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Microsoft Produkte und Lösungen SQL Server 2000 Reporting Services Mai 2004 Detlev Jeschka, Ralph Kemperdick,

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Präsentation zum Thema: "Microsoft Produkte und Lösungen SQL Server 2000 Reporting Services Mai 2004 Detlev Jeschka, Ralph Kemperdick,"—  Präsentation transkript:

1 Microsoft Produkte und Lösungen SQL Server 2000 Reporting Services Mai 2004 Detlev Jeschka, Ralph Kemperdick, Frank Stolley, Martin Vach, Technical Sales Database & Business Intelligence R

2 2 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Agenda Nachmittag u Teil 1 – Einführung und Überblick (14:00) l Vision l Reporting Lifecycle Erstellung, Management, Zustellung Fax-Anbindung Fenestrae Office Integration l Architektur & Deployment-Szenarien l Lizenzierung, Zusammenfassung u Pause (15:15) u Teil 2 – Report- Erstellung und –Management (15:30) l Erstellung von Reports mit dem Report Designer Report-Konzepte und -Steuerelemente SAP-Anbindung l Management von Reports Zugriffsrechte, Abonnements, Aktualisierung Printer Delivery Erweiterung u Diskussion und Fragen (16:45)

3 3 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 BI für die gesamte Organisation Business Intelligence for the masses OperativStrategischTaktisch Anzahl der Entscheidungen Strategischer Wert Aktualität Aktualität Einfachheit Einfachheit Top-Level Überblick Top-Level Überblick Analytik Analytik Datenzugriff Datenzugriff Kollaboration Kollaboration 24x7 BI, RZ 24x7 BI, RZ Integration Integration Tagesgeschäft Tagesgeschäft

4 4 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Reporting Services - Vision Dies wird erreicht durch: u Traditionelle/statische und interaktive Reports u Server-Infrastruktur: skalierbar, verwaltbar, integrierbar u Integration mit Office, Browser und SharePoint u Einheitliche Reporting-Plattform für alle strukturierten Daten u Günstiges Lizenzierungsmodell Ermögliche allen Mitarbeitern im Unternehmen, die Business Intelligence-Idee umzusetzen und zu besseren Entscheidungen zu kommen

5 5 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Szenarien für Reporting Services u Reporting in allen Fachbereichen/Organisationseinheiten l Vertrieb, Buchhaltung, Controlling, Personalwesen, Lohn/Gehalt u Integriertes Reporting l Anwendungen nutzen für Berichte die Reporting Services u B2B- und B2C-Reporting l Reports für Kunden & Partner via Extra-/Intranet u Reporting-Portal l Auswertungen zentral bereitstellen, LOB-Anbindungen u Integration & Nutzung in Microsoft Produkte l SharePoint, Visual Studio, MOM

6 6 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Reporting Services - Überblick u Plattform für das unternehmensweite Reporting l Statische und interaktive Reports ohne Programmierung l Leistungsfähige Chart-Komponente l Automatische Aktualisierung und Verteilung von Reports l Skalierbare Architektur – Serverfarmen, einfache Administration u Offene Architektur durch XML und Webservices l Integration mit Anwendungen & Partnerlösungen u Unterstützt alle wichtigen Quell- und Ausgabeformate l SQL Server, DB2, Oracle, Excel, OLEDB, ODBC, OLAP, … l PDF, HTML, TIFF, Excel, XML, CSV l Unterstützt den Import von Access-Berichten u Verfügbar seit Januar 2004 u Hoher Mehrwert: l Ergänzung zum SQL Server 2000 l Lizenzierung im Rahmen der SQL Server-Lizenz l Keine Mehrkosten bei bestehenden Installationen

7 7 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 SQL Server 2000 Eine vollständige Datenmanagement-Lösung für den unternehmensweiten Einsatz Reporting Services Berichtswesen Analysis Services Data Transformation Services SQL Server OLAP & Data Mining Relational Engine Development Tools Management Tools

8 8 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Benutzerprofile / Zielgruppen Analysten Informations- Konsumenten Informations- Nutzer 5-10% 15-25% 65-80% SQL Server Reporting Services SQL Server Analysis Services

9 9 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Einstieg: Demo – Sample Reports u Company Sales

10 10 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Agenda u Reporting Lifecycle

11 11 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 ErstellungManagementZustellung Unterstützung des gesamten Lifecycles Reporting Services sind eine offene und erweiterbare Plattform für die Erstellung, das Management und die Bereitstellung von aussagekräftigen, interaktiven Berichten für das gesamte Unternehmen. Web services

12 12 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Report – Erstellung (Authoring) Report Definition Managed Report Delivery Channels Online Access Erstellung ManagementBereitstellung u Werkzeuge l interaktiv per Drag & Drop im Report Designer (Visual Studio) l Third Party Werkzeuge mit RDL (Report Definition Language) u Viele Quellformate l SQL, Excel, Access, OLE DB, ODBC, Oracle, Eigene l Single Source: eine Report-Definition für x Ausgabeformaten

13 13 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Report-Erstellung - Details u Report ist eine RDL-Datei – Basis: XML Report Definition Language (RDL) l abstrakte Beschreibung des Reports (Daten & Layout) l öffentliches XML – Schema u Erstellung der RDL-Dateien via Visual Studio im Report Designer l Mindestens Visual Basic.NET 2003 erforderlich, z.B. via MSDN l Basic parts: Page Header, Body, Page Footer l Design-Elemente (Steuerelemente) Listen / Tabellen / Matrizen / Grafiken – auch geschachtelt Parameter - Dynamisch, Hierarchisch Sortieren / Filtern / Gruppieren / Aggregieren Interaktivität - Drill-Down, Drill-Through, Subreports komplexe VB.NET Ausdrücke / Funktionen u Third Party Werkzeuge für RDL: l CubeWare, Panorama, MIS, ProClarity u.v.a u erweiterbare Architektur für Query-Ausführung l SQL Server / Analysis Services, OLE DB / ODBC / Oracle l Data Processing Extensions

14 Demo-Report Erstellung

15 15 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Report-Entwurf – Grafiken u Integrierte Chart- Komponente von Dundas l Ausgereifte & erprobte Technologie u Chart-Typen l column, bar, line, pie, scatter, bubble, area, doughnut, and stock

16 16 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Report-Management Report Definition Managed Report Delivery Channels Online Access Erstellung Management Bereitstellung u Aktualisierung on demand oder per Zeitplan (Schedule) l Bei Abruf oder einmal am Tag um 20:00 l Integriertes Caching (einstellbar) für Ergebnisse u Grafische Web-Oberfläche für die Verwaltung (Report-Manager) u Versionierung/Historie früherer Abrufe (einstellbar) M

17 17 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Report Management - Details u Web Service APIs für alle Management-Aufgaben u Web- und Cmdline- Management-Oberfläche u Report Management Funktionen l Metadaten Name, Beschreibung, Verbindungen, Rechte, Parameter l Ausführungspläne integriert in SQL Server Agent l Ausführungsarten: Live, Cache, Snapshot u erweiterbare, rollen-basierte Security-Architektur

18 Demo – Report Management

19 19 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Report – Bereitstellung / Zustellung Report Definition Managed Report Delivery Channels Online Access ErstellungManagement Bereitstellung u Deployment l Push: Abonnieren von Reports (ereignisbasiert bzw. per Zeitplan) Als mit Anhang bzw. URL, im Datei-System via File-Share l Pull: Online-Abruf von Reports (on demand) über web-basierte Front-Ends, z.B. Browser, SharePoint l Einbindung in eigene Web-Anwendungen via URL u Ausgabeformate: Office, XML, CSV, PDF, TIFF, HTML

20 20 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Report- Bereitstellung - Details u Eine Report-Definition – Viele Ausgabeformate l Web-Formate (HTML 4, HTML 3.2, HTML w/OWC) l Druck-Formate (TIFF, PDF) l Daten-Formate (Excel, XML, CSV) u Bereitstellung und Abonnements l personalisiert oder durch Administrator definiert l Ausgabeformat pro Abonnement festlegen l Bereitstellung via Links oder vollständiger Bericht l Parametrisierte, personalisierte Berichte – z.B. Meine Kunden u Erweiterbare Architektur für Bereitstellungskanäle l Dateisystem, Drucker und kunden-spezifisch l Partner-Lösungen, z.B. Fax- und SMS-Anbindung

21 Demo: Report-Bereitstellung

22 22 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 SQL Server 2000 Reporting Services FAX Anbindung FENESTRAE COMMUNICATION SERVER FÜR SQL SERVER REPORTING SERVICES

23 23 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Wichtige Funktionen u Erweitert Reporting Services l Mobile SMS und MMS Messaging l Fax Versand u Ökonomische Lösung durch direkte Integration in Mangement Funktionen l Seamless user experience u Erfüllt die Anforderungen für Mobile Lösungen und Fax Benachrichtigung l Logging und Archivierung mit SQL Server l (Nicht)Zustellbarkeits- Benachrichtigungen verfügbar im Report Manager u Konsolidiert Mobile, Fax und Telex Lösungen SQL Server Notification Services, Exchange Server, BizTalk Server, Live Communication Server, Microsoft CRM u Ergänzt bestehende Investitionen in die Microsoft BI platform und Mobile Technology

24 24 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Lösungsüberblick Rendering Report Management Reporting Services Report Data Subscription Data Web SMS FAX MMS

25 25 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Fenestrae Transport Services Fenestrae XML Message Transfer Agent Routing Queuing Conversion SMS FAX MMS Management Logging and Monitoring Fenestrae Application Connectors SQL Report Services BizTalk Server Microsoft Exchange SQL Notify Services.NET Web services SQL Server Reporting Services Rendering Report Server Delivery Extensions Fenestrae Delivery Extension Architektur und Integration.NET Remoting

26 26 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Benutzersicht u Information worker managen Ihre Berichts- Abonnements (subscriptions) u Nahtlose Integration von neuem Mobile und Fax Benachrichtigungs- Mechanismus u Information worker und mobile Mitarbeiter erhalten Business Informationen

27 27 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Fenestrae Fax Erweiterung

28 28 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Office Integration u Report-Import von Microsoft Access 2002/XP l 70-80% automatische Konvertierung u Office Dokumenten-Formate l Excel, CSV, XML u HTML-Rendering kann OWC nutzen l OWC-Office Web Components l Interaktive Charts, PivotTables, Spreadsheets u SharePoint Services l Report Web Parts l Report Bereitstellung in Dokumenten-Bibliotheken l Report Library Template l Volltextsuche möglich

29 29 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Demo SharePoint und Reporting Services u BIP 2004

30 30 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Agenda u Architektur u Deployment-Szenarien

31 31 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Reporting Services - Architektur u Alle Phasen des Lifecycles werden unterstützt l Erstellung l Management l Bereitstellung u Hochskalierbar durch Serverfarmen u Durchgängig mit WebService- Schnittstellen

32 32 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Deployment Szenario für Abteilungen SQL Server 2000 Reporting Services Windows Server Data Sources OLEDB, ODBC,.NET Flat Files Oracle SQL Server DB2 Database and Reporting Server Client Report Catalog, Server, and IIS on single server SQL Server Standard or Enterprise Edition Reporting Services Standard or Enterprise Edition Licensed either per processor or server / CAL

33 33 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Deployment Szenario für Unternehmen SQL Server 2000 Windows Server Data Sources OLEDB, ODBC,.NET Flat Files Oracle SQL Server DB2 Database Server Report Catalog Client Reporting Services Windows Server IIS Reporting Services Windows Server IIS Reporting Services Windows Server IIS Reporting Server Web Farm Report Metadata Backend Report Catalog, security, in central repository SQL Server Standard or Enterprise Edition required Frontend Report Server and IIS on web farm servers Report Server Enterprise Edition required on Web farm servers (scale out) Licensed either per processor or server / CAL

34 2-Proc Mehrstufiges Unternehmens-Deployment Szenario Production QA/Debug Sandbox (Novice, Part time, Departmental, Clerks, Sandbox Champion) (IT Testers, Reviewers, QA Lead) (End Report Consumer, Power Approver).sln Data Source Access 2-Proc SQL Server w/ MSCS RS Catalog (RS Cat) IT Web Farm (existing) Hosting RS Web Service (and others) Development Boxes Client Infrastructure RS Cat 4-Proc RS Cat (MSCS) Reporting Services – Web Service Layer (leveraging existing IIS Farm)

35 35 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Agenda u Lizenzierung u Referenzen u Zusammenfassung u Anhang l Weitere Informationsquellen

36 36 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Reporting Services Lizenzierung (1) u Reporting Services ist Bestandteil von SQL Server 2000 l Es gibt keine separate Lizenz für RS l Aber: RS läuft nicht mit SQL Server MSDE oder Personal Edition Reports können MSDE & PE aber als Quelle nutzen u Reporting Services sind nicht kostenlos l RS zusätzlich auf einem Server mit SQL Server 2000–Lizenz: keine weiteren Gebühren l RS auf einem Server ohne SQL Server-Lizenz: SQL Server 2000 Lizenz erforderlich l Bei Client-Lizenzierung: weitere CALs erforderlich für neue Benutzer, die noch keine CAL hatten l Gleiches Lizenzmodell wie SQL Server Analysis Services

37 37 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Reporting Services Lizenzierung (2) u RS benötigen eine SQL Server 2000 Datenbank l Lokale oder remote Verbindung zu einem SQL Server 2000 zum Speichern der Report-Definitionen, Metadaten, Sicherheitseinstellungen, Schedule-Tabellen usw. u RS-Lizenzierung pro Prozessor oder pro Server&CAL l CAL: Client Access License l Server&CAL: jeder User oder Device, welches auf Reports direkt oder indirekt zugreift, benötigt eine CAL l Prozessor-Lizenzierung erforderlich bei Extra-/Internet- Szenarien l Prozessor-Lizenzierung in den meisten Fällen am sinnvollsten und einfachsten

38 38 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Referenzen Chicago Pizza & Brewery Reporting Portal Gives Managers at Restaurant Chain Access to Live Data Cox Communications Network Service Provider Improves Operational Efficiency with Comprehensive Business Intelligence Solution Network Service Provider Improves Operational Efficiency with Comprehensive Business Intelligence Solution Mary Kay Solution Helps Mary Kay Inc. To Reduce Reporting Costs For Supply Chain And Fulfillment Operations Solution Helps Mary Kay Inc. To Reduce Reporting Costs For Supply Chain And Fulfillment Operations McGuire Real Estate McGuire Real Estate Consolidates Applications to Gain Competitive Edge Through Real-Time Business Intelligence McGuire Real Estate Consolidates Applications to Gain Competitive Edge Through Real-Time Business Intelligence MTV Europe MTV Europe Seeks More Revenue by Deploying Reporting Services Office of Probation and Pretrial Services Reporting Solution Empowers Users, Reduces Time Needed to Develop and Deliver Reports Reporting Solution Empowers Users, Reduces Time Needed to Develop and Deliver Reports RF Micro Devices (RFMD) New Solution Delivers Fourfold Increase in Productivity for Report DevelopmentNew Solution Delivers Fourfold Increase in Productivity for Report Development

39 39 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Wichtige Merkmale-Zusammenfassung u Vollständige Reporting-Plattform l alle Server-Komponenten erweiterbar Objektmodell, Webservices l einfache Integration / Einbindung in andere Anwendungen l offene, erweiterbare Report-Definition (RDL) u Skalierbarkeit und Performance l von Grund auf als Webservice entwickelt l Scale-out: Ohne Mehraufwand als Web Farm betreibbar l optimierte Verarbeitung und Rendering l Reports werden als.NET-Assemblies ausgeführt

40 40 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 3 rd Party Angebote u OLAP l Panorama l ProClarity l SPSS u Ad-Hoc Reporting l ActiveViews l Cizer u Embedded l GEAC l Outlooksoft l MaxQ Technologies l Professional Advantage u Excel Integration l MIS AG l Intelligent Apps l SoftArtisan (Sept) u SAP / LOB l Software4You l Attunity u Fax / SMS l Fenestrae

41 41 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Kurze Pause …

42 42 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Anhang

43 43 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Weitere Informationen u Infos im Web: l l l Newsgroup: microsoft.public.sqlserver.reportingsvcs l MOC-Kurs 2030: l Partner: l Bestellung: u Webcasts: l u SAP-Anbindung: l u Third Party Tools: l Hitachi: Crystal Konverter (siehe newsgroup) l ActiveView: l Web-basiertes Designtool: m m

44 44 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Backup Slides Lizenzierung

45 45 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Key For Charts u Machine (Hardware) = u Report Server = u Report Server DB (stores metadata, history, RDL, etc) = u External Data Sources = ReportServerDB ReportServer Data Sources

46 46 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Licensing Example (1) u Report Server and Report Server Database on same machine u Requires: l One SQL Server 2000 License l Standard or Enterprise Depends on users feature requirement (ex. Need custom authentication = Enterprise required) Data Sources ReportServerDB ReportServer

47 47 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Licensing Example (2a) Config. AConfig. B u Report Server and Report Server Database on different machines u Requires: l Two SQL Server 2000 Licenses l Standard or Enterprise Depends on users feature requirement Example: Custom auth. On RS = Enterprise Edition Example: Clustering On DB = Enterprise Edition Data Sources ReportServerDB ReportServer Standard Data Sources ReportServerDB ReportServer Enterprise

48 48 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Licensing Example (2b) u Report Server and Report Server Database on different machines u Requires: l Two SQL Server 2000 Licenses l Standard or Enterprise Depends on users feature requirement Example: Custom auth. On RS = Enterprise Edition Example: Clustering On DB = Enterprise Edition Data Sources ReportServerDB ReportServer Standard Config. CConfig. D Enterprise Data Sources ReportServerDB ReportServer Enterprise Standard

49 49 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Licensing Example (3) * Its NOT a requirement but Report Server DB may be in a cluster – This drives more SQL Server Licenses Data Sources ReportServerDB ReportServerReportServerReportServer ReportServer DB * Web-Farm Configuration * Minimum 3 x Enterprise Optional Server * u Web-Farm Support u Report Servers and Report Server Database(s) on different machines u Requires: l Enterprise Edition at the Report Server Tier Web farm support is an Enterprise Feature l Enterprise OR Standard at Catalog

50 50 Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1 Copyrights... This document is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS DOCUMENT – 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. Companies, names, and/or data used in screens and sample output are fictitious, unless otherwise noted. Microsoft, Windows, and Windows NT are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Other product and company names mentioned herein may be the trademarks of their respective owners.


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