Neuerungen zu Ausgabevermerk, Unterreihen und Beilagen Überarbeitete ERL 2.3.1.7, 2.5.1.6.2, 2.5.2.1 und 2.5.2.3 im Toolkit-Release Oktober 2016 Erstellt für die Schulung in der SBB unter Verwendung der Schulungsunterlagen zu Modul 5B (DNB Leipzig, Frau Bräuer/Frau Sodann), die erst im November 2016 veröffentlicht werden. A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Ausgabevermerk (Folien 3-10) Unterreihen (Folien 11-12) Inhaltsübersicht Ausgabevermerk (Folien 3-10) Unterreihen (Folien 11-12) Beilagen (Folien 13-19) Umgang mit RAK-Daten und RDA-Daten bis zum Oktober-Release 2016 (Folie 20) A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Ausgabevermerk -1- bisher Erfassung von 4020 bei Vorliegen der Begriffe (auch in Zusammensetzungen oder anderen Sprachen): Ausgabe Edition NEU: RDA 2.5.2.1 b, Punkte ii – v Nochmal an „Lizenzausgabe“ erinnern A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
inhaltliche Prüfung vornehmen Ausgabevermerk -2- inhaltliche Prüfung vornehmen gleiche oder überwiegend gleiche Inhalte sind enthalten und für verschiedene Zielgruppen → Ausgabevermerke Inhalte unterschiedlich → Untergliederungen Zweifelsfall: Erfassung als Unterreihe Was bedeutet dies? A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Unterschied in der geografischen Abdeckung RDA 2.5.2.1 b, Punkt ii Unterschied in der geografischen Abdeckung A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Unterschied in der Sprache RDA 2.5.2.1 b, Punkt iii Unterschied in der Sprache A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Unterschied in der Zielgruppe RDA 2.5.2.1 b, Punkt iv Unterschied in der Zielgruppe A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
ein bestimmtes Format oder eine bestimmte physische Darstellung RDA 2.5.2.1 b, Punkt v ein bestimmtes Format oder eine bestimmte physische Darstellung A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Inhaltliche Prüfung notwendig Konsequenzen -1- Inhaltliche Prüfung notwendig Kein Fingieren, wenn ein vorhandener Ausgabebegriff entfällt Tritt bei einer als Unterreihe beschriebenen Ressource ein Ausgabebegriff hinzu –> Erfassung als Ausgabevermerk (prüfen, ob neue Beschreibung notwendig) Alles weitere bleibt wie gehabt: Hinzutreten des Ausgabebegriffes keine neue Beschreibung, 4020 erfassen Änderungen im Geltungsbereich oder geogr. Abdeckung neue Beschreibung Teilung in zwei oder mehrere einzeln benannte Teile Erfassung als weitere Ausgabevermerke in 4020 getrennt durch Komma Achtung beim 3.Punkt: evtl. neue Beschreibung notwendig! s. nächste Folie A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Konsequenzen -2- Neue Beschreibung (gemäß RDA 2.3.2.13.1 D-A-CH) Keine neue Beschreibung (gemäß RDA 2.3.2.13.2 D-A-CH) Beispiele für: aus 4005 wird 4020 Ob neue Beschreibung ja oder nein: Auszählen der Wörter von 4000 und 4005 Es gilt nicht mehr: einmal UR immer UR A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Unterreihen -1- NEU: Kombinationen aus Untergliederungen und Angaben, die gemäß RDA 2.5.2.1 als Ausgabevermerk zu erfassen sind, werden je nach Sachverhalt als Untergliederung oder Ausgabevermerk erfasst 4005 und 4020 in einer Beschreibung möglich A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Unterreihen -2- PICA RDA Element Erfassung 4000 2.3.2 Haupttitel Standortkarten 4005 2.3.1.7 Untergliederung Bauindustrie Baustoff-Recycling 4020 2.5.2 Ausgabevermerk Ausgabe Baden-Württemberg, Neckar-Odenwaldkreis Gemeinsame Angabe von Haupttitel und Untergliederung(en): Standortkarten. Bauindustrie. Baustoff-Recycling PICA RDA Element Erfassung 4000 2.3.2 Haupttitel Die @neue Brehm-Bücherei 4005 2.3.1.7 Untergliederung Säugetiere 4020 2.5.2 Ausgabevermerk [Englische Ausgabe] Gemeinsame Angabe von Haupttitel und Untergliederung(en): Die neue Brehm-Bücherei. Säugetiere A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Beilagen -1- Beilage mit eigenem aussagefähigem Titel: Titel der Hauptressource und Titel der Beilage stehen zusammen in derselben Informationsquelle Erfassung als Unterreihe NEU: Ausnahmen Punkt 2.1.1 der Schulungsunterlage A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Beilagen -2- 1. Titel der Beilage und der Titel der Hauptressource sind grammatisch miteinander verbunden Haupttitel der Beilage: Beihefte zum Preußischen Urkundenbuch 4000 Beihefte zum Preußischen Urkundenbuch 4241 Supplement zu!IDN!Preußisches Urkundenbuch Titel der Hauptressource Titel der Beilage Preußisches Urkundenbuch Beihefte zum Preußischen Urkundenbuch 1. Ausnahme A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Beilagen -3- 2. Titel der Hauptressource in derselben Informationsquelle, dort nur als Teil einer anderen Angabe (z.B. Titelzusatz) Haupttitel der Beilage: Mein kleiner Ponyhof 4000 Mein kleiner Ponyhof : ein Sonderheft von Pferd & Co. 4241 Supplement zu!IDN!Pferd & Co. 2. Ausnahme A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Beilagen -4- 3. Titel der Hauptressource hat nicht die Funktion eines Titels, sondern drückt nur eine allgemeine Zugehörigkeit aus, z.B. als Logo als Phrase Haupttitel der Beilage: Beauty & Wellness 4000 Beauty & Wellness 4190 Moritz Sonderausgabe 4241 Supplement zu!IDN!Moritz. - Stuttgart 3. Ausnahme Titel der übergeordneten Ressource ist „Moritz. Stuttgart“; außerdem erscheint es wiederum nicht als Titel, sondern nur als Teil einer Phrase („Moritz Sonderausgabe). „Moritz Sonderausgabe“ steht klein unten links in der Ecke auf der Informationsquelle Aus der Schulungsunterlage: Der Titel der Hauptressource erscheint in derselben Informationsquelle zwar allein stehend, erfüllt jedoch offensichtlich nicht die Funktion eines Titels, sondern drückt nur eine allgemeine Zugehörigkeit aus (d.h. die Ressource wird nicht so präsentiert, dass der Titel der Hauptressource und der Titel der Beilage gemeinsam als Titel aufzufassen sind). Der Titel der Hauptressource ist in diesen Fällen in der Regel layouttechnisch deutlich vom Titel der Beilage abgesetzt. A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Beilagen -5- 4. Titel der Beilage ist mit dem Titel der Hauptressource verbunden – als Kompositum mit Bindestrich oder als zusammengesetztes Wort Haupttitel der Beilage: Elektorbusiness 4000 Elektorbusiness 4241 Supplement zu!IDN!Elektor Titel der Beilage setzt sich zusammen aus dem Titel der Hauptressource Elektor und dem Begriff Business A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Beilagen -6- Hinweis: Beilagen, die zu mehreren Hauptressourcen gehören (Verlegerbeilagen) verfügen i.d.R. immer über einen aussagefähigen Titel und werden daher selbständig angesetzt. Das gilt auch, wenn die Titel der Hauptressourcen in derselben Informationsquelle wie der Titel der Beilage genannt sind Das Layout ist i.d.R. so gestaltet, dass eine Zugehörigkeit zu den Hauptressourcen zum Ausdruck gebracht werden soll, die angeführten Hauptressourcen erfüllen aber nicht die Funktion eines Titels der Ressource Hinweis Verlegerbeilagen A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Eigene Zählung bei Beilagen Wann liegt eine eigene Zählung vor? s. ZDB-Format 4025, Punkt 10 Nochmals Hinweis geben, wann wirklich eine eigene Zählung vorliegt Anklicken und Tabelle auf S.12/13 zeigen A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Umgang mit RAK-Daten und RDA-Daten bis zum Oktober-Release 2016 Punktuelle Korrektur an RAK-Daten bestehende 4005 so belassen weitere Unterteilungen dann – je nach Vorlage – in 4005 oder 4020 erfassen Keine Umarbeitung bestehender RDA-Daten (nur im Einzelfall) Bei Titeländerung: Beschreibung nach neuen Regelungen s. Papier „Umgang mit RAK-Daten“ Es wird in Kauf genommen, dass „Titel-Familien“ unterschiedlich erfasst sind. Bei Titelsplit möglich: früherer Titel „UR“, späterer Titel „Ausgabevermerk“ A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin
Noch Fragen? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. A.Arnold (SBB) | Infoveranstaltung für SBB-Beschäftigte am 01.11.2016 in der Staatsbibliothek zu Berlin