an …[NÄCHSTE FOLIE]

Kompromisse seitens PDF-Käufer Kompromiss 1: Teure Lösungen In den meisten Fällen benötigten Unternehmen nicht alle, aber teuer bezahlten Funktionen Aus Kostengründen begrenzte Anzahl Lizenzen im Unternehmen Zeitaufwändige Lizenzüberprüfungen Kompromiss 2: Preiswertere Lösungen Wichtige Funktionen fehlen Sicherheitsbedenken Fragwürdige Supportleistungen „[vorher] …war es uns finanziell nicht möglich, Lizenzen für alle zu kaufen ... Mit Nuance muss bei uns keiner mehr auf [PDF] verzichten.Ein wesentlicher Vorteil ist, dass wir einige unserer Geschäftsprozesse optimieren können.“ – Kunde von Nuance PDF Die meisten Käufer von PDF-Software haben zwei Optionen … und beide münden in einem Kompromiss. Die erste Option ist Adobe: Bei Adobe zahlen Sie für Funktionen, die die meisten Benutzer überhaupt nicht brauchen (Funktionen für Verlage, Grafiker oder Architekten). Häufig können Firmen wegen des hohen Preises der Adobe-Software die PDF-Software nur einer begrenzten Gruppe Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Hinzu kommen die zeitraubenden Lizenz- und Überprüfungspraktiken von Adobe, was für viele Benutzer nicht nur frustrierend ist, sondern auch dazu führt, dass Firmen an Adobe gebunden bleiben. Der andere Kompromiss sind billigere Lösungen von kleineren Anbietern ... der Versuch, eine Alternative zu Adobe zu finden Mit Niedrigpreis-Alternativen können zwar mehr Mitarbeiter im Unternehmen PDF-Funktionen nutzen ... aber diesen Programmen fehlen meist viele wichtige Funktionen, die im Büro gebraucht werden. Bei kleineren Anbietern kommt meist noch hinzu, dass Sie auch in puncto technische Unterstützung und Zuverlässigkeit Kompromisse eingehen müssen. Wie also sieht die Lösung aus? [NÄCHSTE FOLIE]

Die Lösung? PDF-Power ohne Kompromisse und zu einem vernünftigen Preis € 169,99 inkl. MwSt PDF ohne Kompromisse, ohne Einschränkungen Nuance Power PDF ist eine budgetfreundliche Lösung, die flexibel skalierbar ist und auch die Anforderungen der größten Konzerne erfüllt. Power PDF bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, wartet mit umfassenden Sicherheitsfunktionen auf UND gibt den Benutzern die Funktionen, die sie brauchen – und zwar zu einem Preis, der wirtschaftlich sinnvoll ist. [NÄCHSTE FOLIE]

Leistungsstarke Funktionen, wie sie in Unternehmen gebraucht werden, und eine Oberfläche, die Anwendern vertraut ist Wir fanden nur zwei Produkte, die die Funktionen boten, die wir brauchten: Adobe und Nuance ... – Kunde von Nuance PDF Dokumentzusammen- stellung Funktionssperre Hervorheben Konvertierungen zwischen PDF und Office Dokumente verschlüsseln und schützen OCR / Durchsuchbares PDF Formulare erstellen und konvertieren Hervorhebung von Änderungen DMS-Konnektoren Cloud-Konnektoren Lesezeichen Medienobjekte einbetten Metadaten entfernen Portfolios Rechtschreibprüfung Stapelkonvertierung Stempel Scan-Eingangsordner Bates-Nummern Markierungen und Kommentare Überprüfung der PDF/A- Konformität und Barrierefreiheit Digitale Signaturen Konfigurierbare Arbeitsprozesse Kommentare verwalten, importieren, exportieren Online-Hilfe Von der Dokumentzusammenstellung und Zusammenarbeit ... über die Konvertierung von PDFs in bearbeitbare Office-Dateien … bis hin zum Dokumentenmanagement und Konnektoren für Cloud-Speicherdienste … sowie die Erstellung von PDF/A-Dateien und die Prüfung ihrer Konformität … Power PDF bietet wirklich ALLE Funktionen, die ein Unternehmen braucht. [NÄCHSTE FOLIE]

Power PDF – kompromisslose Produktivität und Konformität Benutzerfreundlich Konformität und Daten-Governance Neue Benutzeroberfläche im vertrauten Microsoft Office-Stil. Symbolleisten für den Schnellzugriff. Anpassbare Installation und Einrichtung. Verbesserte Unterstützung für Barrierefreiheit und PDF/A Schneller Schneller und leistungsfähiger. Schnellere Indexierung, Suche, Dokumentzusammenstellung. Überprüfung und Validierung Kommentare, Stempel, Wasserzeichen. Aktives Markieren und Hervorheben Mehr Automatisierung Verarbeitung per Ordnerüberwachung Suchen/Schwärzen mit Vorlagen Sehen wir uns einmal an, was Power PDF in Bezug auf Produktivität und Sicherheit bzw. Compliance zu bieten hat: Auch hier macht Power PDF Schluss mit Kompromissen. Power PDF steigert vom ersten Tag an die Produktivität: … denn es ist leichter zu verwenden – dank seiner vertrauten Benutzeroberfläche im Stil von Microsoft Office, das die Mitarbeiter bereits täglich verwenden, … und schnell, durch Office-Add-ons, die die Startzeit der Anwendung nicht beeinträchtigen. Power PDF kann wichtige Arbeitsabläufe automatisieren, zum Beispiel per Ordnerüberwachung und Stapelverarbeitung Ein Installations-Kit für die benutzerdefinierte Installation und Implementierung ermöglicht der IT-Abteilung, Berechtigungen für die installierbaren Optionen zu vergeben und einzelne Funktionen ggf. zu sperren. Und die Erstellung von PDF/A-Dateien zur Archivierung sowie verbesserte Barrierefreiheit tragen zur Daten-Governance und Compliance bei. Nicht zuletzt unterstützt Power PDF aber auch einige einfache und zugleich äußerst effektive Workflows zur Dokumentenüberprüfung – zum Beispiel mit Kommentaren, Stempeln, Schwärzung von Daten oder Hervorhebungen, alles mit so wenigen Klicks wie nur möglich. [NÄCHSTE FOLIE]

Klicken Sie hier, um sich die Power PDF-Kurzdemos anzusehen Power PDF bietet umfassende PDF-Workflows für anspruchsvolle Geschäftsanwender. PDFs aus Microsoft Office erstellen Statische PDFs in ausfüllbare Formulare konvertieren Dokumente zusammenstellen Dokumente vergleichen PDFs in bearbeitbare Office-Dateien konvertieren Dokumente schützen und sichern Dokumenten Kommentare hinzufügen Dokumentinhalte unkenntlich machen PDFs mit Signaturen oder Stempel versehen Notizen diktieren mit Dragon Notes Klicken Sie hier, um sich die Power PDF-Kurzdemos anzusehen Nuance bietet bereits seit über 10 Jahren PDF-Lösungen an. Welche Anforderungen eine PDF-Software bei der täglichen Büroarbeit erfüllen muss, wissen wir ganz genau. Power PDF wurde weiter entwickelt und dabei auf die wichtigsten betrieblichen Arbeitsabläufe abgestimmt. Einige davon stellen wir Ihnen in einer Reihe kurzer Demovideos vor: Dort sehen Sie, wie einfach es ist, mit Power PDF ganze Workflows abzuwickeln: Erstellung und Konvertierung von PDFs, Zusammenstellung von Dokumenten, Datenschutz und sogar gemeinsames Arbeiten an demselben Dokument mithilfe der berühmten Nuance-Spracherkennungssoftware Dragon Notes. Mit dem Link (Nuance YouTube-Kanal) geht es zu den Videos. [NÄCHSTE FOLIE] -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Schnell und einfach PDFs aus Microsoft Office erstellen, mithilfe der Power PDF-Funktionsleiste Statische PDFs in bearbeitbare Formulare konvertieren, die Sie ausfüllen und speichern können Mehrere Dokumente können Sie mit der Funktion Dokumentzusammenstellung und der Seitenansicht problemlos zusammenfügen. Sie können zwei Versionen eines Dokuments vergleichen, um Änderungen schnell zu erfassen. Statische PDFs lassen sich in bearbeitbare Office-Dateien konvertieren, mit denen Sie sofort weiterarbeiten können. Zum Schutz Ihrer Dokumente können Sie Berechtigungen vergeben, Passwörter festlegen, Verschlüsselung verwenden und mehr. Sie können Dokumente zur gemeinsamen Bearbeitung oder Überarbeitung mit Kommentaren versehen. Schützen Sie vertrauliche Benutzer-, Patienten- oder Unternehmensdaten durch Schwärzen. PDFs mühelos mit Signaturen oder Stempeln versehen – außer den Standardstempeln können Sie auch dynamische oder benutzerdefinierte Stempel verwenden. Und nicht zu vergessen die Möglichkeit, Kommentare einfach mit Dragon Notes zu diktieren (und das ist eine Funktion, die kein anderes PDF-Programm bietet).

Power PDF lässt sich mühelos einrichten und ermöglicht effiziente Dokumenten-Workflows in Unternehmen. Minimale Interaktion während Installation Auswahl der zu installierenden Optionen Verteilung von Plugins, Hotfixes usw. Standard-Konfigurationsdateien Benutzerangepasste Konfigurationen Lesemodus SharePoint oder andere Konnektoren Für Großunternehmen bietet Power PDF ein Kit für die benutzerdefinierte Installation und Implementierung, mit dem unternehmensweit Berechtigungen für den Datenzugriff verwaltet werden können. Mit dem Kit können Systemadministratoren festlegen, welche Abteilung welche optionalen Funktionen installieren kann – das beschleunigt und standardisiert umfangreiche Implementierungen. Mit dem Kit können außerdem ausgewählte Konnektoren, zum Beispiel für SharePoint, sowie der Lesemodus installiert werden – eine große Hilfe zur Durchsetzung von Compliance-Bestimmungen. Nuance blickt also auf über ein Jahrzehnt Erfahrung im Bereich PDF-Lösungen zurück. In Power PDF steckt unser fundiertes Know-how – und das überzeugt sowohl die anspruchsvollen Anwender, die tagtäglich mit PDF arbeiten, als auch die IT-Abteilung, die die Lösung im gesamten Konzern flexibel und problemlos implementieren kann. [NÄCHSTE FOLIE]

Testen Sie Power PDF! Teamarbeit und Produktivität zu einem vertretbaren Preis Schnelles Programm mit einer angenehmen intuitiven Oberfläche, vor allem für jene, die mit Office-Produkten vertraut sind. Befehle sind einfach zu finden und auszuführen. Gute Anpassungsmöglichkeiten. Hervorragender Funktionsumfang, sowohl bei grundlegenden als auch erweiterten Funktionen. — Kunde von Nuance PDF Testen Sie Power PDF 30 Tage lang und lassen Sie sich von seinem einzigartigen Funktionsumfang und dem benutzerfreundlichen Design überzeugen. Mit Power PDF müssen Unternehmen bei der Auswahl ihrer PDF-Software keine Kompromisse mehr machen. Es bietet alle Funktionen, die Geschäftsanwender brauchen, und das mit bedeutenden Kosteneinsparungen gegenüber Adobe-Produkten. Das bedeutet: Jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin in Ihrem Unternehmen kann PDF nutzen ... ohne das Budget zu sprengen. Das steigert die Produktivität und beschleunigt die Arbeitsabläufe, ist aber gleichzeitig auch eine zusätzliche Hilfe für Ihre Datensicherheits- und Compliance-Initiativen. Aber am besten überzeugen Sie sich selbst. Mit der Testversion können Sie Power PDF 30 Tage lang auf Herz und Nieren prüfen. Der einzigartige Funktionsumfang und das benutzerfreundliche Design werden Sie begeistern.

Herzlichen Dank!