2.2.6 Verknüpfung von Personeneinträgen1 VERKNÜPFUNG VON PERSONENEINTRÄGEN Jedes mal, wenn Personennamen bei der Erfassung von Medien eingegeben werden, müssen diese verknüpft werden. Der rote Punkt vor dem jeweiligen Feld zeigt an, dass noch nicht verknüpft wurde. Das Verknüpfen kann automatisch geschehen. Wird z.B. bei der Aufnahme eines Buches ein Name in das Feld Verfasser eingegeben und danach zum nächsten Feld gewechselt, so ist es möglich, dass der rote Punkt grün wird. Das Programm hat den Eintrag in diesem Fall selbst verknüpft. Ist dies nicht der Fall, so muss mit der linken Mousetaste auf den roten Punkt vor dem Feld geklickt werden. Es öffnet sich ein neues Menüfeld. Dabei gibt es zwei Situationen, die nachfolgend erklärt werden.

2.2.6 Verknüpfung von Personeneinträgen2 Möglichkeit 1: Wie hier abgebildet wird im großen Feld bereits mindestens ein Name angezeigt, der blau markiert ist. In diesem Fall kann einfach das Feld Verknüpfen angeklickt werden. Das Menüfeld schließt sich, der Punkt ist nun grün.

2.2.6 Verknüpfung von Personeneinträgen3 Möglichkeit 2: Es ist kein Vorschlag im großen Feld zu finden. Nun sollte überprüft werden, ob der eingegebene Name richtig geschrieben und nach den Eingaberegeln einge- tippt wurde. Handelt es sich um einen Autoren, der min- destens schon einmal in der Bücherei vorhanden ist, so ist mit hoher Wahrschein- lichkeit der Name fehlerhaft! Passt der im kleinen Feld angezeigte Name, so wird er nun durch einen Klick auf den gelben Pfeil nach unten ins große Feld eingetragen. (Das kleine Feld oben ist der dem Medium zugeordnete Eintrag, das große Feld darunter die gesamte Personenkartei.) Das Menü muss nun wie bei Möglichkeit 1 aussehen. Das weitere Vorgehen somit unter Möglichkeit 1!

2.2.6 Verknüpfung von Personeneinträgen4 Löschen eines fehlerhaften Eintrages Angenommen, der hier angezeigte Eintrag wäre falsch. Dann kann dieser Eintrag aus der Gesamtkartei gelöscht werden. Dazu auf den gelben Pfeil nach oben klicken. Es erscheint die hier abgebildete Abfrage. Diese Abfrage mit Ja beantworten. Aber Vorsicht: Das Löschen wirkt sich auf alle Medien aus! Wird beispielsweise der Eintrag Blyton, Enid gelöscht, so ist dieser bei allen Büchern von Enid Blyton gelöscht! Nach dem Löschen auf das Feld Abbrechen klicken.