Schulung Kassenabrechnung

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 Präsentation transkript:

Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

Schulung Kassenabrechnung Vier kurze Vorbemerkungen zur Kassenführung

Schulung Kassenabrechnung Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung: jederzeit sollen die Buchungen von sachkundigen Dritten schnell erfassbar und nachvollziehbar sein

Schulung Kassenabrechnung Keine Buchung ohne Beleg

Schulung Kassenabrechnung Zeitnahe Erfassung

Schulung Kassenabrechnung Aussagekräftige (von wem, wofür, wann) Ersatzbelege grundsätzlich von zwei Personen unterschreiben lassen

Schulung Kassenabrechnung Belegsammlung / Barkasse Die Quittungen sollen durchnummeriert werden

Schulung Kassenabrechnung Belegsammlung / Barkasse Die Quittungen auf DIN A4-Blätter aufkleben

Schulung Kassenabrechnung Belegsammlung / Barkasse Die aufgeklebten Quittungen müssen lesbar sein (keine Ziehharmonika, keine Überlappungen)

Schulung Kassenabrechnung Belegsammlung / Barkasse Die Finanzbehörden fordern, dass Belege 10 Jahre lesbar sein müssen. Das hat zur Folge, das z.B. Thermobelege kopiert werden müssen. Gilt an vielen Stellen auch für die Zuschussgeber

Schulung Kassenabrechnung Belegsammlung / Barkasse Zu diesen Quittungen gehören auch die Rechnungen, die vom privatem Konto (mit Bankbeleg) überwiesen und damit vom Handgeld bezahlt wurden

Schulung Kassenabrechnung Bündische Abrechnung-Kasse-Excel Erläuterungen Übersicht Belegsammlung Freizeitbeträge Spenden Kollekten

Schulung Kassenabrechnung Adresse des CVJM-Westbund für alle Rechnungen bitte ausschliesslich die folgende Bezeichnung nutzen: CVJM-Westbund - geschäftsführender Verein e.V. Name des Ansprechpartners Bundeshöhe 6 42285 Wuppertal

Schulung Kassenabrechnung Ansprechpartner beim CVJM-Westbund Johannes Uhl – 0202/574214 j.uhl@cvjm-westbund.de Bernd Böth – 0202/574220 b.boeth@cvjm-westbund.de Mo-Do 08.00 – 12.30 Uhr und 13.00 – 16.30 Uhr Fr 08.00 – 12.30 Uhr und 13.00 – 15.00 Uhr

Schulung Kassenabrechnung Vielen Dank Gottes reichen Segen für eure Arbeit