Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 1 IT-Anwendungen im Prüfungsbereich und darüber hinaus… HU/CMS, D. Natusch.

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1 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 1 IT-Anwendungen im Prüfungsbereich und darüber hinaus… HU/CMS, D. Natusch

2 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 2 Informationen über: 1.Online-Funktionen (HU-QIS) 2.Elektronisches Lehrveranstaltungssystem (HISLSF) 3.Zukünftige HIS-Entwicklungen (HISinOne)

3 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 3 Online-Funktionen HU-QIS Online-Prüfungsanmeldung Online-Leistungserfassung Weitere Planungen zu den Online-Funktionen

4 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 4 Aktuelle Fakten und Zahlen HU-QIS 37 HISPOS-Arbeitsplätze in den Prüfungsbüros 9697 Studierende könnten HU-QIS nutzen, davon haben 6411 HU-QIS genutzt (=66%) 16117 Online-Anmeldungen im Dezember/Januar, davon Wiwi 8026, Rewi 2892 908 Anfragen an das QIS-Team

5 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 5 Benutzung der TAN in % HU-QIS Philosophische Fakultät III78,3 Wirtschaftswiss. Fakultät72,0 Philosophische Fakultät II70,4 Juristische Fakultät69,2 Mathem.-naturwiss. Fakultät I68,6 Mathem.-naturwiss. Fakultät II64,5 Philosophische Fakultät IV57,7 Landw.-Gärtnerische Fakultät40,9

6 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 6 Anmeldeverhalten HU-QIS

7 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 7 Rückfragen/Mails HU-QIS insgesamt 908 Nachfragen

8 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 8 Rückmeldungen aus den Fakultäten HU-QIS Arbeitserleichterung; ohne Online-Funktionen lässt sich die Datenflut nicht mehr beherrschen Zusammenführung mit WiWi-System (einschl.Online- Funktionen) hat gut funktioniert TAN-Verfahren wird akzeptiert, jedoch mit höherem Aufwand verbunden Accountverwaltung vereinfacht Veränderungen/Probleme in HISPOS wirken sich direkt auf die Online-Anmeldung aus Erste Lastprobleme (an der Lösung wird gearbeitet)

9 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 9 Online-Leistungserfassung HU-QIS Stand: Erste Pilotnutzer in PhilFakII, LGF, PhilFakIII, Wiwi Insgesamt 64 Personen, die für 55 Prüfende die Eingabe übernehmen Auswertung des Pilotversuches Ende April Hauptprobleme: Leistungserfassung in den Fakultäten sehr unterschiedlich organisiert, Einbettung HU-QIS problematisch Wünsche nach Übernahme aus Fremddateien, u. ä. Datenschutzrestriktionen vs. Komfort Konsequenz: Organisationskonzept für Leistungserfassung entwickeln

10 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 10 Weitere Planungen HU-QIS Fortsetzung Online-Prüfungsanmeldung und Online- Leistungserfassung mit HU-QIS Fortsetzen Online-Bewerbung zum WS2007 (als Pflicht) Möglichkeit der Online-Adressenänderungen zum WS2007 anbieten Einführung von Onlinebewerbungen für ausländische Programmstudenten (Termin noch offen) HU-QIS für Forschung und Haushalt (begonnen)

11 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 11 Elektronisches Lehrveranstaltungssystem mit HISLSF Jetziger Stand Erstes Fazit Nächste Aufgaben QIS-POS-LSF-Moodle-….und wie hängt alles zusammen?

12 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 12 Vision vom Elves-Portal (2006) HISLSF

13 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 13 Jetziger Stand HISLSF +Produktions- und Testsystem wurde aufgebaut +zwei Pilotbereiche, weitere Interessenten ±Übernahme Raumdaten funktioniert technisch ±Übernahme Personendaten in Arbeit ±Ausgabe Druckversion für konservatives VV funktioniert mit gewissen Nachbesserungen -Anbindung an HISPOS noch offen -Anbindung an Moodle noch offen -Anpassung Layout an Corporate Design noch offen

14 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 14 Erstes Fazit HISLSF Sehr unterschiedliches Veranstaltungsmanagement in Fakultäten Organisatorischer und technischer Einführungsaufwand höher als erwartet für Abteilung Lehre (fachliche Betreuung) CMS (IT-Betreuung) Fakultäten/Institute (Einbettung in Organisation, Datenpflege) Anbindung LSF an: Prüfungsverwaltung HISPOS Raum- und Gebäudesystem FM@Works Adressdatenbank (ZIS) OKZ-Struktur hat Auswirkungen auf Datenkorrektheit und Transparenz der angebundenen Systeme

15 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 15 Nächste Aufgaben HISLSF …nach Auftragserteilung durch Präsidium und Stellenbesetzung: Organisationskonzept zur Einführung Anbindung an HISPOS Anbindung der HU-eigenen Systeme

16 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 16 ….und wie hängt alles zusammen?

17 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 17 Zukünftige HIS-Entwicklungen HISinOne

18 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 18 Zukünftige HIS-Entwicklungen HISinOne Umstellung auf Web-basierte Anwendungen mit Zusammenführung der bisherigen Funktionalitäten mit –neuer Oberfläche –neuem Datenbankmodell –standardisierten Schnittstellen zu Fremdsystemen neue Struktur bei HIS neues Beteiligungs- und Kooperationsmodell neues Finanzierungskonzept 3-4 Jahre bis zur Fertigstellung

19 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 19 HISinOne Konsequenzen für HU: –HIS konzentriert sich auf neue Generation, nahezu keine Weiterentwicklung der bisherigen Systeme –höhere Nutzungsgebühren ab Mitte 2007 –voraussichtlich sehr hoher Umstellungsaufwand für alle HIS-Systeme Positionen zu HISinOne: –neue Software-Generation überfällig –Beteiligung der HU bei Entwicklung von HISinOne –enger Kontakt zur HIS-Geschäftsführung

20 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 20 HISinOne Betroffene HIS-Systeme an der HU: Bewerbungs-/Zulassung HISZUL Studierendenverwaltung HISSOS Prüfungsverwaltung HISPOS Lehrveranstaltungsmanagement HISLSF Personal- und Stellenverwaltung HISSVA Kassenbewirtschaftung HISKBS Mittelbewirtschaftung HISMBS Beschaffungen HISBES alle Online-Funktionen

21 Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!