PowerPoint Präsentieren und Visualisieren Eine Sammlung von Tipps zum Gestalten von Präsentationen. Erste Schritte Objekte Animation Pusteblume - Beispiel für Bildanimation Hyperlink 1 Hyperlink 2 Beispiel Island Beispiel Italien Musik einbauen Organigramm Diagramm Tasten zur Präsentation Hinweise zu Präsentationen Peter Keller Im Ausdruck und als Bildschirmpräsentation verwendbar. Demo zu Powerpoint

Erste Schritte Folien - Layout - Design Layout In einer neuen, leeren Präsentation legt man zuerst das Layout einer Folie fest. Es gibt Textblöcke, Bildrahmen und andere Medienrahmen fest (Ton, Film, Diagramme) Design Man kann seinen Folien auch ein Design zuweisen (farbiger Hintergrund) Titel und Textblock In die vorgegebenen Blöcke kann jetzt Text eingegeben werden. Textblöcke können jederzeit selbst erstellt werden mit dem Textfeld aus der Zeichnenleiste. Tipp Schalte im Menü Ansicht die Formatierungspalette ein. Sie ermöglicht das einfache Abrufen der jeweils benötigten Befehle. Demo zu Powerpoint

Objekte Grafiken zeichnen Wähle das Rechtecksymbol in der Symbolleiste Zeichnen Erstelle ein Rechteck und markiere es. Verändere die Grösse mit Ziehen an den Markierpunkten. Verschiebe das Objekt mit Klicken und Bewegen des Objektes (ev. an der Umrisslinie). Wähle eine Füllfarbe aus. Wähle den Befehl 3D und wähle eine Form aus. Tipps Mit gedrückter Shifttaste erhält man Quadrate, senkrechte und waagrechte Linien. Mit Controltaste und Pfeiltasten kannst du in feinen Schritten Objekte verschieben. Demo zu Powerpoint

Animation eines Objektes Ein Objekt bewegen lassen Objekt einfügen Menü Bildschirmpräsentation, Benutzerdefinierte Animation... wählen. Objekt markieren und Effekte hinzufügen... anklicken. Es lassen sich viele Effekte für Eingang, Betonung und Ausgang des Objektes arrangieren, probiers aus. Mit Effektoptionen lassen sich Sounds, Anzeigedauer und Textabschnittsgestaltungen einbauen. Demo zu Powerpoint

Pusteblume Bildanimation mit Ton ... vom Entwurf ... über die Entwicklung ... zum Vollkommenen Über die benutzerdefinierte Animation legt man die Animationsreihenfolge und die einzelnen Effektoptionen fest! Demo zu Powerpoint

Klicke nun in die Grafik um den Link zu prüfen! Hyperlink 1 Eine Verbindung zuordnen Füge eine Grafik, ein Bild oder etwas aus der ClipArt-Sammlung ein. Markiere das Objekt und wähle Menü Einfügen, Hyperlink…. Das untenstehende Dialogfeld erscheint. Wähle nun die Taste Datei oder Webseite und tippe ins Feld Adresse die gewünschte URL-Adresse. Quittiere mit OK. Klicke nun in die Grafik um den Link zu prüfen! Demo zu Powerpoint

Hyperlink 2 Verknüpfungen in der Präsentation Wie heisst dieses Land? Klicke! Wie heisst dieses Land? Wie heisst die Hauptstadt? ... und jetzt? Die Ovale sind mit einem Hyperlink versehen, der zur entsprechenden Folie verweist. Objekt anklicken --> Menü Einfügen, Hyperlink... Klicke! Demo zu Powerpoint

Island Hauptstadt Reykjavik Dies ist eine vorgegebene interaktive Schaltfläche für die Rückkehr zur zuletzt betrachteten Folie. Demo zu Powerpoint

Italien Hauptstadt Rom Autoformen Interaktive Schaltflächen erreicht man über die Zeichenleiste und dort über Autoformen Demo zu Powerpoint

Musik einbauen Tondateien einbauen Wähle Einfügen, Film und Sound und dort im Untermenü Sound aus Datei … . Wähle deine gewünschte Sounddatei aus und klicke OK. Ein Lautsprechersymbol zeigt die Datei an. Mit Klick darauf kann man sie abspielen. Tipp Die Sounddatei sollte im gleichen Ordner wie die ppt-Datei sein! So tönts dann! … so siehts im Animationsablauf aus. Demo zu Powerpoint

… und so könnte es aussehen! Organigramm Sachverhalte visualisieren Wähle im Menü Einfügen den Befehl Schematische Darstellung … . Wähle nun den gewünschten Typ aus und klicke OK. Klicke zwischen die Pfeile und schreibe in die Textfelder. Verändere die Schriftgrösse und Diagrammgrösse wie gewohnt… . Der Diagrammtyp lässt sich nachträglich verändern  Klick ins Diagramm öffnet das Kontextmenü Diagramm. Brache Acker Wiese … und so könnte es aussehen! Demo zu Powerpoint

Diagramm Zahlen visualisieren So siehts aus! Wähle Einfügen, Diagramm … . Eine Tabelle und ein Diagramm öffnen sich mit Beispielzahlen. Ändere die Zahlen in der Tabelle mit deinen Angaben. Durch Doppelklick auf das Diagramm kannst du in der Menüleiste die Menüs Daten und Diagramm aktivieren und dort das Diagramm verändern. Du kannst aber auch mit Doppelklick in die Teile des Diagramms diese in Kontextfenstern anpassen. So siehts aus! … bewirken Anpassungen in Titel und Beschriftung des Diagramms. Demo zu Powerpoint

Powerpoint-Tipps 1 Wichtige Tasten für die Präsentation Taste Funktion esc escape beendet die Präsentation b black schwarzer Bildschirm w white weisser Bildschirm e erase löscht Skizzen  shift mit dem Präsentationsstift waagrechte und senkrechte Linien zeichnen Demo zu Powerpoint

PowerPoint Tipps 2 Hinweise zur Präsentation Plane deine Präsentation. (Inhalt, Zielgruppe, Zeitrahmen) Lege die benötigten Materialien bereit. (Photos, Mediadateien, Texte) Strebe ein einheitliches Erscheinungsbild an. Weniger ist oft mehr. Setze Animationen und Effekte sparsam ein. Verwende in der Regel nur eine Schriftart und zwei Schriftgrössen (zB 18 und 24pt). Texte sind kurz und prägnant, im Sinne einer Zusammenfassung des gesprochenen Wortes. Teste die Präsentation mit Leinwand und Beamer aus. Orientiere dich über die technischen Bedingungen vor Ort. Viel Erfolg! Demo zu Powerpoint