Was geht (und was geht nicht)? PDF und Browser tools Was geht (und was geht nicht)? IT - Forum 28. Oktober 2010, Ch. Geisse

PDF – kennt doch jeder! Das Portable Document Format (PDF) ist ein proprietäres aber offenes Dateiformat von Adobe Systems (ab 2008 - Version 1.7: offener ISO-Standard) für Dokumente mit Texten, Bildern und Grafiken (u.a.). ist plattformunabhängig (z.B. Windows, Linux, Mac, …) und Layout-treu (in allen Umgebungen). basiert auf einer vektorbasierten Seitenbeschreibungs- sprache (PS = Postscript). ist besonders geeignet für Archivierung, Datenaustausch und Druckvorstufe.

Hauptgründe für das PDF - Format Layout-Treue und Langzeitlesbarkeit über alle Plattformen, Umgebungen und Ausgabemedien hinweg PDF-Dokumente sind nur schwer zu ändern

Begriffe Adobe ist die Firma PDF ist das Format Acrobat Reader ist das Programm zum Anzeigen (kostenlos) Acrobat ist das Programm zum Bearbeiten, Erzeugen und Anzeigen (nicht kostenlos) Acrobat Distiller ist der Teil vom Acrobat, mit dem man PDF-Dateien erzeugt

PDFs anzeigen Viele Möglichkeiten, meist kostenlos; z.B.: Acrobat Reader oder Acrobat (Vollversion, teuer): umfassend; aber groß und langsam Im Browser: zusammen mit anderen Programmen Foxit Reader: klein, schnell, viele Möglichkeiten http://www.foxitsoftware.com/pdf/reader/ PDF-XChange Viewer: mit Bearbeitungsmöglichkeiten http://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-viewer

PDFs erstellen Viele Möglichkeiten, z.B.: Adobe Acrobat (Vollversion; z.B. direkt von Internet-Seite) Open Office (kostenlos) Desktop-Programme (nur bekannte Dateitypen) Online-Konversion (Datenschutz ?!) z.B. http://www.pdfonfly.com/#GenPDF http://www.freepdfconvert.com/ , http://www.zamzar.com/ http://de.pdf24.org/onlineConverter.html http://www.freepdfcreator.org/de/online.htm?step=1 Druckertreiber (Standardverfahren; auch viele kostenlose; unterschiedlich viele Features)

Praxis: PDFforge PDFforge ist ein open source Druckertreiber mit vielen Optionen, um PDFs zu erstellen. Einfach zu installieren und benutzen, trotzdem viele Einstellmöglichkeiten Zusammenführen von Seiten aus verschiedenen Dokumenten und Programmen PDF/A kompatibel Passworte für : Lesen/Drucken/Ändern http://www.pdfforge.org >>> Praxis: Beispiel

PDFs über Druckertreiber erstellen Vorteile: Aus praktisch jeder Applikation einfach zu benutzen „Alles, was druckbar ist, kann auch gespeichert werden“ z.B. online-Bestellungen / eBanf Nur 1 Installation für alle Applikationen

PDFs über Druckertreiber erstellen Vorteile: Aus praktisch jeder Applikation einfach zu benutzen „Alles, was druckbar ist, kann auch gespeichert werden“ z.B. online-Bestellungen / eBanf Nur 1 Installation für alle Applikationen Nachteile: „Nur das, was druckbar ist, kann auch gespeichert werden“ z.B. keine Links, Metadaten, … Layoutfehler, die beim Drucken auftreten, werden übernommen Kein Batch - Betrieb

PDFs ändern Nur wenige vollwertige Möglichkeiten: Adobe Acrobat (Vollversion) - sehr umständlich Online PDF - Editieren - langsam, umständlich, Datenschutz?? - z.B.: http://www.nitropdf.com/free/hammer/index.htm Ursprungsdatei ändern und PDF neu erstellen - Standardverfahren - Änderung mit Originalprogramm => einfach und schnell - Nachteil: Original muss vorhanden sein! Aber: Kleine Änderungen mit vielen Readern möglich oder z.B. mit PDF-XChange Viewer. Typisch für - Kommentare, Rahmen, Pfeile, Hervorhebungen - Sicherheitseinstellungen, Metadaten ändern - evtl. sogar: Seiten drehen, löschen, umsortieren

Konvertierung: PDF --> änderbares Original? Geht prinzipbedingt nicht. Mögliche Umwandlungen: Export von Text / PDF durchsuchbar machen / Layout bedingt übernehmen, falls Text als Bild vorliegt (mit OCR-Progr., z.B. ABBYY Finereader oder OmniPage) Layoutgetreue Komplettumwandlung von PDF nach Word / Powerpoint / Excel (nur sehr begrenzt möglich, z.B. mit SolidPDF) Online: Layoutgetreue Komplettumwandlung von PDF nach Word / Powerpoint / Excel (begrenzte Möglichkeiten, Datenschutz??) z.B. http://www.pdfonline.com/convert-pdf/

PDF Teile exportieren Falls nur Teile des PDFs benötigt werden: Text extrahieren (falls der Text nicht als Bild eingebunden ist) Extrahieren aller Bilder / Grafiken Ganze Seiten als Bilder exportieren

PDFs bearbeiten Es gibt dutzende kostenlose tools, aber nur sehr wenige, die über eine grafische Oberfläche einfach zu bedienen sind. PFDsam (Split and Merge): Seiten bearbeiten: PDF Split, Merge sowie Delete, Reorder, Rotate; Open Source http://www.pdfsam.org/ Selbst entwickeltes Programm (Bachelorarbeit A.Lenzen) Oberfläche noch nicht ganz fertig; ähnlich PDFsam PDF XChange Viewer: Kommentare, Notizen, … http://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-viewer eXPert PDF (eingeschränktes Ändern) Solid PDF (Lizenz): PDF-to-Word Konvertierung

Was auch noch geht … Einige weitere Möglichkeiten von PDF: PDF/X : Druckvorstufe PDF/A : (Langzeit-) Archivierung (ISO-Standard) Anhänge Passworte für : Lesen/Drucken/Ändern (nicht immer sicher) Formulare (Versionsabhängig) Durchsuchbarer PDF-Text (auch in ganzen Verzeichnissen) Multimedia (nur neuere Versionen; Virengefahr!!)

DjVu – eine PDF Alternative? DjVu (ausgesprochen "déjà vu") Ziel: Elektronische Verteilung von eingescannten Vorlagen mit komplexem Layout (antike Schriften) Technik: mehrere Ebenen mit unterschiedlicher Komprimierung: - Seitenhintergrund mit Bildern - darüberliegender Text als Schwarz-Weiß-Pixelbild - erkannter, durchsuchbarer Text Extreme Kompressionsraten Verwendung in Unis, Bibliotheken Zur Standardisierung vorgesehen http://djvu.org/

Praxis: Eingescannte Vorlage bearbeiten 1. Mit PDFsam die Seiten eines Zeitschriften-Artikels: drehen anordnen löschen 2. Mit PDF-XChange Viewer wichtige Teile markieren.

Praxis: Internet - Seiten dokumentieren 1. Aardvark: Teile aus einer Internetseite herausschneiden. (Firefox-Extension) 2. Links mit dokumentieren. (bookmarklet = „Javascript-Makro“)

Praxis: Aardvark – das Erdferkel Elemente und Baumstruktur einer HTML-Seite ansehen und bearbeiten. 1. Wichtige Befehle in Aardvark: h = help w = widen i = isolate r = remove u = undo q = quit Browser-reload für Original - Seite 2. http://karmatics.com/aardvark/ 3. Ähnliche Programme: PrintWhatYouLike (Web-Service), Clipmarks, Nuke Anything Enhanced, Scrapbook

Bookmarklets Bookmarklets sind kleine Javascript-Programme, die als Bookmarks abgelegt werden. Sie führen meist irgendwelche Aktionen auf der aktuellen Seite aus, und sind auf den meisten Browsern lauffähig. Sie werden durch Anklicken des Bookmarks ausgeführt (oder Bookmark im aktuellen Fenster „fallenlassen“) Unter http://www.fz-juelich.de/gs/support/ findet man die bookmarklets zu diesem Vortrag

Alle Tools im Überblick Foxit Reader: klein, schnell, viele Möglichkeiten http://www.foxitsoftware.com/pdf/reader/ PDF-XChange Viewer: Reader mit Bearbeitungsmöglichkeiten http://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-viewer Online-Konversion (Datenschutz ?!) z.B. http://www.pdfonfly.com/#GenPDF , http://www.freepdfconvert.com/ http://www.zamzar.com/ , http://de.pdf24.org/onlineConverter.html http://www.freepdfcreator.org/de/online.htm?step=1 pdfforge: Sehr guter PDF-Druckertreiber http://www.pdfforge.org PFDsam (Split and Merge): Seiten bearbeiten: PDF Split, Merge sowie Delete, Reorder, Rotate; Open Source http://www.pdfsam.org/ DjVu – eine PDF Alternative http://djvu.org/ Aardvark: Elemente und Baumstruktur einer HTML-Seite ansehen und bearbeiten http://karmatics.com/aardvark/ Bookmarklet zur Darstellung von Links http://www.fz-juelich.de/gs/support/

Tipp : Papiersparen! Hier ein Tipp zum Papiersparen: Dokument zunächst als PDF drucken (1 Seite pro Blatt wie üblich) Dann mit einem reader mehrere Seiten je Blatt ausdrucken

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und viel Erfolg beim Selber-Ausprobieren!

The End