Herzlich Willkommen Moderne Vereinsverwaltung zum Seminar

Warum online? Mehrbenutzerfähigkeit Mitgliederverwaltung Finanzverwaltung Kommunikation Auswirkungen auf Ihren Verein Welche Gefahren lauern? Ihre Fragen Programm

Warum online? Früher offline

Warum online? Heute online

Nur EIN Datenbestand Jeder Benutzer sieht nur das, was er sehen soll Bessere Datensicherheit Besserer Datenschutz Von überall aus zugreifbar „All-in-One“ Software: Mitglieder, Kommunikation, Buchhaltung Warum online?

Mehrbenutzer Benutzerrechte einschränkbar Keine Mehrkosten je Benutzer Überprüfbarkeit der Benutzeraktivitäten Keine Datenbanksynchronisierung Funktionen werden ausgeblendet, wenn kein Recht vorhanden Rechte kombinierbar Benutzer sind sperrbar

Mehrbenutzer Daten Vorstand -darf alles- Kassier - sieht nur Finanzen - Schriftführer - sieht alles, nur keine Finanzen - Spartenleiter - sieht nur seine Sparte - Weitere Benutzer - … -

Mitgliederverwaltung Anpassbare Mitgliederlisten (je Benutzer) Schnelle Mitgliedersuche Speicherbare Filter- und Listenansichten Umfangreiche Sortiermöglichkeiten Muss aktuellen Anforderungen gerecht werden (SEPA, Führungszeugnisse etc.) Möglichkeit eigene Felder hinzuzufügen Möglichkeit eigene Tabellen hinzuzufügen Anpassbarkeit der Mitgliedermasken (je Benutzer)

Finanzverwaltung Spezielle Vereinsbuchhaltung Online Banking integriert, alle Banken, alle Verfahren – für alle Transferarten Kostenträgerrechnung / Spartenergebnis Einrichtung von selbstverwalteten Sparten Elektronische Belegablage Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten Spezielle Rückläuferbehandlung

Kommunikation Medien: Brief, ePost, , SMS Immer individualisierbar Verschiedene Medien kombinierbar (Einladung per Mail, Empfänger ohne Mail per Post) Ein- und Ausgehende Mails werden archiviert Kommunikationshistorie in den Mitgliedern einsehbar SMS Versand für spezielle Anforderungen

Auswirkungen auf Verein Von Vereinen für Vereine – Erfahrung von vielen Vereinen gebündelt in einer Software Eine Software kann nicht alle Strukturen abbilden Größtmöglicher Individualisierungsgrad Vermeidung von Fremdprogrammen Verwendung von zusätzlichen Modulen – nur wenn benötigt Am Anfang viel Arbeit, dies sich aber lohnt

Gefahren für Daten offline Physikalische Gefahren –Löschung –Hardwaredefekt –Fehlerhafte Datensicherung –Einbruch Diebstahl Logische Gefahren –Datenverlust durch Viren –Unbeabsichtigte Weiterleitung der Daten an dritte –Nicht zurücknehmbare Datenänderung –Betriebssysteminkompatibilität

Gefahren für Daten online Browsergestützte Systeme –Fishing –Browserversions Inkompatibilität –Passwortverlust –Trojaner und Spyware Client-Server gestützte Systeme –Passwortverlust

Zum Ende Das wichtigste für die Zukunft ist, dass Sie eine Software einsetzen, die Ihnen die Arbeit erleichtert und die Zeit, die Sie für administrative Aufgaben verwenden, minimiert. Nur wer Freude an der Vereinsarbeit hat, macht diese gut!