Online-Terminmanagement + professionelle Datenbank Mehrbenutzer fähig ! Rechtevergabe zusätzliche Funktionen (eMail-Erinnerung) kein eigenes Programm nötig kostenlos überall, an jedem PC aufrufbar offenes System, erweiterbar

Online-Terminmanagement Internetverbindung nötig Datensicherheit? Einarbeitung

Vorbereitungsarbeiten 1.Benutzer anlegen: (eMail-Konten) Sekretariat SL KR Lehrer (1 für alle) 2.Kalender einrichten: Offiziell, FOBI Interna, Feiertage Ausfälle, Geburtstage Schulleiter, Ferien Konrektor, usw. 3.Rechte vergeben: öffentlich oder nicht öffentlich Vollzugriff oder nur lesen

Fit für den täglichen Einsatz:

Benutzer anlegen: Google eMail-Konten für: Sekretariat, z.B. sekretariatXXY@googlemail.com Schulleiter Konrektor Lehrer Mit dem fertig angelegten eMail-Konto wird bereits ein erster google-Kalender erzeugt. Dieser Kalender trägt den Namen der eMail-Adresse vor dem @. Tipp: Dieser Kalender bleibt leer und dient dem eventuellen Im- und Export von Terminen.

Mehrere Kalender einrichten: Offiziell: Alle Termine, die auch öffentlich bekannt gemacht werden können. Interna: schul-interne Termine, nur für das Kollegium und die Verwaltung bestimmt FOBI: Fortbildungsangebote, Lehrkräfte auf Fortbildung Ausfälle: Lehrkräfte, die keinen regulären Unterricht halten können (Termine, Klassenfahrt, ...) Schulleiter: nur den Schulleiter betreffende Termine Konrektor: nur den Stellvertreter betreffende Termine Geburtstage: alle Geburtstage der Schulangestellten Ferien: Import der Bayerischen Ferientermine über ics

Wer darf was? (Rechtevergabe)

Möglichkeiten der Rechtevergabe: Kalender „Ausfälle“ Beispiel: Auf keinen Fall !!!

Rechtevergabe konkret: Verwaltungsangestellte: Ausfälle, Interna, Offiziell, FOBI, Geburtstag, Ferien => „Änderungen vornehmen und Weitergabe verwalten“ (volle Rechte) Schulleiter, Konrektor => je nach Wunsch; Vorschlag: „Änderungen an Terminen vornehmen“ Lehrereintragungen: => „Alle Termindetails anzeigen“ (nur lesen)

Rechtevergabe konkret: Schulleiter: Ausfälle, Interna, Offiziell, FOBI, Geburtstag, Ferien „Änderungen an Terminen vornehmen“ Schulleiter => „Änderungen vornehmen und Weitergabe verwalten“ (volle Rechte) Lehrereintragungen: => „Alle Termindetails anzeigen“ (nur lesen)

Rechtevergabe konkret: Lehrkräfte: Ausfälle, Interna, Offiziell, FOBI, Geburtstag, Ferien => „Alle Termindetails anzeigen“ (nur lesen) Lehrereintragungen: => „Änderungen vornehmen und Weitergabe verwalten“ (volle Rechte) Schulleiter und Konrektor: Nach Wunsch der Schulleitung

Wochenüberblick ausdrucken:

Kalender importieren: Beispiel Ferien und Feiertage Kalender importieren: Quelle: http://www.schulferien.org ics-Format (iCal)

Kalender exportieren: Format iCal (xkalender.ics) andere Programme einsetzen, z.B. - Thunderbird - Sunbird