K O M P A K T Malteser Internet-System 2011 Informationen für Webmaster

Agenda Planung 2011 – Rollout Wichtig für teilnehmende Diözesen Wichtig für Webmaster und Diözesanadmins Kosten und Support

Planung 2011 - Rollout In 2011 wird der Rollout über die Diözesen gesteuert. Diese können über das Anmeldeformular gebündelt ihre Ortsgliederungen anmelden. Anmeldeschluss ist der 07.04.2011. Nach dem Anmeldetermin wird anhand der teilnehmenden Diözesen ein Zeitplan für die nächsten Monate für Going-Live-Workshops in den Ballungsregionen aufgesetzt. In diesen Workshops werden gemeinsam mit den Webmastern des Ballungsraums die Webseiten so konfiguriert, dass diese, aus funktionaler Sicht, online geschaltet werden könnten. Dieses bezieht sich in erster Linie auf die Website-Checkliste. Gleichzeitig wird dieses mit einer Typo3 Schulung verknüpft, die den Webmastern Grundlagen in Typo3 verschafft. Nach dem Workshop können die Webmaster Ihre Inhalte einpflegen und überarbeiten sowie ggf. Email-Konten einrichten und konfigurieren. Ist dieses abgeschlossen, kann jederzeit kurzfristig die neue Webseite live geschaltet werden. Parallel dazu: Umzug www.malteser.de im zentralen System, umstrukturiert mit Schwerpunkt auf „Malteser Suchportal“ Umstellung zentraler Malteser Websites (Fachbereiche, Dienste, etc.) ins neue System

Wichtig für teilnehmende Diözesen Wir empfehlen gebündelte Anmeldungen, damit ein Going-Live-Workshop in Ihrer Diözese sichergestellt werden kann. Sollten Sie diese Präsentation ohne Anmeldeformular erhalten, finden Sie dieses unter folgenden Link: http://hilfe.malteser-internet.de/fileadmin/Malteser_Hilfe/Downloads/Anmeldung_Malteser_CMS_fuer_Dioezesen.doc Das Anmeldeformular hierzu direkt am PC ausfüllen, abspeichern und bis zum 07.04.2011 an internet@malteser.org senden. Bereits für die Anmeldung müssen die Webmaster für die teilnehmenden Webseiten bekannt sein, inklusive Email-Adresse. Gemeinsam mit den Webmastern und dem GS wird ein möglichst zeitnaher Going-Live-Workshop terminiert. Die Koordination mit den Webmastern übernimmt der Diözesanadmin. Wer nicht teilnehmen kann, wird von den anderen Webmastern informiert und/oder orientiert sich anhand der Hilfe-Site. Um den Spendenbutton auf den Webseiten effektiv nutzen zu können, muss sich der Fundraiser der Diözese mit dem BFS-Tool auseinander setzen und Spendenzwecke für die Ortsgliederungen anlegen (Falls diese noch nicht generiert wurden). Optimaler Weise vor dem Workshop.

Wichtig für Webmaster und Diözesanadmins Kenntnisse in Typo3 sind hilfreich aber nicht zwingend erforderlich. Zeit zum Kennenlernen von Typo3 und zur Befüllung der Webseite sollte eingeplant werden. Bereits vor dem Workshop sollte der Webmaster informiert sein über: Welche Dienste und Leistungen werden angeboten? Zu welchen Diensten ist ehrenamtliche Mitarbeit erwünscht? Wer sind die Ansprechpartner für die Dienste (E-Mail, Foto, Name, Telefonnummer, Funktion)? Wer ist der Hauptansprechpartner für das Standardkontaktformular? Wer ist der Ansprechpartner für den Bereich News/Presse Wer ist der „inhaltlich Verantwortliche“ für die Webseite? (Wichtig für das Impressum!) Materialbeschaffung um die Funktionen testen zu können. (Bilder, Dokumente, Texte) Bevor die Webseite (inklusive Domainumzug) live geschaltet werden kann, muss Folgendes bedacht sein: Sind wichtigen Dateien, Bilder, Texte usw. vom alten Server gesichert? Sind alle genutzten Funktionen (wie interne Bereiche) weiterhin zugänglich? Beispielsweise auf Subdomain ausgelagert. Sind alle Webmailkonten und Weiterleitungen auf dem neuen System eingerichtet und ggf. alle Mails auf alten Webmailkonten gesichert? Informieren Sie sich rechtzeitig, ob bei Ihrem jetzigen Domainhoster Kündigungsfristen bestehen sollten oder Kosten mit dem Domainumzug verbunden sind. Im Regelfall ist dieses jedoch nicht der Fall.

Kosten und Support 600 € einmalige Einrichtungsgebühr, 200 € Jahresgebühr ab dem Folgejahr Malteser Jugend: 150 € Einrichtungsgebühr, 50 € Jahresgebühr ab dem Folgejahr Darin enthalten sind: Domainhosting, Webspace, Email-Verwaltung (Plesk) Support für das angepasste Malteser Typo3 CMS Technischer Support Weiter- und Neuentwicklung von Funktionen und Spezialelementen Weiterentwicklung des Systems Serververwaltung und Updates … Wenn Ihnen vor Ort oder in Ihrer Diözese nicht geholfen werden kann, stehen Ihnen Petar Budic und Chritoph Böckmann für Ihre Supportanfragen gerne zur Verfügung: petar.budic@malteser.org Tel.:++49 (0) 221 9822 128 christoph.boeckmann@malteser.org Tel.: ++49 (0) 221 9822 524 Video- und PDF-Tutorials finden Sie auf http://hilfe.malteser-internet.de

Wir würden uns freuen, auch Sie bald im Malteser CMS begrüßen zu dürfen