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1 – UTA Fahr & Spar® Pro UTA Fahr & Spar ® Pro Intelligent Kosten sparen Version 6.5.

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Präsentation zum Thema: "1 – UTA Fahr & Spar® Pro UTA Fahr & Spar ® Pro Intelligent Kosten sparen Version 6.5."—  Präsentation transkript:

1 1 – UTA Fahr & Spar® Pro UTA Fahr & Spar ® Pro Intelligent Kosten sparen Version 6.5

2 2 – UTA Fahr & Spar® Pro UTA Fahr & Spar ® Pro Die UTA Fuhrparkmanagement-Software für volle Kostenkontrolle Ausführliche Verbrauchsauswertungen Detaillierte Kostenreports Frühwarnsystem als Kontrollinstrument Umfangreiche Verwaltungsmöglichkeiten

3 3 – UTA Fahr & Spar® Pro GUI Stammdatenverwaltung UTA Fahr & Spar® Pro - GUI Automatische oder manuelle Verwaltung der Stammdaten: Fahrer und Fahrzeugstamm Fahrzeuggruppen und Standorte Schwerpunkttankstellen Frei definierbare Termine ( z.B. HU, Führerscheinprüfung etc. ) Unfalldaten Kostenarten Monatswerte Logische Verknüpfungen anlegen: Fahrzeuge an Standorte und Fahrzeuggruppen binden Fahrer an Fahrzeuge über einen Zeitraum binden

4 4 – UTA Fahr & Spar® Pro UTA Flex Feld UTA Fahr & Spar® Pro – Flex Feld Karte WAG 1 - Tankvorgang Eingabe eines numerischen Wertes am POS z.B. Fahrzeugnummer Wertzuweisung in UTA Fahr&Spar Reports Wichtig: Am POS wird immer nach dem KM-Stand gefragt!

5 5 – UTA Fahr & Spar® Pro GUI Vielfältige Selektionen UTA Fahr & Spar® Pro - GUI Vordefinierte Selektionen nach: Fahrzeug Fahrer Fahrzeuggruppe Standorte Kostengruppen Kostenstellen Buchungsart Akzeptanzstelle Zeiträume Benutzerdefinierte Selektionen: Selektionsmöglichkeit auf alle verfügbaren Felder Komplexe UND/ODER per Abfrageeditor

6 6 – UTA Fahr & Spar® Pro Information Übersichtliches Reporting UTA Fahr & Spar® Pro - Reporting Zeitbezogene Vergleiche darstellen Auswertungen nach bestimmten Kriterien erstellen Verbrauch ermitteln und auf Fahrzeug- oder Fahrerebene vergleichen Trends durch übersichtliche Grafiken frühzeitig erkennen Welche Tankstellen werden am häufigsten frequentiert Wurden Potentiale an Schwerpunkttankstellen genutzt? Wer produziert die höchsten Kosten? Wer überschreitet vereinbarte Grenzen?

7 7 – UTA Fahr & Spar® Pro Monatsübersicht Einzelwerte Schwerpunkttankstellen Maximalwertüberschreitung Kostenreport Information Übersichtliches Reporting UTA Fahr & Spar® Pro - Reporting

8 8 – UTA Fahr & Spar® Pro Information Übersichtliches Reporting UTA Fahr & Spar® Pro - Reporting Sonderkondition Tankstelle XY Definition Schwerpunkttankstelle Tankstelle XY Reporting Nutzung Tankstelle XY

9 9 – UTA Fahr & Spar® Pro Information Übersichtliches Reporting UTA Fahr & Spar® Pro - Tankstellenhitliste Analysieren des Tankverhaltens über: Kostenart Kostengruppe ( Kraftstoffe, Maut u.v.m.) Zeitraum Fahrzeug / Fahrer

10 10 – UTA Fahr & Spar® Pro Information CO2 Emission Überblick UTA Fahr & Spar® Pro – CO2 Emissionen CO²-Emissionen: Anzeige der Emission pro 100km oder für den gewählten Zeitraum Berechnungsfaktor über Programmoptionen konfigurierbar

11 11 – UTA Fahr & Spar® Pro Unterstützung der Fahrzeugdaten Automatische Anlage der Zuordnung Fahrer – Fahrzeug Übernahme der KM-Stände Information Digitaler Tachograph UTA Fahr & Spar® Pro – Digitaler Tachograph

12 12 – UTA Fahr & Spar® Pro Adobe PDF Microsoft Excel Microsoft Word CSV Dateien XML Dateien UTA Fahr & Spar® Pro - Datendrehscheibe Integrationsschicht Daten Import & Export UTA Daten Fremdformate (ARAL, DKV, Shell, etc.) Hoftankstellen Digitaler Tacho FleetBoard Webservices Stammdaten

13 13 – UTA Fahr & Spar® Pro UTA Fahr & Spar ® Pro – FleetBoard Integration Tankfüllstands-Übernahme Fahrer Stammdaten-Übernahme Fahrzeug Stammdaten-Übernahme KM-Standsübernahme Automatische Anlage der Zuordnung Fahrer - Fahrzeug Integrationsschicht Integration FleetBoard®

14 14 – UTA Fahr & Spar® Pro Fahrer bezogene Auswertungen Auswertung Maximalwertüberschreitung unter Berücksichtigung der Tankfüllstände Betankungsanalyse Integrationsschicht Integration FleetBoard® UTA Fahr & Spar ® Pro– FleetBoard Integration

15 15 – UTA Fahr & Spar® Pro Integration FleetBoard UTA Fahr & Spar® Pro - FleetBoard Tankfüllstands-Übernahme Legende Prüfung: Grün getankte Menge passt in den Tank und ist dort auch angekommen. Gelb getankte Menge passt in den Tank ist aber nicht angekommen. Rot getankte Menge passt nicht in den Tank

16 16 – UTA Fahr & Spar® Pro Integration FleetBoard UTA Fahr & Spar® Pro - FleetBoard KM-Standsübernahme Automatische Einlesen von Kilometerendstände pro Monat


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