E-Mail: emhorch@t-online.de • www.emhorch.de Bewerbung Eva-Maria Horch Lutherstrasse 31 • 69120 Heidelberg • Tel. 0 62 21- 13 62 65 • Mobil: 0175 - 18 82 334 E-Mail: emhorch@t-online.de • www.emhorch.de

Lebenslauf Persönliche Daten Name: Eva-Maria Horch Geburtsdaten: 14.09.1960 in Gelsenkirchen Familienstand: verheiratet, 3 Söhne (28, 26, 19 Jahre)

Lebenslauf – Beruflicher Werdegang I April 2008 – August 2016 Executive Assistant im Bereich DACH bei WENDEL SE, Paris • Zeitmanagement für fünf Personen • Reisemanagement • Tarifvereinbarungen mit Hotels • Filtrieren von Anrufen • Einpflegen und Aktualisieren von Kontakten • Lesen und Bearbeiten der Mails auch der des Managing Directors und des sich daraus ergebenden Schriftverkehrs • Planung und Koordination von internen und externen Sitzungen, sowie das Anmieten von Räumlichkeiten • Planung und Koordination von Telefon- und Visiokonferenzen • Besucherempfang • Ausdrucken, Formatieren und Binden von Präsentationen und Dokumenten für AR- und VR Sitzungen • Management des Rechnungsvalidationsprozesses und Weiterleitung an die entsprechende Zahlungsstelle • Schnittflächenmanagement / Informationsmanagement zu allen wesentlichen Zielgruppen • Erstellung von Formularen zur Budgetrückstellung • Informationssuche zu Zielpersonen oder Firmen im Internet • Büromaterialbestellung und -verwaltung

Lebenslauf – Beruflicher Werdegang II 1999 – 2008 COMMERZBANK AG, Succursale de Paris, Paris • Assistentin der beiden Co-Direktoren und zeitweilig verantwortlich für die Assistentin der • Kundenbetreuer sowie der Empfangsdame • Steuerung von Kundenbeziehungen • Schnittstelle zwischen Direktion, des Hauptsitzes und den verschiedenen Abteilungen • Schriftverkehr nach Band, Diktat und frei • Reiseplanung und –abrechnung • Erstellung von Kontobelegen zu Reisen, Bewirtungen • Verwaltung der Firmenkreditkarten (Abgleich der Kontoauszüge, Kontrolle der Ausgaben) • Büromaterialbestellung und Verwaltung • Gästeempfang und –bewirtung • Mailing für Kundenveranstaltungen 1993 – 1998 L’ Ecole du Spectacle Musical, Paris • Assistentin des Direktors • Personalverwaltung, Empfang, Buchhaltung, Verwaltung der Terminkalender für alle Lehrer, Konzipierung von Kommunikationsmitteln (Flyer), Kundenberatung 1988 - 1993 Erziehungsjahre

Lebenslauf – Beruflicher Werdegang III 1999 – 2008 COMMERZBANK AG, Succursale de Paris, Paris • Assistentin der beiden Co-Direktoren und zeitweilig verantwortlich für die Assistentin der • Kundenbetreuer sowie der Empfangsdame • Steuerung von Kundenbeziehungen • Schnittstelle zwischen Direktion, des Hauptsitzes und den verschiedenen Abteilungen • Schriftverkehr nach Band, Diktat und frei • Reiseplanung und –abrechnung • Erstellung von Kontobelegen zu Reisen, Bewirtungen • Verwaltung der Firmenkreditkarten (Abgleich der Kontoauszüge, Kontrolle der Ausgaben) • Büromaterialbestellung und Verwaltung • Gästeempfang und –bewirtung • Mailing für Kundenveranstaltungen 1993 – 1998 L’ Ecole du Spectacle Musical, Paris • Assistentin des Direktors • Personalverwaltung, Empfang, Buchhaltung, Verwaltung der Terminkalender für alle Lehrer, Konzipierung von Kommunikationsmitteln (Flyer), Kundenberatung 1988 - 1993 Erziehungsjahre

Lebenslauf – Beruflicher Werdegang IV 1985 – 1988 Westdeutsche Landesbank Girozentrale, Düsseldorf • Assistentin Konsortialabteilung Bereich Benelux, Frankreich, Irland, Österreich und Ungarn zuletzt • Assistentin des Direktors Rentenhandel • Konferenzplanung, Reiseplanung und –abrechnung, Terminplanung • Schreiben von Besuchsberichten und Schriftverkehr 1983 – 1984 Agence Occidentale de Voyages, Paris • Reisebürokauffrau • Buchen und Ausstellen von Zugfahrkarten, Flugtickets, Theaterkarten • Beratung und Buchung von Pauschal- und Individualreisen 1981 SAFMAT, Boulogne-Billancourt • Büroangestellte • Erstellung und Pflege einer Kundendatei

Kenntnisse | Sprachen | Interesssen EDV • Word, Excel, Powerpoint, Outlook Sprachen • Deutsch (Muttersprache) • Französisch (fließend in Sprache und Schrift) • Englisch (sehr gute Kenntnisse) Interessen • Dekoration • Theater, Kino • Musik und Literatur • Sport