Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com Ziel: Einstimmen und Einfangen der Teilnehmer Inhalte: Begrüßung Vorstellung Referent Vorstellung des Themas Intention der Kooperationspartner: Initiative für den Mittelstand Hinweis auf erlaubte Zwischenfragen Überleitung zur Agenda

Überblick Internetbasierte Software-Plattform und kundenindividuelle Services für Request for Information, Ausschreibung, Auktionen A- und B-Güter, Dienstleistungen 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

Der fairpartners Beschaffungsprozess alles was man braucht E-Sourcing (unsere Definition) bewährt erfolgreich einfach sofort 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

Der Beschaffungsassistent 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

fairpartners = SW-Funktionalität + Service Services, Dienstleistungen, Schulungen, Beratung, ... Einkäufer (Einkaufsorganisationen) Kategorien (ich suche) Lieferantenmanagement Beschaffungsprozess Beschaffungs- vorgang (RFI, RFP, Auktion) Angebotsprozess Verkäufer (Anbieter / Lieferanten) Kategorien (ich biete) Dokumente Ansprechpartner FAQ Rahmen / Termine Details Angebotsdetails Angebotsbewertung Vergabeoptionen Interessenten Angebotsübersicht Ziel: Wie funktioniert fairpartners Inhalte: Verkäufer: alle Lieferanten auf einer Plattform (betreut und administriert durch fairpartners.com) Einkäufer: Registrierung mit Kategorien Beschaffungsvorgang: optimierte Beschaffungsinstrumente (Handhabung) mit großer Wirkung Instrumente unterstützen den mehrstufigen Beschaffungsprozess im Einkauf 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

Ausgewählte Highlights Mehrstufiger Beschaffungsvorgang: am Beispiel Auktion Veranstaltungsreihe Request for Information Identifikation potenzieller Lösungsanbieter Rückmeldung >10 Anbieter Request for Proposal Konkrete Ausschreibung der Veranstaltungsreihe Ergebnis: Angebote zwischen 14.500 € und 15.500 € Auktion Preisverhandlung Startgebot: 14.000 € Ergebnis: 12.700 € pro Veranstaltung 3 Lösungsanbieter haben sich an der Auktion beteiligt 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

Beispiel – Auktion Ausschreibungsgegenstand Reihe von 50 geplanten Veranstaltungen zu je 100 Teilnehmern, 25 Übernachtungen und definierter Verpflegungsleistung Bietfrist 12.07.2004 – 14:00 Uhr bis 12.07.2004 – 14:30 Nachlaufzeit: 5 Minuten Startgebot: 14.000 € / pro Veranstaltung Bindungspreis: 13.000 € / pro Veranstaltung Schrittweite: 100 € 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

Gesamteinsparung: 65.000 Euro Beispiel – Auktion Auktionsverlauf Gesamteinsparung: 65.000 Euro 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

Die Fakten im Überblick alle Lieferanten auf einer Plattform (betreut und administriert durch fairpartners.com) optimierte Beschaffungsinstrumente (Handhabung) mit großer Wirkung Instrumente unterstützen den mehrstufigen Beschaffungsprozess im Einkauf Alternative Benutzerführung (Assistenten-/Expertenmodus) Beschaffungsvorgang als zentrales Element alle Dokumente auf einer Plattform (kein Verschicken erforderlich) Lieferanten werden automatisch per E-Mail informiert (keiner kann vergessen werden) Angebotsabgabe auf einer Plattform (alles an einer zentralen Stelle, revisionssicher) 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

Die Fakten im Überblick Liste der Interessenten (Anbieter) als Überblick (Rückmeldung, Anzahl Angebote, Online-Status) Online Angebotsübersicht mit allen Angebotsdetails Online Vergabe (wenn gewünscht und erforderlich) bestehende Vorgänge können kopiert werden (wiederkehrende Vorgänge) Templates zur Standardisierung (Vorlagen für Bereiche, Waren- und Dienstleistungsgruppen) Neues Benutzerkonzept unterstützt Einkäufer, die in mehreren Firmen tätig sind (Konzerneinkauf, regionaler Einkauf, Agenturen) inkl. neue Rollen + Rechte Services (Funktionen/Prozess) Schulungen (fachlich/technisch) 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

Das Angebot von fairpartners Unterstützung Technik Praxiserprobte Standardfunktionen Virtueller Beschaffungsassistent Persönliche Ansprechpartner Schulungen Sofort einsetzbar ASP Modell Kosten Niedrige und transparente Kosten Keine Investitionen 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

Preismodelle/Tarifarten Transaktions- abhängig Flat-Rate Premium - Partner Einkäufer EK 1 EK 2 EK n EK 1 EK 2 EK 3 EK 4 EK 1 EK 2 EK n Transaktionen RFI RFI RFI RFI RFI RFI RFI RFI RFI RFI RFP RFP RFP RFP RFP RFP RFP RFP RFP RFP Auktion Auktion Auktion Auktion Auktion Auktion Auktion Auktion Auktion Auktion 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

Fragen & Antworten Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Manfred Tubach Vorstand Skill Portal AG Robert-Bosch-Straße 25a D-63225 Langen Telefon: 0049 6103 / 485 69 - 10 Fax: 0049 6103 / 485 69 - 15 eMail: communicationcenter@fairpartners.com Internet: www.fairpartners.com 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com