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Präsentieren mit PowerPoint - grundlegende Einblicke -

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Präsentation zum Thema: "Präsentieren mit PowerPoint - grundlegende Einblicke -"—  Präsentation transkript:

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2 Präsentieren mit PowerPoint - grundlegende Einblicke -

3 Einsatzmöglichkeiten Einstieg Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Abschluss Überblick

4 Einsatzmöglichkeiten Einstieg Farbwahl und –gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Abschluss Überblick

5 Bildschirmpräsentationen Overheadfolien Notizzettel für die/den Vortragende/n Handouts für die Zuhörer/innen Unterstützung eines Vortrags Visualisierung wichtiger Punkte Einsatzmöglichkeiten

6 Der Mensch behält: durch Hören durch Sehen durch Hören und Sehen worüber er selbst spricht von dem, was er selbst ausführt 20% 30% 50% 70% 90% Einsatzmöglichkeiten -Wozu visualisieren?-

7 Weniger ist mehr! Kurz und prägnant formulieren! Unterschiedliche Gestaltungselemente einsetzen! Bilder und Grafiken verwenden! Farbe für wichtige Informationen! Durchgängiger optischer Rahmen! Einsatzmöglichkeiten -Visualisierungsregeln-

8 Einsatzmöglichkeiten Einstieg Farbwahl und –gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Abschluss Überblick

9 Einstieg Titelfolie –Titel ggf. Untertitel der Präsentation –Namen des/der Vortragenden Übersichtsfolie –Ziel der Präsentation –Stichworte zum Inhalt

10 Einsatzmöglichkeiten Einstieg Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Abschluss Überblick

11 Angenehme Farben auswählen, sowohl für den Hintergrund, wie auch für die Schrift Akzeptable Kontraste suchen Bizarre Kombinationen vermeiden Einheitliche Farbgestaltung in einer Präsentation Farbwahl und -gestaltung

12 Einige Beispiele: Farbwahl und -gestaltung

13 Hintergrundgestaltungen können angenehm wirken und zu einer optisch gelungenen Präsentation beitragen.

14 Allerdings können sie auch störend sein und die Aufmerksamkeit völlig vom Vortrag ablenken.

15 Wichtig ist auch das Zusammenspiel mit der Schriftfarbe. Fehlende Kontraste sind hier ebenso hinderlich,

16 ... wie unangenehm starke Kontraste, z.B. Rot auf Blau. Das menschliche Auge kann beide Farben nicht parallel sehen, weshalb es immer wieder hin und her springt. Der Effekt ist für den Betrachter fast unerträglich.

17 In der Regel eignen sich helle Schriftfarben gut für dunkle Hintergründe,

18 ... wohingegen dunkle Schriftfarben für helle Hintergründe besser geeignet sind.

19 Farbe und Lesbarkeit deutlicher Kontrast zum Hintergrund beste Nahwirkung: schwarz auf weiß starke Fernwirkung: schwarz auf gelb mehrfarbige Texte sind sehr schwer zu lesen und wirken unseriös Farbwahl und -gestaltung

20 Einsatzmöglichkeiten Einstieg Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Abschluss Überblick

21 Schriftgröße 10 Punkt Schriftgröße 12 Punkt Schriftgröße 16 Punkt Schriftgröße 20 Punkt Schriftgröße 24 Punkt Schriftgröße 28 Punkt Schriftgröße 32 Punkt Schriftgröße 36 Punkt Schriftgröße 40 Punkt Schriftgröße 44 Punkt Schriftgröße und Schriftart

22 Die Schrift sollte nicht zu klein sein......aber die Zuhörer/innen auch nicht erschlagen. Ein gesunder Mittelweg passt meistens. Schriftgröße und Schriftart

23 Die Auswahl an Schriftarten ist nahezu unbegrenzt und oftmals Geschmackssache Besonders gut geeignet sind serifenlose Schriften: Arial, Verdana, Tahoma Schriftgröße und Schriftart

24 Einsatzmöglichkeiten Einstieg Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Abschluss Überblick

25 D. Republik Italien I. Nationale Institutionen - 1. Teil Parlamento Italiano [Italian Parliament] (www.parlamento.it/)www.parlamento.it/) Camera dei Deputati [Chamber of Deputies] (www.camera.it/)www.camera.it/) Senato delle Repubblica [Senate of the Republic] (www.senato.it/senato.htm)www.senato.it/senato.htm) Presidenza del Consiglio dei Ministri [Presidency of the Council of Ministers] Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) [National Institute of Statistics] (www.istat.it/)www.istat.it/) Ministero per le Politiche Agricole (MiPA) [Ministry for Agricultural Policies] (www.politicheagricole.it/)www.politicheagricole.it/) Ministero delle Comunicazioni [Ministry of Communications] (www.comunicazioni.it/)www.comunicazioni.it/) Ministero della Difesa [Ministry of Defence] (www.difesa.it/)www.difesa.it/) Ministero delle Finanze [Ministry of Finance] (www.finanze.it/)www.finanze.it/) –Guardia di Finanza (www.gdf.it/)www.gdf.it/) Ministero degli Affari Esteri (MAE) [Ministry of Foreign Affairs] Ministero per il Commercio con l'Estero (MCE) [Ministry for Foreign Commerce] (www.mincomes.it/)www.mincomes.it/) Ministero dell'Industria, del Commercio e dell'Artigianato (MICA) [Ministry of Industry, Commerce and Handicraft] (www.minindustria.it/)www.minindustria.it/)

26 Stichwörter oder Sätze? Bei der Beschriftung von Folien sollte darauf geachtet werden, dass keine zu langen Sätze formuliert werden, die die Aufmerksamkeit und Konzentration des Publikums für längere Zeit binden. In dieser Zeitspanne kann das Publikum Ihnen nur sehr schwer folgen, weil es mit dem Lesen von Informationen beschäftigt ist. Also nicht zu viele Infos auf eine Folie und diese klar strukturieren, damit das Publikum was mitnimmt und nicht verwirrt wird, was leicht geschehen kann.

27 Verschiedene Textgrößen können ein wichtiges Gestaltungselement sein. Aber auch hiermit sollte man es nicht übertreiben. Denn sonst überlagert die Gestaltung den Inhalt. Und das ist kontraproduktiv.

28 Seiten nicht überfrachten Nicht mehr als 6-8 Zeilen pro Seite Stichworte statt langer Sätze Maximal 3 Schriftgrößen pro Folie GROSSBUCHSTABEN SIND SCHWERER LESBAR Einheitliches Layout Seitenlayout

29 Einsatzmöglichkeiten Einstieg Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Abschluss Überblick

30 Im Gegensatz zu den Möglichkeiten früherer Jahre, bietet PowerPoint nahezu unzählige Optionen der Visualisierung. Schatten, Fülleffekte, Strukturen und 3-D-Effekte Schatten, Fülleffekte, Strukturen und 3-D-Effekte verleihen den Objekten noch mehr Lebendigkeit.

31 Animationen können Dynamik und Leben in eine Präsentation bringen, Animationen können Dynamik und Leben in eine Präsentation bringen,... aber sie können schnell auch ziemlich albern wirken! schnell auch ziemlich albern wirken!

32 Phase 2 Phase 1 Phase 3 Phase 4 Entscheidung Münster Madrid Kairo Rom Moskau Brüssel Paris New York Animationen, Grafiken und Effekte

33 Wissenschaft Politik Wirtschaft Gesellschaft Verwaltung Bürger Netzwerk

34 Der schrittweise Aufbau von Darstellungen ist der eigentliche Vorteil von PowerPoint Technische UmsetzungOrganisationRechtliche Gestaltung Grobkonzept Pflichtenheft Programmierung Auswahl Partner für Programmierung Liveschaltung Schulungen Anpassung Datenhaltung Anpassung der Prozesse Testläufe Partnersuche / TeamGesch.Modell, LoI, MoU Finanzplanung Konsortialverträge Gesellschaftsgründung Treuhandgesellschaften Entwicklungsverträge Lizenzabkommen Betreibervertrag Animationen, Grafiken und Effekte

35 Online-Auktionen: DaimlerChrysler Terminierung Online-Auktion Einladungsschreiben OA Leitfaden * Formblatt Erfassung Bieterdaten * Teilnahmebestätigung per ausgefülltes Formblatt zurück an DC * Einladungsschreiben Auction Rules Antragsformular * Vertragsbedingungen * technische Anleitung Bieterleitfaden unterschriebene Vertragsbedingungen & Antragsformular zurück an Covisint * Versand UserID & Passwort Live-OA Formulare von: Covisint DaimlerChrysler Lieferant * Nur bei erster OA notwendig Quelle: Online Bidding Leitfaden DaimlerChrysler Ablaufplan Spezifikationen

36 PowerPoint beherrscht den Markt! PowerPoint51%PowerPoint51%

37 Deutsch- französische Region PAMINA Deutsch- niederländische Region Euregio

38 Piktogramme können die Verständlichkeit erhöhen und Textwüsten auflockern. über sprachtelefonische Kanäle Call Center mit Zugriff zum Portal über elektronische Kanäle über einen persönlichen Kanal bei Kundenberatern in deren Büros, die direkten Zugriff zum Portal haben über den direkten elektronischen Kanal Internet, interaktives Fernsehen, Kioske

39 Nutzen Sie die Vorteile von PowerPoint: - Visualisierungsmöglichkeiten - gestaffelter Seitenaufbau. Effekte sparsam einsetzen, keine Show! Grafiken und Piktogramme unterstützend verwenden, nicht als Selbstzweck. Animationen, Grafiken und Effekte

40 Einsatzmöglichkeiten Einstieg Farbwahl und –gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Abschluss Überblick

41 Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an: Ihre Dozenten/innen vom Fachgebiet Informationstechnik Petra Limmer Erika von Rosenberg Lipinsky Ronald Baumann Rudolf Demuth Andreas Groß Peter Plank Thomas Rasche Vielen Dank für Ihr Interesse

42 Gliederung (Stoffsammlung) Inhaltlicher Aufbau Konzentration auf das Wesentliche Auswahl von prägnanten Beispielen Umsetzung auf einzelne Folien Gestaltung der Folien Vorgehensweise


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