Vereinigung Schweizer Unternehmensjuristen Referat zum Thema Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst Mittwoch, 5. November 2003 von Thomas Anwander Generalsekretär Rieter Holding AG Winterthur Rieter Group

Rieter Group: Brief Introduction Swiss Public company Leading manufacturer of textile machinery and global automotive supplier of interior trim and acoustic products to the automotive industry  but 98% sales outside  1841 employees in Switzerland  4900 shareholders  Market capitalization 1180 million CHF (855 million USD)  2976 million CHF sales (1920 million USD)  12'983 employees  worldwide at site, in over 60 factories Rieter Group

Rieter Textile Systems: Produkteübersicht Spun Yarn Systems Filament Yarn Technolgies Nonwovens & Plastics Machinery Technology Components & Conversions Rieter Group

Rieter Automotive Systems: Produkteübersicht Engine Compart- ment Interior Headliner & Trim Interior Floor Under- floor Cross Vehicle Trunk Rieter Group

Rieter Textile Systems: Globale Präsenz Germany Switzerland Great Britian Czech Rep. France Turkey USA China Italy Taiwan India Brazil Rieter Group

Rieter Automotive Systems: Globale Präsenz Great Britain Netherlands Germany Belgium Poland France CH Czech Rep. China Canada Portugal Spain Turkey Italy USA Japan India Thailand Malaysia Brazil South Africa Argentina Rieter Group

Organisation Rieter Legal Department Thomas Anwander Rechtsanwalt Generalsekretär Paralegal / Assistentin Assistentin Aktienregister Rechtsanwalt Rechtsanwalt Jurist in Deutschland (Schwergewicht Immaterialgüterrecht) Company Secretary in Indien mit juristischer Ausbildung Assistentin Assistentin Rieter Group

Rieter Rechtsdienst - Kostenmanagement Ursachen für höhere Kosten aus Sicht von Rieter: Globalisierung  Präsenz in zusätzlichen Standorten zusätzliche Vorschriften komplexere Geschäftsvorfälle Tendenz Probleme zwischen Geschäftspartnern rechtlich zu lösen Rieter Group

Massnahmen zur Senkung der Kosten Zentrales Management der Legal Costs Kleines, aber effizientes Inhouse-Team Standardisierung der Routinearbeit Standardverträge für typische Geschäftsverträge Legal Homepage mit Hilfsmittel für Nichtjuristen Rieter Group

Massnahmen zur Senkung der Kosten Knowledge-Management - Rad nicht jedesmal neu erfinden... Wahl anwendbares Recht und Gerichtsstand Vorzug für bekannte und vertraute Rechtsordnungen Vermeidung von teuren Rechtsordnungen Gesellschaftsadministration Einsatz von EDV-Lösungen Einsatz von Paralegals für Routinevorgänge Rieter Group

Inhouse Outside Counsel Vertragsrecht Litigation Buy or make decision Inhouse Outside Counsel Vertragsrecht Litigation Immaterialgüterrecht Gesellschaftsrecht im Ausland Gesellschaftsrecht Schweiz Spezifische Fragen ausländisches Recht Kapitalmarktrecht Schweiz Support M + A Aktivitäten Corporate Governance Baurecht Arbeitsrecht Spezielle komplexe Rechtsfragen M + A Aktivitäten Koordination inkl. Rechtsfälle Stärken: Stärken: Branchenkenntnisse in Kenntnis lokales Recht Automotive / Textile Systems Prozesserfahrung und Kapazität Geschäftsverständnis Spezialist Generalist Rieter Group

Zusammenarbeit mit externen Anwälten Zusammenarbeit mit verschiedenen Kanzleien eher mittelgrosse Kanzleien, dafür Senior Partner Kanzleien mit günstiger Kostenstruktur (nicht an teuren Standorten, geringer Overhead) Beizug von Top-Büros nur für spezifische Aufträge aktives Case-Management; alle Rechtsfälle über CHF 50’000 Streitwert, werden vierteljährlich erfasst und überwacht, regelmässige cost / benefit-Analyse. Rieter Group

Zusammenarbeit mit externen Anwälten Honorar wichtiges Kriterium, aber nicht ausschliessliches massgebend nicht Stundensatz, sondern total verrechnete Kosten regelmässige Beurteilung der Leistung der externen Anwälte Rieter Group

Erwartungen an externen Anwälten gute Kenntnisse in ihren Fachgebieten betriebswirtschaftliches Verständnis effizientes Case-Management Verfügbarkeit, Erreichbarkeit (Telefon, E-Mail, ausserhalb Bürozeiten) Kostentransparenz bei der Rechnungsstellung unaufgeforderte Lieferung von Informationen über Rechtsentwicklungen, die für unser Geschäft von Bedeutung sind. Rieter Group

Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten Was kann die Rechtsabteilung vorleisten, damit die Zusammen- arbeit mit externen Anwälten erfolgreich ist. klare und präzise Information, was erwartet wird (Briefing) klar kommunizieren regelmässige Information über Strategie des Unternehmens gutes Projektmanagement schriftliche Vereinbarung über erteiltes Mandat, Leistungsumfang und Entschädigung Rieter Group

Herausforderungen für die Zukunft Zunahme der Globalisierung - vermehrte Präsenz in Ländern mit unbekannten Rechtssystemen Druck auf Reduktion der Overhead-Kosten sollen Teile der Rechtsabteilung in low-cost Länder verlagert werden, und wenn ja - welche Aufgaben... Einkauf von rechtlicher Beratung an kostengünstigen Standorten Vernetzung der verschiedenen Standorten - Knowledge-Management weitere Standardisierung von Rechtsfällen und weiteren Einsatz von IT-Lösungen Rieter Group