UTA Fahr & Spar® Pro Intelligent Kosten sparen

Präsentation zum Thema: "UTA Fahr & Spar® Pro Intelligent Kosten sparen"—  Präsentation transkript:

1 UTA Fahr & Spar® Pro Intelligent Kosten sparen
Version 6.5

2 UTA Fahr & Spar® Pro Die UTA Fuhrparkmanagement-Software für volle Kostenkontrolle Umfangreiche Verwaltungsmöglichkeiten Detaillierte Kostenreports Ausführliche Verbrauchsauswertungen Frühwarnsystem als Kontrollinstrument

3 UTA Fahr & Spar® Pro - GUI
Automatische oder manuelle Verwaltung der Stammdaten: Fahrer und Fahrzeugstamm Fahrzeuggruppen und Standorte Schwerpunkttankstellen Frei definierbare Termine ( z.B. HU, Führerscheinprüfung etc. ) Unfalldaten Kostenarten Monatswerte Logische Verknüpfungen anlegen: Fahrzeuge an Standorte und Fahrzeuggruppen binden Fahrer an Fahrzeuge über einen Zeitraum binden GUI Stammdatenverwaltung

4 UTA Fahr & Spar® Pro – Flex Feld
Karte WAG 1 - Tankvorgang Eingabe eines numerischen Wertes am POS z.B. Fahrzeugnummer Wertzuweisung in UTA Fahr&Spar Wichtig: Am POS wird immer nach dem „KM-Stand“ gefragt! Reports UTA Flex Feld

5 UTA Fahr & Spar® Pro - GUI
Vordefinierte Selektionen nach: Fahrzeug Fahrer Fahrzeuggruppe Standorte Kostengruppen Kostenstellen Buchungsart Akzeptanzstelle Zeiträume Benutzerdefinierte Selektionen: Selektionsmöglichkeit auf alle verfügbaren Felder Komplexe UND/ODER per Abfrageeditor GUI Vielfältige Selektionen

6 UTA Fahr & Spar® Pro - Reporting
Welche Tankstellen werden am häufigsten frequentiert Wurden Potentiale an Schwerpunkttankstellen genutzt? Wer produziert die höchsten Kosten? Wer überschreitet vereinbarte Grenzen? Zeitbezogene Vergleiche darstellen Auswertungen nach bestimmten Kriterien erstellen Verbrauch ermitteln und auf Fahrzeug- oder Fahrerebene vergleichen Trends durch übersichtliche Grafiken frühzeitig erkennen Information Übersichtliches Reporting

7 UTA Fahr & Spar® Pro - Reporting
Einzelwerte Monatsübersicht Kostenreport Maximalwertüberschreitung Schwerpunkttankstellen Information Übersichtliches Reporting

8 UTA Fahr & Spar® Pro - Reporting
Sonderkondition Tankstelle XY Definition Schwerpunkttankstelle Tankstelle XY Reporting Nutzung Tankstelle XY Information Übersichtliches Reporting

9 UTA Fahr & Spar® Pro - Tankstellenhitliste
Analysieren des Tankverhaltens über: Kostenart Kostengruppe ( Kraftstoffe, Maut u.v.m.) Zeitraum Fahrzeug / Fahrer Information Übersichtliches Reporting

10 UTA Fahr & Spar® Pro – CO2 Emissionen
Anzeige der Emission pro 100km oder für den gewählten Zeitraum Berechnungsfaktor über Programmoptionen konfigurierbar Information CO2 Emission Überblick

11 UTA Fahr & Spar® Pro – Digitaler Tachograph
Unterstützung der Fahrzeugdaten Automatische Anlage der Zuordnung Fahrer – Fahrzeug Übernahme der KM-Stände Information Digitaler Tachograph

12 UTA Fahr & Spar® Pro - Datendrehscheibe
UTA Daten Fremdformate (ARAL, DKV, Shell, etc.) Hoftankstellen Digitaler Tacho FleetBoard Webservices Stammdaten Adobe PDF Microsoft Excel Microsoft Word CSV Dateien XML Dateien Integrationsschicht Daten Import & Export

13 UTA Fahr & Spar® Pro – FleetBoard Integration
Tankfüllstands-Übernahme Fahrer Stammdaten-Übernahme Fahrzeug Stammdaten-Übernahme KM-Standsübernahme Automatische Anlage der Zuordnung Fahrer - Fahrzeug Integrationsschicht Integration FleetBoard®

14 UTA Fahr & Spar® Pro– FleetBoard Integration
Fahrer bezogene Auswertungen Auswertung Maximalwertüberschreitung unter Berücksichtigung der Tankfüllstände Betankungsanalyse Integrationsschicht Integration FleetBoard®

15 UTA Fahr & Spar® Pro - FleetBoard
Tankfüllstands-Übernahme Legende Prüfung: Grün  getankte Menge passt in den Tank und ist dort auch angekommen. Gelb  getankte Menge passt in den Tank ist aber nicht angekommen. Rot  getankte Menge passt nicht in den Tank Integration FleetBoard

16 UTA Fahr & Spar® Pro - FleetBoard
KM-Standsübernahme Automatische Einlesen von Kilometerendstände pro Monat Integration FleetBoard