INHALT I. Einführung Porträt 3 Steckbrief – eagleControl Suite 1 4

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2 INHALT I. Einführung Porträt 3 Steckbrief – eagleControl Suite 1 4
Wofür brauche ich eagleControl? 5 Philosophie – Was macht eagleControl? 6 Software - Leistungen 7 II. Unternehmensstruktur Profitcenter – Diagramm Profitcenter/Kostenstellen 9 III. Datenimport Datenimport - vom Datenimport zur Auswertung 11 Kontenrahmenplan – mit welchem Kontenrahmenplan arbeiten Sie? 12 Datenimport – drag & drop 13 Datenimport-Assistent – Kontenzuordnung für neue Konten 14 IV. Berichtswesen Reportgenerator – Layoutgestaltung 16 BWA Bericht - DATEV SKR03 im Vergleich mit SKR70 17 Lquiditätsbericht – Mittelherkunft - Mittelverwendung 18 Dynamisches Berichtswesen – Berichtsgruppen mit Wertenachweis und Kurzanalyse 19 Hauptprofitcenter – Umlageverfahren manuell 20 Teilprofitcenter – Umlageverfahren über Regelassistent 21 V. Kostenauflösung und Analyse Kostenauflösung - in betriebsabhängige (var) und betriebsunabhängige (fix) Kosten 23 Analysebericht – Break Even Analyse (Gewinnschwelle), Deckungsbeitrag 24 VI. Planung Planung – komfortables Handling der Planungsinstrumente 26 Mehrjahresplanung – Darstellung mit bis zu 6 Jahren 27 VII. Fazit - der Weg in eine sichere und planbare Zukunft - Diskussion 28 VIII. Referenzen – Betriebe und Hotelfachschulen 29

3 I. PORTRÄT Name: Willi Nusser Geb. 08.April 1955, Pfullendorf
Familienstand: Verheiratet (1986) mit Bernadette Nusser Kinder: Philipp (1987) und Katharina (1989) Beruf: Koch, Hotelier, Controller (Entwicklung & Beratung) Freizeit: Surfen, Snowboarden, Wakeboarden, Yoga Ausbildung: Brenner‘s Parkhotel Baden-Baden ( ) Abschluss: Gesellenprüfung -Kammersieger und goldener Kochlöffel Baden-Baden(1975) Ausschuss: Prüfungskomitee Claude-Dornier-Schule FN Landesberufsschule Tettnang Berufsbildungsausschuss IHK Bodensee-Oberschwaben Gastprüfer Meistervereinigung Stuttgart Gastreferent DEHOGA-Akademie Bad Überkingen Selbstständig: Betriebsübernahme 1975 Betrieb: Flair Hotel Adler 48 Zimmer / 90 Betten Restaurant Zauberlehrling Felsenkeller- Gewölberestaurant & Cocktailbar Mitarbeiter: 34 Vollzeitkräfte, davon 8 Azubis Wettbewerbe: Berufserfolge - Auszeichnungen Ausbildungserfolge: siehe Bericht im Internet - Azubis im Wettbewerb Aktionen/Events: siehe Bericht im Internet

4 in eine sichere und planbare Zukunft!
I. STECKBRIEF eagleControl Suite 1 Intelligentes, individuell gestaltbares Führungs– und Managementinstrument zur Koordination aller finanz- und kostenrechnerischen Auswertungen im Hotel- und Gaststättengewerbe. Werkzeug zur nachhaltigen Sicherstellung der ergebnisorientierten und ganzheitlichen Unternehmensführung durch Gesamtauswertung aller verwendeten IT-Systeme (FiBu, Front Office, POS, WaWi, Personalverwaltung, Excelstatistiken etc.) Aufdeckung gewinn- und verlustbringender Teilbereiche sowie des Potenzials zur Verringerung der Kosten Instrument für jede interne Führungsebene, so dass der Unternehmer, Manager, wie auch der Küchenchef, Restaurant-, Bankettleiter und Empfangschef partiell an den Entscheidungsprozessen beteiligt ist. Der Gastronom wird mit Hilfe unserer branchenspezifischen Software zum Controller befähigt. Unser Leitspruch: Mit eagleControl in eine sichere und planbare Zukunft! ...damit Sie wissen was und wofür Sie es tun.

5 I. Wofür brauche ich eagleControl?
Welche Bereiche in Ihrem Unternehmen arbeiten profitabel ? • Restaurant - Bankett, Biergarten, Cocktailbar, Catering, Speisen, Getränke? • Hotel - Logis, Frühstück, Minibar, Shop? • Wellnessbereich - Beautyartikel, Sauna, Anwendungen ? Erfolgsorientierte Profitcenterrechnung Ab welchem Umsatz machen Sie Gewinn? • Wie hoch muss Ihre Zimmer- oder Bettenauslastung sein? • Welcher Tagesumsatz im Restaurant ist nötig? Gewinnschwelle (break even point) Wie hoch sind Ihre Fixkosten? • Können Sie sich einen Ruhetag oder sogar Betriebsferien leisten? • Was kostet Sie ihr Betrieb am Tag? Deckungsbeitragsrechnung Sind Ihre Preise rabattierfähig? • Können Sie mit Sicherheit die Preisuntergrenze für ein EZ- oder DZ bestimmen? • Auf welche Kennzahlen stützen sie Ihre F&B-Kalkulation? Kostenauflösung, Preisuntergrenze Liquidität vor Rendite! • Reicht Ihre Rendite / Cashflow aus, um Darlehen zu tilgen? • Wie viel Privatentnahmen können Sie sich leisten? Liquiditätsplanung Diese Frageliste lässt sich ohne weiteres fortführen, doch wenn Sie nur einen Teil dieser Fragen nicht beantworten können, lohnt es sich eagleControl Aufmerksamkeit zu schenken.

6 I. Philosophie Was macht eagleControl?
eagleControl generiert aus der FIBU eine Profitcenter- Kostenstellenrechnung. Damit wird das Gesamtergebnis der BWA gesplittet und wesentlich übersichtlicher in seinen Einzelbereichen abgebildet. Die dadurch erhaltene Transparenz schafft somit die Basis für jegliches unternehmerisches Handeln. Wie funktioniert das? Das Unternehmen wird zunächst in hierarchische Einzelbereiche (Profitcenter oder Kostenstellen) strukturiert. Mit Hilfe von speziell auf den Betrieb abgestimmten Regeln, werden auf einfache Weise beim Datenimport die Zahlen der FIBU oder aus anderen Systemen automatisch an die richtige Stelle geleitet und/oder verteilt. eagleControl generiert aus der FIBU eine Profitcenter- Kostenstellenrechnung.Transpar Wie aufwändig ist das? Nachdem das Programm eingerichtet ist, beschränkt sich der monatliche Aufwand auf das Einpflegen der Daten aus der FIBU und weiteren gewünschten Systemen. Mit dem Datenimport-Assistent lässt sich dies mühelos in Minutenschnelle abwickeln. (10 Minuten) Der wirkliche Aufwand des Controllings, besteht darin, mit der nun gewonnen Erkenntnis zu arbeiten, Schwachstellen zu beseitigen und nach Lösungen zu suchen.

7 I. SOFTWARE Remote-Desktop-Verbindung – ortsungebunden Zugriff
Bereitstellung der EagleControl-Software über das Internet bei bestabgesicherter Verfügbarkeit eagleControl ist multitaskingfähig und besonders für Benchmarking geeignet Komfortables Druckermanagement (ThinPrint Client) Zentrale Datensicherung durch eagleControl Zugriff Datenimport aus Finanzbuchhaltung, Front Office, WaWi und POS-Systemen etc. Vom Datenimport direkt zur Auswertung in nur wenigen Minuten, einmal im Monat Datenimport Mandantenfähig - vom vordefiniertem Mustermandten zum Individuellen Unternehmen Benutzer und Benutzergruppen geführt Oberfläche Profitcenter -und Kostenstellenrechnung durch komfortable Schlüssel und Regelassistenten Detaillierter Kostenauflösung als Basis für die Deckungsbeitrags- und Break Evenberechnung Konten- , Kontengruppen und Berichtsgruppenverwaltung mit grafischen Kurzanalysen Einzigartige Rechenfunktionen beliebiger Kennzahlen Professioneller Reportgenerator – Kfr. Erfolgsrechnung, Kapitaldienst, Kapitalfluss, Bilanz Dynamisches Berichtswesen von Vorjahr-, Ist- und Plandaten in allen Teilbereichen und Perioden Komfortable Erfolgs- und Liquiditätsplanung für strategisches Controlling Leistungen

8 Unternehmensstruktur
AGENDA Unternehmensstruktur

9 II. Unternehmensstruktur - Profitcenter
Der Start mit eagleControl beginnt mit der Bildung der Unternehmensstruktur. Jedes Unternehmen hat seine eigene Struktur. Um die genaue Wirtschaft- lichkeit zu ermitteln, ist es erforderlich, klar abgegrenzte Bereiche „Profitcenter“ oder „Kostenstellen“ zu definieren. Es können beliebig viele Profitcenter in der Breite wie auch in der Tiefe angelegt werden. Unternehmensstruktur – Profitcenter Mit Hilfe dieses Tools wird die Unternehmensstruktur modelliert ----> Basis der Kostenstellen- Profitcenterrechung Profitcenter müssen Sinn machen Vorteil: Mit Hilfe dieses Tools wird die Unternehmensstruktur modelliert und somit die Basis der Kostenstellen- Profitcenterrechung erstellt.

10 AGENDA III. Datenimport

11 Jede Betriebsform ( Restaurant, Hotel, Wellness, Coffeeshop usw.)
III. DATENIMPORT – vom Datenimport zur Auswertung Back Office – Systeme DATEV Lexware Filosof usw. Buchhaltung • Finanzbuchhaltung Kreditorenverwaltung • Debitorenverwaltung Lohn und Gehalt • Kasse Externer Zugriff • Unternehmer • Buchhaltung • Berater • Steuerberater • Banken • Partner • Investoren Berichtswesen BWA –SKR70,SKR04,SKR03 BWA Profitcenter Einnahmen-Ausgaben Kapitalflussrechnung Kapitaldienstrechnung Bilanz Bewegung/Stand Kostenauflösung fix/var Analyseberichte DB, BEP Managerberichte Bilanzkennzahlen Hotelstatistikberichte Renner-Pennerlisten Grafische Kurzanalysen Hotel Restaurant Wellness Internet Front Office-Systeme Zimmerbelegung Source Codes Managerbericht Hotel-Statistiken Datenimport 10 Minuten Jede Betriebsform ( Restaurant, Hotel, Wellness, Coffeeshop usw.) Import von allen datengestützten Systemen in EXCELFORMAT ONLIEN-Zugriff ortsungebunden PC, Laptop, Tablett oder Smartphone Netzwerk unabhängig Immer bereit Planung / Budgetierung (strategisches Controlling) Öffnungstage Zimmerbelegungsplanung Zimmerpreisplanung Hotel-Umsatzplanung Personalplanung Produktivitätsplanung Speisenplanung Getränkeplanung Auslastungsplanung Preisplanung Kfr.Erfolgsplanung Cashflowplanung Liquiditätsplanung Kapitaldienstplanung Bilanzplanung usw. POS-Systeme PLU - Artikel Renner / Penner Warenwirtschaft Gewinn Zentrale Sammelstelle für alle datengestützte Systeme Kosten Interner Zugriff • Unternehmer • Direktoren • Buchhaltung • Abteilungsleiter • Mitarbeiter a.W. Andere Systeme-Excel individuelle Statistiken Willi Nusser- © Eagle Control GmbH 2004

12 III. DATENIMPORT - Kontenrahmen
Mit welchem Kontenrahmenplan arbeiten Sie? eagleControl ist mit allen Kontenrahmen kompatibel und kann jeden beliebigen importieren!

13 III. DATENIMPORT – drag & drop
Die Monatsabschlüsse der Finanzbuchhaltung (SuSa) werden über eine Importfunktion eingelesen oder automatisch neu angelegt. Der Import ist für alle gängigen Kontenrahmenpläne, sowie Statistiken möglich. Mit der Funktion „Abschließen“ sind sie unwiderruflich nicht mehr veränderbar. Diese Daten sind die Grundlage aller Controllingwerkzeuge Übersicht importierter Daten Vorteil: • Übersichtliche Verwaltung • Ist- und Plandaten • Statistiken, Artikel • Schnelles Einlesen ganzer Perioden (10 Minuten) • Überwachungsassistent • Kontenrahmenplan unabhängig • Kontrollfunktion Summen-/Saldenliste importiert

14 III. DATENIMPORT - Assistent
Neue Konten Sie werden vom Datenimportassistent erkannt und automatisch angelegt. Konten müssen einer vom System vorgegebenen Kontengruppe zugeordnet werden. Diese arbeitet nach bestimmten Parametern: • Kontenart (aktiv/passiv) • Kontenklasse • Umlageverfahren Profitcenter • Kostenauflösung Das Umlageverfahren auf Profitcenter oder Kostenstellen arbeitet komfortabel nach: • manuell - direkt oder prozentual • gleichmäßig • Regelassistenten mit unzähligen individuellen Varianten auf der Basis der Kosten oder Umsatzerlöse Verteilung nach Belegen Verteilung gleichmäßig Verteilung auf Basis

15 AGENDA IV. Berichtswesen

16 IV. REPORTGENERATOR Mit dem Reportgenerator werden Berichte erstellt.
Die Standardberichte sind: • Kurzfristige Erfolgsrechnung • Einnahmen-Ausgaben • Kapitalflussrechnung • Kostenauflösung (fix;variabel) • Deckungsbeitrag • Break even Point • Gewinn & Verlust • Cashflow • Bilanz u.v.m. Modellieren Sie selbst Berichte, spezifisch auf ihr Unternehmen ausgerichtet. Alle in den Basisdaten vor-vorhandenen Informationen sind in einem Bericht darstellbar: • detailliert oder verkürzt • absolut und/oder Prozent • Monat und/oder Jahr • Vorjahr, Planung vorhandene Berichte Anlegen Einnahmen-Ausgabenbericht Vorteil: • Vordefiniertes Berichtswesen • einfache oder spezifische Berichtserstellung • Gruppierung in Berichtsmappen • eigene Layoutgestaltung

17 IV. BWA SKR70 / SKR03 BWA Kurzbericht
Dieser Kurzbericht stellt die hotel- und gaststättenspezifischen Belange in der Finanzbuchführung gemäß der gesetzlichen Anforderungen dar und enthält die Konten, die nach dem USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industrie) relevant sind. USALI stellt ein einheitliches Abrechnungsschema dar, das Vergleiche mit anderen Betrieben der Branche erleichtert. Der SKR70 Bericht links unterteilt die Kosten in betriebsbedingte und anlagebedingte Kosten. Entsprechend wird das Betriebsergebnis I. und II. ausgewiesen. Der SKR03 Bericht rechts ist ein Standardkontenrahmen und wird meistens vom Handel, Banken und Versicherungen eingesetzt. Er wird aber auch oft für die Gastronomie verwendet.

18 IV. LIQUIDITÄTSBERICHT
Der Einnahmen/Ausgaben-Bericht ermittelt den Betriebsüberschuss oder Fehlbetrag =Einnahmen-Ausgaben, erweitert um den +Liquiditätsbeitrag Betrieb +Liquiditätsbeitrag Privat und ermittelt die =Über- /Unterdeckung Diese Werte sind in Übereinstimmung mit den =Flüssigen Mitteln ( Kasse und Girokonten). Es kann exakt nachvollzogen werden, wenn z.B. laut BWA ein Gewinn erwirtschaftet wird, jedoch die flüssigen Mittel im Minus sind. Neben der BWA ist dieser Liquiditätsbericht unverzichtbar.

19 IV. DYNAMISCHES BERICHTSWESEN
Alle Berichte sind keine statisch abgelegten Dateien, sondern arbeiten aktiv und werden bei jedem Aufruf neu berechnet. Erweiterte Darstellung eines BWA-Berichts. Neben den Berichtsgruppen sind alle Kontengruppen sichtbar. Tabreiter öffnen Das seitliche Tabreitersymbol öffnet die Kontengruppen und zeigt alle dazugehörigen Konten mit Wertenachweis an. Die Kurzanalyse (Grafik) Durch anklicken der Konten oder Kontengruppen wird die Grafik aufgerufen.

20 Die Unternehmensstruktur teilt den Betrieb in zwei Hauptprofitcenter:
IV. HAUPTPROFITCENTER – Umlage manuell Die Unternehmensstruktur teilt den Betrieb in zwei Hauptprofitcenter: HOTEL und Restaurant Damit können die einzelnen Profitcenter nach Umsatzerlösen, Kostenarten und Rentabilität analysiert werden. Hotel Mustermann Hotel Restaurant Umlage Mit der Profitcenter-Rechnung arbeitet das Umlageverfahren auf Profitcenter oder Kostenstellen komfortabel nach: • gleichmäßige Verteilung • manuell - direkt oder prozentual • Regelassistenten mit unzähligen individuellen Varianten auf Basis der Kosten oder Umsatzerlöse.

21 Hauptprofitcenter mit Teilprofitcenter
IV. TEILPROFITCENTER - Umlage über Regelassistent Hotel und Gaststätten-BWA SKR70 Hauptprofitcenter mit Teilprofitcenter Der BWA-Bericht unterteilt das Hauptprofitcenter Restaurant in zwei weitere Teilprofitcenter Speisen und Getränke (3.Ebene) Hotel Mustermann Hotel Restaurant Speisen Getränke Umlage Regelassistent Kostenarten werden umsatz-oder kostenproportional nach vordefinierten Bezügen auf die entsprechenden Profitcenter verteilt.

22 V. Kostenauflösung und Analyse
AGENDA V. Kostenauflösung und Analyse

23 V. KOSTENAUFLÖSUNG Kostenauflösung
Hauptprofitcenter und die dazugehörigen Teilprofitcenter Die prozentuale Kostenauflösung der Konten/Kontengruppen, wird für jedes einzelne Profitcenter individuell aufgelöst in: • betriebsabhängige (var) und/oder • betriebsunabhängige (fix) Kosten Basis für: • Deckungsbeitragsrechnung • Break Even Point – Berechnung • Yieldmanagement • Komplementärumsätze • Kalkulation • Rabattierung • Preisuntergrenze Dieser Bericht bietet eine einzigartige Transparenz für jedes Profitcenter, um gezielt Sparmaßnahmen einzuleiten

24 • Deutlicher Unterschied der variablen Kosten im Hotel zum F&B
V. ANALYSEBERICHT Analysebericht Die Kostenauflösung bietet die Basis für den Analysebericht Die Break-Even-Analyse ist eine der wichtigsten Erkenntnisse für die Unternehmensplanung. Sie hilft den Einfluss von Änderungen in der Kostenstruktur zu analysieren und die Anforderungen an die Absatzmenge festzulegen Die Gewinnschwelle zeigt für jedes Profitcenter den Umsatz an, der mindestens pro Tag, Monat, Jahr erzielt werden muss. Die Fixkosten geben den Wert an, der unabhängig von der Beschäftigung erbracht werden muss. Die variablen Kosten sind vom Beschäftigungsgrad abhängige Kosten. Mit ihnen wird die Preisuntergrenze, sowie der Deckungsbeitrag errechnet. Fixkosten Deckungsbeitrag Preisuntergrenze Gewinnschwelle In diesem Beispiel • Deutlicher Unterschied der variablen Kosten im Hotel zum F&B

25 AGENDA VI. Planung

26 VI. PLANUNG - Plan/Ist Planen ist zukunftsgerichtetes Handeln und bestimmt kurzfristige und längerfristige Ziele. Zu den wichtigsten Zielgrößen der Planung gehören die Kennzahlen der Rentabilität, Liquidität und des Cashflows. Schwachstellen können frühzeitig aufgedeckt und Gegenmaßnahmen ergriffen werden. Planen Auf der Grundlage von Vergangenheitswerten werden: • Vorjahr-, Ist- oder Planwerte übernommen • prozentuale Erhöhungen/ Minderungen vorgenommen • manuelle oder gleichmäßige Verteilung durchgeführt • eingelesene Daten gelöscht und partiell ersetzt Planungsassistent Vorteil: • Mehrjahresplanung • Verschiedene Ansichten der Planungsstruktur • komfortables Handling der Planungsinstrumente

27 Mehrjahresdarstellung
VI. PLANUNG – Mehrjahresdarstellung Mehrjahresdarstellung Alle Berichte können individuell mit dem aktuelle Geschäftsjahr und bis zu 5 Vorjahren angezeigt werden. (Ist/Plan) Damit sind langfristige Tendenzen schnell ersichtlich. Die Kurzanalyse verschafft einen ähnlichen Überblick.

28 in eine sichere und planbare Zukunft!
VII. FAZIT eagleControl ist das erste Führungs– und Managementinstrument zur Koordination aller finanz- und kostenrechnerischen Auswertungen im Hotel- und Gaststättengewerbe. Diese einzigartige Transparenz ist der Erfolgsgarant für Ihr Unternehmen. Verschaffen Sie sich einen Überblick mit unserem BEANCHMARK Für die heutige Gastronomie ein Novum, für die zukünftige ein Standard. Mit eagleControl in eine sichere und planbare Zukunft! ...damit Sie wissen was und wofür Sie es tun

29 VIII. REFERENZEN HOTELFACHSCHULE HEIDELBERG  An der Fritz-Gabler-Schule, Deutschlands erster Hotelfachschule, bilden sich seit 1925 Fach- und Führungskräfte der Hotellerie und Gastronomie weiter Ab September Zusatzfach eagleControl (Betriebswirt(in), Gastronom(in), Sommelier(ère), Meister(in) im Gastgewerbe Kerns´s Café-Restaurants, Lounch, Eventhalle und Museum in Bodmann am Bodensee Bootshaus Sigmaringen mit Leidenschaft verwöhnen – willkommen an Bord unseres Café-Restaurants Elb-Lounge ***S  imposanter und außergewöhnlicher Veranstaltungsort Hamburg Hotel Schwanen Metzingen****  WUNDERBAR SCHWAEBISCH Hotel Ritter Durbach ****S TRADITION, BEZAUBERND, MODERN seit 1656 Goldener Hirsch *** Gasthof, Hotel in Friedrichshafen am Bodensee AMICI Lounge, Cocktailbar, Restaurant Stuttgart Schmücker Service GROUP Restaurant FILL und Filderhalle Leinfelden/StuttgartRestaurant Lago und Kongresshalle Böblingen Gut Höhne Wellness und Tagungs-Resorthotel ****S in Mettmann nähe Neandertal Hotelfachschule Pegnitz Fachschule des Landkreises Bayreuth Barbarossa Hotel Restaurant *** im Herzen der Stadt Konstanz am Bodensee O³ Ihre Orthopäden Praxisgemeinschaft Dr. med. Enno Roderfeld, Dr. med. Tim Bernhard, Christoph Märklin Hotel Waldfrieden *** Meuselbach-Schwarzmühle Thüringen Hotel Rosenburg **** in Husum an der Nordsee Flair Hotel Hopfengarten *** Das Holzinger Essen&Mehr in Miltenberg Drei Kronen – Brauerei Hotel Gasthof *** Flair Hotel Drei Kronen in Memmelsdorf Flair Hotel ZUM BENEDIKTINER *** Münsterschwarzach am Main Flair Hotel Adler ***S Felsenkeller – Zauberlehrling • Pfullendorf – Perle im oberen Linzgau Winkler Bräu KG in Lengenfeld • Aus Traditon glänzend im Geschmack Hotel zum Forstmeister *** Das Erlebnishotel im Vogtland & Erzgebirge Landgasthof Hotel Roger *** Schwäbische Toskana live erleben! Hotel Winkler Bräustüberl **** Privatbrauerei – Gutshof in Lengenfeld Zum Storchen – Flair Hotel *** Flair Hotel Zum Storchen in Bad Windsheim Flair Aktiv Hotel – Obermüller *** Flair Aktiv Hotel Obermüller in Untergrießbach Hotel-Restaurant Kosterhof *** Hotel-Restaurant Klosterhof in Gutenzell Brauereigasthof Schäffler Gasthof und Brauerei in Missen im Allgäu

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