Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 1 Erste Prüfungsanmeldung mit Hilfe von HU-QIS zum WS2006 HU-QIS Team.

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1 Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 1 Erste Prüfungsanmeldung mit Hilfe von HU-QIS zum WS2006 HU-QIS Team

2 Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 2 Themen: Stand der Einführung der Online-Prüfungsanmeldung Zusammenfassung der Fakultätseinschätzungen Nächste Schritte

3 Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 3 Erstes Fazit integratives Projekt (Organisation und IT) Akzeptanz ist insgesamt hoch, wichtiger Faktor: Information! unterschiedlicher Einführungsstand in den Fakultäten: fortgeschritten:WiWi, Jur. Fak., LGF, Phil.-Fak. II, Math.-Nat. II am Anfang:Math.-Nat. I, Phil.-Fak. I und III abwartend: Theologie, Phil.-Fak. IV noch organisatorische Vorbehalte gegenüber dem Einsatz der Prüferfunktion Einführung von HISPOS (als Voraussetzung für QIS- Funktionen) muss mit hoher Priorität fortgesetzt werden!

4 Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 4 Fakten und Zahlen 26HISPOS-Arbeitsplätze in den Prüfungsbüros 61 Prüfungsordnungen bis WS 2005 in HISPOS abgebildet 5000Briefe an Studierende verschickt 3%Rückläufer (nicht zustellbar) ca. 1700erfolgreiche Prüfungsanmeldungen

5 Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 5 Stand der Einführung: Übersichten/Zahlen zum Anmeldeverhalten Grafik Stand pro Fakultät

6 Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 6 Stand der Einführung: Übersichten/Zahlen zum Anmeldeverhalten Grafik Zeitablauf

7 Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 7 Stand der Einführung: Rückfragen/Mails

8 Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 8 Sofortverbesserungen: Änderungen seit Anfang Januar Prüfungsbaum –Ebene Abschnitt entfernt, PNr-Anzeige auf oberster Ebene Anzeige der Fristen –Anmeldebeginn, -ende, Rücktritt Leistungsspiegel –Leistungsanzeige auch bei Hochschulwechslern Layoutanpassungen –Prüfungsbaum voll aufklappen/schließen, Formulierungen Prüferfunktion konfiguriert/angepasst Fehler beseitigt

9 Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 9 Zusammenfassung der Fakultätseinschätzungen Frage 1:Wie schätzen Sie insgesamt die Prüfungsanmeldung per HU-QIS ein? Frage 2:Welche hauptsächlichen Probleme haben Sie festgestellt? Frage 3:Welche konkreten Vorschläge zur Verbesserung können Sie machen?

10 Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 10 Wie schätzen Sie insgesamt die Prüfungsanmeldung per HU-QIS ein? positiv, Arbeitserleichterung, wenn Kinderkrankheiten beseitigt wenn frühzeitig informiert (Flyer, KVV, Einführungsveranstaltungen) reibungsloser Ablauf gewisser Bedarf an Rückversicherung bei Stud. kurzfristig erhöhter Arbeitsaufwand für Schulung, Testarbeiten, Kontrolle des Verfahrens Akzeptanz bei Erstsemestern am größten

11 Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 11 Welche hauptsächlichen Probleme haben Sie festgestellt? CMS-Account –PIN, Passwortablauf, Dauer der Freischaltung, Verwirrung durch verschiedene Accounts TAN-Listen –Falsche Adresse, verlorene Listen, Neubeantragung Allgemeine Informationen zu QIS fehlen Verweigerung der Teilnahme –Schriftlich ist sicherer, zu umständlich, Berührungsängste Startschwierigkeiten QIS –Systemprobleme, Softwarefehler

12 Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 12 Welche hauptsächlichen Probleme haben Sie festgestellt? Unkenntnis der organisatorischen Details –Termine, Welche Module werden angeboten,... Fehler bei der Moduleingabe –Abhängigkeiten, wird bei QIS nicht angezeigt Fehlerhafte Studierendendaten –pversion Erfassung der Zulassungsvoraussetzungen –gar nicht bzw. zu spät erfaßt Zusammenspiel der Beteiligten –wer trägt was wann ein?

13 Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 13 Welche konkreten Vorschläge zur Verbesserung können Sie machen? mehr Informationen über HU-QIS und HU-Account an die Studierenden und Lehrenden künftig Online-Anmeldung zur Pflicht erklären Checkliste über gesamten Anmeldezeitraum (Aufgaben, Verantwortlichkeiten) QIS-Flyer überarbeiten (mehr Infos zu Account und Anmeldeprozedur) Erfassung der Prüfungsleistungen Nebenfach/Beifach regeln verschlüsselten Mailverkehr einführen, da Umgang mit Personendaten

14 Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 14 Welche konkreten Vorschläge zur Verbesserung können Sie machen? Schulungen zu POS/QIS fortsetzen Erfassung der Lehrveranstaltungsnachweise überarbeiten Direkte Anlaufstelle bei QIS-Problemen Behandlung von Krankmeldungen und Prüfungsrücktritten verbessern Verlegung des Anmeldezeitraums: Abstand zwischen Ende der Anmeldefrist und Aushang der Listen zu kurz

15 Auswertung mit den Prüfungsämter am 8. März 2006 15 Nächste Schritte Prüferfunktion (bisher nur 3 Tester) Vereinfachung Beantragung/Verlängerung Account QIS-Organisation verbessern (Checkliste, Information, Schulungen) QIS – Verbesserungen einarbeiten Evaluation unter Studierenden Fortsetzung HISPOS-Einführung und damit weitere Online-Anmeldung mit HU-QIS anbieten