QM in der Beschaffung SAP Best Practices for Chemicals (Deutschland)

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1 QM in der Beschaffung SAP Best Practices for Chemicals (Deutschland)

2 Szenarioüberblick Einsatzmöglichkeiten und Vorteile:
Dieses Szenario beschreibt die Geschäftsprozesse mit QM in der Beschaffung. Zielgruppe sind Qualitätsspezialisten und Qualitätsmanager. Vorteile Vertretung eines externen LIMS. Wchtige Prozessabläufe im Szenario Qualitätsprüfung im Wareneingang mit Prüfplan Qualitätsprüfung im Wareneingang mit Prüfplan – Bearbeitung des Qualifizierungsmodells Qualitätsprüfung im Wareneingang mit Lieferzertifikat Qualitätsprüfung im Wareneingang für Wirkstoffe Qualitätsprüfung für Pipelinematerialien Qualitätsprüfung für Tankzugbeschaffung

3 Szenarioüberblick Erforderliche SAP Anwendungen: Erforderlich
SAP EHP3 for SAP ERP 6.0 An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen Qualitätsspezialist

4 Szenarioüberblick Detaillierte Prozessbeschreibung:
QM in der Beschaffung Fast alle Materialien, die im Rahmen der vorkonfigurierten Beschaffungsprozesse von SAP Best Practices for Chemicals verwendet werden, unterliegen dem Qualitätsmanagement, da ein umfangreiches Qualitätsmanagement in der Chemiebranche üblich ist. Dieses Szenario beschreibt verschiedene Qualitätsprüfungen für verschiedene Materialarten. Es wird davon ausgegangen, dass der Wareneingang gemäß anderen Ablaufbeschreibungen erfolgt ist (Ausnahme: Tankzugbeschaffung). Wesentliche Prozessschritte sind die Anlegung von Prüflosen (entweder manuell oder automatisch), Erfassung der Prüfergebnisse sowie die Erfassung von Verwendungsentscheiden.

5 Ablaufdiagramm Ereignis Qualitätsspezialist Wareneingang Wareneingang
Pipelinematerialien oder Tankzugmaterialien erhalten Prüflos automatisch angelegt Lieferant sendet Zertifikat Prüflos automatisch angelegt Qualitätsspezialist Ergebnis-erfassung Zertifikateingang bestätigen Prüflos manuell erstellen Verwendungs-entscheid erfassen Ergebnis-erfassung Verwendungs-entscheid erfassen Verwendungs-entscheid erfassen

6 Legende Symbol Beschreibung Verwendungs- hinweise Symbol Beschreibung
Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga-benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch-führung eines Schrittes getrof-fen werden muss. Symbol Beschreibung Verwendungshinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben-schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement-scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. Diagramm-verbindung <Rolle> Papierausdruck/Dokument SAP-extern Finanzielle Istdaten Budgetplanung Geschäfts-aktivität/ -ereignis Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/ Daten Teil-prozess-referenz System-entschei-dung: Pass/Fail Prozess-entschei-dung

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