Universitäres InformationsSystem

Präsentation zum Thema: "Universitäres InformationsSystem"—  Präsentation transkript:

1 Universitäres InformationsSystem
Grundschulung Dr. Jörn Diekmann

2 UnivIS – Schulung - Agenda
9:00 Uhr Grundlagen und Prinzipien von UnivIS Personen, Einrichtungen, Strukturen Einzeltermine / Pressetermine Übungsphase I 10:30 Uhr Kaffeepause 11:00 Uhr Lehrveranstaltungen / Übungsphase II Publikationen, Forschungsbericht und Spezielles (Export etc.) 13:00 Uhr Ende

3 UnivIS – Aus einer Hochschule für eine Hochschule
UnivIS unterstützt die Erfassung von Informationen aus Forschung und Lehre (Vorlesungen, Personen, Raumdaten, Veranstaltungen, Projekte, Publikationen, ...). Die Informationen können in vielen Varianten (individuelle Stundenpläne, Raumbelegungspläne, Veranstaltungs- kalender, Forschungsberichte, Publikationsverzeichnisse) mit flexiblen Abfragemöglichkeiten(z.B. Telefon- und -Verzeichnis, kommentiertes Vorlesungsverzeichnis) abge- rufen werden. Erfassung und Abruf der Informationen erfolgt vollständig über das WWW.

4 UnivIS – Philosophie Dezentrale Datenpflege: Die Daten werden dort erfasst, wo sie anfallen: Direkt in den Professuren, Instituten, Abteilun- gen oder Kliniken. Dies erhöht die Aktualität und Qualität der Informationen. Alle Daten werden nur einmal erfasst, es gibt keine veral- teten und vergessenen Doppeleinträge mehr. Abgestufte zentrale Kontrolle und Steuerung: Zentrale und FB-Admins können eine einheitliche Gestaltung unterstützen Das Prinzip lautet: Finden statt suchen.

5 UnivIS – Highlights – 1 – Hochschulweite einheitliche Präsentation
Benutzerfreundlichkeit (need-to-know-Prinzip): Jeder Benutzer sieht nur die Funktionalität, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Keine Web-Design Kenntnisse erforderlich. Zweisprachigkeit: Die Navigation und die Erfassung aller Informationen kann zweisprachig (in deutsch und englisch) erfolgen. Credit Points (ECTS): Informationen für das European Credit Transfer System (Credits können, auch mit nach Studiengängen getrennten Werten, mit erfasst werden.

6 UnivIS – Highlights – 2 – Softwarepflege: Es ist nur ein WWW-Browser erforderlich. Datensicherheit: Jeder kann nur „seine“ Daten verändern. Gedruckte Verzeichnisse können in einfacher und vielfältiger Weise erstellt werden. Dokumentation: Für weitere Informationen stehen neben dem UnivIS-Manual lokale Unterlagen zur Verfügung. Offenheit: XML-Export aller Informationen ist möglich. Programmierschnittstelle: Erfasste Informationen können automatisch in andere WWW-Seiten integriert werden, so etwa in den Webauftritt der Universität. Ein Beispiel ...

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8 UnivIS – Lehrveranstaltungsverwaltung – 1 –
Vielfältige Darstellungs- und Navigationsvarianten Eine an der Buchfassung orientierte Überschriftenstruktur Studiengangskürzel Abbildung von Modulen an organisatorischen Einheiten orientierte Sicht Exakte Erfassung der Lehrveranstaltungs-Termine (wöchentliche und 14-tägliche Termine; Einzel- und Blockveranstaltungen, nahezu beliebig andere periodische Termine mit freien Anfangs- und End-Daten; Berücksichti- gung von Feiertagen und vorlesungsfreien Zeiträumen.

9 UnivIS – Lehrveranstaltungsverwaltung – 2 –
Automatische Überprüfung auf Kollisionen in der Raum- belegung und der Studierbarkeit in Bezug auf Studien- gänge (semesterbezogen) und Module. Beliebige Sortierung von Vorlesungsverzeichnissen, Bindung von zusammengehörigen Veranstaltungen Kompakte Darstellung paralleler Veranstaltungen (z.B. mehrfach angebotene Übungen). Semesterweise Übernahmemechanismen minimieren den Erfassungsaufwand.

10 UnivIS – Personen- u. Einrichtungsverzeichnis
UnivIS bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Erfassung von Personen- und Einrichtungsdaten. Eine Datenhaltung ohne unnötige Datenkopien hilft, die Aktualität sämtlicher angezeigter Informationen sicher- zustellen: Eine Person wird beispielsweise nur einmal erfasst, selbst wenn sie an den unterschiedlichsten Stellen (Einrichtungen, Personengruppen, Gremien, Funktionen, besondere Tätigkeiten, Lehrkörperliste) erscheint. Ein Beispiel ...

11 UnivIS – Eine Person und ihre Daten
Dr. Jörn Diekmann Anschrift: Senckenberganlage 31 60325 Frankfurt am Main Raum: Telefon: / Fax: / Institution: Referat für Informationsmanagement Sprechstunden: jede Woche Mo, Di, Mi, Do 8: :00, Raum 1060 Fr 8: :00, Raum 1060 Anfragen zu UnivIS möglichst vormittags Positionen und Funktionen: Präsidialabteilung: UnivIS-Beauftragte/r, DV-Koordinator/in Referat für Informationsmanagement: Referent, Koordination „Audit Familiengerechte Hochschule“ Expertin / Experte für: UnivIS Informationssystem der Universität Frankfurt Familiengerechte Hochschule

12 UnivIS – Schwarz / Weiß – 1 –
Was es nicht ist! Ein Textverarbeitungs- system Ein Datenerfassungs- system neben vielen andern Sondern, ist es viel mehr: Ein Datenerfassungssystem für Webpräsentationen, die Druckausgaben sind „Neben-produkte“ Das zentrale Erfassungs- system, nutzbar auch durch andere Systeme

13 UnivIS – Schwarz / Weiß – 2 –
Was es nicht ist! Ein unverbindliches Datenangebot Ein System, das alles im Detail vorschreibt Ein System, dass nur von wiss. Personal bedienbar ist Sondern, ist es viel mehr: Im Zweifel gilt UnivIS. Es gibt keine „geheimen Zettelkästen“ Ein „Konsenssystem“ mit dezentraler Verantwortung nach zentraler Schulung Datenpfleger sind in der Regel ATMs

14 UnivIS – Statistik Lehrveranstaltungen: 6.105 davon Importe 1.143
Personen: Räume: Organisationen: Benutzer: Termineinträge: Examensarbeiten: Publikationen: Forschungsprojekte: 550 Zugriffe ca / Tag

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16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Fragen, auch später, bitte an Tel.: oder Dokumentation: sowie Handouts (bitte mitnehmen) Und jetzt zur praktischen Arbeit ...

17 UnivIS – Übung I (Personenverwaltung)
Nehmen Sie eine Person neu auf (auch wenn Ihre Daten vollständig sind) Weisen Sie die Person der neu einzurichtenden Funktion „Univis-Experte“ zu Machen Sie Person „unsichtbar“ und prüfen den Effekt auf die Außensicht Löschen Sie Person und Funktion.

18 UnivIS – Übung II Lehrveranstaltungsverwaltung
Erweitern Sie Ihre Raumliste um die „Mensa“. Tragen Sie eine Lehrveranstaltung „Einführung in UnivIS“, ein und ordnen sie ein Importieren Sie eine beliebige Lehrveranstaltung und ordnen sie ein. Löschen Sie die Lehrveranstaltung und bereinigen Sie Ihre Raumliste um die „Mensa“.