Content Management im Überblick T. Badura

Inhalt Arten von Management Systemen Begriff „CMS“ bei GSI, Industrie und Open Source BARC Studie - Enterprise CMS ( Funktionsübersicht ) Open Source CMS am Beispiel des Drupal CMS Open Source DMS am Beispiel des Knowledge Tree DMS SiSt Anforderungen und Möglichkeiten Schlusswort CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

Management Systeme Management Systeme : Elektronische Archivierung Business Prozess Management Dokumenten Management E-Mail Management Eingangs Management Akten Management Web Content Management Wissens Management Mit dem Ziel des „Papierlosen Büros“ ... CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

Management Systeme Markt / Industrie All in One : Elektronische Archivierung Business Prozess Management Dokumenten Management E-Mail Management Eingangs Management Akten Management Web Content Management Wissens Management Mit dem Ziel des „Papierlosen Büros“ ... Markt / Industrie CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

Management Systeme Open Source DMS Open Source WCM Elektronische Archivierung Business Prozess Management Dokumenten Management E-Mail Management Eingangs Management Akten Management Web Content Management Wissens Management Mit dem Ziel des „Papierlosen Büros“ ... Open Source DMS Open Source WCM CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

Management Systeme Insellösung A FAIR - EDMS onTEAM Insellösung B Elektronische Archivierung Business Prozess Management Dokumenten Management E-Mail Management Eingangs Management Akten Management Web Content Management Wissens Management Mit dem Ziel des „Papierlosen Büros“ ... Insellösung A FAIR - EDMS onTEAM Insellösung B CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

Enterprise CMS All in One : Elektronische Archivierung Business Prozess Management Dokumenten Management E-Mail Management Eingangs Management Akten Management Web Content Management Wissens Management Mit dem Ziel des „Papierlosen Büros“ ... Funktionen ( Dokumenten Management ) : Elektronische Archivierung Zugriffsverwaltung Manuelle Ablage ( Formular / Win. Explorer ) Automatische wissensbasierte Ablage Automatische Klassifizierung u. Einordnung Wissensbasis / Lernfähigkeit Formatkonvertierung ( tiff, pdf, usw. ) Interne Viewer für die gängigsten Formate Notifikationen / Verteiler / Syndication Dokumenten Workflows ( bis hin z. Löschen ) Veröffentlichung im Web Versehen mit Stempeln oder Bildern Elektronische Signatur Funktionen ( Akten Management ) : Personalakten digitalisiert Systemweit verkn. ( E-Mail, Verträge, ... ) Statistiken z. B. pro Person o. Abteilung usw. Am Beispiel der DOXiS iECM - Suite von CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

Drupal CMS Ausschließlich : Web Content Management Allgemein ( Übersicht II ) : Lizenzfreiheit Sehr große Community ( Mailingl., Foren ) PHP / Datenbanken PHP- / JS- / HTML-Code möglich im Beitrag Seiten-Layout ( Templates ) Upload / Download von Dateien Bilder, Filme, Links usw. upl. & einfügbar FileSharing-Ordner ( inkl. Zugriffskontrolle ) Starke Modularisierung Menüs ( variabel, bel. platzierbar, Zugriffsk. ) „Widgets“ ( beliebig platzierbar ) Beitragsexport als Print, PDF oder E-Mail usw. Funktionen ( Übersicht I ) : Mehrsprachigkeit / Versionskontrolle Seiten- / Beitrags-Management Kommentar-System Benutzer / Gruppen / Rollen E-Mail ( private, Nutzer zu Nutzer, usw. ) Freigabe Prozeduren ( Verf., Redakt. ) Syndication ( Eigene, Externe ) Buch Funktion ( gemeins. Proj.-Arbeit ) Diskussionsforen / Umfragen Kalender / Termine Newsletters / Zugriffs-Statistiken usw. http://www.drupal.org/ CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

Drupal CMS CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

Knowledge Tree DMS Ausschließlich : Dokumenten Management Allgemein ( Übersicht II ) : Web-Interface Mehrsprachigkeit Windows Drag & Drop ( ! ) Windows Dokumenten-Management ( ! ) Microsoft Office - Integration ( ! ) Microsoft Outlook - Integration ( ! ) Scanner Einbindung ( ! ) Access auch über WebDAV-Clients ( ! ) Erweit. Reporting + Management ( ! ) Erweit. Dokumenten-Metadata( ! ) Autoren Management Dokumenten Workflows usw. Allgemein ( Übersicht I ) : Community Version Kommerzielle Version PHP / MySQL basierend Windows- / WebDAV-Integration ( ! ) Volltext-Indexierung Versionierung Ordner- / Dokumenten-Historie Dok.-Aktionen ( Copy, Move, Del., Ren. ) Interne E-Mail-Kommunikation Forum-Disk. pro Dokument Dok.-Typen und -Workflows ) usw. ( „!“ - Kommerzielle Variante ) http://www.knowledgetree.com/ CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

Knowledge Tree DMS CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

SiSt Kriterien Allgemein : Serverstandort GSI Serverbetreuung nicht SiSt selbst Ausgewählte Seiten weltweit zugänglich Funktionierende E-Mail - Anbindung Benutzer : Zugang über gängige Browser Gute Lesbarkeit und Übersichtlichkeit Durchnummerierte Menüstruktur ( mehrere Ebenen ) Abteilungsname im Kopf der Homepage Pro Ebene ein Menüpunkt für Sprung zur Hauptseite Auf und nur auf Hauptseite ( Aktuelles, Termine ) Sprache umschaltbar Einbettung von Inhalten anderer Seiten ( z.B. Syndication ) Administration : Seitenverwaltung über gängige Browser Ausführliche Nutzerrechteverwaltung Exklusiver Bereich für SiSt - Mitarbeiter Seitenpflege durch SiSt - Mitarbeiter WYSIWYG-Editoren Formularerstellung / Versand per E-Mail Einfügen von Medien-Inhalten Statistiken Systeme : Drupal Joomla onTEAM Tillsam Typo3 CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

Schlusswort Content Management Systeme : http://www.drupal.org/ http://www.joomla.org/ http://www.onteam.de/ http://www.ser.de/ http://www.typo3.org/ Dokumenten Management Systeme : http://www.knowledgetree.com/ Dieser Vortrag ist im Wiki zu finden unter der Adresse http://wiki.gsi.de/Edms/CMS ( PPT, PDF & in Textform ) zusammen mit den folgenden Informationen Content Management Systeme im ausführlichen Test ( a) ) Dokumenten Management Systeme im ausführlichen Test Verweise auf die behandelten und weiteren Systeme im Web Abgleich mit den SiSt Kriterien CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007