Projektgruppe Borgmeier Projektgruppe Borgmeier Hoai Tran Vanessa Kuckuck Katharina Kaftan Philipp Schulz Jens Gronewold Thema: Erarbeitung eines Kommunikationskonzeptes zur Optimierung der öffentlichen Wahrnehmung www.Borgmeier.de 16.02.2007

Gliederung der Präsentation Vorstellung des Projektauftraggebers Erklärung des Projektthemas Phasen des Projektes IST-Zustand Kreative Phase Durchführbarkeitsanalysen Fazit bzw. Ergebnis (Portfolioanalyse) Möglichkeiten zur Fragestellung www.Borgmeier.de 16.02.2007

Vorstellung des Projektauftraggebers Name: Borgmeier Media Gruppe Geschäftsinhaber: Carsten Borgmeier Gründung: 1987 Standorte: Delmenhorst (Zentrale), Hamburg, Lilienthal, Beverly Hills Mitarbeiterzahl: ~ 120 Tätigkeiten: PR-Beratung, Verlagswesen, Grafik Design Internetadresse: www.Borgmeier.de www.Borgmeier.de 16.02.2007

Vorstellung des Projektauftraggebers Borgmeier Public Relations in Delmenhorst Büroräume der PR-Abteilung www.Borgmeier.de 16.02.2007

Erklärung des Projektthemas „Erarbeitung eines Kommunikationskonzeptes zur Optimierung der öffentlichen Wahrnehmung“ www.Borgmeier.de 16.02.2007

Projektauftrag Ziele Bedingungen Regionale Imagepolitur Bekanntheitsgradsteigerung unter Absolventen Bekanntmachung des Agenturportfolios Absatzsteigerung im PR- und Anzeigenbereich Bedingungen Räumliche und technische Möglichkeiten sind vorhanden Einhaltung der Corporate Identity Strengste Vertraulichkeit www.Borgmeier.de 16.02.2007

Auswertung der bereits vorhandenen Kommunikationsmittel IST-Zustand Analyse Auswertung der bereits vorhandenen Kommunikationsmittel Ermittlung und Analyse des IST-Zustandes Mithilfe von vier Tabellen 1. Kommunikationsinstrumente – Fragenkatalog 2. Kommunikationsmöglichkeiten – Vorteile / Nachteile 3. Ziele 4. Kommunikationskonzept - Zusammenfassung www.Borgmeier.de 16.02.2007

Kommunikationsinstrument Kommunikations-Instrumente Kommunikationsinstrument Fragenkatalog Fachpresse Auflagenstärke? Wer wird erreicht? / Welche Branche? Broschüren Wer wird erreicht? Informationsgehalt? Stellenanzeigen Wo wird geschaltet? Wer wird erreicht? Messe-Auftritte Wo wird Präsenz gezeigt? Häufigkeit? Optimierungsbedarf? Pressemitteilungen Aktueller Stand der Veröffentlichungen Fuhrpark Größe des Fuhrparks Rundschreiben Existiert bereits? Corporate Identity Existiert bereits? Optimierungsbedarf? Stadtmagazine Auflagenstärke? Verteilung? Imageanzeigen Wo wird geschaltet? www.Borgmeier.de 16.02.2007

Kommunikations-Möglichkeiten Instrument Vorteile Nachteile Gewinnerschaffung durch Anzeigenschaltung Fachpresse Erreichung der genauen Zielgruppe / Arbeitsintensiv / Kostenintensiv Broschüren Vorstellung des Agenturportfolios Einmalige Produktion Stellenanzeigen Erreichung einer arbeitsuchende Zielgruppe / Regionale, branchenbezogene Schaltung Gefahr in der Masse unter zu gehen / Arbeitsintensiv Imageanzeigen Zielgerechte Schaltung / Kreatives Auftreten in der Öffentlichkeit Nur als Austauschgeschäft Pressemitteilungen Aktualität / Wird zielgerecht an den Mann gebracht Zeitintensiv / Arbeitsintensiv Fuhrpark Indirekte, weitläufige Verbreitung / Bekanntmachung / auffällig Kostenintensiv keine Druckkosten / Abonnement möglich Erreichung nur von Personen mit Internetanschluss / Arbeitsintensive Adressenermittlung, Verteilererstellung Kostenintensiv bei Herstellung, Druck, Versand Corporate Identity Einheitliches Auftreten Arbeitsintensiv in der Herstellung / Entwicklung Stadtmagazine Erreichung einer breiten Leserschaft, auch der Agentur unbekannte Personen / Zielgruppengerechte / Termingerechte Verteilung Zeitintensiv / Kostenintensiv / Arbeitsintensiv Messe-Auftritte Großes Publikumsspektrum Elektronische Rundschreiben Kostengünstiger Versand, Auch an Personenkreise, Zielgruppen ohne Internetanschluss / ausführlich Gedruckte Rundschreiben Website Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen / Aktualität Hoher Zeitaufwand für Aktualisierung und Unterhalt / Technisches Know-How www.Borgmeier.de 16.02.2007

Ziele www.Borgmeier.de 16.02.2007 Instrument Zeitpunkt Botschaft 1x im Monat Stellenanzeigen Bei Bedarf Wer wir sind, wen wir suchen Bei Bedarf / Als Austausch Bei Bedarf / Bei Anlässen Pressemittelungen Regelmäßig, mehrmals monatlich Wer wir sind, was wir tun / Rundschreiben Bei Bedarf (z.B. Neuformierung, zu Weihnachten) Wer wir sind, was wir tun / Was gibt es neues Corporate Identity Regelmäßig / Beständig Wiedererkennungswert Website Aktualisierung bei Bedarf Neues, Interessantes aus der Region / Wer wir sind Stadtmagazine Fachpresse Neues, Interessantes aus der Branche / Wer wir sind Broschüren Einmalig Wer wir sind Imageanzeigen Wer wir sind, was wir tun Messe-Auftritte Wer wir sind, was wir tun Fuhrpark Wer wir sind, was wir tun www.Borgmeier.de 16.02.2007

Kommunikations-Konzept Stadtmagazine Fachpresse Broschüre Stellen-Anzeigen Image-Anzeigen Messe-Auftritte Presse-Mitteilungen Fuhrpark Rundschreiben Regional (Weser-Ems) Branchenbezogen (IT, Marketing, Consumer-software PR-Broschüre / Agentur-Broschüre Bedarfsschaltungen (www.jobpilot.de / Weser Kurier) Als Tausch-geschäft in diversen Fachtiteln Präsent auf branchenbezogenen Messen, Jobmessen Interne Verfassung 13 Firmenautos Jährlich zu Weihnachten an Kunden und ausgewählte Journalisten Oldenburg Live, Deldorado, Bremborium Insider, Marketing Director, Adult Webmaster Business Druckformen: hochglanz / matt Cebit, Hannover Buchmesse, Frankfurt GC, Leipzig Versand an Fachtitel  Branchen-bezogen Nach Regionen und Abteilungen Verteilt Interner Newsletter besteht Monatliche Erscheinung Einmalige Erscheinung Externer Newsletter in Planung Jeweilige Auflagenstärke: 20.000 Minimum Auflagenstärke: 10.000 Verteilung durch externe Verteilerfirma Interne Verteilung per Pressepost Herausgabe an Kunden, Journalisten Distribution in Szenegegenden www.Borgmeier.de 16.02.2007

Kreative Phase Durchführung eines Brainstormings  Ziel: Erschließung neuer Ideen um die Öffentlichkeit auf die Agentur aufmerksam zu machen Erstellung einer Mind-Map www.Borgmeier.de 16.02.2007

Kommunikationskonzept Mind - Map Broschüre Publishing Häufige Newsletter (für Kunden) Sponsoring Zeitungsanzeigen Radio (Werbung) Info-/Lehrfilm Werbegeschenke Tag der offenen Tür (unterstützen) Messeauftritte Internetmarketing Slogan Kommunikationskonzept Telefonmarketing SMS Werbung / Marketing Fahnen Flyer an Schulen (zu Anlässen Werbespiele VIP-Partys (z.B. Jubiläum) Optimierung des Services Infostände in der Stadt Poster / Plakate (an Schulen) Leuchtreklame (in Del.) Maskottchen www.Borgmeier.de 16.02.2007

Prioritätenliste A B C Werbegeschenke Info-/Lehrfilm Poster / Plakate (an Schulen) Sponsoring Flyer an Schulen (zu Anlässen) „Fahnen“ Infostände in der Stadt Radio (Werbung) Leuchtreklame (in Del.) Internetmarketing Zeitungsanzeigen SMS Werbung Häufige Newsletter Broschüre Publishing Werbespiele Slogan Tag der offenen Tür (unterstützen) Telefonmarketing VIP-Party (z.B. zum Jubiläum) Optimierung des Services / Visitenkartenpartys Messeauftritte Maskottchen www.Borgmeier.de 16.02.2007

Verfahren nach folgenden Kriterien 1.) Kostenfaktor 2.) Zeitfaktor Kriterien der Durchführbarkeitsanalyse Verfahren nach folgenden Kriterien 1.) Kostenfaktor 2.) Zeitfaktor 3.) Technische Durchführbarkeit 4.) Risiken 5.) Effektivität www.Borgmeier.de 16.02.2007

Möglichkeiten der Durchführung Durchführbarkeitsanalysen Verfahren nach folgenden Kriterien: Kostenfaktor, Zeitfaktor, technisch durchführbar, Risiken, Effektivität Pro Contra Möglichkeiten der Durchführung www.Borgmeier.de 16.02.2007

Durchführbarkeitsanalyse Sponsoring Pro-Argumente Bestehende Kontakte pflegen Neue Kontakte entstehen Neue Zielgruppen werden angesprochen Höhere Kontaktqualität als herkömmliche Werbung Umgehung von Kommunikationsbarrieren Contra-Argumente Kostenintensiv ( Kosten werden nicht gedeckt) Streuverluste www.Borgmeier.de 16.02.2007

Durchführbarkeitsanalyse Sponsoring Sportsponsoring Verbandssponsoring Unterstützung gemeinnütziger Stiftungen www.Borgmeier.de 16.02.2007

Durchführbarkeitsanalyse Slogan Pro-Argumente Es besteht noch keiner Kostengünstig Spiegelt Kreativität wieder Optimierung des Suchmaschinenmarketings Hinterlässt guten Eindruck Verspricht Vorteile der Dienstleistungen Formuliert Unterschied zur Konkurrenz www.Borgmeier.de 16.02.2007

Durchführbarkeitsanalyse Slogan Contra-Argumente Zeitintensiv Arbeitsintensiv Risiko der Imageschädigung www.Borgmeier.de 16.02.2007

Mediale Präsenz in Bildungsinstituten Unterstützung des „Tag der offenen Tür“ an FH‘s / Universitäten Poster an der Infosäule der BBS Wechloy Pro-Argumente Kostengünstige Produktion Bekanntheitsgradsteigerung Präsentiert die Agentur Stellt neue Kontakte zu Bewerbern her www.Borgmeier.de 16.02.2007

Question Marks Stars Poor Dogs Cash Cows D u r c h f ü h r b a r k e i t + Question Marks Stars Poor Dogs Cash Cows - Pro-Argumente - + www.Borgmeier.de 16.02.2007

Portfolio Analyse www.Borgmeier.de 16.02.2007

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Endergebnis Mediale Präsenz in Bildungsinstituten  Kostengünstige, genaue Ansprache der Zielgruppe Slogan  Optimiert die Corporate Identity Informationsstände in der Stadt  Erschließung neuer Zielgruppen Maskottchen  Identifikation mit der Agentur www.Borgmeier.de 16.02.2007

Wir bedanken uns bei Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit Projektgruppe Borgmeier Wir bedanken uns bei Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit Haben Sie noch Fragen? www.Borgmeier.de 16.02.2007