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Cubido business solutions gmbh Haidfeldstrasse 33 A-4060 Leonding +43 (70) 671155 DW Microsoft Business Intelligence Monitoring – Alle.

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1 cubido business solutions gmbh Haidfeldstrasse 33 A-4060 Leonding +43 (70) DW Microsoft Business Intelligence Monitoring – Alle Zahlen im Griff Dashboards, Management Cockpits und mehr Markus Ehrenmüller-Jensen

2 Vorstellung Markus Ehrenmüller-Jensen MCITP Developer&Administrater, TS Business Intelligence, Microsoft Certified Trainer (MCT) Unternehmen cubido business solutions gmbh Kontakt Blog

3 Der rote Faden

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6 Quo vadis Business Intelligence Fachabteilung:Fachabteilung: – Schwieriger Zugriff auf die Unternehmensdaten – Schwierige Verteilung der Analyseergebnisse – Abhängigkeit von der IT-Abteilung IT-Abteilung:IT-Abteilung: – Keine Zeit für Ad-hoc Anforderungen – Mangelnde Steuerung – Hohe Kosten

7 SQL Services Nur die benötigten installieren und aktivierenNur die benötigten installieren und aktivieren – Integration Services Beladungsroutinen (Extract/Transform/Load, ETL) – Analysis Services Cubes, Data Mining, PowerPivot für SharePoint – Reporting Services Standardreports, Report Builder – Master Data Services Qualität der Stammdaten (Städte, Kunden, Farben,...) – Database Engine Relationales Datenbanken und Datawarehouse

8 OLAP or Multidimensional Data Online Analytical Processing = Multidimensional DataOnline Analytical Processing = Multidimensional Data Measures und DimensionenMeasures und Dimensionen Bietet schnelle und flexible Transformation der Basisdaten (zB. Aggregationen, Hiearchien, …)Bietet schnelle und flexible Transformation der Basisdaten (zB. Aggregationen, Hiearchien, …) Lässt Trends und Zusammenhänge besser als ein klassische Datawarehouse erkennen.Lässt Trends und Zusammenhänge besser als ein klassische Datawarehouse erkennen.

9 Cube (UDM) Unified Dimensional Model Vereinte Kombination aus Measures (Fakten) und DimensionenVereinte Kombination aus Measures (Fakten) und Dimensionen Datenmodell erweitert um MetadatenDatenmodell erweitert um Metadaten – Berechnungen – Key Performance Indicators (KPIs) – Aktionen – Perspektiven – Mehrsprachigkeit – Partitionen

10 2009 Q1 Jan Feb Mar Zubehör Teile Autos Measures Anzahl Kosten Umsatz Datum Produkte Ритейл Cube

11 Dicing a Cube Ритейл 2009 Q1 Jan Feb Mar Zubehör Teile Autos Measures Anzahl Kosten Umsatz Zeit Produkte

12 Das neue Datawarehouse Analysis Services ERP CRM HRMS Knowledge Worker Database Engine Reporting Services

13 Big Picture: Managing Information Data Warehouse Analysis ServicesMaster Data Services ERP CRM HRMS Fachabteilung Integration Services

14 Big Picture: Reporting End User Cubes, Warehouse Analysis ServicesReporting Services

15 Big Picture: Dashboards, Scorecards Knowledge Worker Cubes, Warehouse Analysis Services

16 PowerPivot for Excel PowerPivot for SharePoint Analysis Services Big Picture: BI Analyst, Power User

17 PerformancePoint Services

18 Business Intelligence Center Einheitliche Business Intelligence Site Beispiele und Tipps für den Start Produktfeatures durchklickbar

19 Demo: Corporate BI Unternehmensweites BI mit PPS Contoso: Globale Elektronik Handelskette Dashboard mit KPI-Scorecard und Bericht Szenario SharePoint 2010 PerformancePoint Services (PPS) SQL Server 2008 R2 Reporting Services (Karten) Technologie

20 Analyseberichte Verbesserte Formatierung, Diagramme und Navigation Neue Diagrammtypen & Filter Formatierung kann aus Analysis Services übernommen werden

21 Dashboard Designer Kombinieren von Datenquellen und Informationen in aussagekräftige, dynamische Dashboards Kombinieren von Datenquellen und Informationen in aussagekräftige, dynamische Dashboards Inhalte können in beliebigen Dashboards wiederverwendet werden Inhalte können in beliebigen Dashboards wiederverwendet werden Veröffentlichen mit einem Klick Veröffentlichen mit einem Klick Gemeinsame Infrastruktur mit SharePoint Gemeinsame Infrastruktur mit SharePoint

22 Dashboard Designer Leichte Erstellung von Berichten Veröffentlichung mit einem Klick Einfaches Layoutieren und Erstellen von Dashboards

23 Neue Analysetechnik Werte können nach beliebigen Dimensionen zerlegt werden Hohe Flexibilität beim Drill durch die Informationen Entscheidungsbaum ist jederzeit aktivierierbar

24 Dashboard Designer Details pane Workspace Browser Workspace

25 Key Performance Indicator (KPI) Misst die Performance anhand einer ZielsetzungMisst die Performance anhand einer Zielsetzung Gruppiert mittels Business Scorcards um einen Überglick über den Zustand eines Unternehmens zu geben (idealerweise als balancierte Sichtweise)Gruppiert mittels Business Scorcards um einen Überglick über den Zustand eines Unternehmens zu geben (idealerweise als balancierte Sichtweise) Erstellt mittels:Erstellt mittels: – OLAP (unternehmensweite KPIs) – SharePoint Server PerformancePoint Services (teamweite KPIs) – Data mining (voraussagende KPI)

26 KPI Eigenschaften WertWert ZielZiel StatusStatus TrendTrend

27 Scorecards Beliebige Drills KPI spaltenorientiert Dynamische Hierarchien

28 Scorecards Berechnete Measures abgeleitet von KPIs ohne Code Filter auf Scorecard Hierarchien

29 KPI Details Applied filters KPI name, description, properties Metrics with trend Actual and target values Created and modified date Indicator and thresholds Calculation Variance Scoring method and distribution graph Comments Person ResponsibleExtensible Filter KPI Name, Beschreibung, Eigenschaften Measure mit Trend Aktueller und Zielwert Indikator & Schwellwert Berechnung Abweichung Bewertungsmethode Kommentar Anlage- und Änderungsdatum

30 Filter Wiederverwendbar zwischen Dashboards Kompatibel mit SharePoint Filter Filter werden mit Elementen verbunden

31 Strategy Maps Suppot Scorecard field linking, vs linking to a KPI Support 32 & 64-bit Visio Improved control of Web Part Display

32 Repository Verwaltung über SharePoint Listen Versionierung, Bewertung, Workflow, Tagging Backup & Restore via SharePoint

33 Weniger Codierung Verhältnisse und aggregierte KPIs sind sind wichtig für die AnalystenVerhältnisse und aggregierte KPIs sind sind wichtig für die Analysten Verwaltung von dynamischen Hierarchien, versteckten Elementen und Abweichungen ist erleichtertVerwaltung von dynamischen Hierarchien, versteckten Elementen und Abweichungen ist erleichtert Top / Bottom X filter können ohne MDX-Kenntnisse erstellt werdenTop / Bottom X filter können ohne MDX-Kenntnisse erstellt werden

34 Upgrade und Migrierung Content wird über web- basierten Assistenten in SharePoint geladenContent wird über web- basierten Assistenten in SharePoint geladen Single security model mit SharePointSingle security model mit SharePoint – Server roles in SharePoint laden – Benutzerberechtigungen in SharePoint laden – Sites & Locations müssen gesetzt werden – Lade Content

35 Veröffentlichung von Inhalten Mit Dashboard Designer kann Inhalt von einer Site zur anderen übertragen werdenMit Dashboard Designer kann Inhalt von einer Site zur anderen übertragen werden Migrieren von Inhalten von 2007 nach 2010Migrieren von Inhalten von 2007 nach 2010 Sites können einfach durchforstet werdenSites können einfach durchforstet werden

36 Programmability PerformancePoint Server API is a Shared ServicePerformancePoint Server API is a Shared Service – First Class Objects are now content types including Filters Server extensions are authored in the same manner as in V1Server extensions are authored in the same manner as in V1 Dashboard Designer is no longer directly extensible. Instead, custom editors can be authored.Dashboard Designer is no longer directly extensible. Instead, custom editors can be authored. New tools for deploying custom extensionsNew tools for deploying custom extensions

37 Custom Editor Extensions Custom Editors replace Dashboard Designer extensions in V2Custom Editors replace Dashboard Designer extensions in V2 This insures that third parties can author extensions that can co-existThis insures that third parties can author extensions that can co-exist Mitigates the need to resign the Dashboard DesignerMitigates the need to resign the Dashboard Designer Simplifies the SDKSimplifies the SDK More future oriented designMore future oriented design

38 Server Extensions SDK users can author custom reports, filters, and data sources using the SDK.SDK users can author custom reports, filters, and data sources using the SDK. Users can create custom scorecard PreQuery, PostQuery, and PreRender transformsUsers can create custom scorecard PreQuery, PostQuery, and PreRender transforms Custom extensions are identified by content-type and sub-type.Custom extensions are identified by content-type and sub-type.

39 Retired Capabilities Office Web Components Pivot Tables and Charts (replaced with Excel Services PivotTables and Charts) Office Web Components Pivot Tables and Charts (replaced with Excel Services PivotTables and Charts) Support for SQL Server 2000, including Analysis Services and Reporting Services Support for SQL Server 2000, including Analysis Services and Reporting Services Predictive capabilities in trend charts (OWC) Predictive capabilities in trend charts (OWC) Limited PPS scorecard capabilities in Reporting Services Limited PPS scorecard capabilities in Reporting Services ODBC Connectivity ODBC Connectivity 32-bit Server (conform to SharePoint requirements) 32-bit Server (conform to SharePoint requirements)

40 PerformancePoint Services (PPS) in SharePoint 2010 Verbesserungen gegenüber Performance Point Server 2007:Verbesserungen gegenüber Performance Point Server 2007: – SharePoint übernimmt die gesamte Verwaltung (Sicherheit, Backup, Repository,...) – SharePoint Dashboard Designer ist benutzerfreundlicher – Entscheidungsbaum (Decomposition Tree) – Dynamische Zeit-Filter – Verbesserte Diagramme – Scorecard drilldown, dynamische Hierarchien – KPI Details und berechnete KPIs

41 Developing a Dashboard Choose a dashboard layoutChoose a dashboard layout Assign elements to a dashboard zoneAssign elements to a dashboard zone Add filtersAdd filters Preview the dashboardPreview the dashboard Deploy to SharePointDeploy to SharePoint

42 Dashboards und Scorecards ScorecardScorecard – Tabelle mit KPIs DashboardDashboard – Enthält Scorecards, Berichte und Diagramme Erstellt mittels:Erstellt mittels: – Excel – SharePoint 2010 PerformancePoint Services – ausprogrammiert

43 Verwaltbarkeit Teil von SharePoint Service ApplicationTeil von SharePoint Service Application Gemeinsames Framework und InfrastrukturGemeinsames Framework und Infrastruktur PowerShell Management ScriptingPowerShell Management Scripting Gewohnte Administration – weniger Tools notwendigGewohnte Administration – weniger Tools notwendig

44 SharePoint PerformancePoint Services Intuitive Bedienbarkeit Einfacher Zugriff auf die Daten (Measures, Dimensionen, KPI) Interaktive Visualisierungen Integriert in die Business Productivity Umgebung Contextbezogener Inhalt und Navigation Integriert in die SharePoint Infrastruktur

45 Der BI Technologie Burger END USER TOOLS Report Builder BI PLATFORM SQL Server Integration Services SharePoint Server BEREITSTELLUNG ReportsReportsAdhocQueryAdhocQuery Dash- board Score- card AnalyticViewAnalyticViewExcelWorkbookExcelWorkbook SQL Server Datenbank Management System (DBMS) SQL Server Reporting Services SQL Server Analysis Services SQL Server MDM Services Dashboard Designer Excel

46 Zusammenfassung Business Intelligence (BI) hat hohe PrioritätBusiness Intelligence (BI) hat hohe Priorität Selfservice-BI verbessert die Effizienz der MitarbeiterSelfservice-BI verbessert die Effizienz der Mitarbeiter SQL Server 2008 R2 ist die etablierte Basis für ein effizientes Datawarehouse, Stammdatenmanagement, Beladung und CubesSQL Server 2008 R2 ist die etablierte Basis für ein effizientes Datawarehouse, Stammdatenmanagement, Beladung und Cubes Dashboard Designer ermöglicht jedem Mitarbeiter den Zugriff auf BIDashboard Designer ermöglicht jedem Mitarbeiter den Zugriff auf BI SharePoint 2010 ermöglicht die Verwaltung von BISharePoint 2010 ermöglicht die Verwaltung von BI cubido unterstützt Sie in all diesen Belangen und bietet mit CuPlan auch eine Planungslösungcubido unterstützt Sie in all diesen Belangen und bietet mit CuPlan auch eine Planungslösung


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