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Irgendwo in Deutschland, morgens um halb 10 sitzen Schülerinnen und Schüler zusammen- gepfercht in einem Klassenraum vor Monitoren, eine Präsentation schreibend. Wir schreiben das Jahr 2006: Hier ein Ergebnis dieser Episode: PowerPoint PowerPoint erklärt mit .

Starten von PowerPoint Anmerkung Starten von PowerPoint Der erste Eindruck Einrichten einer Folie Einfügen (1) Die Kapitel im Überblick: Bearbeiten des Textes Einfügen (2) Folienübergänge Fertige Präsentation Weitere Infos & Links

und die weiteren Überschriften überspringen 0. Anmerkung Betriebssystem Version Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

1. Starten von PowerPoint Eine Verknüpfung erstellen Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

und die weiteren Überschriften überspringen 2. Der erste Eindruck Am Anfang Aufteilung des Bildschirms Symbolleisten Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

3. Einrichten einer Folie Folie einrichten Folientypen Folie hinzufügen Hintergrundfarbe Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

und die weiteren Überschriften überspringen 4. Einfügen (1) Titel Textfeld Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

und die weiteren Überschriften überspringen 5. Bearbeiten des Textes Formatierung Schriftgröße Schriftart Schriftfarbe Schrifthintergrundfarbe Schriftformatierung Animation Benutzerdefinierte Animation Voreingestellte Animation Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

und die weiteren Überschriften überspringen 6. Einfügen (2) Bilder + Grafiken Bilder einfügen Größe der Bilder ändern Videoclips + Musik Einfügen Animation AutoFormen Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

und die weiteren Überschriften überspringen 7. Folienübergänge Art des Übergangs Zeit Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

und die weiteren Überschriften überspringen 8. Fertige Präsentation Präsentation starten Dateiendungen Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

und die weiteren Überschriften überspringen 9. Weitere Infos & Links Weitere Infos Ein Kommentar von Microsoft Macht PowerPoint doof? Links Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

und die weiteren Überschriften überspringen 0. Anmerkung Betriebssystem Version Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

1. Starten von PowerPoint Eine Verknüpfung erstellen Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

und die weiteren Überschriften überspringen 2. Der erste Eindruck Am Anfang Aufteilung des Bildschirms Symbolleisten Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

3. Einrichten einer Folie Folie einrichten Folientypen Folie hinzufügen Hintergrundfarbe Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

und die weiteren Überschriften überspringen 4. Einfügen (1) Titel Textfeld Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

und die weiteren Überschriften überspringen 5. Bearbeiten des Textes Formatierung Schriftgröße Schriftart Schriftfarbe Schrifthintergrundfarbe Schriftformatierung Animation Benutzerdefinierte Animation Voreingestellte Animation Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

und die weiteren Überschriften überspringen 6. Einfügen (2) Bilder + Grafiken Bilder einfügen Größe der Bilder ändern Videoclips + Musik Einfügen Animation AutoFormen Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

und die weiteren Überschriften überspringen 7. Folienübergänge Art des Übergangs Zeit (Timing) Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

und die weiteren Überschriften überspringen 8. Fertige Präsentation Präsentation starten Dateiendungen Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

und die weiteren Überschriften überspringen 9. Weitere Infos & Links Weitere Infos Ein Kommentar von Microsoft Macht PowerPoint doof? Links Dieses Thema sofort Starten und die weiteren Überschriften überspringen © Mario Moser, 2006

0. Anmerkung Betriebssystem Betriebssystem Betriebssystem Als Betriebssystem benutze ich bei diesen Erklärungen und insbesondere den Grafiken Windows XP Home Edition. Selbstverständlich geht auch jedes andere Betriebssystem, auf dem PowerPoint läuft. © Mario Moser, 2006

0. Anmerkung Version Version Version In diesem Kurs verwende ich PowerPoint 2000. Natürlich geht auch jedes andere PowerPoint, allerdings kann es zwischen den einzelnen Versionen Unterschiede geben, so dass manche Features neu sind und deshalb in der vor- herigen Ausgabe fehlen. Diese Unterschiede werden unter  und dann dem Stich-Wort „95 Unterschied“ aufgelistet. Angabe über die Version von PowerPoint unter © Mario Moser, 2006

1. Starten von PowerPoint Am einfachsten kann PowerPoint über eine Verknüpfung auf dem Desktop geöffnet werden; diese wird normalerweise während der Installation erstellt: © Mario Moser, 2006

1. Starten von PowerPoint Wenn diese Verknüpfung da jedoch nicht ist, gibt es z.B. noch diese Möglichkeit: Das Öffnen über den Eintrag im Start-Menü. ? © Mario Moser, 2006

1. Starten von PowerPoint Eine Verknüpfung erstellen Eine Verknüpfung erstellen 1. Starten von PowerPoint Wenn z.B. auf dem Desktop noch keine Verknüpfung von PowerPoint liegt, kann man diese selbstverständlich noch erstellen: Klicken Sie auf den Eintrag im Startmenü und tun Sie folgendes: Start  Alle Programme  Microsoft PowerPoint (Rechtsklick)  Senden an  Desktop (Verknüpfung erstellen) Eine Verknüpfung erstellen Nach dem Klicken befindet sich das Symbol auf dem Desktop. © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Am Anfang Am Anfang Am Anfang AutoInhalt-Assistent Öffnet einen Assistenten zum Erstellen von Präsentationen: Dabei muss Blindtext durch richtigen Text ersetzt werden. Nachteil: Ist nur für Betriebsversammlungen u.ä. geeignet Am Anfang Entwurfsvorlage Hier sind Hintergrundgrafiken und –bilder schon voreingestellt, sodass der Text z.B. auf einem Ringbuch-artigem Hintergrund steht Wenn PowerPoint gestartet wird, erscheint folgendes Fenster: Leere Präsentation Es wird ein weißes Blatt zum Erstellen einer komplett neuen Folie geöffnet Öffnen einer vorhandenen Präsentation Bewirkt das Gleiche wie der Öffnen-Button. Eine bereits erstellte und gespeicherte Präsentation wird geöffnet. © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Am Anfang Am Anfang Wenn PowerPoint gestartet wird, erscheint folgendes Fenster: Mein Favorit ist die leere Präsentation, die wir auch auswählen. Mit dieser Einstellung kann man am meisten anfangen. © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Am Anfang Am Anfang Es folgt ein weiteres Fenster: Hier wird ein Layout für die Seite, bei PowerPoint Folie genannt, ausgewählt. Am einfachsten ist immer noch das Layout „Leer“ (im Beispiel blau markiert). © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Symboleisten Überschriftenfläche aktuelle Folie Aufteilung des Bildschirms Aufteilung des Bildschirms Symboleisten 2. Der erste Eindruck Aufteilung des Bildschirms Wenn Sie sich dann durch die beiden Fenster, die unter Der Anfang beschrieben wurden, durchgeklickt haben, erwartet sie folgender Bildschirm: aktuelle Folie Überschriftenfläche Ansicht Notizen Symboleisten © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Symboleisten Überschriftenfläche aktuelle Folie Aufteilung des Bildschirms Aufteilung des Bildschirms Symboleisten 2. Der erste Eindruck Hier folgen auf die Foliennummer und ein Foliensymbol die jeweilige(n) Überschrift(en) der Folie. Die Folie, die mit einer Kreuzschraffur markiert ist – auf dem Bild Nr. 1 – ist die aktuelle, ausgewählte Folie. aktuelle Folie Überschriftenfläche Ansicht Notizen Symboleisten © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Symboleisten Überschriftenfläche aktuelle Folie Aufteilung des Bildschirms Aufteilung des Bildschirms Symboleisten 2. Der erste Eindruck Da es sich bei den Symbolleisten um ein etwas umfangreicheres Kapitel handelt, habe ich diesem Thema auch eine eigene Seite unter Der erste Eindruck – Symbolleisten gewidmet. aktuelle Folie Überschriftenfläche Ansicht Notizen Symboleisten © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Symboleisten Überschriftenfläche aktuelle Folie Aufteilung des Bildschirms Aufteilung des Bildschirms Symboleisten 2. Der erste Eindruck Es gibt bei PowerPoint eine Möglichkeit, Notizen zu den einzelnen Folien hinzuzufügen. Diese werden bei der Präsentation selber für das Publikum nicht mit angezeigt, sind dann irgendwie doch für den Moderator sichtbar. Notizen können auch alleine gedruckt werden. aktuelle Folie Überschriftenfläche Ich halte von dieser Funktion nicht besonders viel: Notizen während der Erstellung der Präsentation mögen vielleicht ganz praktisch sein, während der entgültigen Präsentation würde ich dann jedoch ordinäre Karteikarten vorziehen: Dann muss man nicht die ganzer Zeit auf einen Bildschirm glotzen, sondern kann sich auf das Publikum konzentrieren und sich diesem zuwenden. Ansicht Notizen Symboleisten © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Symboleisten Überschriftenfläche aktuelle Folie Aufteilung des Bildschirms Aufteilung des Bildschirms Symboleisten 2. Der erste Eindruck Die aktuelle Folie ist das, was auch während der Bild-schirmpräsentation gezeigt werden. In dieser Ein-stellung können Sie noch Elemente umsortieren, bearbeiten, ... aktuelle Folie Überschriftenfläche Ansicht Notizen Symboleisten © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Symboleisten Überschriftenfläche aktuelle Folie Aufteilung des Bildschirms Aufteilung des Bildschirms Symboleisten 2. Der erste Eindruck Die folgenden Ansichten sind möglich: Gliederungsansicht Die Überschriftenspalte und die Folien stehen im Verhältnis von 4:1, die Folie selber wird nur sehr klein dargestellt – für meinen Geschmack zu klein... Foliensortierungsansicht Komplizierter Name, einfach erklärt: Bildschirmpräsentation: Die aktuelle Folie wird auf dem ganzen Bildschirm geöffnet und läuft automatisch ab – hier kann dann in dieser Ansicht nichts mehr bearbeitet werden. Normalansicht Die Überschriftenspalte und die Folien stehen im Verhältnis von 1:2. Diese Ansicht habe ich auch bei diesem Kurs gewählt. Folienansicht Wie der Name schon sagt: Es werden ca. 8 Folien als Vorschaugrafiken zusammen mit Animationen und Zeitabläufen angezeigt. Bei Doppelklick öffnen sich die Folien in der Normalansicht. aktuelle Folie Überschriftenfläche nächste >> Ansicht Ansicht Notizen Symboleisten © Mario Moser, 2006

Hinweis zu allen Symbolleisten 2. Der erste Eindruck Symbolleisten Die folgenden Leisten sollten auf dem Bildschirm angezeigt werden: Hinweis zu allen Symbolleisten © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Kopfleiste Symbolleisten Symbolleisten Die folgenden Leisten sollten auf dem Bildschirm angezeigt werden: Symbol und Name des Programms (in diesem Fall PowerPoint) Dateiname, ggf. mit Endung (in diesem Fall PowerPoint.ppt) Minimieren Maximieren/ wiederherrstellen schließen © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Leiste Symbolleisten Symbolleisten Diese Zeile ist äußerst wichtig, denn sie enthält alle Befehle, um etwas an und in der Datei zu ändern: Z.B. Symbolleisten Symbolleisten , um die Präsentation zu öffnen, zu speichern oder zu drucken. – Oder 2. Der erste Eindruck , mit deren Einstellungen den Präsentationsablauf zu managen. Die Zeichen und Bezeichnungen erklären sich fast immer so gut wie selbst, deshalb würde ich sagen: Einfach mal selbst ausprobieren Leiste Die folgenden Leisten sollten auf dem Bildschirm angezeigt werden: © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Standartleiste Symbolleisten Symbolleisten Die Standartleiste sind etwas einfach gesagt das „Best-Of“ der darüber liegenden Symbolleiste: Die Symbole hierauf sind schneller zu erreichen als über die Menüs. 2. Der erste Eindruck Standartleiste Die folgenden Leisten sollten auf dem Bildschirm angezeigt werden: © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Formatleiste Symbolleisten Symbolleisten Das Wichtigste, um die Präsentation bzw. deren Inhalt zu formatieren ( 5. Formatierung) ist in dieser Leiste vertreten. 2. Der erste Eindruck Formatleiste Die folgenden Leisten sollten auf dem Bildschirm angezeigt werden: © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Zeichnen Symbolleisten Symbolleisten Formen lassen sich am Besten über die Zeichnenleiste einfügen – auch sehr gut, um schnell Textfarben und –hintergründe zu ändern. Zeichnen Die folgenden Leisten sollten auf dem Bildschirm angezeigt werden: © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Statusleiste Symbolleisten Symbolleisten Eine Recht langweilige Leiste: Hier werden (v.l.n.r.) die Nummer der Folie, das Design und die Rechtschreibfehler (ob welche vorhanden sind) angezeigt. Statusleiste Die folgenden Leisten sollten auf dem Bildschirm angezeigt werden: © Mario Moser, 2006

2. Der erste Eindruck Symbolleisten Symbolleisten Die folgenden Leisten sollten auf dem Bildschirm angezeigt werden: Über das Dreieck am Ende der Zeile ( ) kann man zusätzliche Schalt-flächen in einem Ausklappmenü aktivieren ( ) bzw. Deaktivieren ( ). © Mario Moser, 2006

3. Einrichten einer Folie Folie einrichten Folie einrichten 3. Einrichten einer Folie Folie einrichten Wenn Sie für eine Präsentation immer die gleichen Folien verwenden möchten, also z.B. immer die gleiche Hintergrundgrafik verwenden möchten oder immer einen Schriftzug haben möchten, können Sie einfacher den „Master“ verwenden, in dem Sie quasi eine Folienvorlage festlegen: © Mario Moser, 2006

3. Einrichten einer Folie Folientypen Folientypen 3. Einrichten einer Folie Eine Folie mit Überschrift und Unter-Überschrift Überschrift und Text Folientypen Wichtige andere Typen sind (insgesamt gibt es 36 Typen): Einen Folientyp haben Sie schon unter 2. Der erste Eindruck  Am Anfang kennen gelernt. Sie werden in diesem Feld ausgewählt: Eine Überschrift, darunter ein Text und ein Objekt (hier kann noch was eingefügt werden) Folie mit Überschrift eine komplett leere Folie eine Folie, nur mit einem Objekt (Doppelklicken zum einfügen) © Mario Moser, 2006

3. Einrichten einer Folie Folie hinzufügen Folie hinzufügen 3. Einrichten einer Folie Folie hinzufügen Wenn Sie bereits eine Präsentation haben, mehrer Möglichkeiten weitere Folien zu ergänzen: 1. Klicken Sie auf . Wählen Sie ein (neues) Layout für diese Folie. 2. Setzen Sie den Cursor hinter die Überschrift in der Über- schriftenleiste und drücken Sie dann ENTER. Es erscheint eine neue Blank-Folie im gleichen Layout wie die vorherige. © Mario Moser, 2006

3. Einrichten einer Folie Hintergrundfarbe Hintergrundfarbe 3. Einrichten einer Folie Hintergrundfarbe ) in diesem Fenster festgelegt: Folienhintergründe werden über dieses Symbol ( Legen Sie hier eine Farbe fest. Bestimmen Sie diese Farbe für alle ... ... oder nur für eine Folie. Gucken Sie sich die Vorschau mit diesem Design an oder setzen Sie die Einstellungen zurück. © Mario Moser, 2006

4. Einfügen (1) Titel Titel Titel Sie können den Titel einer Folie direkt auf selbiger eingeben. Dafür überschreiben Sie einen Blindtext. Das Textfeld dafür sieht folgender- maßen aus: Das Titelfeld gibt der Folie auch wirklich seinen Namen. Das ist z.B. wichtig, wenn Sie eine Folie verknüpfen wollen – sonst heißt die Folie einfach nur „Folie XY“. Sie dürfen Folientitel allerdings auch weglassen. © Mario Moser, 2006

4. Einfügen (1) Textfeld Textfeld Textfeld Text wird nicht wie bei z.B. Word einfach eingegeben – der Text gehört in ein Textfeld. Das geht so: Klicken Sie auf dieses Symbol. Der Mauscursor verwandelt sich in dieses komische Gebilde: Nun klicken Sie einmal auf die Folie, um die linke obere Ecke des Textfeldes festzulegen. Mit gedrückter Maustaste ziehen Sie den Cursor nun an die Stelle, wo Sie die rechte untere Ecke hin haben wollen. Es erscheint ein einzeiliges Textfeld, mit dem Sie sofort arbeiten können. Zur Formatierung eines Textes siehe 5. Bearbeiten des Textes  Formatierung © Mario Moser, 2006

5. Bearbeiten des Textes Formatierung Formatierung Formatierung Um Text aus einem Textfeld zu verändern, müssen Sie das Textfeld erst einmal markieren: © Mario Moser, 2006

5. Bearbeiten des Textes Formatierung Formatierung Dann können Sie bei dem Text ändern: Die Schriftgröße: In der Formatleiste geben Sie hier absolute Schriftgrößenwerte ein: Oder Sie ändern die Schriftgröße relativ mit in „größer“ und „kleiner“. und Die Schriftart: Die Schriftart ändern sie über dieses Auswahlmenü: © Mario Moser, 2006

5. Bearbeiten des Textes Formatierung Formatierung Dann können Sie bei dem Text ändern: Die Schriftfarbe: Bei diesem Symbol können Sie die aktuelle angezeigte Farbe wählen bzw. sich eine Farbe über das Dreieck aussuchen: Der Schrifthintergrund: Auch das Textfeld, in dem der Text steht, können Sie mit Farbe füllen: © Mario Moser, 2006

5. Bearbeiten des Textes Formatierung Formatierung Dann können Sie bei dem Text ändern: Die Schriftformatierung: Um z.B. einzelne Wörter besonders herauszuheben gebt es neben den aus Word bekannten Schaltflächen auch noch ein direktes Kästchen für Schattierungen: Text kann links und rechts ausgerichtet oder zentriert werden: Blocksatzausrichtung wie bei Word gibt es unter © Mario Moser, 2006

Die Animationseffekte 5. Bearbeiten des Textes Formatierung Schriftgröße Schriftart Schriftfarbe Schrifthintergrundfarbe Schriftformatierung Animation Benutzerdefinierte Animation Voreingestellte Animation Nach 5 ½ Kapiteln mühsamen Lesens kommt hier nun (endlich) das, was PowerPoint – bzw. Präsentationsprogramme allgemein – ausmacht: Die Animationseffekte © Mario Moser, 2006

5. Bearbeiten des Textes Animation Animation 1. Legen Sie hier fest, ob ( ) oder ob nicht () ein Text ö.ä. animiert werden soll. Und so animieren Sie so ziemlich alles, was noch auf der Folie rumsteht: 2. Bestimmen Sie dafür eine Eingangsanimation und ggf. noch weitere Optionen. Benutzerdefinierte Animationen: Klicken Sie auf dieses Symbol: 3. Entscheiden Sie, ob ein Ton während der Animation wiedergegeben werden soll Außerdem haben Sie die Option, dass das Objekt nach der Animation wieder ausgeblendet wird. Es öffnet sich das folgende Fenster: © Mario Moser, 2006

5. Bearbeiten des Textes Animation Animation © Mario Moser, 2006 4. Klicken Sie hier, um die Reihenfolge der Textelemente festzulegen © Mario Moser, 2006

5. Bearbeiten des Textes Animation Animation © Mario Moser, 2006 7. Wenn Sie möchten, klicken Sie hier auf „Vorschau“ und gucken Sie sich ihre Präsen- tation an, ansonsten ... 8. Klicken Sie auf . 6. Legen Sie fest, wann der animierte Text angezeigt wird (automatisch oder nach einer festgelegten Zeit). 5. Verschieben Sie mit den grünen Pfeilen die Elemente so, dass sie in der richtigen Reihenfolge sind. © Mario Moser, 2006

5. Bearbeiten des Textes Animation Animation Oder Sie benutzen die ... ... Voreingestellten Animationen Dafür müssen Sie den Text markieren, der voreingestellt animiert werden soll. und wählen dort Anschließend klicken Sie auf . Aus einer aufklappenden Liste können Sie nun einen Effekt auswählen: © Mario Moser, 2006

5. Bearbeiten des Textes Animation Animation Oder Sie benutzen die ... ... Voreingestellten Animationen Ich bin kein großer Freund von voreingestellten Animationen, höchstens in Maßen dosiert auf einer Präsentation angewendet: Bei vielen Effekten gibt es mitunter sehr nervige oder auch laute Soundeffekte dazu – ein Rennwagengeräusch kommt normalerweise in einer Präsentation vor dem Betriebsrat nicht so gut an. © Mario Moser, 2006

6. Einfügen (2) Bilder Bilder + Grafiken Bilder + Grafiken Bilder einfügen: Bilder können – wie viele andere Dateien auch – über die Zwischen-ablage eingefügt werden: Dafür müssen sie in einem Bildbearbeitungs-programm ausgewählt und kopiert werden. In PowerPoint werden sie dann über den Button eingefügt. Diese Funktion verwende ich für Bilder nicht so gerne, weil bei Fotos, die mit manchmal sogar 7 Megapixel groß sind, das Kopieren – nicht das Einfügen selber – recht lange dauert. Deshalb hier eine zweite Variante: © Mario Moser, 2006

6. Einfügen (2) Bilder + Grafiken Bilder Bilder einfügen: Unter Sie können hier aus einem Verzeichnis ein Foto wählen und mit „Einfügen“ das Foto einfügen. Bilder einfügen: Unter können Sie auswählen, dass – in unserem Beispiel ein Foto – direkt aus der Datei eingefügt wird. aus: SelfHTML Es wird das folgende Fenster geöffnet: © Mario Moser, 2006

6. Einfügen (2) Zum Vergleich: Bilder Bilder + Grafiken Größe der Bilder ändern: Bilder Bilder + Grafiken 6. Einfügen (2) Zum Vergleich: Größe der Bilder ändern: Zensiert Wenn Sie ein Foto – womöglich noch mit einer sehr hohen Auflösung – eingefügt haben, kann es sein, dass der Bildschirm so aussieht: Klicken Sie dann mit rechts auf das Bild, wählen Sie . Im folgenden Fenster können Sie auf der Karteikarte „Größe“ die relative bzw. absolute Größe ändern: ganzes Bild © Mario Moser, 2006

6. Einfügen (2) Videoclips + Musik Videoclips + Musik Videoclips und Musikstücke werden am besten über diese Menüeinträge eingefügt: Es folgt dann ein „Upload“-Fenster... © Mario Moser, 2006

6. Einfügen (2) Videoclips + Musik Videoclips + Musik In diesem Fenster wird dann die Audio- bzw. Videodatei ausgewählt, die eingefügt werden soll. © Mario Moser, 2006

6. Einfügen (2) Videoclips + Musik Videoclips + Musik Nach einem Klick auf „OK“ erscheint das folgende Dialogfenster: „Ja“ bedeutet, dass das Video/ der Audioclip sofort beim Öffnen der Folie wiedergegeben wird – bei „Nein“ eben nicht. © Mario Moser, 2006

6. Einfügen (2) Sound anhalten Videoclips + Musik Videoclips + Musik Um anzuzeigen, das sich auf der Folie ein Video befindet, zeigt PowerPoint das erste Bild der Videosequenz. Schon beim Bearbeiten kann das Video wiedergeben werden, wenn man draufklickt. Ein vorhandener Sound wird mit diesem Symbol dargestellt: Sound anhalten Klicken Sie auf das Symbol, um das Musikstück wiederzugeben. © Mario Moser, 2006

Hier kann man einstellen, wann der Musikclip angehalten wird. Videoclips + Musik Videoclips + Musik 6. Einfügen (2) Hier wird festgelegt, ob die Wiedergabe weiterläuft, wenn die Musik/ das Video läuft. Es kommt zwar immer auf die Situation an, doch ich lasse die Medien meistens weiterlaufen. Hier kann man einstellen, wann der Musikclip angehalten wird. Ich lasse die Musikstücke immer bis zum Ende laufen, weil es – meiner Meinung nach – komisch klingt, wenn es urplötzlich aufhört zu spielen. Einfügen: Es hört sich erst einmal komisch an, so etwas wie einen Musikclip zu animieren, ist aber durchaus sinnvoll: Eine „weitere Option“ ist, dass Musikstück bzw. Videoclip endlos weiterlaufen – dafür muss hier ein Kästchen aktiviert sein. Markieren Sie das Medium und klicken Sie dann auf . Dort wählen Sie : Es erscheint dann diese Karteikarte: © Mario Moser, 2006

6. Einfügen (2) AutoFormen Autoformen AutoFormen AutoFormen werden aus , und dann eingefügt. ClipArts sind quasi Bilder, die schon von Microsoft aus mitgeliefert wurden, zu vielen Anlässen sortiert vorhanden sind und mehr oder weniger – ehr weniger – hübsch sind... ;-) © Mario Moser, 2006

„Brösel-Effekte“, bei denen der Übergang über eine Pixelung erfolgt. Art des Übergangs Art des Übergangs Hier wird der jeweilige Effekt eingestellt – dieser wird beim Eingang in die Folie angezeigt. Die Hauptgruppen von Effekten sind: Kein Effekt Effekte, bei denen eine neue Seite eingeschoben wird und die alte Seite verdeckt wird. Effekte, bei denen die vorherige Folie auf der Neuen eingeblendet wird, sie also ersetzt. „Brösel-Effekte“, bei denen der Übergang über eine Pixelung erfolgt. Zufällige Effekte Für fast alle Übergänge können drei verschiedene Geschwindig- keitsstufen gewählt werden. 7. Folienübergänge Art des Übergangs Die Folienübergänge werden unter eingestellt. Es erscheint folgendes Fenster: © Mario Moser, 2006

7. Folienübergänge Zeit (Timing) Zeit (Timing) Zeit (Timing) Die Übergänge kann man auch Timen: Die erste Einstellung gibt an, ob die nächste Folie beim Mausklick und/ oder automatisch erscheinen soll. Wenn „Automatisch nach“ aktiviert ist, muss eingegeben werden, nach wie vielen Sekunden das „Automatisch“ geschehen soll. Dieser Wert in Minuten und Sekunden bezieht sich auf den Folienanfang, d.h. es wird ab dem Öffnen der Folie die Zeit gezählt. Dennoch werden erst alle Animationen ausgeführt, bevor die nächste Folie geöffnet wird. © Mario Moser, 2006

8. Fertige Präsentation Präsentation starten Präsentation starten Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Präsentation zu starten: Präsentation starten Über die Taste F5. Hierbei beginnt die Präsentation mit der ersten Folie. Die entsprechende Schaltfläche für F5 ist unter Bildschirmpräsentation  Bildschirmpräsentation vorführen. © Mario Moser, 2006

8. Fertige Präsentation Präsentation starten Die zweite Möglichkeit, die Präsentation zu starten, ist diese Schaltfläche unten links – die Präsentation beginnt bei der aktuellen Folie: © Mario Moser, 2006

8. Fertige Präsentation Dateiendungen Dateiendungen Dateiendungen PowerPoint ist nicht gleich PowerPoint: Es gibt verschiedene Dateiformate – zu erkennen an den Dateiendungen hinter dem Punkt beim Dateiname. Die verschiedenen Dateitypen kann man so festlegen: und im folgenden Fenster hier klicken und den Typ festlegen: In der fertigen Präsentation auf , © Mario Moser, 2006

8. Fertige Präsentation Dateiendungen .ppt .pot .pps .ppa .rtf Klicken Sie einfach auf die Dateitypen, über die Sie mehr erfahren möchten: .htm .html .gif .jpg .jpeg .png .tif .tiff .bmp .wmf © Mario Moser, 2006

8. Fertige Präsentation Dateiendungen .ppt .pot Alle diese Dateiendungen sind für Präsentationen: .ppt für die „normale“ PowerPoint-Präsentation .pot für eine Vorlage, in der dann z.B. Text eingesetzt werden kann .pps als eine Präsentation, die auch sofort präsentiert wird .ppa als „Microsoft PowerPoint Add-In“ (das war ein Zitat), eine Dateiform, die für uns an dieser Stelle uninteressant ist. .pps .ppa .rtf .htm .html .gif .jpg .jpeg .png .tif .tiff .bmp .wmf © Mario Moser, 2006

8. Fertige Präsentation Dateiendungen © Mario Moser, 2006 .ppt .pot .rtf ist die Abkürzung bedeutet soviel wie „Rich Text Format“; die Überschriften der Präsentation (beim Bearbeiten auf der linken Seite) werden als schlichter, schmuckloser Text als Textdatei gespeichert, die dann mit Word oder dem Editor geöffnet werden kann. „Reich“ ist dieses Format deshalb, weil es auch Textumbrüche kann. Animationen gehen selbstverständlich verloren. .pps .ppa .rtf .htm .html .gif .jpg .jpeg .png .tif .tiff .bmp .wmf © Mario Moser, 2006

8. Fertige Präsentation Dateiendungen © Mario Moser, 2006 .ppt .pot Unter diesem Format kann eine Präsentation als HTML-Seite, also Internetseite gespeichert werden. In einem Frameset werden in einer Spalte links die jeweiligen Seitenüberschriften angezeigt, rechts daneben läuft die Präsentation ab. Nachteil dieser html-Dateien: Animationen gehen verloren, die Präsentation läuft nicht mehr automatisch ab. .pps .ppa .rtf .htm .html .gif .jpg .jpeg .png .tif .tiff .bmp .wmf © Mario Moser, 2006

8. Fertige Präsentation Dateiendungen Dateiendungen für Bilddateien: Bei all diesen Formaten handelt es sich um „Bilder“, wahlweise alle oder nur die markierte Folie werden als Grafikdatei gespeichert. .gif für Bilder im „Graphics Interchance Format“, einem auch im Internet gebräuchlichen Format .jpg oder .jpeg für Bilder, die komprimiert sind, sodass sie eine schlechtere Qualität haben, aber auch platzsparender sind. .png und .tif bzw. .tiff sind ebenfalls Grafikdateien .bmp ist die Endung für „Bitmap“, gebräuchlich bei Paint, allerdings sehr platzintensiv. .wmf ist das „Windows Meta Format“ Animationseffekte gibt es bei allen diesen Bilddateien selbstverständlich nicht. 8. Fertige Präsentation .ppt .pot .pps .ppa .rtf .htm .html .gif .jpg .jpeg .png .tif .tiff .bmp .wmf © Mario Moser, 2006

9. Weitere Infos & Links Oh Gott, was haben wir da bloß angerichtet? Ein Kommentar von Microsoft: Geschätzte 400 Millionen Menschen besitzen weltweit das Office-Paket mit Microsoft PowerPoint. Doch so mancher ging auf die Barrikaden gegen das Programm; Gegenüber Ian Parker, einem Kritiker in der New York Times, soll ein PowerPoint-Entwickler gesagt haben: Oh Gott, was haben wir da bloß angerichtet? © Mario Moser, 2006

9. Weitere Infos & Links Oh Gott, was haben wir da bloß angerichtet? Ein Kommentar von Microsoft: Microsoft selbst soll recht gelassen reagiert haben. Aber wieso das ganze Theater? – Lesen Sie mal das nächste Kapitel! Oh Gott, was haben wir da bloß angerichtet? © Mario Moser, 2006

9. Weitere Infos & Links Weitere Infos Macht PowerPoint doof? Diese Frage fand ich, als ich unter Google im WorldWideWeb nach PowerPoint suchte. Die ungefähre Begründung für diese These liefert die folgende Karikatur: © Mario Moser, 2006

9. Weitere Infos & Links Weitere Infos Macht PowerPoint doof? Oder anders gesagt: Mit PowerPoint passiert es, dass Inhalte nur noch stichpunktartig und graphisch überfrachtet dargeboten werden. Die ganz hart gesottenen nennen drei Beispiele für das Versagen von Menschen durch PowerPoint: Absturz der Columbia Fehler im Irakkrieges Scheitern der Agenda 2010. © Mario Moser, 2006

9. Weitere Infos & Links "Aber wenn man PowerPoint verwendet, Macht PowerPoint doof? Sogar der Vergleich von PowerPoint mit einem Maschinengewehr taucht im Internet auf: "Aber wenn man PowerPoint verwendet, ist das so, als ob man ein geladenes AK-47-Gewehr auf dem Tisch liegen hat: Man kann sehr böse Dinge damit anrichten." © Mario Moser, 2006

9. Weitere Infos & Links Weitere Infos Macht PowerPoint doof? Besorgt wird in einem Forum darüber berichtet, dass ein Lehrer seine Schüler bittet, bei Referaten grundsätzlich PowerPoint zu benutzen (nein, das war nicht unsere Schule... ;-) ). Ich halte mich aus diesem „Kulturenstreit“ raus und distanziere mich von allen zitieren Sätzen in diesem Kapitel. Weitere Informationen im Netz, z.B. in Suchmaschinen unter dem Stichwort „PowerPoint doof“. Ich denke, das ich bisher noch nicht durch PowerPoint verblödet bin – oder?! © Mario Moser, 2006

9. Weitere Infos & Links Teilweise recht gute Kure und Besprechungen zu/ über PowerPoint gibt es auch im Internet. Dazu kommen Foren mit mitunter recht amüsanten Themen zu PowerPoint. Einfach mal googlen! © Mario Moser, 2006

letzte Folie aLso Ende dEr PRäseNtaTion! Ende der Bildschirmpräsentation. Zum Beenden klicken. letzte Folie aLso Ende dEr PRäseNtaTion!