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Zugang zum OnlineService Portal. Registrierung für Minol direct Neukunden.

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Präsentation zum Thema: "Zugang zum OnlineService Portal. Registrierung für Minol direct Neukunden."—  Präsentation transkript:

1 Zugang zum OnlineService Portal

2 Registrierung für Minol direct Neukunden

3 Für die Anmeldung bei Minol direct geben Sie bitte hier die erforderlichen Daten ein.

4 Anmeldung für Minol direct Kunden Damit Sie sich anmelden können, tragen Sie in den vorgesehen Feldern bitte Ihre Geschäftspartnernummer und Ihr Passwort ein.

5 Die Ampelfarben geben den jeweiligen Status der Jahresablesung/ Kosten- und Nutzeraufstellung/ Abrechnung an Nach erfolgreicher Anmeldung befinden Sie sich nun auf der Übersichtsseite unserer Minol OnlineServices Auswahl der gewünschten Liegenschaft

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9 Kosten-/Nutzeraufstellung zur Bearbeitung öffnen 1. Möglichkeit2. Möglichkeit

10 Auswahl der Abrechnungsperiode Über den Ansichtsmodus können Sie Ihre Daten jederzeit noch einmal anschauen. Sie können Daten eingeben jedoch werden diese nicht gespeichert! Zur Dateneingabe kommen sie durch die Betätigung des Buttons >><<

11 Nun befinden Sie sich im Ansichtsmodus

12 Nun befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus

13 Verwenden Sie die oberen Reiter werden Ihre Daten nicht gespeichert, daher Zwischenspeichern nicht vergessen! Mit >> << gelangen Sie zur nächsten Eingabemaske oder über die oberen Reiter Unter können Sie weitere Eingaben vornehmen. Durch Klick auf den Icon >> << erhalten Sie weitere Hilfe- Informationen. Hier können Sie ihr Heizmedium auswählen Die Abrechnungsparameter sind voreingestellt und können bei Bedarf geändert werden Bevor Sie mit der nächsten Seite fortfahren, empfehlen wir Ihnen, immer eine Zwischen- speicherung durchzuführen.

14 Automatische Berechnung der Summe Verbrauch Eingabe BezugEingabe DatumEingabe Betrag (brutto)Eingabe RestbestandHier können Sie Ihren Energiebedarf erfassen Eingabe des Warmwasser- verbrauch, falls vorhanden Die Vorjahreswerte sind immer in hellgrau an- gegeben und werden automatisch angezeigt

15 Tragen Sie hier Ihre Heizneben- kosten ein. Die Vorjahreswerte werden automatisch angezeigt Wenn Sie noch weitere Nebenkosten erfassen möchten klicken Sie auf >><<

16 Angaben der Kaltwasserkosten Gesamter Rechnungsbetrag wird angegeben

17 Angaben der Kaltwasserkosten Angabe des m³ für Kaltwasser, welcher mit dem Ableseergebnis multipliziert wird Im Drop-down Menü können Sie den gewünschten Tarif auswählen

18 Angaben der Kaltwasserkosten Keine Umlage von Kaltwasserkosten

19 Hier können Miet- und Wartungsverträge angegeben werden. Sind Miet- und/oder Wartungsverträge bei Minol vorhanden, werden diese hier angezeigt.

20 Auswahl der gewünschten Funktionen zur Freischaltung der entsprechenden Eingabemasken

21 Auflistung Ihrer Mieter Hier können Sie bei Bedarf einen eigenen Ordnungsbegriff eintragen (z.B. eine Kontierungsnummer für Ihre Buchhaltung) Eintragung der Vorrauszahlungen der einzelnen Nutzer/Mieter Eintragen eines Mieterwechsels

22 Name des neuen Nutzers/Mieters Markieren, wenn es sich bei dem Nutzungszeitraum um einen Leerstand handelt Erfassen einen Zwischenablesung Eintragung des Auszugs- datums. Das Einzugs- datum wird automatisch gesetzt. Nutzerwechsel löschen Nicht zugeordnete Zwischenablesungen Wenn Sie auswerten und danach >> << anklicken, wird oben in der Nutzeraufstellung ein Nutzerwechsel eingefügt

23 Änderung der Wohnungslage möglich Änderung der Grundkostenanteile

24 Bei Bedarf können Sie hier die Versandadresse der Abrechnung eingeben/ändern

25 Hier können Sie für jeden Nutzer weitere Sonderkosten hinzufügen

26 Bestätigung erforderlich Kostenaufstellung als pdf Daten werden gespeichert und an Minol übermittelt Ansicht unserer aktuellen Preisliste Ansicht unserer allgemeinen Geschäftsbedingungen


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