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Business Network Integration Konzerninterner Einkauf Branchenübergreifende SAP Best Practices SAP Best Practices.

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Präsentation zum Thema: "Business Network Integration Konzerninterner Einkauf Branchenübergreifende SAP Best Practices SAP Best Practices."—  Präsentation transkript:

1 Business Network Integration Konzerninterner Einkauf Branchenübergreifende SAP Best Practices SAP Best Practices

2 Einsatzm ö glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Einrichtung und Umsetzung der Zusammenarbeit innerhalb von Konzernen, in denen die Tochtergesellschaft als Verkaufsbüro fungiert, und der Hauptsitz die Tochtergesellschaft mit Waren beliefert. Zu diesem Szenario existieren zwei Varianten: Verkauf ab Lager (zentral) und Verkauf ab Lager (lokal). Vorteile Automatisierung der Zusammenarbeit von Hauptsitz und Tochtergesellschaften Transaktionaler Fokus, der vollständig integrierte Geschäftsprozesse bietet Aufbauend auf bereits vorhandenen und erprobten SAP Best Practices Szenarios Erhebliche Reduzierung der Transaktionskosten Wichtige Abl ä ufe im Szenario Kundenauftrag anlegen Bestellung auf der Grundlage des Kundenauftrags anlegen Kundenauftragsbestätigung erhalten Bestellbestätigung verschicken Anlieferung erhalten Lieferavis erhalten und statistischen Wareneingang buchen (Verkauf ab Lager (zentral)) Fakturabeleg erhalten Fakturabeleg anlegen Einsatzm ö glichkeiten und Vorteile: Szenarioüberblick – 1

3 Erforderliche SAP-Anwendungen: Erforderlich SAP ECC 6.0 EhP4 SAP Best Practices: Streckenabwicklung (mit Lieferavis) Kundenauftragsabwicklung – Verkauf ab Lager Beschaffung ohne QM An den Abl ä ufen beteiligte Benutzerrollen Vertriebsachbearbeiter Lagermitarbeiter Debitorenbuchhalter Einkäufer Einkaufsleiter Sachbearbeiter Fakturierung Szenarioüberblick – 2

4 Szenarioüberblick – 3 Detaillierte Prozessbeschreibung: Verkauf ab Lager (zentral) Tochtergesellschaft fungiert als Verkaufsbüro Tochtergesellschaft erhält einen Kundenauftrag oder legt diesen an Tochtergesellschaft sendet Bestellung an den Hauptsitz Lieferung erfolgt auf der Grundlage des automatisch angelegten Kundenauftrags direkt vom Hauptsitz aus Hauptsitz sendet die Faktura an die Tochtergesellschaft Tochtergesellschaft sendet Faktura an den Kunden

5 Szenarioüberblick – 4 Detaillierte Prozessbeschreibung: Bestellung anlegen/versenden Bestellbestätigung erhalten Anlieferung erhalten Fakturabeleg erhalten Kundenauftrag erhalten/anlegen Bestellung anlegen/versenden Bestellbestätigung erhalten Kundenauftrags- bestätigung versenden Lieferavis erhalten Statistischen Wareneingang buchen Fakturabeleg erhalten Fakturabeleg anlegen/versenden KundeHauptsitz Tochterge- sellschaft Kundenauftrag erhalten Kundenauftragsbestätigu ng versenden Auslieferung versenden Lieferavis versenden Fakturabeleg anlegen/versenden Verkauf ab Lager (zentral)

6 Szenarioüberblick – 5 Detaillierte Prozessbeschreibung: Verkauf ab Lager (lokal) Tochtergesellschaft fungiert als lokales Vertriebszentrum mit eigenem Warenlager Tochtergesellschaft ermittelt Bedarf an Produkten vom Hauptsitz Tochtergesellschaft sendet regelmäßig Produktbestellungen Hauptsitz verschickt die Produkte auf der Grundlage des automatisch angelegten Kundenauftrags Produkte werden auf der Grundlage des erhaltenen Kundenauftrags direkt aus dem Warenlager der Tochtergesellschaft verschickt

7 Szenarioüberblick – 6 Detaillierte Prozessbeschreibung: Bestellung anlegen/versenden Bestellbestätigung erhalten Anlieferung erhalten Fakturabeleg erhalten Kundenauftrag erhalten/anlegen Kundenauftrags- bestätigung versenden Auslieferung versenden Fakturabeleg anlegen/versenden Materialbedarf ermitteln Bestellung anlegen/versenden Bestellbestätigung erhalten Anlieferung erhalten Fakturabeleg erhalten Kunde Hauptsitz Tochterge- sellschaft Kundenauftrag erhalten Kundenauftrags- bestätigung versenden Auslieferung versenden Fakturabeleg anlegen/versenden Verkauf ab Lager (lokal)

8 Ablaufdiagramm Konzerninterner Einkauf (Verkauf ab Lager (zentral)) Kunde Bestellung anlegen/ versenden Bestell- bestätigung erhalten Anlieferung erhalten Fakturabeleg erhalten Vertriebsach- bearbeiter Kundenauftrag erhalten/ anlegen Einkäufer Bestellung anlegen/ versenden Vertriebsach- bearbeiter Kundenauftrag erhalten Kundenauftrags- bestätigung versenden Bestellbe- stätigung erhalten Kundenauftrags- bestätigung versenden Lagermit- arbeiter Lieferavis versenden Auslieferun g versenden Lieferavis erhalten Statistischen Wareneingang buchen Fakturabeleg anlegen/ versenden Fakturabeleg erhalten Fakturabeleg anlegen/ versenden

9 Ablaufdiagramm Konzerninterner Einkauf (Verkauf ab Lager (lokal)) Kunde Bestellung anlegen/ versenden Bestell- bestätigung erhalten Anlieferung erhalten Fakturabeleg erhalten Vertriebsach- bearbeiter Kundenauftrag erhalten/ anlegen Lagermit- arbeiter Einkäufer Kundenauftrags- bestätigung versenden Vertriebsach- bearbeiter Lagermit- arbeiter Anlieferung erhalten Auslieferun g versenden Fakturabeleg erhalten Fakturabeleg anlegen/ versenden Kundenauftrag anlegen Bestellung anlegen/ versenden Kundenauftrags- bestätigung versenden Bestellbe- stätigung erhalten Auslieferun g versenden Empfangsbe- stätigung versenden Empfangs- bestätigung erhalten Planer Materialbedarf ermitteln

10 Legende SymbolBeschreibungVerwendungs hinweise Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Rollenband enthält für diese Rolle übliche Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener verwendeter oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf Dokumente verweisen, die mit dem Prozessablauf zu tun haben. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenarioablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftstätigkeit/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs- /Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufgaben- schritt im Dokument; stellt eine Wahl dar, die nach der Durch- führung eines Schrittes getroffen werden muss. SymbolBeschreibungVerwendungshinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzistdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Manueller Prozess: Deckt eine Aufgabe ab, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell durchgeführt wird, wie z. B. Entladen eines LKW im Lager, und die den Prozessablauf beeinflusst. Bestehende Version/Daten: Dieser Block deckt Daten ab, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block deckt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung ab. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systementscheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. SAP- extern Geschäfts- tätigkeit/ ­ereignis Einheiten- prozess Prozess- referenz Teilprozess -referenz Prozess - entschei -dung Diagramm- verbindung Papierausdruck/ Dokument Finanzistdaten Budgetplanung Manuell er Prozess Bestehend e Version/ Daten System- entschei -dung Pass/Fai l

11 © 2010 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Outlook, Excel und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. ORACLE® ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation. UNIX®, X/Open®, OSF/1® und Motif® sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix®, das Citrix-Logo, ICA®, Program Neighborhood®, MetaFrame®, WinFrame®, VideoFrame®, MultiWin® und andere hier erwähnte Namen von Citrix-Produkten sind Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA® ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT® ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP France in den USA und anderen Ländern. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die in dieser Publikation enthaltene Information ist Eigentum der SAP. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung durch SAP AG gestattet. Bei dieser Publikation handelt es sich um eine vorläufige Version, die nicht Ihrem gültigen Lizenzvertrag oder anderen Vereinbarungen mit SAP unterliegt. Diese Publikation enthält nur vorgesehene Strategien, Entwicklungen und Funktionen des SAP®-Produkts. SAP entsteht aus dieser Publikation keine Verpflichtung zu einer bestimmten Geschäfts- oder Produktstrategie und/oder bestimmten Entwicklungen. Diese Publikation kann von SAP jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SAP übernimmt keine Haftung für Fehler oder Auslassungen in dieser Publikation. Des Weiteren übernimmt SAP keine Garantie für die Exaktheit oder Vollständigkeit der Informationen, Texte, Grafiken, Links und sonstigen in dieser Publikation enthaltenen Elementen. Diese Publikation wird ohne jegliche Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Dies gilt u. a., aber nicht ausschließlich, hinsichtlich der Gewährleistung der Marktgängigkeit und der Eignung für einen bestimmten Zweck sowie für die Gewährleistung der Nichtverletzung geltenden Rechts. SAP haftet nicht für entstandene Schäden. Dies gilt u. a. und uneingeschränkt für konkrete, besondere und mittelbare Schäden oder Folgeschäden, die aus der Nutzung dieser Materialien entstehen können. Diese Einschränkung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die gesetzliche Haftung bei Personenschäden oder Produkthaftung bleibt unberührt. Die Informationen, auf die Sie möglicherweise über die in diesem Material enthaltenen Hotlinks zugreifen, unterliegen nicht dem Einfluss von SAP, und SAP unterstützt nicht die Nutzung von Internetseiten Dritter durch Sie und gibt keinerlei Gewährleistungen oder Zusagen über Internetseiten Dritter ab.


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